SPSS结果窗口用法详解文档格式.docx

SPSS结果窗口用法详解文档格式.docx

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选中Alphabetica，即在对话框中变量按字母顺序排列。

oSound：

SystemBeep，有新输出结果时系统发出“嘀”声警告。

oOutputtypeatstart-up：

请根据所用计算机的性能自行设定。

2.Viewer用于设置结果浏览窗口的外观，这是对结果美观最重要的设置，左侧用于设置各种结果元素是否显示及对齐方式，右侧设置标题、正文的文字格式，修改如下：

oTitleFont：

魏碑（或黑体），14号，加粗，红色。

oTextOutputFont：

宋体（该字体可尽量保证中、英文混排时列对齐），12号，蓝色。

3.DraftViewer既然是草稿，也没有什么好排的，上面的内容和Viewer的一对应就明白了，多数不用动，只有Font可能小了点，改为10号。

4.OutputLabels用于设置在各处是否显示标签，不用做任何更改。

5.Charts设置统计图的常规选项，请将Frame:

inner复选框去掉。

6.Interactive设置交互式统计图的选项，一般不用更改。

7.PivotTables设置统计表的格式，这里要做两处重要的修改：

oTablelook：

选择Academic（VGA）.tlo格式，它最符合统计学和美学要求。

oDefaultEditingMode：

选择EditsmallandmediumtablesinViewer。

最后三个为Data、Currency和Script，他们分别设置数据、货币和宏语言的格式，不用做修改即可。

怎么样，改完了吗？

请单击确定，然后退出SPSS并重新进入，随便打开个数据，做两个分析瞧瞧，不一样了吧！

以后教程中的所有输出结果将多数采用这种优化过的格式。

4.2　驾驭结果浏览窗口

4.2.1　结果窗口的一般操作

【打开与保存】

如果结果窗口是当前窗口，则可以直接用快捷工具栏进行操作；

否则，可以用File菜单操作。

注意SPSS提供了一项特殊的保存功能－－Savewithpassword，即将输出结果加密保存，存盘时会让你提供PASSWORD和OEMCODE，后者随便输几个数字就行了。

要小心，这东西可没有解密软件可用，因此请一定记住所设的口令。

【移动、删除】

记得在资源管理器中如何移动、删除目录和文件吗？

对了，左、右侧均可操作，并且左、右键均有用处。

这里的情况非常相似，但左侧大纲视图用起来显然更得心应手些：

选中图标，将它拖到祖国最需要的地方去，或者轻按Delete键，让它在你的眼前消失。

再注明一下：

左键默认是移动，右键和资源管理器类似，也会弹出确认菜单。

这里的大纲视图具有和WORD中大纲视图相似的功能，升、降级等功能均可用。

4.2.2　结果的导出

在第一章中我们已经用过导出结果这项功能，实际上，SPSS设计该功能的作用将结果发送到网上，而对我们而言，目的则是打印或用WORD进行再编辑，也算是拿来主义吧。

由于该功能非常重要而又多为人所忽视，这里专门列为一节。

下面解释一下Export对话框的主要内容：

oExport下拉列表确定需要输出的内容，有全部结果、无统计图的文档和只输出统计图三种选择。

oExportFile框在这里输入输出目标文件名。

oExprotwhat单选钮组确定输出的范围，有全部对象、全部可见对象和所选择的对象三种选择，由于SPSS将Note等可有可无的输出内容隐藏了起来，因此一般选择全部可见对象，可以省近1/3的篇幅。

oExportFormat下拉列表确定导出文件的格式，有HTML和文本格式两种，如果是用针式打印机输出，则文本最好；

如果要用WORD进一步编辑，则HTML更佳。

oOptions钮设定导出的一些选项，在10.0版中这里需要设定的内容非常少，只有存储图片格式等几项。

选好后单击OK，系统就会将结果按你的要求输出，其中的统计图会在相同的子目录中按Image1.jpg、Image2.jpg...这样的默认名依次存储。

SPSS使用守则第一条：

除非你的打印纸多的没处用了，永远不要直接打印SPSS的结果，那样会多浪费近一倍的纸张。

4.2.3　如何在WORD等软件中使用输出结果

现在，文字处理软件使用的越来越广，SPSS漂亮的输出结果如果无法在WORD等中使用岂不可惜！

直接用WORD打开？

不行。

那么就用拷贝粘贴的方法吧。

问题恰恰就出在这里。

SPSS的表格和图均是专用增强格式，直接弄过去可能还不合适（尤其在9.0版以前）。

在这里我要专门讲一下相关的问题。

由于版本的差异，各位在使用时可能和这里叙述的不太一样，我用的是SPSS10.0和WORD2000。

【纯文本结果】

包括标题等都是纯文本结果。

对这种输出结果的操作没有什么特殊的，直接拷贝粘贴过去就行了，WORD会自动转换相应的字体、格式等。

【统计表格】

选中需要的统计表，在拷贝时会有两种选择：

拷贝或拷贝对象（Object），前者会将统计表按普通的WORD表格来拷贝，粘贴后格式大部分丢失，但可以做进一步修改；

后者则将统计表拷贝为特殊的图片，格式和以前完全一样，但无法更改。

本来选择哪一种都行，问题是9.0以前的版本和WORD97的兼容性不好，按普通表格粘贴过去的表格会变的七扭八歪。

此种情况下用拷贝对象的方法较好。

【统计图】

和统计表的情况类似，这里也有拷贝或拷贝对象两种选择，但我们推荐一直使用后者！

如果使用拷贝，则弄过去的是增强的图元文件，往往无法编辑，还会把WORD文档撑的很大；

如果拷贝对象，则粘贴过去的就是普通图片。

当然，众所周知WORD对图片的编辑能力简直就是一塌糊涂，因此请务必在SPSS中编辑满意了再拷贝。

4.3　文本输出结果的编辑

结果草稿浏览窗口里当然都是文本啦。

至于结果浏览窗口嘛，简言之，在窗口中看起来象纯文本的都是纯文本（?

