大型活动策划案Word格式.docx

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　　秘书处下设6个组。

　　一、会务组

　　组长：

　　副组长：

　　由企业管理部、人力资源部、总调度室、公司办公室、各企业办公室等部门负责。

　　工作职责：

　　1、拟定参加会议、活动的人员和邀请参加单位及领导名单，印制送发请柬。

　　2、确定开会时间，通知会议，联系应邀参会领导。

　　3、拟定印制会议议程、主持词、欢迎词和贺词、祝词、朗诵词等。

　　4、搭建活动现场主席台，布置会场，悬挂会标、标语，排列主席台席位牌和会场座位，摆放鲜花，供应饮品。

负责参会领导配戴胸花。

　　5、负责会场和活动现场的灯光、音响。

　　6、负责奏乐，鸣放礼炮，燃放鞭炮。

　　7、负责现场控制指挥。

　　8、负责车辆接送。

　　9、为资料组提供资料分发依据。

　　10、完成秘书处交办的其它工作任务。

　　二、宣传组

　　由企业文化部、党委办公室、工会办公室、新闻中心、监测通讯中心等部门负责。

　　1、负责各单位办公区、厂区以及周边和会场、活动现场的卫生清整和环境美化工作。

　　2、负责会场及活动现场的彩虹门、热气球、宣传标语工作。

　　3、负责制作展版和解说词，装饰文化墙。

　　4、负责装饰宣传车，彩车，彩门，彩楼，组织灯展。

　　5、负责组织文艺表演，方队表演、体育比赛。

　　6、负责组织军乐、民乐等乐队。

　　7、负责会议和活动的全程照相、录像、新闻采集、新闻报道、报纸出版、网页发布，配合上级新闻单位进行报道。

　　8、完成秘书处交办的其它工作任务。

　　三、资料组

　　由企业管理部、人力资源部、总调度室、公司办公室、党委办公室负责。

　　工作任务：

　　1、起草印制会议讲话。

　　2、拟定印制标语口号、情况简介、表彰决定和资料集。

　　3、编印程序册。

　　4、分发大会资料。

　　5、完成秘书处交办的其它工作任务。

　　四、评奖组

　　由工会、企业管理部、人力资源部、财务部、采购部、公司办公室等部门负责。

　　1、负责制订评比办法，组织评奖活动，确定获奖名单，印制光荣册。

　　2、负责奖章、奖杯、牌匾、奖品及荣誉证、绶带、红花。

　　3、准备剪彩和奠基所用茶盘、剪刀、结花、系花红绸带等。

　　4、组织训练礼仪小姐。

　　5、组织颁奖。

　　6、完成秘书处交办的其它工作任务。

　　五、后勤接待组

由后勤部、财务部、采购部、库管部、公司办公室等部门负责。

　　1、负责安排会议和活动人员的食宿。

　　2、负责做好会前、会后宾客接待工作。

　　3、负责调动车辆，组织参观行车和车辆接送。

　　4、负责纪念品、礼品的购置发放和奖金发放。

　　5、编制预算，进行决算，落实必须的预付资金。

　　六、安全保卫组

由安全技术部、保卫部、职工医院等有关部门负责。

　　1、负责会场、活动现场、参观点、街道、道路的清理和秩序。

　　2、负责会场、活动现场、参观点及参观沿线及食宿地的安全保卫、行车安全。

　　3、负责会场和活动现场的安全用电，做好消防检查和应急处置工作。

　　4、引导行车参观线路，负责活动现场、定点路口和随车队指挥交通。

　　四（基本要求）

　　1、根据活动内容、规模、形式和特点，各工作组的设置可作相应合并、分设的调整。

