怎样做一个优秀的人力资源部经理Word文档格式.docx
《怎样做一个优秀的人力资源部经理Word文档格式.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《怎样做一个优秀的人力资源部经理Word文档格式.docx(7页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
但是,仅仅会用人还是不够的,还要会育人,也就是要合理有效地培养人才。
要让我们每一个招聘进来的员工都是人才是不可能的,但是,要让我们的每一个员工都成为人才是完全可能的。
我们要了解每一个员工的性格爱好、个人特长,要让他们长处更长,短处变长。
我们要根据每个人的性格特点、个人特长以及他的个人需求,帮他制定他的职业目标,制定切实可行的学习计划,在他经过学习达到一定的目标后给他提供更高的薪酬待遇,更高的职位,给他更大的发展平台。
我们还要能留住人才,尤其是留住核心人才,也就是我们所说的“大将”。
这就牵涉到核心人才的留用问题。
怎样的人才算是“大将”?
我认为一种是那些既懂得内容制作,又善于经营的人;
另一种是在某一方面有所特长,又了解其他环节的人才。
“大将”“叛逃”,不仅仅会丧失本组织的战斗力,反过来还会增强竞争对手的竞争力,尤其是,“大将”会“率队”叛逃,这才是最可怕的,甚至可能会是致命的。
谭军波远走重庆,无论京华时报如何解释,这种损失都是惨重的。
去年的时候,我组织了十期“中华传媒管理论坛”,每期基本上都是以人力资源为切入点。
其中有一期,我们请了中国经营报的张健副社长参加。
我们讨论的主题就是“如何防止‘大将’‘叛逃’”。
讨论的结果,就是我们要用感情留人,用待遇留人,用事业留人,等等。
但是,在考虑留之前,我要提请大家考虑一个问题,即当某个人与一个组织合作达到一定阶段的时候,这个人我能不能留得住?
在这里,我们就必须考虑每个人的追求问题。
我认为,人与人之间、人与组织之间的合作,都是一种阶段性的,很难有一种永久的合作。
这种阶段有长有短,有的可能只有几天,有的可能长达几十年。
这就跟个人的追求有关。
有人追求的是名,有人追求的是利,还有人追求的是事业;
也可能某人在某一阶段追求的是名,在另一个阶段追求的是利,再换一个阶段他又追求他的事业;
或者是一个领域里追求的是名,在另一个领域里追求的是利,而换一个领域他追求的是事业。
而当一个人与一个人、与一个组织的合作到了一定阶段的时候,他的目标实现了或者暂时实现了,他就可能离开他的合作者,离开他的合作团队,另谋他途,这样的人,我们就应该让他去追求自己的个人目标,而不是一味地挽留。
天要下雨,娘要嫁人,随他去嘛!
否则,人虽留,心已去,留他何用?
而谭军波出走京华,梁冬离开凤凰卫视,方宏进离开央视,实际上也给我们提出了另外一个问题,即传媒人除了出路问题,除了待遇问题,还有一个天花板的问题。
传媒业有没有天花板?
我认为有。
如果有的话,我们应该如何突破天花板?
仍然以谭军波为例,他已经遭遇了天花板,我们能不能另外给他造一间房子,另外给他建一座楼,给他更大的空间、更大的平台让他去发挥才干?
比如,我们是不是可以兼并其他媒体或者说文化产业的其他企业,甚或文化产业之外的其他企业,创建一个传媒集团或者集团公司,或者就是给他另外一个独立的媒体让他去经营,让他成为我们事业的终身合作伙伴,让他的事业成为我们事业的一部分?
所以,从这个角度讲,人力资源部经理不仅仅是参加招聘会,占有这些人才就完了,更重要的就是做好服务工作――对上,为领导服务;
对下,为每一个员工服务。
你的服务工作有没有做好,不是你自己说了算,而是员工们说了算,是领导说了算。
有一句话叫做,如果你不能伺候好你的老婆,有人能。
那么在这里我也要套用这句话,叫做,你如果不能伺候好你的领导,有人能;
你如果不能伺候好你的员工,有人能!
