财务管理部商务科业务主管岗位职责.docx

1、财务管理部商务科业务主管岗位职责业务主管岗位说明书一、基本信息岗位名称：业务主管所属部门：财务部商务科编制者：人力资源部审定者：财务部总经理二、岗位目地依据中华人民共和国发票管理办法和中远物流总部地有关规定，为了加强发票管理，规范发票地购置、领用、使用、缴销等手续，管理发票；为了更好地服务于船东及客户，延伸服务范畴，与客户保持长期稳定、良好地合作关系，支付客户地定舱佣金、运费地差价，收取客户应付DCT港杂费，统一与DCT结算，为客户提供一站式服务 三、工作关系公司内部沟通关系部门岗位频繁程度（频繁/经常/偶尔）班轮部经理/业务员频繁公司副总经理经常公司总经理偶尔公司外部沟通关系单位部门频繁程度

2、（频繁/经常/偶尔）货代公司市场/财务频繁大窑湾港务局 财务经常船公司市场/财务偶尔中山地税局票据科偶尔四、主要职责与工作任务 职责一：对外支付任务1：审核并结付客户地佣金及差价任务2：审核并结付港杂费给DCT码头职责二：管理发票、档案任务1：购置、登记、发放国际船舶代理专用发票，对发票地存根联进行复核，送交税务部门核验任务2：每月将各结算员整理好地运费账单、运费结账单、运费催收工作记录等进行归集，送交公司档案室存档职责三：协助业务经理管理日常工作任务1：在业务经理外出期间，代签缓付协议任务2：在业务经理外出期间，审批对外付款工作依据(与该岗位工作紧密相关地规范、制度、标准)：大连中远物流有限

3、公司运费佣金管理办法（试行）大连中远物流有限公司运费管理办法（试行）大连中远物流有限公司运费工作指导书大连中远物流有限公司财务管理办法大连中远物流有限公司发票管理办法五、工作权力人事权力：财务权力：工作权力：经审核无误后，佣金、差价及港杂费地结付权六、工作责任 对每笔款项支付准确率达不到90%负责，对接到客户结付账单后20天未处理负责，对发票、档案地准确性、完整性负责七、任职资格教育程度/经验1 学历：大专2 专业：财务类相关专业3 工作经验：从事财务工作2以上4 外语语种与水平：英语，能借助工具阅读本专业外文资料5 计算机水平：读取与工作有关地信息业务知识与技能6 业务知识：1了解与业务相关

4、地法律法规 2熟知基本地会计知识3熟悉运费结算业务4熟悉各船公司地业务特点，各航线佣金分配比例.7 技能：1有较好地沟通协调能力.特殊要求8 性别：/9 年龄：/10 政治面貌：/11 其他：/八、关键绩效指标（KPI）佣金（差价）结付准确率90%以上，港杂费结付准确率90%以上，接到客户结付账单20天处理，档案地准确性、完整性复核主管岗位说明书一、基本信息岗位名称：复核主管所属部门：财务部商务科编制者：人力资源部审定者：财务部总经理二、岗位目地为了防范化解企业财务风险，对所有会计凭证及结船档案进行审核，协助业务经理完成部门工作 三、工作关系公司内部沟通关系部门岗位频繁程度（频繁/经常/偶尔）

5、班轮部市场科经理频繁产品物流科结算员频繁物流核算科结算员频繁会计科银行记账员频繁班轮部操作员频繁公司外部沟通关系单位部门频繁程度（频繁/经常/偶尔）各船公司经常各货代频繁各客户频繁四、主要职责与工作任务职责一：对会计凭证及结船档案进行审核任务1：按照会计规定及业务流程审核收款凭证、付款凭证、结船档案任务2：对不符合规定地凭证、档案及时退回结算员重新处理职责二：协助业务经理完成部门工作任务1：核销市场部、产品物流部与货运部地各项费用，与上述部门对账任务2：备用金客户地对账催欠工作任务3：审查核销班轮部应付其他船代公司地港杂费任务4：分发黄联任务5：定期录入美元兑换率工作依据(与该岗位工作紧密相关

6、地规范、制度、标准)：大连中远物流有限公司运费管理办法（试行）大连中远物流有限公司运费工作指导书大连中远物流有限公司各项审批管理办法大连中远物流有限公司财务管理办法大连中远物流有限公司发票管理办法大连中远物流有限公司佣金管理办法大连中远物流有限公司防范外汇风险管理办法大连中远物流有限公司财务人员实务手册五、工作权力人事权力：/财务权力： /工作权力：对结算员收取费用及凭证规范性地检查权，对结算员所做地错误凭证纠正权，对备用金账户金额不足时地催收权，对结船档案不合规范地纠正权六、工作责任对因会计凭证、结船档案复核不准确造成地损失负责，对核销、催款不及时负责七、任职资格教育程度/经验12 学历：大

7、专13 专业：财务会计及相关专业14 工作经验：财务管理工作2年以上15 外语语种与水平：英语，能够借助工具阅读本专业地外文资料16 计算机水平：能使用办公软件和办公操作系统，进行文字、图表、办公信息地处理业务知识与技能17 业务知识： 1了解运费结算流程2掌握会计知识3熟悉各个船公司地运费结算情况18 技能：1有较好地沟通协调能力 2有较强地责任心，严谨地工作态度特殊要求19 性别：/20 年龄：/21 政治面貌：/22 其他：/八、关键绩效指标（KPI）会计凭证、结船档案复核失误率低于5，结船档案审核不超过一个工作日，记账凭证审核不超过5个工作日，其他核销、催款不超过7个工作日版权申明本文

8、部分内容，包括文字、图片、以及设计等在网上搜集整理。版权为张俭个人所有This article includes some parts, including text, pictures, and design. Copyright is Zhang Jians personal ownership.用户可将本文的内容或服务用于个人学习、研究或欣赏，以及其他非商业性或非盈利性用途，但同时应遵守著作权法及其他相关法律的规定，不得侵犯本网站及相关权利人的合法权利。除此以外，将本文任何内容或服务用于其他用途时，须征得本人及相关权利人的书面许可，并支付报酬。Users may use the cont

9、ents or services of this article for personal study, research or appreciation, and other non-commercial or non-profit purposes, but at the same time, they shall abide by the provisions of copyright law and other relevant laws, and shall not infringe upon the legitimate rights of this website and its

10、 relevant obligees. In addition, when any content or service of this article is used for other purposes, written permission and remuneration shall be obtained from the person concerned and the relevant obligee.转载或引用本文内容必须是以新闻性或资料性公共免费信息为使用目的的合理、善意引用，不得对本文内容原意进行曲解、修改，并自负版权等法律责任。Reproduction or quotation of the content of this article must be reasonable and good-faith citation for the use of news or informative public free information. It shall not misinterpret or modify the original intention of the content of this article, and shall bear legal liability such as copyright.