1、选中Alphabetica,即在对话框中变量按字母顺序排列。 oSound:System Beep,有新输出结果时系统发出“嘀”声警告。oOutput type at start-up:请根据所用计算机的性能自行设定。2.Viewer 用于设置结果浏览窗口的外观,这是对结果美观最重要的设置,左侧用于设置各种结果元素是否显示及对齐方式,右侧设置标题、正文的文字格式,修改如下:oTitle Font:魏碑(或黑体),14号,加粗,红色。oText Output Font:宋体(该字体可尽量保证中、英文混排时列对齐),12号,蓝色。3.Draft Viewer 既然是草稿,也没有什么好排的,上面的内
2、容和Viewer的一对应就明白了,多数不用动,只有Font可能小了点,改为10号。4.Output Labels 用于设置在各处是否显示标签,不用做任何更改。5.Charts 设置统计图的常规选项,请将Frame:inner复选框去掉。6.Interactive 设置交互式统计图的选项,一般不用更改。7.Pivot Tables 设置统计表的格式,这里要做两处重要的修改:oTablelook:选择Academic (VGA).tlo格式,它最符合统计学和美学要求。oDefault Editing Mode:选择Edit small and medium tables in Viewer。最后三
3、个为Data、Currency和Script,他们分别设置数据、货币和宏语言的格式,不用做修改即可。怎么样,改完了吗?请单击确定,然后退出SPSS并重新进入,随便打开个数据,做两个分析瞧瞧,不一样了吧!以后教程中的所有输出结果将多数采用这种优化过的格式。4.2驾驭结果浏览窗口4.2.1结果窗口的一般操作【打开与保存】如果结果窗口是当前窗口,则可以直接用快捷工具栏进行操作;否则,可以用File菜单操作。注意SPSS提供了一项特殊的保存功能Save with password,即将输出结果加密保存,存盘时会让你提供PASSWORD和OEM CODE,后者随便输几个数字就行了。要小心,这东西可没有解
4、密软件可用,因此请一定记住所设的口令。【移动、删除】记得在资源管理器中如何移动、删除目录和文件吗?对了,左、右侧均可操作,并且左、右键均有用处。这里的情况非常相似,但左侧大纲视图用起来显然更得心应手些:选中图标,将它拖到祖国最需要的地方去,或者轻按Delete键,让它在你的眼前消失。再注明一下:左键默认是移动,右键和资源管理器类似,也会弹出确认菜单。这里的大纲视图具有和WORD中大纲视图相似的功能,升、降级等功能均可用。4.2.2结果的导出在第一章中我们已经用过导出结果这项功能,实际上,SPSS设计该功能的作用将结果发送到网上,而对我们而言,目的则是打印或用WORD进行再编辑,也算是拿来主义吧
5、。由于该功能非常重要而又多为人所忽视,这里专门列为一节。下面解释一下Export对话框的主要内容:oExport下拉列表 确定需要输出的内容,有全部结果、无统计图的文档和只输出统计图三种选择。oExport File框 在这里输入输出目标文件名。oExprot what单选钮组 确定输出的范围,有全部对象、全部可见对象和所选择的对象三种选择,由于SPSS将Note等可有可无的输出内容隐藏了起来,因此一般选择全部可见对象,可以省近1/3的篇幅。oExport Format下拉列表 确定导出文件的格式,有HTML和文本格式两种,如果是用针式打印机输出,则文本最好;如果要用WORD进一步编辑,则HT
6、ML更佳。oOptions钮 设定导出的一些选项,在10.0版中这里需要设定的内容非常少,只有存储图片格式等几项。选好后单击OK,系统就会将结果按你的要求输出,其中的统计图会在相同的子目录中按Image1.jpg、Image2.jpg.这样的默认名依次存储。SPSS使用守则第一条:除非你的打印纸多的没处用了,永远不要直接打印SPSS的结果,那样会多浪费近一倍的纸张。4.2.3如何在WORD等软件中使用输出结果现在,文字处理软件使用的越来越广,SPSS漂亮的输出结果如果无法在WORD等中使用岂不可惜!直接用WORD打开?不行。那么就用拷贝粘贴的方法吧。问题恰恰就出在这里。SPSS的表格和图均是专
7、用增强格式,直接弄过去可能还不合适(尤其在9.0版以前)。在这里我要专门讲一下相关的问题。由于版本的差异,各位在使用时可能和这里叙述的不太一样,我用的是SPSS10.0和WORD2000。【纯文本结果】包括标题等都是纯文本结果。对这种输出结果的操作没有什么特殊的,直接拷贝粘贴过去就行了,WORD会自动转换相应的字体、格式等。【统计表格】选中需要的统计表,在拷贝时会有两种选择:拷贝或拷贝对象(Object),前者会将统计表按普通的WORD表格来拷贝,粘贴后格式大部分丢失,但可以做进一步修改;后者则将统计表拷贝为特殊的图片,格式和以前完全一样,但无法更改。本来选择哪一种都行,问题是9.0以前的版本
