江西公共资源交易系统政府采购业务流程操作手册Word格式文档下载.docx

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（公开招标）

目录

1.政府采购预算管理4

1.1.政府采购预算管理4

2.申报采购计划5

2.1.申报采购计划5

2.2.项目预算审核6

3.实施计划批复7

3.1.实施计划批复7

4.指定采购代理8

4.1.指定采购代理8

5.组建分包9

5.1.组建分包9

6.场地预约10

6.1.场地预约10

6.2.交易中心审核场地预约11

7.采购文件11

7.1.采购文件备案11

7.2.采购文件确认12

8.采购公告13

8.1.采购公告13

8.2.采购办审核采购公告15

9.补遗文件16

9.1.补遗文件16

10.变更公告16

10.1.变更公告16

11.投标报名17

11.1.投标报名17

11.2.下载采购文件18

11.3.上传采购文件18

12.结果公示19

12.1结果公示19

12.2结果公示审核21

13.中标通知书22

13.1中标通知书22

14.合同备案23

14.1合同备案23

14.2合同备案审核24

15.验收单25

15.1验收单25

15.2验收单审核25

16.支付审核26

16.1支付审核26

1.政府采购预算管理

1.1.政府采购预算管理

采购办身份登入，“政府采购—计划管理—政府采购预算管理”

新增预算，先选择单位，填写完毕，点击添加保存。

新增预算后，如果金额不够，可以点击“修改”按钮，进行追加预算；

填写相应金额，点击“预算追加”按钮；

如减少预算，填写负数。

2.申报采购计划

2.1.申报采购计划

采购单位身份登入，进入菜单“业务管理—申报采购计划”，如下图：

点击按钮，填写“计划名称”，填写“计划明细”，然后点“新增明细”，完成后点击“下一步”。

上传附件后，提交审核。

2.2.项目预算审核

进入菜单“政府采购—计划管理—项目预算审核”，如下图，点击“审核”按钮；

审核信息，同意点击“审核预算通过”按钮，不同意点击“审核不通过”按钮，退回给其修改。

3.实施计划批复

3.1.实施计划批复

采购办身份登入，“政府采购—计划管理—实施计划批复”

点击“新增计划批复”按钮，填写项目编号，选择组织形式、采购机构、采购方式；

然后点击“下一步”，在点击“提交审核”按钮；

（注：

实施计划批复步骤需要送采购办领导审核，生成批复函）

此步骤生成计划编号，编号规则为：

组织形式为：

集中，采购机构为：

集中采购机构采购这两个一组。

生成的计划批复后，此批复下的条目由采购办指定代理。

部门、分散，采购机构为：

社会代理采购、自行采购，这几个可以交叉对应。

社会代理采购的，生成的计划批复后，此批复下的条目由采购单位指定代理；

自行采购的，不走系统流程，直接到合同备案。

集中-协议采购的，采购机构为：

集中采购机构采购，采购方式必须为公开招标，此批复下的条目走协议采购流程，去挑选协议商品。

4.指定采购代理

4.1.指定采购代理

采购单位身份登入，进入菜单“业务管理—指定采购代理”，如下图：

点击之后，“选择”一个代理完成指定代理工作。

5.组建分包

5.1.组建分包

以政府采购代理身份登入用户系统，进入菜单“业务管理—开标前期工作—组建分包”，如下图：

点击，“选择采购项目”中勾选“待组建”项目，点击。

填写完成后，点击”组建分包”按钮，完成分包。

6.场地预约

6.1.场地预约

采购代理业务管理，进入菜单“场地预约”，如下图：

填写开标时间和评标时间，点击下一步，

点击“提交审核”，

6.2.交易中心审核场地预约

交易中心身份登入，点击“审核”按钮，

挑选好开标室和评标室后，点击“同意”按钮。

7.采购文件

7.1.采购文件备案

采购代理页面，进入菜单“采购文件”，如下图：

点击“新增招标文件”，点击“下一步”。

上传采购文件后，完成后提交审核

7.2.采购文件确认

采购单位身份登入系统，进入菜单“采购文件确认”，如下图，点击“审核”按钮；

项目信息都符合，则点击“审核完毕”。

8.采购公告

8.1.采购公告

采购代理业务管理，进入菜单“采购公告”，如下图：

1.点击“新增采购公告”，点击“选择项目”，填写完毕点击“下一步”

2签章完成后“提交审核”。

8.2.采购办审核采购公告

采购办登入系统，进入菜单“政府采购—公告及文件审核—采购公告审核”，在相应的项目记录后面，点击“审核”按钮。

点击“领导审核”，提交给领导审批；

点击“审核完毕”，则直接审核通过。

1.点击按钮，公告审核通过。

2.如果该项目信息不满足要求，则点，公告退回。

9.补遗文件

9.1.补遗文件

采购代理页面，进入菜单“补遗文件”，如下图，点击“新增补遗文件”按钮；

新增补遗文件，填写完成点击“下一步”，上传“答疑文件”后，提交审核。

采购办审核答疑文件同审核采购文件类似，不再赘述。

10.变更公告

10.1.变更公告

采购代理页面，进入菜单“变更公告”，如下图，点击“新增变更公告”按钮，

填写完毕后，提交审核。

11.投标报名

11.1.投标报名

供应商身份登入系统，进入菜单“网上报名”，如下图：

点击报名，点击“新增报名”完成报名。

完成报名后，打印报名回执码。

11.2.下载采购文件

供应商页面，“下载采购文件”，如下图，点击下载按钮，付费成功后，下载采购文件。

11.3.上传采购文件

进入菜单“上传采购文件”，如下图，点击上传

点击“上传投标文件”按钮，上传成功后，完成投标文件上传工作。

12.结果公示

12.1结果公示

采购代理页面，进入菜单“业务管理—开标后期工作—结果公示”，如下图：

点按钮，选择对应的项目标段。

弹出下面页面，先点击“指定中标单位”；

选择中标单位，填写报价，完成后点击“确定”。

指定中标单位后，填写公告内容后，点击“下一步”

检查无误后，点击“提交审核”。

12.2结果公示审核

采购办页面，进入菜单“政府采购—公告及文件审核—结果公示审核”，如下图，点击“审核”按钮，

需要送领导审核的点击“领导审核”按钮，不需要直接“审核完毕”，有不符内容，则点击“退回”。

领导审核时，点击“同意”。

13.中标通知书

13.1中标通知书

采购代理页面，进入菜单“业务管理—中标通知书”，点击“新增中标通知书”按钮；

选择中标单位后，填写相应信息，点击“下一步”

先“点击生成”中标通知书后，签章完成，点击“备案”

14.合同备案

14.1合同备案

采购单位页面，进入菜单“业务管理--合同备案”，如下图，点击“新增合同备案”

信息无误后，提交审核

14.2合同备案审核

采购办页面，进入菜单“政府采购—备案—采购合同备案”，如下图，点击“审核”按钮；

点击“备案”，有不符内容，则点击“退回”。

15.验收单

15.1验收单

采购单位页面，进入菜单“业务管理—验收单”，如下图，点击“新增验收单”

15.2验收单审核

采购办页面，进入菜单“政府采购—备案—验收单备案”，如下图，点击“审核”按钮；

16.支付审核

16.1支付审核

采购办页面，进入菜单“政府采购—支付审核—支付审核”，如下图，点击“付款登记”按钮；

填写支付编号，支付金额，支付时间，合同编号，点击“添加保存”，存在多次支付的情况，所有每支付一次，就添加支付记录。