应收及预付款项文档格式.docx

应收及预付款项文档格式.docx

《应收及预付款项文档格式.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《应收及预付款项文档格式.docx（16页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

1．取得应收票据和收回到期票款

应收票据取得的原因不同，其会计处理亦有所区别。

因债务人抵偿前欠货款而取得的应收票据，借记“应收票据”科目，贷记“应收账款”科目；

因企业销售商品、提供劳务等而收到、开出承兑的商业汇票，借记“应收票据”科目，贷记“主营业务收入”、“应交税费—应交增值税（销项税额）”等科目。

商业汇票到期收回款项时，应按实际收到的金额，借记“银行存款”科目，贷记“应收票据”科目。

2．转让应收票据

企业将持有的商业汇票背书转让以取得所需物资时，按应计入取得物资成本的金额，借记“材料采购”、“原材料”、“库存商品”等科目，按增值税专用发票上注明的可抵扣的增值税额，借记“应交税费—应交增值税（进项税额）”科目，按商业汇票的票面金额，贷记“应收票据”科目，如有差额，借记或贷记“银行存款”等科目。

应收票据账务处理图示如下：

主营业务收入

原材料等

应收票据

注：

将持有的应收票据背书转让，以取得所需物资，银行存款的发生额也可能在贷方。

【教材例1-7】甲公司20XX年3月1日向乙公司销售一批产品，货款为1500000元，尚未收到，已办妥托收手续，适用的增值税税率为17%。

则甲公司编制如下会计分录：

借：

应收账款1755000

贷：

主营业务收入1500000

应交税费-应交增值税（销项税额）255000

3月15日，甲公司收到乙公司寄来的一张3个月到期的商业承兑汇票，面值为1755000元，抵付产品货款。

甲公司应编制如下会计分录：

应收票据1755000

在本例中，乙公司用银行承兑汇票抵偿前欠货款1755000元，应借记“应收票据”科目，贷记“应收账款”科目。

6月15日，甲公司上述应收票据到期，收回票面金额1755000元存入银行。

甲公司应作如下会计处理：

银行存款1755000

【教材例1-8】承【教材例1-7】，假定甲公司于4月15日将上述应收票据背书转让，以取得生产经营所需的A中材料，该材料价款为1500000元，使用的增值税税率为17%，甲公司应编制如下会计分录：

原材料1500000

应交税费—应交增值税（进行税额）255000

【例题10·

多选题】应收票据终止确认时，对应的会计科目可能有（）。

A．资本公积B．原材料C．应交税费D．材料采购

【答案】BCD

【解析】应收票据终止确认时，不会减少资本公积。

二、应收账款

（一）应收账款的内容

应收账款是指企业因销售商品、提供劳务等经营活动，应向购货单位或接受劳务单位收取的款项，主要包括企业销售商品或提供劳务等应向有关债务人收取的价款及代购货单位垫付的包装费、运杂费等。

应收账款的入账价值包括销售商品或提供劳务从购货方或接受劳务方应收的合同或协议价款（应收的合同或协议价款不公允的除外）、增值税销项税额，以及代购货单位垫付的包装费、运杂费等。