　　2、每次活动都要在本实施方案的指导下，制定具体的实施细则，并编制活动程序册。

　　3、各级一把手为安全第一责任人。

实行一把手负总责，各组成人员分工负责，各司其职的责任制，做到“五定一包”和“四不发生”。

即定领导、定人员、定任务、定责任、定措施、包单位。

不发生挤压伤人，不发生爆炸、不发生火灾、不发生交通事故。

发生事故视情节轻重，给予通报、处以罚款等处分，严肃追究有关责任。

　　4、各工作组要服从统一指挥，互通情况。

如有反常情况及时上报，快速反应，果断处理。

　　5、各工作人员要尽职尽责，善始善终，协同作战，协调配合。

要按时、准时，绝不迟到、早退或中途脱岗。

　　6、参加会议或参加活动的人员，要服装整洁，精神饱满，排队入场，对号入座，服从指挥，遵守纪律，保持肃静，文明礼貌。

不吸烟，不喧哗，不走动，不接打电话。

　　7、各级领导要两手抓，一手抓活动安全，一手抓企业生产，确保各项活动和安全生产两不误，两促进。

　　一、活动背景：

　　在中国农村有这样一个群体：

他们的父母为了生计外出打工，为国家经济发展和社会稳定作贡献，但是作为子女的他们却被留在了农村家里，一年难得跟父母见次面。

同样在内地城市也有这么一批儿童，他们的父母双双在外奔波，生理和心理正在成长需要父疼母爱的他们集中起来就变成了一个特殊的弱势群体———留守儿童。

根据权威调查，中国农村目前“留守儿童”数量超过了5800万人。

%的留守儿童是父母一方外出，%的留守儿童是父母同时外出。

留守儿童中的%由爷爷、奶奶或外公、外婆抚养，13%的孩子被托付给亲戚、朋友，%为不确定或无人监护。

　　调查显示，由于父母均外出打工，与留守儿童聚少离多，远远不能尽其作为监护人的义务。

而占绝对大比例的隔代教育又有诸多不尽人意之处，这种状况容易导致留守儿童“亲情饥渴”，心理健康、性格等方面出现偏差，学习受到影响。

主要表现在内心封闭、情感冷漠、自卑懦弱、行为孤僻、缺乏爱心和交流的主动性，还有的脾气暴躁、冲动易怒，常常将无端小事升级为打架斗殴。

由于“留守儿童”特殊的生活和教育环境，由此引发的生活、教育、情感、心理等一系列问题日益凸显。

　　随着农村外出务工人员的增多，农村“留守儿童”问题已成为当前基础教育的一个重要问题。

“留守儿童”缺少父母的爱，在对他们的管教上很容易出现“三多”和“三缺”问题：

隔代监护多溺爱、寄养监护多偏爱、无人监护多失爱;

生活上缺人照应、行为上缺人管教、学习上缺人辅导。

“留守儿童”问题成了为基础教育和社会存在的一个大问题。

　　以上分析尽管不尽全面，但是足以引起社会、家庭、学校的重视。

就有这样一个组织走进了“留守儿童”这个弱势群体，她就是红十字会。

“留守儿童”问题深深地牵动着红十字的心。

红十字以发扬人道主义精神和保护人的生命和健康为宗旨，以最易受损集体为服务对象，开展各种相关志愿活动。

为了解决“留守儿童”存在的问题，红十字会做了大量的工作，派遣相关人员深入其中了解实际情况，调查这些孩子问题的存在以及策划解决问题的相关办法。

红十字会从多方面入手，积极展开相关活动，尽最大努力帮助这些孩子。

红十字会积极组织青年志愿者以及当地红十字青少年与“留守儿童”开展结对帮扶活动，组织孩子们参观世园会、古城西安，让他们感受新时代的气息以及城市文化和城市生活;

开展儿童趣味运动会以及儿童才艺比赛活动，让孩子们体味童年的快乐，享受生活的美好;

到儿童们的家里送温暖，让他们体味爱的含义;

