DZFMKFZD008库房文员办公及物品摆放规范制度Word文件下载.docx

DZFMKFZD008库房文员办公及物品摆放规范制度Word文件下载.docx

《DZFMKFZD008库房文员办公及物品摆放规范制度Word文件下载.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《DZFMKFZD008库房文员办公及物品摆放规范制度Word文件下载.docx（8页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

4、五金、成品、板材的出入库单据要分门别类存放，摆放整齐。

5、存放在不透明文件柜中的文件要在储物柜门上标注名称、类别等。

6、当天完成的文件或单据要在当天下班前归类存放。

二、办公室公共区域规范

1、文件柜紧靠墙边摆放整齐。

2、暖气片上不得放置任何物品。

3、办公台面上物品放置要以经常使用为原则，可适当放置花草等装饰品，不得随意堆放临时物品。

4、地面整洁无杂物。

办公室物品标识及定置标准

以下图1为办公室门牌，规格为28cm（长）X13cm（宽），白色部分宽3cm，材质采用雕刻版，粘贴在玻璃门上。

2.办公室定置图（参考样例）。

如图6-3：

办公室内所有物品都要体现在定置图上，根据每个办公室内办公设备的不同种类，提供每一个办公室的定置图，尺寸大小为A4纸大小。

6S管理办公室定置图（样例）

1.办公设施已备案定置，不准移动。

2.使用者负责工作台面整洁。

3.办公座椅人离开后归位。

宏奥公司星级班组建设推进办

3.用电器插头标识

电器插头标识宽为20mm，长根据实际情况而定。

电线必须固定得当，规范整齐。

插座离地，且不能在桌面放置。

如图6-4：

4.开关标识。

以下为参考样例，分为公共区域单个开关标识a和公共区域多个开关标识b。

5.办公桌上个人岗位及编号标签

个人岗位标签长/宽尺寸为100mm/80mm，编号标签直径100mm。

放置方法和位置要单位内部统一。

蓝底一寸照片。

空白处填写格言，内容自己设计。

如图6-6：

6.文件夹标识

可采用斜线管理或者编号管理.字号依据实际情况确定、美观清楚。

已经在柜子上标明责任人的，文件夹上不用标明责任单位或责任人。

7.清扫责任卡：

（1）规格：

长宽为19cm/13cm；

（2）蓝色字为黑体32号，其余为宋体，字号可根据内容调整。

8.水杯、笔筒等形迹管理标识。

水杯、笔筒应采用即时贴等进行形迹管理，标识为圆形，直径均为60mm。

以下为参考样例：

9.电话机标识。

电话机定置管理。

（1）要有本机号；

（2）要隐形的定位标识。

10.清扫工具架及清扫工具架标识牌：

11.安全帽摆放。

可整齐摆放在文件柜顶部，或挂放。

如图6-12：

12.抽屉内的定置管理。

抽屉内的物品要求公、私物品分开，可采用即时贴等进行分类、定置管理，字号依据实际情况确定，美观清楚。

13.钟表摆放。

若需钟表，在合理醒目位置挂放，并保证时间准确。

14.电脑主机摆放。

主机要离地，可放在座架上，架子形式要部门内统一：

15.花盆摆放

窗台上可摆放花盆，花盆要有底盘：

备注：

以上物品标识及放置标准可根据实际情况在征得6S管理推进办公环境组同意后，进行创新调整。

16.推拉提示标识8：

可采用即时贴等，根据门的设置情况，标明在门的把手处，蓝底白字，字体为幼圆72号，尺寸可根据实际情况定，全公司范围内要统一。

17..自来水开关标识：

长宽为20cmX10cm；

（2）上下之比1:

2；

（3）蓝字为华文新魏44号，白字为方正姚体48号。

宏奥公司

18.苍蝇拍存放位置。

如图6-22：

饮水机

苍蝇拍

图6-22

库房

2013年9月08日