【教材例1-9】甲公司采用托收承付结算方式向乙公司销售商品一批，货款300000元，增值税额51000元，以银行存款代垫运杂费6000元，已办理托收手续。

应收账款357000

主营业务收入300000

应交税费—应交增值税（销项税额）51000

银行存款6000

需要说明的是，企业代购货单位垫付包装费、运杂费也应计入应收账款，通过“应收账款”科目核算。

甲公司实际收到款项时，应编制如下会计分录：

银行存款357000

企业应收账款改用应收票据结算，在收到承兑的商业汇票时，借记“应收票据”科目，贷记“应收账款”科目。

【教材例1-10】甲公司收到丙公司交来商业承兑汇票一张，面值10000元，用以偿还其前欠货款。

应收票据10000

应收账款10000

【例题11·

单选题】某企业销售商品一批，增值税专用发票上注明的价款为60万元，适用的增值税税率为17％，为购买方代垫运杂费2万元，款项尚未收回。

该企业确认的应收账款为（）万元。

（20XX年）

A.60B．62C．70.2D．72.2

【答案】D

【解析】该企业确认的应收账款=60×

（1+17%）+2=72.2（万元）。

【例题12·

单选题】某企业在20XX年10月8日销售商品100件,增值税专用发票上注明的价款为10000元,增值税额为1700元。

企业为了及早收回货款而在合同中规定的现金折扣条件为：

2/10，1/20，n/30。

假定计算现金折扣时不考虑增值税。

如买方20XX年10月14日付清货款,该企业实际收款金额应为（）元。

A.11466B.11500C.11583D.11600

【答案】B

【解析】如买方在10天内付清货款,可享受2％的现金折扣，因此，该企业实际收款金额＝10000×

（1-2％）+1700＝11500（元）。

（二）应收账款的核算

企业销售商品等发生应收款项时，借记“应收账款”科目，贷记“主营业务收入”、“应交税费—应交增值税（销项税额）”等科目；

收回应收账款时，借记“银行存款”等科目，贷记“应收账款”科目。

企业代购货单位垫付包装费、运杂费时，借记“应收账款”科目，贷记“银行存款”等科目；

收回代垫费用时，借记“银行存款”科目，贷记“应收账款”科目。

如果企业应收账款改用应收票据结算，在收到承兑的商业汇票时，借记“应收票据”科目，贷记“应收账款”科目。

不单独设置“预收账款”科目的企业，预收的账款也在“应收账款”科目核算。

如果期末余额在贷方，则反映企业预收的账款。

应收账款账务处理如下图所示：

200

老师手写：

应交税费—应交增值税（销项税额）

预收账款

②销货

银行存款

①预收账款

234

100

34

报表上填列：

①应收账款所属明细账借方余额合计

应收账款项目②预收账款所属明细账借方余额合计

③减去与应收账款有关的坏账准备

①预收账款所属明细贷方余额合计

预收款项项目

②应收账款所属明细账贷方余额合计

三、预付账款

预付账款是指企业按照合同规定预付的款项。

预付款项情况不多的企业，可以不设置“预付账款”科目，而直接通过“应付账款”科目核算。

预付账款的核算包括预付款项和收到货物两个方面。

1.企业根据购货合同的规定向供应单位预付款项时，借记“预付账款”科目，贷记“银行存款”科目。

2.企业收到所购物资，按应计入购入物资成本的金额，借记“材料采购”或“原材料”、“库存商品”、“应交税费—应交增值税（进项税额）”等科目，贷记“预付账款”科目；

当预付货款小于采购货物所需支付的款项时，应将不足部分补付，借记“预付账款”科目，贷记“银行存款”科目；

当预付货款大于采购货物所需支付的款项时，对收回的多余款项应借记“银行存款”科目，贷记“预付账款”科目。

预付账款

应交税费—应交增值税（进项税额）

③补付货款

①预付货款

②收到货物

【教材例1-11】甲公司向乙公司采购材料5000公斤，每公斤单价10元，所需支付的款项总额50000元。

按照合同规定向乙公司预付货款的50%，验收货物后补付其余款项，甲公司应编制如下会计分录：

（1）预付50%的货款时：

预付账款—乙公司25000

银行存款25000

（2）收到乙公司发来的5000公司材料，验收无误，增值税专用发票记载的货款为50000元，增值税税额为8500元。

甲公司以银行存款补付款项所欠33500元，应编制如下会计分录：

原材料50000

应交税费—应交增值税（进项税额）8500

贷：

预付账款—乙公司58500

预付账款—乙公司33500

银行存款33500

【例题13·

单选题】预付款项情况不多的企业，可以不设置“预付账款”科目，预付货款时，借记的会计科目是（）。

A.应收账款B．预收账款C．其他应收款D．应付账款

【解析】预付款项情况不多的企业，可以不设置“预付账款”科目，而直接通过“应付账款”科目核算。

预（应）付账款—甲

库存商品

③收款

300

51

①预付

报表上：

351

①应付账款所属明细账贷方余额合计

应付账款项目

②预付账款所属明细账贷方余额合计

①预付账款所属明细账借方余额合计

预付款项项目

②应付账款所属明细账借方余额合计

四、其他应收款

（一）其他应收款的内容

其他应收款是指企业除应收票据、应收账款、预付账款等以外的其他各种应收及暂付款项。

其主要内容包括：

1.应收的各种赔款、罚款，如因企业财产等遭受意外损失而应向有关保险公司收取的赔款等；

2.应收的出租包装物租金；

3.应向职工收取的各种垫付款项，如为职工垫付的水电费、应由职工负担的医药费、房租费等；

4.存出保证金，如租入包装物支付的押金；

5.其他各种应收、暂付款项。

【例题14·

多选题】下列事项中，通过“其他应收款”科目核算的有（）。

A.应收的各种赔款、罚款

B.应收的出租包装物租金

C.存出保证金

D．企业代购货单位垫付包装费、运杂费

【答案】ABC

【解析】选项D通过“应收账款”科目核算。

（二）其他应收款的核算

其他应收款应当按实际发生的金额入账。

为了反映其他应收账款的增减变动及其结存情况，企业应当设置“其他应收款”科目进行核算。

“其他应收款”科目的借方登记其他应收款的增加，贷方登记其他应收款的收回，期末余额一般在借方，反映企业尚未收回的其他应收款项。

企业发生其他应收款时，借记“其他应收款”科目，贷记“库存现金”、“银行存款”、“营业外收入”等科目；

收回或转销其他应收款时，借记“库存现金”、“银行存款”、“应付职工薪酬”等科目，贷记“其他应收款”科目。

【教材例1-12】甲公司在采购过程中发生材料毁损，按保险合同规定，应由保险公司赔偿损失30000元，赔款尚未收到，应编制如下会计分录：

其他应收款—保险公司30000

材料采购30000

【教材例1-13】承【教材例1-12】，上述保险公司赔款如数收到，应编制如下会计分录：

银行存款30000

【教材例1-14】甲公司以银行存款替副总经理垫付应由其个人负担的医疗费5000元，拟从其工资中扣回，应编制如下会计分录：

（1）