8、和WORD97的兼容性不好,按普通表格粘贴过去的表格会变的七扭八歪。此种情况下用拷贝对象的方法较好。【统计图】和统计表的情况类似,这里也有拷贝或拷贝对象两种选择,但我们推荐一直使用后者!如果使用拷贝,则弄过去的是增强的图元文件,往往无法编辑,还会把WORD文档撑的很大;如果拷贝对象,则粘贴过去的就是普通图片。当然,众所周知WORD对图片的编辑能力简直就是一塌糊涂,因此请务必在SPSS中编辑满意了再拷贝。4.3文本输出结果的编辑结果草稿浏览窗口里当然都是文本啦。至于结果浏览窗口嘛,简言之,在窗口中看起来象纯文本的都是纯文本(?)。双击它,就可以进行编辑了。根据设置的不同,编辑时有可能打开一个新窗
9、口,该窗口简直和Windows自带的写字板一模一样,用法也一样;也可能只是在原窗口内更进一步,这时要注意:文本过长时自己也会带有滚动条,操作时要小心使用两个方向的共四个滚动条(含原窗口的两个),如果鼠标点错了地方,立刻就会退出编辑。具体的编辑方法就不写了,这些文本实际上是RTF格式,写字板里能用到的功能这里基本上都有。在大约8.0及以前各版中,SPSS输出结果窗对中文的支持不是很好,有时输出乱码。倒是有个技巧可以解决,但年代太久,我实在记不起来了(好象是将中文输入法打开),实在不行就不用中文。4.4表格编辑方法详解在多数时候SPSS默认的统计表格已经可以满足我们的需要,但有时我们还是不满足,想
10、做进一步的修改。双击选中的表格,就会进入该表格的编辑模式。此时进入的是表格的默认编辑模式,相当于右键菜单上的SPSS Pivot table对象=编辑。如果要强行让它在新窗口中编辑,请选择右键菜单上的SPSS Pivot table对象=open。4.4.1基本操作在表格编辑模式中的基本单位为单元格,包括表格标题和脚注均被看成特殊的单元格来处理。单击可以选中单元格,双击则显示单元格内数据的确切值,并可以修改。单击选中某个单元格双击编辑单元格内容惨了,我把数值改坏了!不仅可以选中某个单元格,还可以选中其中的一行或一列,但这要先选中最上侧或左侧的标题格,然后选择菜单Edit=select,有四个选
11、项:table、Table body、Data cells和Data cells and label,分别会选中表格、表格主体(不含标题和脚注)、所在行、列的数据区和所在行列。选中所在行数据区选中所在行(包括数据区和标题格)选中所在列(包括数据区和标题格)选中这么多做什么?你可以对他们做删除、拷贝、更改格式等操作,显然会方便的多。这些表格和WORD表格一样,都可以直接按住单元格边界拖放其大小。4.4.2特色菜单内容详解用惯了Windows软件后,许多菜单项都会无师自通,因此这里只向大家列举其中非常有特色、或者非常有用的内容,其他的各位举一反三,会很快掌握的(其实这只是借口,真正原因是我不想打那
12、么多字)。【Edit菜单】1. Group、Ungroup菜单项用于给标题单元格加顶帽子加上、去掉亚组的标签,选中标题单元格这两个菜单项才可能变黑,结果如下图所示。用户可以将Group Label改为自己想要的名字。2. Drag to copy菜单项选中该选项会使对单元格的拖动成为拷贝操作,反之,则会弹出关联菜单,确认是和当前单元格交换还是插入。3. Create graph菜单项图,总是比表要受欢迎的多。Create graph菜单项可以将统计表中的内容以图形的方式立体的呈现在面前。共有七种图形可供选择,下面是我们用前面的统计表数据做出的条图。这里所做的实际上是一个交互式统计图。【Pivo
13、t菜单】1. Transpose Rows and Columns菜单项该选项进行表格的行列转置操作。转置后表格的效果如下:该操作在表格太宽时非常有用。2. Pivoting Trays菜单项即数据透视表托盘,选中该菜单项会弹出数据表托盘。数据表托盘将原数据表的列转换为多层表后的情况托盘的右、下方分别代表了表格的列、行。左侧代表表格的层。图标则用来进行拖放操作。将它在三处随意拖放,就可以进行将数据表变换成多层表、行列转置等操作。这里可能涉及到了图象编辑中层(Layer)的概念,不用多想它,觉得好玩就是了。【Format菜单】1. Tablelooks菜单项可以在这里直接选用新的表格模板。2.
14、Autofit菜单项表格的行、列宽会自动按内容的多少调整为最小。4.5图片编辑方法详解在SPSS中做出的统计图不是简单的图片格式,而是可以继续编辑的增强图片格式,双击统计图就可以打开图片编辑窗口。4.5.1基本操作所有命令都可以在菜单上找到,该窗口的特殊命令主要集中在Gallary、Chart、Format三个菜单中,对于不同类型的统计图,这些菜单的内容会略有区别,但大部分相同。另外,菜单中还有和外面完全相同的Analyze、Graphs菜单,可以直接在这里继续进行分析。工具栏上的一排按钮基本上可以和Format菜单的内容一一对应,用惯了以后会觉得非常方便。一旦进入了图片编辑窗口,统计图就被有机的分
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