销售管理数据库系统概况Word下载.docx
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2、实现各个单据之间的调用。
3、提供基本的查询功能
4、提供商品销售汇总、分析。
5、实现销售电子数据和纸质数据的转换,即打印功能。
6、考虑系统安全性,必须实现:
a、系统操作员机制。
对系统的使用者,按等级开放管理权限,这样可以在一定程度上
保证数据库系统的安全性,避免数据被泄露,非法更改等。
b、数据恢复功能。
销售数据直接反映了一个销售单位的盈亏状况,鉴于数据的重要性,
所以必须对这些数据加以保护,在系统崩溃或操作失误情况下,实现数据的恢复,即需要
系统提供备份功能。
1.3
系统可行性分析
1.3.1
技术可行性
销售系统结合了先进的数据库技术与数据管理技术,使数据的准确性与安全性得到了
很大的提高,且在用户的并行操作与用户管理方面也有了极大地改善。
销售系统的开发降低了资金投入、提高了人员设备技术含量、降低了工作人员的工作
强度和提高了销售数据的准确行和便捷性,同时,系统加入了对数据安全性的保护功能,
是系统在可用性和稳健性方面了有了很大提高。
该系统对开发环境要求不高,使用
Visual
Basic
程序开发系统以及
SQL
Server
数据库
系统软件即可完成开发。
该系统对计算机配置较高,不仅可以安装
Windows2003
的运行环境,而且有足够的
空间可以安装运行平台、数据库和各类编程工具,在编程环境上提供了可靠的支持;
在编
程人员方面,可以运用以前所学的各种开发软件的计算机知识和管理知识,加上不断的学
习,为系统的开发提供了必要的技术保障。
1.3.2
经济可行性
主要从对此项目的经济上进行分析评价,主要体现在以下两方面:
1、支出的费用
●基建投资
——设备费:
本系统所需的硬件设备费用为
万元。
●其他一次性支出
——不可预见费:
8000×
15%=1200
元
●经常性支出
——人员费用:
本系统开发期为三个月,试运行一周。
开发期需要开发人员
4
人,试运
行期需要开发人员
2
人。
人员费用为
6
(4×
4500×
3+2×
2000=6
万元)
——系统维护费:
需要
人/年进行系统维护,维护费为
1.5
万元(如当年系统无故障,
则不需支付维护费用)
——设备维护费:
设备更新费为
5000
元。
设备维护费为
2000
2、获得的效益
系统一旦投入使用运行就可以代替以前人工的繁复劳动,以计算机来代替以前的人工管
理可以大大的提高销售工作的效率。
此系统也可出售使用权。
因为该系统是通用软件,可根据公司各自的情况建立新的数据
库。
●一次性收益
——出售系统的适用权的收入:
100000
●经常性收益
——每月的销售收入
20000
所以综上所述,此系统的开发所需的开支,在以后的投入使用后可以很快回收并会有更
大的收益的,在经济上是可行的。
1.3.3
操作可行性
本系统可在在
Win98,
Win2000?
XP
等操作系统上运行,对计算机要求不高,
一般的操作系统都可以支持。
本系统采用
Windows
的图形用户界面,便于计算机操作人员使用,整个系统管理交互
界面设计风格友好,使用简单明了,易学易用。
综合以上三方面,该系统具有很高的开发可行性。
销售管理系统设计
2.1
销售管理系统总体设计
供应商信息
销售管理系统
基础资料
单据录入
销售分析
报价单
明细
汇总
应收账款分析
客户信息
部门员工信息
商品信息
订货单
出库单
收款单
销售报价明细
销售订货明细
销售出库明细
销售订货汇总
销售出库汇总
销售出库客户
收支账户信息
销售回款统计
物品汇总
2.2
销售管理系统详细分析
2.2.1
数据库概念结构分析
ER
图
供应商信息
编号
名称
联系地址
供应商
联系人
联系电话
客户信息
客户
电子邮箱
部门及员工信息
工号
姓名
性别
员工信息
岗位
商品信息
代码
型号
商品
供方编号
产地
单位
进价
销售价
总体设计
名称型号
代码产地
供方名称
m
进货
n
销售日期
销
进货日期
进货金额
售
销售金额
联系地址
列名
数据类型
可否为空
是否主键
文本
NOT
NULL
YES
NO
销价
供应商编号
供应商名称
联系方式
地址
供应商信息表
客户信息表
员工信息表
商品信息表
2.2.2
数据库逻辑结构分析
数量
数值
含税单价
非含税单价
折扣率(%)
非含税金额
税额
价税合计
已提数量
未提数量
报价单
客户编号
客户名称
税率
操作员
操作日期
审核日期
序号
销售单编号
总金额
已结算金额
未结算金额
本次结算金额
本次折扣金额
是
否主键