怡和企业集团房地产事业部员工手册Word文档格式.docx
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我们可以依托的就是以怡和为家的每一个同伴，我们努力维护的也是保证每个同伴持续发展的这个良好平台。
房地产事业部为员工提供可持续发展的机会和空间，努力创造公平竞争的环境。
只要你付出思考和努力，虚心学习，不断进步，最终你必会获得公正评价。
更重要的是，这种善于学习的心态本身就是获得成功的要素。
团队意识与强烈的事业心是集团力量不竭的源泉。
你会发现个人的聪明才智只有融入团队才会获得更好的发挥、才能取得更大的成就。
以集团共同目标和整体形象为前提，集团提倡个性发挥，为员工提供广阔的发展空间。
集团倡导健康丰盛的人生，追求的价值观在于有兴趣的工作、志趣相投的同事、健康的体魄、开放的心态、乐观向上的精神。
我期待看到你在这和谐、理想而富有激情的环境中一展才华，和集团一起成长。
祝愿你在集团房地产事业部工作愉快！
董事长兼总裁：
二OO六年十月
企业简介
怡和企业（集团）公司是一家集商业投资、房地产开发、综合实业经营为一体的多元化现代企业集团。
集团现有高级管理人员10人，员工126人，其中有高级职称的8人，中级职称的18人，大专以上学历占员工总数95%以上。
怡和企业（集团）公司发展体系包括投资事业部、房地产事业部和实业事业部三大业务组团。
怡和企业（集团）公司房地产事业部由行政、财务、项目管理、营销四大管理中心以及房地产项目公司（或项目部）、潍坊怡和商业经营管理有限公司、潍坊怡和物业管理有限公司等七大运营机构组成。
房地产事业部下属山东怡和置业有限公司前身为北京钢铁设计研究总院青岛分院和青岛华居置业有限公司两个企业，主要从事建筑工程设计和房地产开发业务。
近年来，致力于大型房地产项目的综合开发，取得了一定成就。
特别是在潍坊开发的“怡和·
星国际”项目，是企业高档住宅小区建设的典范，并获得了潍坊市“明星楼盘”等各项荣誉称号。
房地产事业部下属潍坊怡和商业经营管理有限公司，主要负责本部开发的商业项目的经营和管理。
房地产事业部下属潍坊怡和物业管理有限公司，主要以本部开发的房地产项目为依托，进行全面物业配套化管理服务，并聘请全国十大知名物业管理公司深圳金地物业为总体顾问，全面实行管家式、亲情化管理。
房地产事业部下属多个项目公司及项目部，主要负责单个地产项目的开发。
目前集团在建项目怡和·
第一城、怡和·
海怡嘉园项目超过20万平方米，各项事业发展迅速。
面对新时代，怡和人仍将坚持“更高、更好、更专业”的企业精神和“服务社会，造福民众”的发展宗旨，立足山东，面向全国，为中国房地产业的健康发展作出更大的贡献！
怡和企业（集团）组织构架图
怡和企业（集团）
战略决策委员会
房地产事业部
投资事业部
实业事业部
海怡嘉园项目
海阳项目
第一城项目
十里堡项目
星国际项目
怡和物业
商业经营
怡和企业（集团）房地产事业部组织构架图
行政中心
财务中心
项目管理中心
营销中心
总裁办公室
企业管理部
财务部
审算部
工程技术部
采购部
策划部
副总裁
总裁
专业顾问
物业服务
销售部
怡和企业（集团）房地产事业部岗位设置图
董事长兼总裁
营销总监
行政总监
项目经理
工程总监
财务总监
信息督导
计划工程师
总裁办公室主任
稽核主管
土建工程师
主管会计
策划部经理
财务部经理
主任策划师
工程技术部经理
行政主管
设备工程师
会计
平面设计师
合同主管
景观工程师
前台文员
预算工程师
项目主管会计
物业（经营公司）会计
策划师
项目材料工程师
副总裁秘书
法律顾问
售后服务工程师
项目销售主管
资料员兼文员
出纳
销售部经理
司机
人力资源主管主管
审算部经理
采购部经理
企管部经理
客服专员
造价工程师
材料工程师
考核主管
销售秘书
材料统计员兼文员
置业顾问
资料员兼文员员
房地产事业部各部门主要职能与岗位设置
总裁
直接上级：
董事长
直接下级：
本职工作：
企业经营、管理
岗位职责：
（1）负责集团经营管理工作，完成董事会下达的各项经济指标、管理指标；
（2）组织实施董事会会议决议；
（3）负责组织实施集团年度经营计划和投资方案；
（4）负责主持项目立项的前期调研、论证及评审工作；
（5）参加重要合同的评审，负责所有合同的批准；
（6）负责拟定集团内部管理机构设置方案并组织实施；
（7）负责拟定集团基本管理制度并组织实施；
（8）负责处理、协调与房地产开发经营有关的各种社会关系；
（9）负责重要问题的批准；
（10）负责总监及以上人员的考察、任命；
（11）支持监督部门的工作，及时处理监督部门提出的问题。