组织厨艺大赛，培养孩子们的动手能力等等相关活动。

　　二、活动目的：

　　1、关爱农村民工子女及留守儿童，为他们提供力所能及的帮助

　　2、号召社会各界关注农民工子女及留守儿童

　　3、为社会有爱心的人士提供志愿服务的机会

　　4、通过志愿活动,给贫困地区的孩子带去新知识、新的思想、新的理念，给他们送爱心，送关怀,从而对他们的人生观,价值观起到正确的引导作用。

　　5、发扬红十字会的宗旨，从小培养孩子们的爱心，责任心，为他们将来做国家的合格接班人而打好结实的基础。

　　三、活动意义:

　　1、是维护社会稳定的需要，是化解矛盾、促进和谐的很好举措。

　　2、是农村留守儿童作为祖国未来的特殊群体，必须特殊关爱。

　　四、期望效果：

　　在红十字会的统一组织下，倡导并组织青年志愿者及其他社会爱心人士对留守儿童提供全面的志愿服务，使他们得到关爱，接受心理方面的辅导，学习上取得进步，心理上健康，行为上端正，成为一个独立，自强，自信的人。

同时也给志愿者们一个锻炼自我的机会。

向社会展示红十字会的宗旨、当代志愿者的风采，吸引更多的社会人士来关注留守儿童的成长问题。

　　五、活动优势分析：

　　1、从人力资源上分析：

此活动由西安红十字会主办，招募社会上的青年志愿者及爱心人士参加，故人手充足，活动可行

　　2、从物力资源上分析：

招募社会上的志愿者，经费不需要很多，赠与留守儿童们的礼品可以通过有能力的个人或者企业厂家爱心捐赠，物质的支出可接受的，活动可行。

　　3、从社会现状上分析：

留守儿童的问题越来越严重，社会上给予的关注越来越多，媒体的报道以及大众的参与将会使这次活动顺利达到预期目的，活动可行。

　　六、活动主题：

　　手拉手关爱留守儿童，心连心呵护祖国花朵

　　七、活动口号：

　　情寄留守，爱暖童心

　　八、主办单位：

西安红十字会

　　承办单位：

长安花公益联盟

　　支持媒体:

西安晚报、华商报、安徽房产网、三秦都市报陕西电视台西安电视台西部网大秦网、172校园活动网、大学生精英论坛

　　九、活动宣传：

　　1、每次活动的策划都有关老师指导修改，形成规范的指导性文件，以投稿的方式给相关部门，以便对活动提出相关建议，使我们的行动有实际意义。

　　2、在留守学校进行展板或者集会宣传，与当地学校校长做好联系工作。

　　3、尽可能的使用各种媒体形式，将我们的活动进行全面的宣传，引起社会的广泛关注。

　　4、借助各种媒体的力量发布征集志愿者的信息，以吸纳更多有能力的爱心人士投身于关注留守儿童的活动中来。

　　十、活动前期准备：

　　1、与心理健康中心的相关专家取得联系，请老师就“留守儿童心理成长问题”对参加活动的志愿者们进行活动前的指导。

　　2、志愿者们做好与座谈会相关的材料准备，对参加活动的留守儿童的情况进行全面的了解。

　　3、每个志愿者分配一至两名留守儿童，负责照顾他们的生活起居和心理成长。

　　十一、活动内容一——西安世园一日游

　　一、活动名称：

西安世园一日游

　　二、活动时间：

周六或周日（一天）

　　三、活动地点：

西安世园会

　　四、活动人员：

15名志愿者、30名留守儿童

　　五、活动流程：

　　1、前期准备：

　　1）、尽可能的使用多种媒体宣传此次活动，征集志愿者，组织报名,通过考核确定成员,择优录取

　　2）、制作证件,写介绍信,便于活动开展

　　3）、联系世园会相关负责人,准备好留守儿童的世园会门票，准备好前往当地的车队，以及招待儿童们吃饭的场所

　　4）、与当地的留守儿童家庭取得联系，确定此次活动参加的儿童人数以及儿童的相关情况

　　5）、物资准备：

西安世园会门票：

留守儿童30张，志愿者15张共45张，

　　2、活动过程：

　　1）、第一天早上