计算机应用基础windows7office第三章PPT推荐.ppt

计算机应用基础windows7office第三章PPT推荐.ppt

《计算机应用基础windows7office第三章PPT推荐.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《计算机应用基础windows7office第三章PPT推荐.ppt（120页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

任务任务1制作培训通知制作培训通知4.4.字体设置字体设置任务任务1制作培训通知制作培训通知5.5.段落设置段落设置设置段间距设置行距任务任务1制作培训通知制作培训通知6.6.边框和底纹设置边框和底纹设置任务任务1制作培训通知制作培训通知7.7.插入特殊字符插入特殊字符任务任务1制作培训通知制作培训通知8.8.保存文档保存文档单击快速工具栏中的“保存”按钮，将文档及时保存。

任务任务1制作培训通知制作培训通知3.1.43.1.43.1.43.1.4必备知识必备知识必备知识必备知识1.1.文本录文本录文档制作的一般原则是先进行文字录入，后进行格式排版，文档制作的一般原则是先进行文字录入，后进行格式排版，在文字录入的过程中，不要使用空格对齐文本。

在文字录入的过程中，不要使用空格对齐文本。

文字录入一般都是从页面的起始位置开始，当一行文字输入文字录入一般都是从页面的起始位置开始，当一行文字输入满后满后WordWord会自动换行，开始下一行的输入，整个段落录入完毕后会自动换行，开始下一行的输入，整个段落录入完毕后按按EnterEnter键结束（在一个自然段内切忌使用键结束（在一个自然段内切忌使用EnterEnter键进行换行操作）键进行换行操作）。

文档中的标记称为段落标记，一个段落标记代表一个段落。

编辑文档时，有编辑文档时，有“插入插入”和和“改写改写”两种状态，双击状态栏中的两种状态，双击状态栏中的“插插入入”或或“改写改写”按钮或按按钮或按InsertInsert键可以切换这两种状态。

在键可以切换这两种状态。

在“插入插入”状态下，输入的字符将插入到插入点处；

在状态下，输入的字符将插入到插入点处；

在“改写改写”状态下，输入状态下，输入的字符将覆盖现有的字符。

的字符将覆盖现有的字符。

任务任务1制作培训通知制作培训通知2.2.文本选择文本选择22）用键盘选中文本用键盘选中文本33）撤销文本选定撤销文本选定11）用鼠标选中文本用鼠标选中文本任务任务1制作培训通知制作培训通知3.3.文本删除文本删除

（1）选中文本后，按Delete键可将选中的文本删除。

（2）按Delete键可删除光标后面的字符。

（3）按Backspace键，可删除光标前面的字符。

任务任务1制作培训通知制作培训通知4.4.文本复制文本复制任务任务1制作培训通知制作培训通知5.5.文本移动文本移动任务任务1制作培训通知制作培训通知6.6.字符格式设置字符格式设置任务任务1制作培训通知制作培训通知7.7.段落格式设置段落格式设置任务任务1制作培训通知制作培训通知8.8.页面设置页面设置页面设置组任务任务1制作培训通知制作培训通知8.8.页面设置页面设置设置页边距和纸张方向设置纸张大小任务任务1制作培训通知制作培训通知8.8.页面设置页面设置页面的含义任务任务1制作培训通知制作培训通知9.9.格式刷格式刷任务任务1制作培训通知制作培训通知9.9.页面的打印页面的打印1）打印预览）打印预览22）打印文档）打印文档任务任务1制作培训通知制作培训通知3.1.53.1.53.1.53.1.5训练任务训练任务训练任务训练任务任务任务2制作产品说明书制作产品说明书3.2.13.2.13.2.13.2.1任务描述任务描述任务描述任务描述任务任务2制作产品说明书制作产品说明书3.2.23.2.23.2.23.2.2任务分析任务分析任务分析任务分析（11）新建文档，命名为）新建文档，命名为“不锈钢杯使用说明书不锈钢杯使用说明书.docx.docx”。

（22）页面设置：

页边距为）页面设置：

页边距为“窄窄”，纸张宽，纸张宽21cm21cm、高、高15cm15cm，纸张方向，纸张方向为横向。

为横向。

（33）在第一行插入图片）在第一行插入图片“涌泉商标涌泉商标.JPG.JPG”，文字环绕为嵌入式，对齐，文字环绕为嵌入式，对齐方式为居中对齐。

方式为居中对齐。

（44）插入页眉为现代型（奇数页），输入文本）插入页眉为现代型（奇数页），输入文本“使用说明书使用说明书”，将文，将文本加粗，页脚为现代型（偶数页），将页眉、页脚中多余的文本删除。

本加粗，页脚为现代型（偶数页），将页眉、页脚中多余的文本删除。

（55）文本录入。

）文本录入。

（66）各级标题为宋体，小四号，加粗；

段前为）各级标题为宋体，小四号，加粗；

段前为11行，居中对齐。

行，居中对齐。

（77）“产品特点产品特点”标题下的文本为宋体，五号；

首行缩进标题下的文本为宋体，五号；

首行缩进22字符。

字符。

（88）其余标题下的文本为宋体，五号；

添加项目符号）其余标题下的文本为宋体，五号；

添加项目符号。

（99）将全文分成两栏。

）将全文分成两栏。

（1010）在第二栏首行输入文本）在第二栏首行输入文本“不锈钢杯系列不锈钢杯系列”，宋体，小四，加粗，宋体，小四，加粗，蓝色，居中对齐；

在文本两边插入虚线，蓝色，粗细为蓝色，居中对齐；

在文本两边插入虚线，蓝色，粗细为11磅。

磅。

（1111）文本背景设置文字水印）文本背景设置文字水印“涌泉涌泉”。

任务任务2制作产品说明书制作产品说明书3.2.33.2.33.2.33.2.3任务实现任务实现任务实现任务实现1.1.创建创建“不锈钢杯使用说明书不锈钢杯使用说明书”文档并保存文档并保存启动启动Word2010Word2010，将新建一空白文档。

