青云广场开工典礼策划报告文档格式.docx

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（1）各部门负责人检查各自工作是否落实。

（2）销售部签到人员到位（至少两名），两旁分四位礼仪小姐接待（两位负责接待贵宾，两位负责接待来宾）。

（3）拍照由策划部负责。

（4）录象由策划部会同泰安市电视台记者拍摄。

2、8：

35广告公司人员在现场做好音响调试、现场布置到位等工作。

（1）放氢气球由两位广告公司人员负责。

（2）礼宾花、鞭炮由六位广告公司人员负责。

（3）音响由一位广告公司人员负责。

（4）乐队由一位广告公司人员负责指挥。

（5）各相关负责人员必须在9点钟之前到位。

3、9：

00管弦乐队、礼仪小姐、节目主持人必须到位。

4、9：

30公司领导到位，到信用大厦底层门口或现场入口欢迎贵宾的到来，各位领导要接待的贵宾详细看名单分工。

5、9：

40贵宾、来宾到公司大厅接待签到处签到，由礼仪小姐带领贵宾到休息处，售楼小姐向贵宾或来宾介绍项目开发及有关情况。

6、10：

00由礼仪小姐引导贵宾、来宾入主会场（音乐响起）。

7、10：

08主持人宣布仪式正式开始，贵宾入主席台、来宾就位（音乐停止）。

8、10：

15主持人致开场白，介绍各位到场贵宾。

9、10：

25泰安市领导致词

10、10：

30青云置业公司总经理致词。

11、10：

35建筑施工单位代表致词。

12、10：

40举行公司捐助希望工程失学儿童认养泰山小老虎公益活动

13、10：

45主持人宣布剪彩仪式正式开始（音乐响起）。

由礼仪小姐手捧托盘交贵宾剪彩（音乐响起、管弦乐队奏乐、燃放礼花炮）

14、10：

50主持人邀请朱总与领导嘉宾等共同为奠基石揭幕、培土开始（乐队奏乐），同时升放小气球、放鞭炮烘托气氛，仪式达到高潮。

15、11：

00主持人宣布仪式结束，并邀请各位贵宾、来宾到公司展示厅参观。

16、11：

10礼仪小姐引领贵宾、来宾进入展厅，现场交流，听取介绍，领取礼品，并接受媒体采访（销售人员向贵宾、来宾介绍楼盘要事先有充分准备）。

17、11：

30仪式结束，贵宾赴酒店共进午餐。

新闻媒体及宣传的安排

新闻媒体的宣传对青云广场的开工典礼能产生很好的社会效应，应进行重点策划，具体的媒体活动如下：

1、8月5日在“泰安日报”上刊登一半版套红的开工典礼广告。

2、8月6日在“泰安广播电视报”上刊登全版套红的开工典礼广告（与领养泰山小老虎公益活动结合起来）。

3、8月6日开工典礼时，我们将邀请泰安市电视台新闻部、泰安日报等为开工典礼的情况进行报道。

同时邀请招商重点地区的电台、报社记者来泰安为开工典礼做报道。

4、通过办公楼垂幅、过街条幅、工地现场小彩旗、彩虹门、空余广告牌位及空气球宣传条幅进行宣传。

现场区域的划分

1、中心主题舞台区（剪彩区放置在舞台上）。

主席台的中央设两个专用麦克风，右侧为主持人用立式麦克风，中间为贵宾用立式麦克风，台面铺有红色地毯，台前及左右侧设有绿化配备。

2、媒体记者采访区。

主席台下面右侧为记者专用摄像、采访区。

3、签到及接待区

贵宾设在公司所在地，供贵宾签到及休息、参观。

4、奠基石位

放置奠基石、花球、金柄银铲11把。

5、贵宾、来宾休息区

公司内部会议室、办公室。

6、气氛营造区域

管弦乐队、礼仪小姐、吉庆礼花位、大小气球、绿化根据设计和效果进行布置。

7、主席台

舞台长20米，宽6米，舞台离地0.5米左右，展台中展板长15米，高4米。

8、迎宾拱门（彩虹门）

由广告公司负责提前一天搭建于入口，文字配“青云广场奠基开工庆典”粗黑体字。

9、升空气球

共计六只升空气球升放于会场四周，营造现场气氛，聚焦视点，气球为彩色，并悬挂条幅。

10、彩旗

主席台前两侧至门口布置迎宾彩旗，并在会场四周布置，起到引导视线和渲染喜庆气氛。

11、签到处