如何做一名合格的办公室主任
办公室是单位的一面旗帜,是形象的集中体现。
办公室工作的好坏直接影响到各项工作能否顺利开展、有效推进。
作为一名办公室主任——办公室工作的“领头羊”,就要做到“任人难任之劳,承人难承之重,挑人难挑之担”。
我认为办公室主任的职责归纳起来,有六个字:
“参谋、协调、服务”。
要做好这六个字,首先要抓好办公室的人员素质建设。
一、搞好班子建设
“打铁还得自身硬”,办公室工作高效率、出成绩就要有一个高素质的集体。
首先要培养办公室人员的职业责任感。
办公室工作是相当繁杂和十分辛苦的,很多时候积极工作却看不出明显的成绩,其酸甜苦辣是其他人、其它部门所体会不到的,又都是默默无闻的“配角”工作和“地下”工作,有些又是其它部门无法代替的,为了提高办公室工作人员的思想素质、业务能力和工作作风,搞好办公室自身建设,一是采取不同方式进行教育和引导,使大家树立敬业爱岗的精神,树立荣誉感,克服“配角”的自卑感,使大家感到能在办公室工作是领导、同志们的信任,是一种荣誉。
其次是提高政治素质和业务技能,有计划、有组织、有目的地对本办人员进行辅导学习,要求他们做到一要勤学习、二要多思考、三要善总结。
要读好两本书,一是读好有字之书,即要时刻向书本学习,学习政治理论,学习党和国家的政策法规、方针路线,学习业务知识等等,做到基本知识笃学,业务知识深学,修身知识勤学,急需知识先学。
二是读好无字之书。
向社会学习,向领导、同事、群众学习,学习他们的理论观点、工作方法、为人处事及语言、文字表达等。
与此同时,在日常生活中要做到“多看、多听、多闻、多想、多写、多做”,把学习与实践有机结合起来,形成“学而思,思而入,入而进”的良好习惯,提高办公室人员的整体素质,改善精神面貌,增强凝聚力、号召力、战斗力。
再次是完善公司各项制度并加以实施,如学习制度,会议制度,劳动纪律,办公秩序等,坚持月有工作研究会,常有碰头会的作法。
制度是一种刚性的东西,只有用制度管理人,用纪律约束人才能形成良性循环的模式,而人性化管理又是这种刚性管理的润滑剂,所以,在日常工作中,还要关心员工生活,关心他们的成长,尤其在他们的业务培训和职业规划上,想其所想,多创造有利条件,多提可行建议,激发他们安心本职、奉献本职的积极性。
第四是搞好科室内部的分工协调工作,强化职责,做到事事有人管,人人有专责,并落实目标考核责任制,全方位发挥办公室每个人的专长,挖掘每个人的工作潜力,更好地形成统一协调的工作程序和机制,形成团结一致,高效运作的氛围。
二、明确位置,当好参谋
首先从领导决策过程看,办公室主任处在“辅助者”地位;
从执
行看,处在“执行者”地位;
处理具体事务,又处在“代理者”地位。
角色的多重性决定了在实际工作中容易产生履职或者越位。
所以,作为一名办公室主任,就要切实做到:
为领导参谋到位但不越位,督促催办到位但不“拍板”,服务到位但不干预领导工作。
其次做经常性调研,掌握各方面信息材料,把握领导意图,提出具有建设性的设想和意见,为领导决策提供服务。
第三是积极认真研究上级的决定、指示、工作部署,并加以贯彻、落实和执行。
在实际工作中注意利用各种方式了解好的工作经验和方法,倾听各级领导和员工的建议,征求机关相关处室的意见、围绕公司领导决策和自身工作实际,及时向有关领导反映。
三、积极协调,做好服务
协调首先是科室内部要讲团结与向心力,并以此为基础团结统一、
目标一致、达成共识。
其次是做好内外沟通,与上级、与同事之间搞好团结,在工作中尽职尽责,越权不越位,承上启下、沟通左右、协调各方。
另外,要时刻牢记:
办公室工作无小事,办公室做好一件事是小事,做错一件事是大事,容不得半点闪失。
