报表打印系统帮助文档Word文件下载.docx

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打印报表可以分为以下几个步骤：

（1）第一步，填写查询的条件，包括打印的起始日期、结束日期、机构号3项内容，如图2.1所示。

图2.1填写查询的条件

图中起始日期为20091201，结束日期为20091231，机构号为0200。

表示要查询的记录的申报日期是从2009年12月1日到31日，并且是属于0200机构的。

（2）第二步，按下查看记录按钮，查看记录。

按下按钮后的界面如图2.2所示。

图2.2按下查看记录按钮后的界面

图中列出了每条记录的序号和主要的一些信息，排序的方式按照网点号排序的。

从列表的第1列的顶部（图中用黑圈表示）可以看到记录的总数，可以得知总记录数为538条。

（3）第三步，填写打印的起始和结束记录序号，按下“开始打印”按钮打印，如图2.3所示。

图中填写的起始记录序号为1，结束记录序号为100，也就是说，要打印的记录是从1-100条。

在本软件中，一条记录对应1页，即总共要打印100页。

图2.3填写打印的起始和结束记录序号,开始打印

提示：

其实可以跳过第2步直接执行第3步，即不点击“查看记录按钮”，直接按下打印的起始和结束记录序号，点击“开始打印按钮”。

当然按照一般的习惯，人们还是会查看一下记录，弄清总记录数是多少，才开始打印。

2．新增账号和网点对应关系

由于打印出来的报表要分发到各个网点，为了方便，打印出来的报表（记录）是按照网点排序的。

然而目前数据库里还没有每条记录的网点信息（或者说不知道这条记录是属于哪个网点的），因此需要手工新增账号和网点对应关系，使得每条记录归属到一个网点。

新增账号和网点对应关系的操作可以分为以下几个步骤：

（1）在“账号和网点对应关系管理”菜单中，按下“新增账号和网点对应关系”子菜单（如图2.4所示），进入新增界面（如图2.5所示）。

图2.4按下“新增账号和网点对应关系”子菜单

图2.5新增界面

（2）填写新增的网点号和账号，按下新增按钮即可（如图2.6所示）。

图2.6新增操作

那么如何得知某个账号的是否已有对应的网点号呢,可以在主界面的列表中查看.如图2.6

（2）所示.图中网点号为空的记录,表示该账号尚未有对应的网点号,不为空表示已经有对应的网点号了.

2.6

（2）查看某个账号是否已经有相应的网点号

3.管理账号和网点对应关系

除了新增账号和网点的对应关系，有时可能需要查询或删除账号和网点对应关系，因此本程序增加了“管理账号和网点对应关系”这个功能。

在“账号和网点对应关系管理”菜单中，按下“管理账号和网点对应关系”子菜单（如图2.7所示），进入管理界面（如图2.8所示）。

图2.7按下“管理账号和网点对应关系”子菜单

图2.8“管理账号和网点对应关系”界面

如果要查询账号和网点对应关系，那么填入网点号和账号，点击查询按钮，即可查询符合条件的记录，如图2.9所示。

值得说明的是，如果填入的网点号为空，就代表查询所有网点，对于账号也一样。

图2.9查询账号和网点对应关系

如果要删除账号和网点对应关系，那么选择一行记录，点击删除按钮，即可删除记录，如图8所示。

图2.10删除账号和网点对应关系

另外如果点击“新增”按钮，那么就会显示“新增账号和网点对应关系”界面，如图2.5所示。

4.打印设置

打印设置用于设置打印的一些参数，该功能在“打印设置”菜单中。

该菜单又包括以下两个菜单,如图2.11所示。

图2.11打印设置菜单

（1）“打印位置微调”子菜单，用于当打印的位置不精确（或说不是期望的位置）的时候。

详细描述参见”打印位置垂直方向不精确的解决方法”（3.2节）。

（2）“打印端口设置”子菜单，用于设置打印机连接的端口。

本程序默认的端口是”lpt1”端口，如果你的电脑只有一个打印机接口，那么就不需要做什么。

否则就可能要设置一个新端口，设置的方法是点击”打印端口设置”子菜单,进入界面,选择或输入打印端口,点击”确定”按钮即可，如图2.12。

图2.12打印端口设置

三、常见问题

1.打印位置水平方向不精确的解决方法

打印位置水平方向不精确（打印出的内容偏左或偏右）这种情况，是纸张放置在打印机上的位置偏左或偏右引起的。

解决的方法是将固定在打印机上纸张，向左或向右移动。

2.打印位置垂直方向不精确的解决方法

打印位置垂直方向不精确的情况主要有两种:

