计科数据库原理课程设计指导书文档格式.docx

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5．进销存管理系统

6．学籍管理系统

7．能源管理收费系统

8．校园小商品交易系统

9．实验选课系统

10．仪器仪表管理

二、课题任务描述

（一）仓库管理系统

1．系统需求概述

近年来，改革开放使我国企业得到了前所未有的发展机遇，同时也面对市场竞争的严重挑战。

虽然我国制造企业飞速发展。

但是，由于制造企业的管理水平低，导致了生产力的降低和众多企业的倒闭。

随着全球范围内大市场的形成与发展，加剧了企业之间在国内外市场的激烈竞争，迫使企业必须从时间、质量、成本和服务上不断增强自己的竞争力以求得生存与发展。

这就要求企业在生产管理上必须做出新的努力，寻求新的理论和技术。

面临这种严峻的形势，我们国家必须引进先进的企业管理思想和技术并不断创新。

信息技术的广泛应用，正改变着企业生产与管理的面貌，信息技术已成为改善生产力、提高产品质量和增加经济效益的主要力量。

近年来为了适应新的竞争形势出现了一些新型生产方式，如计算机集成制造系统、精益生产方式、敏捷制造、虚拟企业等，都是在计算机系统的支持下得以实现的。

这样，又产生了如何在生产管理中应用计算机技术来改善管理工作的问题。

众所周知，企业是通过向社会提供所需要的产品或服务而获得利润的经济组织。

对工业企业而言，企业生产经过原材料购入、产品加工等环节，产生价值的转移，从而生产出社会所需要的新的产品。

在这样的一个从原材料采购到生产，再由生产到销售的过程中，企业必然要对它的各种物资进行有计划的采购、供应、保管、组织和合理使用等一系列的管理工作，通常将上述工作统称为物资管理，物资管理工作的核心是库存控制工作。