单击快速访，将新建一空白文档。

单击快速访问工具栏中的问工具栏中的“保存保存”按钮，在打开的按钮，在打开的“另存为另存为”对对话框中设置话框中设置“保存位置保存位置”为为“桌面桌面”，设置，设置“文件名文件名”为为“不锈钢杯使用说明书不锈钢杯使用说明书”，最后单击，最后单击“保存保存”按按钮。

钮。

任务任务2制作产品说明书制作产品说明书2.2.页面设置页面设置切换到切换到“页面布局页面布局”选项卡，在选项卡，在“页面设置页面设置”组组中单击中单击“页边距页边距”下拉按钮，在其下拉列表中选择下拉按钮，在其下拉列表中选择“窄窄”选项，完成页边距的设置。

单击选项，完成页边距的设置。

单击“纸张方向纸张方向”下下拉按钮，在其下拉菜单中选择拉按钮，在其下拉菜单中选择“横向横向”选项，完成纸选项，完成纸张方向的设置。

单击张方向的设置。

单击“纸张大小纸张大小”下拉按钮，在其下下拉按钮，在其下拉菜单中选择拉菜单中选择“其他页面大小其他页面大小”选项，在弹出的选项，在弹出的“页页面设置面设置”对话框中的对话框中的“纸张纸张”选项卡中设置宽度为选项卡中设置宽度为2121cmcm，高度为，高度为15cm15cm，单击，单击“确定确定”按钮完成纸张大小的按钮完成纸张大小的设置。

设置。

任务任务2制作产品说明书制作产品说明书3.3.插入图片插入图片任务任务2制作产品说明书制作产品说明书4.4.插入页眉和页脚插入页眉和页脚

（1）切换到“插入”选项卡，在“页眉和页脚”组中单击“页眉”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“现代型（奇数页）”选项。

（2）在页眉中“键入文档标题”位置输入“使用说明书”，并将页眉中的第二行和页眉右侧的“年”删除。

选中“使用说明书”文本，并将其进行“加粗”设置。

双击文档任意位置退出页眉设置。

（3）在“插入”选项卡的“页眉和页脚”组中单击“页脚”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“现代型（偶数页）”。

（4）选中页脚中的页码数字，将其删除。

任务任务2制作产品说明书制作产品说明书5.5.文本录入文本录入录入不锈钢杯使用说明书的文本。

任务任务2制作产品说明书制作产品说明书6.6.字体和段落设置字体和段落设置任务任务2制作产品说明书制作产品说明书7.7.插入项目符号插入项目符号项目符号设置项目符号设置定义定义“新项目符号新项目符号”对话框对话框任务任务2制作产品说明书制作产品说明书8.8.分栏设置分栏设置分栏后的文本设置分栏后的文本设置任务任务2制作产品说明书制作产品说明书9.9.画直线画直线（11）将光标插入点放在第一栏尾行）将光标插入点放在第一栏尾行“安装完好。

安装完好。

”后面，按后面，按33次次EnterEnter键，这时第二键，这时第二栏首部出现两行空行。

栏首部出现两行空行。

（22）在第二栏首部的第二行中输入文本）在第二栏首部的第二行中输入文本“不锈钢杯系列不锈钢杯系列”。

选中该文本，在。

选中该文本，在“开始开始”选项卡的选项卡的“字体字体”组中设置组中设置“字体字体”为宋体，为宋体，“字号字号”为为“小四小四”，文字，文字“加粗加粗”，“字体颜色字体颜色”为蓝色；

在为蓝色；

在“段落段落”组中设置为居中对齐。

组中设置为居中对齐。

（33）切换到）切换到“插入插入”选项卡，在选项卡，在“插图插图”组中单击组中单击“形状形状”下拉按钮，在弹出的下下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择拉列表中选择“线条线条”中的中的“直线直线”。

此时光标变成十字形状，再在。

此时光标变成十字形状，再在“不锈钢杯系列不锈钢杯系列”文本的左边，按文本的左边，按ShiftShift键同时画一条直线。

键同时画一条直线。

（44）选中直线，切换到）选中直线，切换到“格式格式”选项卡，在选项卡，在“形状样式形状样式”组中单击组中单击“形状轮廓形状轮廓”下下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“蓝色蓝色”；

选择；

选择“粗细粗细”选项，设置为选项，设置为11磅；

选择磅；

选择“虚线虚线”选项，设置为短划线。

选项，设置为短划线。

（55）选中虚线，使用快捷键）选中虚线，使用快捷键Ctrl+CCtrl+C将虚线复制，再使用快捷键将虚线复制，再使用快捷键Ctrl+VCtrl+V将虚线粘贴。

将虚线粘