）。

双击它，就可以进行编辑了。

根据设置的不同，编辑时有可能打开一个新窗口，该窗口简直和Windows自带的写字板一模一样，用法也一样；

也可能只是在原窗口内更进一步，这时要注意：

文本过长时自己也会带有滚动条，操作时要小心使用两个方向的共四个滚动条（含原窗口的两个），如果鼠标点错了地方，立刻就会退出编辑。

具体的编辑方法就不写了，这些文本实际上是RTF格式，写字板里能用到的功能这里基本上都有。

在大约8.0及以前各版中，SPSS输出结果窗对中文的支持不是很好，有时输出乱码。

倒是有个技巧可以解决，但年代太久，我实在记不起来了（好象是将中文输入法打开），实在不行就不用中文。

4.4　表格编辑方法详解

在多数时候SPSS默认的统计表格已经可以满足我们的需要，但有时我们还是不满足，想做进一步的修改。

双击选中的表格，就会进入该表格的编辑模式。

此时进入的是表格的默认编辑模式，相当于右键菜单上的SPSSPivottable对象==>

编辑。

如果要强行让它在新窗口中编辑，请选择右键菜单上的SPSSPivottable对象==>

open。

4.4.1　基本操作

在表格编辑模式中的基本单位为单元格，包括表格标题和脚注均被看成特殊的单元格来处理。

单击可以选中单元格，双击则显示单元格内数据的确切值，并可以修改。

单击选中某个单元格

双击编辑单元格内容

惨了，我把数值改坏了！

不仅可以选中某个单元格，还可以选中其中的一行或一列，但这要先选中最上侧或左侧的标题格，然后选择菜单Edit==>

select，有四个选项：

table、Tablebody、Datacells和Datacellsandlabel，分别会选中表格、表格主体（不含标题和脚注）、所在行、列的数据区和所在行列。

选中所在行数据区

选中所在行（包括数据区和标题格）

选中所在列（包括数据区和标题格）

选中这么多做什么？

你可以对他们做删除、拷贝、更改格式等操作，显然会方便的多。

这些表格和WORD表格一样，都可以直接按住单元格边界拖放其大小。

4.4.2　特色菜单内容详解

用惯了Windows软件后，许多菜单项都会无师自通，因此这里只向大家列举其中非常有特色、或者非常有用的内容，其他的各位举一反三，会很快掌握的（其实这只是借口，真正原因是我不想打那么多字）。

【Edit菜单】

1.Group、Ungroup菜单项

用于给标题单元格加顶帽子－－加上、去掉亚组的标签，选中标题单元格这两个菜单项才可能变黑，结果如下图所示。

用户可以将GroupLabel改为自己想要的名字。

2.Dragtocopy菜单项

选中该选项会使对单元格的拖动成为拷贝操作，反之，则会弹出关联菜单，确认是和当前单元格交换还是插入。

3.Creategraph菜单项

图，总是比表要受欢迎的多。

Creategraph菜单项可以将统计表中的内容以图形的方式立体的呈现在面前。

共有七种图形可供选择，下面是我们用前面的统计表数据做出的条图。

这里所做的实际上是一个交互式统计图。

【Pivot菜单】

1.TransposeRowsandColumns菜单项

该选项进行表格的行列转置操作。

转置后表格的效果如下：

该操作在表格太宽时非常有用。

2.PivotingTrays菜单项

即数据透视表托盘，选中该菜单项会弹出数据表托盘。

数据表托盘

将原数据表的列转换为多层表后的情况

托盘的右、下方分别代表了表格的列、行。

左侧代表表格的层。

图标则用来进行拖放操作。

将它在三处随意拖放，就可以进行将数据表变换成多层表、行列转置等操作。

这里可能涉及到了图象编辑中层（Layer）的概念，不用多想它，觉得好玩就是了。

【Format菜单】

1.Tablelooks菜单项

可以在这里直接选用新的表格模板。

2.Autofit菜单项

表格的行、列宽会自动按内容的多少调整为最小。

4.5　图片编辑方法详解

在SPSS中做出的统计图不是简单的图片格式，而是可以继续编辑的增强图片格式，双击统计图就可以打开图片编辑窗口。

4.5.1　基本操作

所有命令都可以在菜单上找到，该窗口的特殊命令主要集中在Gallary、Chart、Format三个菜单中，对于不同类型的统计图，这些菜单的内容会略有区别，但大部分相同。

另外，菜单中还有和外面完全相同的Analyze、Graphs菜单，可以直接在这里继续进行分析。

工具栏上的一排按钮基本上可以和Format菜单的内容一一对应，用惯了以后会觉得非常方便。

一旦进入了图片编辑窗口，统计图就被有机的分