一是打印的第一页的第一行的位置就不精确（那么接下去的页的打印位置一般也不会精确）。

二是第一页的第一行位置是精确的，但连续打印几张或几十张之后，出现打印位置不精确的现象。

一般的解决流程是先解决第一种情况，然后再解决第二种情况。

（1）解决第一种情况（打印的第一页的第一行的位置就不精确）

1）先点击”打印设置”－”微调打印位置”，进入”打印位置微调”界面，如图3.1，3.2所示。

图3.1单击“微调打印位置”子菜单

图3.2打印位置微调界面

2）然后测量出偏差的距离，在界面的相应位置输入距离的值。

假定我们测量出偏差的距离为1.25厘米，即12.5毫米。

如果第一页的第一行的打印位置偏上，那么说明打印机走纸偏少，将打印机的走纸长度增加，即在界面上填入12.5，如图3。

2所示。

如果第一页的第一行的位置偏下，那么说明打印机走纸偏多，将打印机的走纸长度减少。

即在界面上填入-12.5，如图3.4所示。

图3.3增加打印机走纸12.5毫米界面

图3.4减少打印机走纸12.5毫米界面

（2）解决第二种情况（连续打印几张或几十张之后，出现打印位置不精确的现象）

1）先点击”打印设置”－”微调打印位置”，进入”打印位置界面”，如图3.1，3.2所示。

2）然后数出已经连续打印的纸张数，测量出偏差的距离，在界面的相应位置输入页数和距离的值。

假定打印10张之后，发现打印位置发生了偏差0.5厘米（5毫米）。

那么如果打印的位置偏上，说明打印机走纸偏少，就需要在相应位置填写10和5，如图3-5所示。

图3.5每打印10页后,增加打印机走纸5毫米界面

如果打印的位置偏下，说明打印机走纸偏多，就需要在相应位置填写10和-5，如图3-6所示。

图3.6每打印10页后,减少打印机走纸5毫米界面

3.打印中途失败的解决方法

当打印中途中途失败（如发生卡纸等故障）时，需要对未打印的那部分（记录）进行重新打印，这时可以按以下步骤解决。

（1）找到最后成功打印的那张纸，从中找出申报号码这一项（即第一项）。

假定我们找出的申报号码为330782000201091203N219

（2）在主界面的列表中的申报号码栏，的顶部一行中，输入该申报号码，如图3.7所示。

黑圈中的内容即刚才输入的申报号码。

图3.7输入申报号码

（3）按下键盘中的enter键，找到该条记录的序号。

按下enter键后的界面如图3.8所示，可以看到列表中仅仅剩下一条申报号码为330782000201091203N219的记录。

然后我们可以看到这条记录的序号为11（在图中的黑圈中）。

图3.8按下enter键之后的界面

（4）从下一条记录开始继续打印。

上面已经找到最后打印成功的记录的序号为11，那么下一次打印就需要从第12条记录开始打印，如图3.9所示。

图3.9从下一条记录（第12条）开始继续打印

四、其它

1.对于hitachikd300c这种我行常用的打印机的设置。

（1）这台打印机有一个特点，打印第一页时，即使设置走纸为0，打印的第一行的位置也已经超过了应当打印的位置。

因此对于这台打印机，只能从第二页开始打印内容。

经过测试，本台打印机，打印第一页第1行之前,打印机走纸长度相对默认走纸长度增加176.5毫米是比较恰当的。

（2）这台打印机还有一个特点，同样的软件设置,打印第一页第一行的位置不一样.解决的方法是调节打印机左边一个蓝色的旋钮.每次将旋钮旋在一个固定的位置,那么同样的软件设置,打印的第一页第一行的位置就一样了.