位于公司大楼入口处，设有签到桌、签到簿、签到笔等。

12、礼仪小姐

经过专业培训，统一服装。

负责贵宾、来宾签到及佩带胸花，另发礼品。

负责引领贵宾上台和到公司展厅休息、交流、听取介绍和接受媒体采访。

13、音响处

置于主席台左侧，专业音响师若干，全套扩音、消音系统及音响、麦克风等。

14、吉庆礼花、小气球位

置于主席台左右两侧，在高潮烘托喜庆气氛。

15、花篮位

放置在进入会场入口处和门口两旁，供来宾观看以及增加现场气氛。

16、军乐队位于主席台右侧。

开工典礼公司各部门工作

一、工程部：

1、场地的平整。

2、地台的搭建。

3、围墙入口处拆除与清理。

4、奠基铁揪的准备。

5、音响、冲气拱门等通电。

6、道路施工养护，临时围墙搭设。

二、工程前期：

与公安、交警、城管等相关部门协商开工典礼当天的安全、现场秩序及各位来宾的车辆停放。

三、行政管理部：

1、购买胸花、请柬及签到本。

2、中午就餐的安排及就餐秩序。

3、花篮的购买。

4、车辆的调度。

5、提前到达贵宾、来宾住宿的安排。

四、销售部：

1、负责贵宾、来宾的签到。

2、给贵宾、来宾介绍楼盘的情况。

3、负责接待相关的贵宾、来宾。

开工典礼邀请贵宾、来宾名单

一、本地贵宾、来宾:

泰安市市委书记耿文清

泰安市市委副书记高儒林

泰安市常务副市长李同道

泰安市副市长宋鲁

泰安市人大

泰安市政协

泰安市市政府秘书长

泰安市市委党校书记王希荣

泰安团市委副书记苗明峻

泰安市高新技术开发区

泰安市旅游开发区刘

泰安市泰山区政府郭

泰安市岱岳区政府

泰山风景管理委员会

泰安市国有资产管理局

泰安市招商办

泰安市中小企业局王

泰安市土地储备中心

泰安市财政局

泰安市国土资源局

泰安市规划局

泰安市建设局

泰安市公安局

泰安市公安局风景区分局

泰安市公安局泰山区分局

泰安市消防支队

泰安市交巡支队

泰安市公交支队

泰安市房产管理局

泰安市文化局

泰安市教育局

泰安市人防办

泰安市环保局

泰安市劳动局

泰安市电力局

泰安市旅游局

泰安电视台

泰安日报社

中国银行泰安市分行

工商银行泰安市分行

建设银行泰安市分行

农业银行泰安市分行

交通银行泰安市分行

泰安市城市信用社

泰安市建筑设计院

中国电信泰安市分公司

中国网通泰安市分公司

中国移动泰安市分公司

泰山索道旅游集团公司

泰山生力源集团

泰安高等职业教育学院

泰安市图书馆

二、外地贵宾、来宾:

山东省物价局潘明恒局长

山东省供销总社刘云兰书记

浙江华安房地产开发有限公司叶达夫董事长

同济大学经济与管理学院吴东明教授

同济大学教育发展委员会王丛教授

同济大学机械学院郭大京教授

新加坡南洋商学院：

王铁铭先生

新加坡南洋理工大学徐越小姐

温州城市建设开发有限公司陈聪武副总经理

山东建设建工集团李宪之董事长

段辉文副董事长

赵铁灵总经理

季雅明办公室主任

浙江龙泰轻工机械有限公司章方龙董事长

新世纪房地产集团有限公司连振泉副总裁

江苏金地商都百货有限公司周敏总经理

中国万方数据股份有限公司张帆副总裁

北京天鸿集团天鸿圆方设计院蔡放院长

中国建筑进出口总公司王平来经理

三、兄弟单位来宾:

浙江恒逸房地产开发公司丘建林董事长

泰安市嘉德房地产开发有限公司陈正荣总经理

温州龙野房地产开发有限公司黄高峰董事长

浙江伟铃科贸有限公司朱海欣副总经理

上海舒尔茨涂饰有限公司姚勇总经理

徐州天信房地产综合开发有限公司

四．发贺电（祝贺）单位:

中国恒基伟业集团有限公司李旭光副总裁

第一太平戴维斯驻浙办杭根宝首席代表

同济大学校长办公室林章豪教授

同济大学建设集团金海龙书记

同济大学建筑设计研究院李如鹏教授

中国城市规划设计院邓东高级注册规划师

上海乐购超市赵卫东先生

法国欧尚超市集团中国区总部郑继唱经理

杭州灵隐寺觉乘大师主持

杭州市建筑设计院胡建一副院长

姚振生总建筑师