在日常工作中注意转变作风,改进服务方式,提高服务意识和服务质量,力求办公室工作热情而不俗,繁忙而冷静,纷杂而有序。
深入群众,了解民意,做好后勤工作,既要厉行节约,又要尽力把事情办好,让大家满意。
总之,做一名合格的办公室主任,时时刻刻要求我们以开拓创新为思维,以勤恳奉献为动力,以落实保障做护航,达到我们的终极目标。
一、做一名优秀的人大办公室主任,必须具备坚强的党性观念
中国共产党是中国工人阶级的先锋队,同时是中国人民和中华民族的先锋队,是中国特色社会主义事业的领导核心。
党在国家政治生活中发挥着“总揽全局、协调各方”的不可替代的重要作用。
人大工作是党的工作的重要组成部分。
因此,人大办公室主任必须具备坚强的党性观念。
要自觉地以“三个代表”重要思想为指导,牢固树立全心全意为人民服务的宗旨观念,在人大常委会党组的领导下,贯彻党的路线、方针、政策,遇到重大问题及时向党组织请示、汇报,努力把党的主张通过法定程序变为人民群众的自觉行动而努力工作。
二、做一名优秀的人大办公室主任,必须具有强烈的服务意识
办公室工作的核心是服务。
做一名优秀的人大办公室主任,必须具备强烈的服务观念。
一是为“三会”搞好服务。
召开人民代表大会、人大常委会、主任会议前,要对会议的服务工作提前谋划,将工作任务量化分解,将责任落实到人,并要亲自检查落实,防止任何纰漏。
二是为群众搞好服务。
热情接待每一位来机关办事的人大代表和人民群众,耐心地听取他们的意见和反映的问题,诚心竭力为他们解决困难,塑造人大办公室作为机关窗口的良好形象。
三是为机关同志搞好服务。
合理调度车辆,加强财务管理,做好卫生防疫,保证机关高效运转。
三、做一名优秀的人大办公室主任,必须具备一定的领导艺术
办公室是整个人大机关的枢纽,工作纷繁复杂。
做一名优秀的人大办公室主任,必须具备娴熟的领导艺术。
要自觉地用唯物辩证法指导工作实践,善于抓住主要矛盾,统筹安排,科学地、合理地使用人力、物力资源。
要自觉地做坚持民主集中制的模范,充分发挥副职和每一名工作人员的聪明才智,又能够在重大问题上把握正确导向。
要坚持以人为本,取人之长,容人之短,使办公室成为团结战斗的集体。
四、做一名优秀的人大办公室主任,必须具备较为深厚的文字功底
文字工作在人大机关工作中占有较大比重。
做一名优秀的人大办公室主任,必须具备较为深厚的文字功底。
要多读多看,对《中国人大》、《公民与法治》、《人民代表报》等刊物上刊登的优秀文章要精研细读,搞好积累,汲取营养。
要多写多练,为下属写文章出点子,定路子,拔高度。
还要亲自动手写文章,宣传人大工作的成功经验,研究探讨理论问题。
有一手较强的“写”功,对树立自身威信、提高机关工作质量大有益处。
五、做一名优秀的人大办公室主任,必须具备较高的法律素质
县(区)人大作为地方国家权力机关,每一项工作都必须以宪法和法律、法规为依据。
因此,做一名优秀的人大办公室主任,必须具备较高的法律素质。
要努力学习和掌握《宪法》、《代表法》、《地方组织法》,增强办公室工作的法律性,杜绝一切违宪违法行为。
对《预算法》、《义务教育法》等法律法规也应有所涉猎,便于与机关其他部门协调工作。
查看文章
秘书如何做好办公室工作
2008-01-2812:
13
一、办公室工作的主要职责、地位和作用
首先办公室担负着上情下达、下情上报、对外交往和后勤服务等繁重工作,处于协调机关各部门、连接领导和基层的枢纽地位,是机关的信息中心、服务中心、参谋中心、运转中心和指挥中心。
具有参谋、助手、协调、服务、把关、督办等六大职能,这就要求办公室工作人员具有较高的政治敏锐性、较准确的预见性,工作具有超前性和