此仓库管理系统为了适应新形势的需要，借鉴了MRPⅡ（制造资源计划ManufacturingResourcePlanning）的先进管理思想。

其功能覆盖了物料需求和库存控制两个方面的生产经营过程以及相关的财务活动。

从而为制造业管理提供了比较有效的工具。

本系统实现目标如下：

●系统初次安装时应首先进行初始化：

对系统的基本物料的名称、编号的初始化，对系统管理员的密码，以及其他系统使用人员的一些用户名、权限、密码的设定。

对现有库存情况的录入工作。

●原材料以及产品的入库、出库、保存操作，并且能打印入库、出库单据。

●每月的生产计划在上月底提交，可以定义最大库存量，制定本月的采购计划。

●库存查询，查询应为组合条件查询（多条件查询），即实现对厂家、材料编号、入库日期／出库日期、产品名称／材料名称的复合条件查询。

●当某一材料当前库存量小于等于最小库存量时，应提示需订货。

当库存量大于或等于最大库存量时，则不允许入库操作。

●月底结存：

可以对本月的材料和产品的入库情况、库存（现在）情况、出库情况做出详细的报表打印，也可按条件查询打印。

●对于月底结存出现材料降价，应能够对上个月消耗的产品进行已存定耗，并可打印出数据。

●对于一个年度的物流情况，可以将数据导出一次，将其作为资料保存。

●对于以前的资料库文件，也可导入系统中，查看以前的物流信息。

2．系统需求说明

（1）功能需求

1）系统初始化。

本部分实现系统初次运行时库存数据的初始化以及物料最大库存量、最小库存量、物料编号等的初始化。

2）物料出人库管理。

本部分实现对日常的生产领料、销售提货、采购入库等工作进行管理。

产生出、入库单据，改变仓库货物的库存数量，登记物品数量账。

3）库存物料定期盘点。

本部分工作要求调整物料库存量，做到财物相符。

定期对每一种库存物料进行盘点和清查工作，并按照实际盘点数量调整物料库存数量。

盘点结果产生盘点报表。

4）物料采购管理。

本部分要求产生采购订单。

通过主生产计划，查询产品结构表和物料库存表，对所缺物料进行订货，并产生相应的采购订单。

经上级领导批准后由采购部门进行采购业务。

5）数据检索。

本部分实现对库存物料按日期、物料名称、供货单位等条件进行复合条件查询，并打印查询结果。

6）系统安全管理。

本部分实现对系统数据库进行备份和恢复的功能，以增加系统可靠性，并对系统用户进行权限管理，以增加系统的安全性。

（2）性能需求。

在保证质量的情况下，提高运行速度，实现界面友好性、易操作性和跨平台性。

“仓库管理系统”应有良好的安全性，系统管理员通过“用户设置”，可以建立任意多个账户并为其设置权限和密码，保证系统信息的保密性。

3．系统组成

（1）总体模块划分

在对系统进行需求分析的基础上，得到如下图所示的模块划分。

（2）模块功能说明

系统的各个模块功能说明如下表所示。

（二）人事管理系统

在现代化的社会中，无论是大型企业还是中小型企业，都必不可少地会涉及到人事管理的问题，若是使用手工管理会很烦琐。

随着现代信息化产业的发展，当前企业信息管理系统正从C/S结构向B/S结构转移。

但是考虑到安全性的问题，我们可以使用计算机来作为辅助工具开发C/S结构的人事管理系统，它可以用来帮助企业完成劳动人事管理工作，至少完成3个方面的功能：

新员工信息的管理、原有员工的管理以及离退休员工的信息管理等，具体的要求请参见功能要求。

1．系统目标设计

使企业可以实现规范化的管理。

推动企业劳动人事管理走向科学化、现代化，适应现代企业制度的要求。

使管理员可以很简单地完成日常的管理工作，例如新员工的加入、老员工的退休等。

支持企业进行劳动人事管理及其相关方面的科学决策，如企业领导根据现有职工的数目决定招聘的人数等。

2．系统功能分析

根据现代企业的情况，本系统要求应能完成以下主要功能：

设计友好的登录界面，完成用户身份检验。

可以提供对各种窗日的外观进行设计，可以提供用户进行外观选择。

企业新员工各种信息的输入、修改、删除等，包括员工基本信息、学历信息、婚姻状况、职称等。

数据库信息维护，即员工各种数据信息的备份。

对于转出、辞职、退休员工信息的删除。

按照一定的条件，查询、统计符合条件的员工信息；

至少应该包括每个员工详细信息的查询、按婚姻状况查询、按学历查询、按工作岗位查询等，至少应该包括按学历、婚姻状况、岗位、参加工作时间等统计各自的员工信息；

对查询、统计的结果打印输出。

按照部门将现有员工进行分类，查看各个部门现有员工的平均年龄，根据各部门工作量的大小，较好地进行人事调度。

