东财2013秋《统用财务软件》论文文档格式.doc

东财2013秋《统用财务软件》论文文档格式.doc

《东财2013秋《统用财务软件》论文文档格式.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《东财2013秋《统用财务软件》论文文档格式.doc（27页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

案例资料：

嘉华公司是一家在中国注册的企业，属于日用品加工企业，以下是该公司09年1月份的初始数据资料（没给出的非关键信息可自行设置）。

本案例只需要完成初始数据的设置。

1、公司组织架构

01公司行政管理部

02人事部

03财务部

04销售部

05采购部

06车间

2、系统用户

姓名

部门

职务

职类

李霞

财务

财务经理

财务管理

学生姓名

会计

财务文员

张华

出纳

3、09年1月份期初余额

表1 

09年1月份科目期初余额表

科目

科目明细

方向

期初余额（CNY）

其他数据

现金

人民币

借

4,000.00

银行存款

建行-人民币

1,000,000.00

建行-美元

68,500.00

原币：

10000美元

期初汇率6.85

应收账款

华日公司（往来业务码：

YS01）

100,000.00

库存商品

130,000.00

固定资产

1,550,000.00

累计折旧

贷

40,000.00

应付账款

康达公司（往来业务码：

YF01）

312,500.00

长期借款

年利率5.5%，每期计息，年底付息

实收资本

1,500,000.00

表2期初往来明细表

单位

发生日期

业务摘要

发生额

余额

华日公司

08.11.2

销售玩具

100,000.00

康达公司

08.8.15

采购原材料

312,500.00

表3固定资产卡片初始资料（假设净残值率为0%）

资产代码

GD01

GD02

资产名称

办公楼

货运车

入账日期

08.6.01

08.06.30

使用年限

20年

200000公里

入账价值

1500000元人民币

50000元人民币

帐套启用期初已提折旧

37500

2,500.00（10000公里）

使用部门

行政管理部

车间

截图要求：

截图请使用截图软件（如QQ自带截图软件、红蜻蜓等）或者点击PrtScr拷屏。

注：

如何截图呢？

打开要截取的界面，点击键盘右上方的考屏按键PrntScr，新建word文档，点击进入word文档，粘贴即可。

粘贴的方法一：

用鼠标左键点击一下空白处，Ctrl+V（按住Ctrl键的同时点击字母V）即可完成一个截图。

粘贴的方法二：

用鼠标右键点击一下空白处，鼠标左键选择粘贴项即可。

）

截图具体位置将在下面的制作提示中进行展示，学生将截图粘贴到同一word文档中，提交这个文档即可。

制作提示：

学生应采用《通用财务软件》考试一模板

操作提示：

1.软件的安装

软件下载需登录

如何安装请参阅本书第2章2.1节的内容，这里不再重复。

2.新账套的启用

双击桌面图标，取消连接网络加密服务器，弹出登陆窗口，直接点击确定进入。

点击文件菜单/新建账套。

输入学生自己的姓名建立新账套，点击保存。

对提示信息点击关闭。

3.初始信息设置

根据案例资料相关信息资料维护以下内容。

（1）用户管理维护

点击菜单工具/用户管理，根据系统用户资料维护。

维护好后如下图，其中董琳琳处请用学生自己的姓名，这里面我们对授权范围的界定要求不是很严格，大家可以根据后面业务的需要自行设置。

（2）基础资料维护

①固定资产类别维护

点击菜单基础资料/固定资产类别，根据固定资产卡片初始资料（假设净残值率为0%）维护。

②职员类别维护

点击菜单基础资料/职员类别，根据系统用户资料维护。

（3）币别维护

点击初始化页面的币别，根据09年1月份期初余额资料进行相关维护。

（4）核算项目维护

点击初始化页面的核算项目，对往来单位，部门以及职员信息进行相关维护。

职员维护的时候，把董琳琳的姓名换成学生自己的姓名进行维护。

（6）会计科目维护

点击初始化页面的会计科目，根据09年1月份科目期初余额表对会计科目进行相关调整。

①资产类

重要会计科目的设置截图。

新增的二级会计科目其属性等没有特别说明的，请按照其对应一级科目的设置进行。

其他类别的科目同理，后面就不再表述了。

②负债类

③成本类

④损益类

没有展示截图的会计科目类别及具体会计科目，说明不用有相关改动，维持原有状态即可。

（7）初始数据维护

点击初始化页面的初始数据，根据09年1月份科目期初余额表对初始数据进行相关调整。

①人民币

请注意页面右侧有下拉杆，需要页面下拉填入实收资本数据，请勿忘记填写。

②美元

③固定资产

办公楼卡片资料设置如下：

货运车卡片资料设置如下：

④试算平衡

本步骤如果试算平衡不平衡的话，是不允许启用账套的，本次考试不用启用账套。

如何检查错误原因呢？

经总结一般错误原因有五个，一是固定资产卡片输入错误，有时候经常是多输一个零或少输一个零的错误；

二是外币没有输入或输入错误，在初始数据录入的左上角有个下拉框，选择美元，然后录入原币数值；

三是应收账款等进行往来业务核算的科目初始数据没有录入或录入借贷方向错误。

四是初始数据录入不完全，请对照前面的数据资料初始数据信息对照检查，经常发现学生把所有者权益项的实收资本忘记填写了。

五马虎，数据经常会出现多录一个零或少录一个零的现象。

如果上面五项错误没有，就需要你倒着检查，倒着检查的方法就是通过对照截图提示资料一步一步检查是否一致。

建账完毕后，就可以根据截图要求进行截图了，截图具体位置操作提示中都已经展示，这里就不再重复。

粘贴到同一word文档，提交文档即可。