副总裁
（1）
财务总监、行政总监、物业公司总经理、经营公司总经理
项目开拓、经营管理
（1）负责项目开发；
（2）负责新项目开发土地合同洽谈、协调处理与政府、地方及有关单位之间的关系；
（3）负责集团财务中心的领导及检查工作；
（4）负责集团行政中心的领导及检查工作；
（5）负责物业公司的领导和检查工作；
（6）负责经营公司的领导和检查工作。
副总裁
（2）
工程总监、营销总监、项目经理
产品策划、项目前期策划管理
（1）负责项目前期调研和策划；
（2）负责项目产品策划；
（3）负责集团营销中心的领导检查工作；
（4）负责集团项目中心的领导检查工作；
（5）负责集团项目部的领导检查工作。
行政中心—承担企业发展中内部资源调配与外部资源开发的职能，是集团的日常事务管理和日常服务部门。
行政中心由行政总监负责，在分管副总裁领导下开展工作，领导总裁办公室和企业管理部。
岗位设置：
行政总监、总裁办公室主任、信息督导、行政主管、合同主管、副总裁秘书、前台文员兼档案管理员、法律顾问、驾驶员，企业管理部经理、人力资源主管、考核主管、稽核主管。
分管副总裁
总裁办公室主任、企业管理部经理
企业规划、行政人事管理
（1）负责行政开支审核，报分管副总裁审批；
（2）负责集团印章使用监督；
（3）负责集团各种管理制度的审核，按程序报批；
（4）负责集团中高级管理人员选聘的提名与初步审查，按程序报批；
（5）负责集团重大对外关系的协调与维护；
（6）负责集团月度工作计划的审核；
（7）负责集团月度绩效考核结果的审核；
（8）负责集团稽核报告的审核；
（9）负责集团年度工作总结的审核；
（10）负责集团对外宣传口径的协调统一，审核宣传内容，并按照总裁授权对外发布重大宣传信息；
（11）完成领导交办的其他工作。
一、总裁办公室
总裁办公室由总裁办公室主任负责，在行政总监领导下开展工作。
承担企业固定资产管理、档案管理、后勤保障管理、信息管理的职能。
总裁办公室主任一名、信息督导一名、行政主管一名、副总裁秘书一名、法律顾问一名、合同主管一名、前台文员兼档案管理员一名、司机三名。
1、总裁办公室职能：
（1）信息管理；
（2）合同管理；
（3）公文管理；
（4）会议管理；
（5）车辆管理；
（6）档案管理；
（7）印章管理；
（8）固定资产、办公用品与低值易耗品管理；
（9）企业品牌与形象管理；
（10）法律事务管理；
（11）企业信用与资质管理；
（12）企业发展关系管理；
（13）后勤保障管理。
2、总裁办公室各岗位职责：
行政主管、信息督导、法律顾问、合同主管、副总裁秘书、前台文员兼档案管理员
日常行政管理
（1）负责总裁办公室日常事务管理；
（2）负责集团行政开支汇总及报批工作；
（3）负责集团印章管理；
（4）负责集团领导日常事务安排；
（5）负责集团法律事务管理；
（6）负责集团行政公文的校核，按程序报批；
（7）负责集团年度工作总结的校核；
（8）负责集团各类对外宣传资料、宣传信息的校核；
（9）负责集团对外事务性工作的联系及对外接待；
（10）负责总裁办公室规范化建设；
信息管理
（1）负责集团各类行政会议的组织、记录与督办工作；
（2）负责集团内部行政资料整理归档、文书打印；
（3）负责总裁办公会会议纪要拟订及其决议执行情况汇总与追踪，完成每周工作安排，完成信息反馈；
（4）负责拟订或初审集团内部各类行政公文及组织集团领导发言稿；
（5）负责集团新闻宣传的组织落实；
（6）负责招待申请登记、标准复核、招待预定及招待费用初审，协助完成外事接待工作；
（7）负责集团办公环境整治和文明办公管理工作；
（8）完成领导交办的其他工作。
司机、食堂管理员
固定资产管理、后勤保障
（1）负责车辆调度及车况鉴定、维修管理，车辆费用、车辆年审、保险管理；
（2）负责企业各种资质、证照的办理和年检；
（3）负责集团固定资产、低值易耗品的计划和采买；
（4）负责集团固定资产、低值易耗品的实物管理，负责出入库手续办理、资产台帐、帐实核查及发放工作；
（5）负责员工食堂、员工宿舍的管理及各种后勤保障服务；
（6）完成领导交办的其他工作。
副总裁、办公室主任
贯彻副总裁指令、文书整理
（1）负责对副总裁分管部门的工作情况进行追踪、落实、下达指令，并及时将结果向总裁、副总裁汇报；
（2）负责协助副总裁做好对内、对外的联系、接待、协调工作，做好上传下达；
（3）负责对与副总裁有关的资料、文件的收发、打印、复印、归类与整理工作；
（4）负责对副总裁分管部门的
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