另外可以帮助领导作出招聘新员工人数的决定。

可供其他人使用帮助。

3．系统设计提示

根据功能分析，可将功能模块设计成如下图所示的形式。

（三）工资管理系统

每个企业的财务管理都是很烦琐的工作，稍有马虎就会产生很大的损失。

工资管理是企业财务管理中最重要的环节。

工资的发放是每个企业都不可避免的事务，同时工资的发放具有较强的时间限制，必须严格按照单位规定的时间完成计算和发放工作。

工资具有重复性、规律性、时间性等特点，使得工资管理计算机化成为可能。

计算机进行工资发放工作，不仅能够让工资核算正确无误，快速输出，而且还可以利用工资数据库对有关工资的各种信息进行统计，使得财务管理工作变得轻松。

本系统基本功能是可以协助管理人员轻松完成工资的管理。

实现企业的工资管理系统化、规范化和自动化。

可以和其他管理系统进行连接，例如人事管理系统，使企业更加高效地、科学地进行员工管理。

尽量地减少手工操作，使企业管理更加现代化。

为了保证系统具有高度的安全性，要有登录界面，进行用户身份的验证。

用户分为不同的级别，例如管理员级用户和普通用户。

员工不同工种基本工资的设定：

员工工种的不同，工资的标准也不同，允许管理员根据员工的现任职务设定员工的基本工资。

包括每个员工的姓名、性别、年龄、工龄、职务及其所在的部门等资料的录入来确定员工的基本工资，以及对现有工作人的基本信息的录入工作。

可以对员工的工资项目进行初始化的设置（包括个人所得税、上月工资零头、本月工资零头、职务工资、级别工资、基本工资、工龄工资、独子费、津贴补贴、离退费、交通费、电话费补贴。

书报费补贴等人

对系统管理员的密钥，以及其他系统使用人员的一些信息，例如用户名、权限、密钥的设定。

加班津贴的管理，根据加班的时间和类别给予不同的加班津贴。

根据月工资生成公式，按照员工的考勤情况和工作表现，生成员工工资。

人员查询操作包括按单个员工信息查询、按部门查询和按工资查询等。

员工年终奖金的生成。

年终奖金计算公式＝（员工本年度的工资总和＋津贴的总和）/12。

单位工资报表的生成。

可以按照在每个月的每个固定时间生成该单位全体员工的月工资。

对于月工资，能够实现按照员工、部门、年、月进行统计分析，产生相应的报表，并可以打印输出此报表。

工资的发放，要求能够实现银行打卡的功能。

工资转账的功能，包括转账设置、工资转账、工资凭证查询、结转下月的功能。

要提供工资管理系统的帮助文件。

（四）考勤管理系统

为了配合人事管理系统和工资管理系统的使用，充分地记录员工的出勤情况，以便得出最准确的工资数目，可以开发考勤管理系统。

进行出勤情况统计的过程中，要充分考虑到各种缺勤情况的类别。

此系统其主要功能有出勤情况的输入（可以使用考勤机）、考勤情况的定期统计，数据库数据维护等功能。

实现企业员工出勤情况的详细的、系统的管理。

可以很好地与其他系统配合，例如人事管理系统、工资管理系统等。

使得企业员工的管理更加现代化、科学化、自动化，并可以很好地督促企业员工更好地为企业谋福利。

可以使用考勤机，使得企业的管理更加现代化。

员工考勤系统能够和考勤机相连，可以把数据导入数据库中，从而完成自动、高效、科学的考勤信息的输入。

可以完成员工考勤信息的手工输入、修改、删除等操作。

可以设定缺勤的类型，如病假、事假等。

可以进行考勤情况统计，例如月终、年终统计，生成统计报表并将统计结果打印出来。

可以对数据库进行维护，例如数据备份。

要有相应的帮助文件。

（五）进销存管理系统

在当前的市场经济体制下，企业要想提高市场的竞争力，不但要有好的产品，同时也要有好的销售服务，例如及时为用户提供产品等。

要做到这样，首先要对自己的产品库存掌握得很清楚。

本系统可以帮助生产者很好地管理企业产品的销售情况。

在用户需求的基础上，得到下面的系统目标：

产销衔接。

能够对整个生产过程进行实时的监控，特别是一些半成品和热销产品的库存量和生产能力。

加强企业生产部门和销售部门之间的联系和沟通。

库存管理。

能够清楚地看到企业库存中的产品数量、存放地点等信息。

对于库存过多和过少的产品进行报警。

订单管理。

对于订单能够实现计算机连网输入、查询、跟踪和确认。

订单可以根据多个方面进行汇总分析。

客户管理。

能够对企业的顾客有一个清楚地了解，通过客户管理部分保持和客户的良好关系。

能够根据客户查询客户订单完成情况。

发货计划。

根据客户订单的要求和企业现有的库存制定发货数量、发货顺序等计划，形成货物销售单。

生产计划。

根据客户订单的统计和企业现有库