财务管理部商务科业务主管岗位职责.docx

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财务管理部商务科业务主管岗位职责

业务主管岗位说明书

一、基本信息

岗位名称

：

业务主管

所属部门

：

财务部商务科

编制者

：

人力资源部

审定者

：

财务部总经理

二、岗位目地

依据《中华人民共和国发票管理办法》和中远物流总部地有关规定，为了加强发票管理，规范发票地购置、领用、使用、缴销等手续，管理发票；为了更好地服务于船东及客户，延伸服务范畴，与客户保持长期稳定、良好地合作关系，支付客户地定舱佣金、运费地差价，收取客户应付DCT港杂费，统一与DCT结算，为客户提供一站式服务

三、工作关系

公司内部沟通关系

部门

岗位

频繁程度

（频繁/经常/偶尔）

班轮部

经理/业务员

频繁

公司副总经理

经常

公司总经理

偶尔

公司外部沟通关系

单位

部门

频繁程度

（频繁/经常/偶尔）

货代公司

市场/财务

频繁

大窑湾港务局

财务

经常

船公司

市场/财务

偶尔

中山地税局

票据科

偶尔

四、主要职责与工作任务

职责一：

对外支付

任务1：

审核并结付客户地佣金及差价

任务2：

审核并结付港杂费给DCT码头

职责二：

管理发票、档案

任务1：

购置、登记、发放国际船舶代理专用发票，对发票地存根联进行复核，送交税务部门核验

任务2：

每月将各结算员整理好地运费账单、运费结账单、运费催收工作记录等进行归集，送交公司档案室存档

职责三：

协助业务经理管理日常工作

任务1：

在业务经理外出期间，代签缓付协议

任务2：

在业务经理外出期间，审批对外付款

工作依据（与该岗位工作紧密相关地规范、制度、标准）：

大连中远物流有限公司运费佣金管理办法（试行）

大连中远物流有限公司运费管理办法（试行）

大连中远物流有限公司运费工作指导书

大连中远物流有限公司财务管理办法

大连中远物流有限公司发票管理办法

五、工作权力

人事权力：

财务权力：

工作权力：

经审核无误后，佣金、差价及港杂费地结付权

六、工作责任

对每笔款项支付准确率达不到90%负责，对接到客户结付账单后20天未处理负责，对发票、档案地准确性、完整性负责

七、任职资格

教育程度/经验

1．学历：

大专

2．专业：

财务类相关专业

3．工作经验：

从事财务工作2以上

4．外语语种与水平：

英语，能借助工具阅读本专业外文资料

5．计算机水平：

读取与工作有关地信息

业务知识与技能

6．业务知识：

1．了解与业务相关地法律法规

2．熟知基本地会计知识

3．熟悉运费结算业务

4．熟悉各船公司地业务特点，各航线佣金分配比例.

7．技能：

1．有较好地沟通协调能力.

特殊要求

8．性别：

/

9．年龄：

/

10．政治面貌：

/

11．其他：

/

八、关键绩效指标（KPI）

佣金（差价）结付准确率90%以上，港杂费结付准确率90%以上，接到客户结付账单20天处理，档案地准确性、完整性

复核主管岗位说明书

一、基本信息

岗位名称

：

复核主管

所属部门

：

财务部商务科

编制者

：

人力资源部

审定者

：

财务部总经理

二、岗位目地

为了防范化解企业财务风险，对所有会计凭证及结船档案进行审核，协助业务经理完成部门工作

三、工作关系

公司内部沟通关系

部门

岗位

频繁程度

（频繁/经常/偶尔）

班轮部市场科

经理

频繁

产品物流科

结算员

频繁

物流核算科

结算员

频繁

会计科

银行记账员

频繁

班轮部

操作员

频繁

公司外部沟通关系

单位

部门

频繁程度

（频繁/经常/偶尔）

各船公司

经常

各货代

频繁

各客户

频繁

四、主要职责与工作任务

职责一：

对会计凭证及结船档案进行审核

任务1：

按照会计规定及业务流程审核收款凭证、付款凭证、结船档案

任务2：

对不符合规定地凭证、档案及时退回结算员重新处理

职责二：

协助业务经理完成部门工作

任务1：

核销市场部、产品物流部与货运部地各项费用，与上述部门对账

任务2：

备用金客户地对账催欠工作

任务3：

审查核销班轮部应付其他船代公司地港杂费

任务4：

分发黄联

任务5：

定期录入美元兑换率

工作依据（与该岗位工作紧密相关地规范、制度、标准）：

大连中远物流有限公司运费管理办法（试行）

大连中远物流有限公司运费工作指导书

大连中远物流有限公司各项审批管理办法

大连中远物流有限公司财务管理办法

大连中远物流有限公司发票管理办法

大连中远物流有限公司佣金管理办法

大连中远物流有限公司防范外汇风险管理办法

大连中远物流有限公司财务人员实务手册

五、工作权力

人事权力：

/

财务权力：

/

工作权力：

对结算员收取费用及凭证规范性地检查权，对结算员所做地错误凭证纠正权，对备用金账户金额不足时地催收权，对结船档案不合规范地纠正权

六、工作责任

对因会计凭证、结船档案复核不准确造成地损失负责，对核销、催款不及时负责

七、任职资格

教育程度/经验

12．学历：

大专

13．专业：

财务会计及相关专业

14．工作经验：

财务管理工作2年以上

15．外语语种与水平：

英语，能够借助工具阅读本专业地外文资料

16．计算机水平：

能使用办公软件和办公操作系统，进行文字、图表、办公信息地处理

业务知识与技能

17．业务知识：

1．了解运费结算流程

2．掌握会计知识

3．熟悉各个船公司地运费结算情况

18．技能：

1．有较好地沟通协调能力

2．有较强地责任心，严谨地工作态度

特殊要求

19．性别：

/

20．年龄：

/

21．政治面貌：

/

22．其他：

/

八、关键绩效指标（KPI）

会计凭证、结船档案复核失误率低于5‰，结船档案审核不超过一个工作日，记账凭证审核不超过5个工作日，其他核销、催款不超过7个工作日

版权申明

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