助理人力资源管理师三级复习重点文档格式.docx
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制定出工作说明书、岗位规范、职务晋升图等人事文件)
7、工作岗位分析的内容:
①某一职位应该做什么②什么样的人来做最合适③制定岗位说明书与任职资格。
8、工作岗位分析的作用:
①招聘、选拔、任用合格的员工奠定了基础②为员工考评、晋升提供了依据③是企业单位改进工作设计、优化劳动环境的必要条件④人才供给和需求预测的重要前提⑤是薪酬(岗位)评价的基础。
工作岗位分析信息的主要来源:
①书面资料②任职者的报告③同事的报告④直接的观察
9、岗位规范亦称劳动规范、岗位规则或岗位标准,它是对组织中各类岗位某一专项事物或对某类员工劳动行为、素质要求等所作的统一规定。
10、岗位规范的内容:
①岗位劳动规则:
时间、组织、岗位、协作、行为(5个)
②定员定额标准:
编制定员标准、各类岗位人员标准、时间定额标准、产量定额标准、双重定额标准
③岗位培训规范
④岗位员工规范
岗位规范的结构模式:
1管理岗位知识能力规范:
职责要求、知识要求、能力要求、经历要求
2管理岗位培训规范:
指导性培训计划、参考性培训计划、推荐教材
3生产岗位技术业务能力规范(生产岗位技能规范):
应知、应会、工作实例
4生产岗位操作规范(生产岗位工作规范/标准):
职责、任务、任务的质和量、完成期限、程序、操作方法、协调配合程度
5考核规范
工作说明书:
是组织对各类岗位的性质和特征(识别信息)、工作任务、职责权限、岗位关系、劳动条件和环境,以及本岗位人员任职的资格条件等事项所做的统一规定。
工作说明书分类:
岗位、部门、公司工作说明书。
工作说明书内容(12项):
基本资料、岗位职责、监督与岗位关系、工作内容和要求、工作权限、劳动条件和环境、工作时间、资历、身体条件、心理品质要求、专业知识和技能要求、绩效考评。
岗位规范和工作说明书的区别(简答)
区别
岗位规范
工作说明书
涉及内容
覆盖范围、涉及内容广泛,只是其中有些内容有所交叉
以岗位的“事”和“物”为中心,以文字图表的形式加以归纳和总结
主题不同
解决“什么样的员工才能胜任本岗位工作”的问题
什么样的员工能胜任、该岗位是什么、做什么、什么地点、环境条件下做、如何做
结构形式
按企业标准化原则,统一制定并发布执行的。
不受标准化原则的限制,内容可繁可简,结构形式呈多样化。
11、工作岗位分析程序:
①准备阶段:
了解情况、建立联系、设计岗位调查方案、规定调查范围、对象、方法。
②调查阶段。
③总结分析阶段。
设计岗位调查方案:
明确目的、确定对像和单位、确定调查项目、确定调查表格和填写说明、确定时间、地点和方法。
12、工作岗位设计的基本原则:
①明确任务目标(岗位的存在是为实现特定的任务和目标服务的,岗位的增加、调整和合并都必须以是否有利于实现工作目标为衡量标准。
要求企业广泛推行系统化、科学化的目标管理,以杜绝岗位重叠,人浮于事,效率低下等现象存在。
)
②合理分工协作③责权利相对应:
明确每一岗位的责任、权限和利用。
13、“因事设岗”是设置岗位的基本原则。
14、改进(再设计)岗位设计的基本内容:
①岗位工作扩大化与丰富化②岗位工作的满负荷(进行岗位设计最基本的原则和要求)③岗位的工时制度④劳动环境的优化(劳动环境:
劳动场所、工作地)
工作扩大化(扩大任务和责任、降低单调和乏味)
横向扩大工作
将属于分工很细的作业操作合并,由一人负责一道工序改为几个人共同负责几道工序;
纵向扩大工作
将经营管理人员的部分职能转由生产者承担,工作范围沿组织形式的方向垂直扩大。
工作丰富化:
通过充实工作内容,增加岗位的技术和技能含量,从心理生理上满足员工合理要求。
15、劳动环境优化考虑的物质因素:
工作地组织、照明与色彩、设备、仪表和操纵器的配置。
劳动环境优化考虑的自然因素:
空气、温度、湿度、噪声、厂区绿化
16、改进工作岗位设计的意义:
①企业劳动分工与协作的需要②企业不断提高生产效率增加产出的需要③劳动者在安全、健康、舒适的条件下从事劳动活动在生理上、心理上的需要。
17、工作岗位分析的中心任务是要为企业的人力资源管理提供依据,实现“位得其人,人尽其才,适才适所,人事相宜。
”
18、工作岗位设计的基本方法:
①传统的方法研究技术(运用调查研究的实证方法,对内容和步骤,进行观察、记录、分析。
具体工作步骤:
选择、记录、分析、改进、实施。
具体应用技术:
a程序分析,b动作研究)
②现代工效学方法(工作规律、工作方法、工作程序、细微动作、作业环境、疲劳规律、人机匹配)
③其他可以借鉴的方法(工业工程/IE):
是一门技术科学。
程序分析常用工具:
作业程序图(使研究人员易于发现问题);
流程图(在加工过程中的全部子过程,揭示工时损失的浪费情况,分单柱型和多栏型);
线图(流线图,揭示实际制作过程,进行程序分析的基本手段);
人—机程序图(联合程序图);
多作业程序图;
操作人程序图(左右手操作程序图,工作地固定、重复性强、加工批量大)
动作研究:
运用目视观察、影片、摄像机。
19、企业定员:
亦称劳动定员或人员编制。
企业劳动定员是在一定的生产技术组织条件下,为保证企业生产经营活动正常进行,按一定素质要求,对企业配备各类人员所预先规定的限额。
企业定员是对劳动力使用的一种数量质量界限。
劳动定员和劳动定额相同点:
对活劳动消耗量的规定。
不同点:
计量单位、实施应用范围、制定方法
20、编制包括:
人员编制和机构编制。
人员编制的分类:
行政编制、企业编制、军事编制。
21、企业定员管理的作用:
①合理的劳动定员是企业用人的科学标准②合理的劳动定员是企业人力资源计划的基础③科学合理定员是企业内部各类员工调配的主要依据④先进合理的劳动定员有利于提高员工队伍的素质。
22、企业定员的原则:
①以企业生产经营目标为依据②以精简、高效、节约为目标(做到:
产品方案设计要科学,提倡兼职,有明确分工和职责划分)③各类人员的比例关系要协调④要做到人尽其才、人事相宜⑤要创造一个贯彻执行定员标准的良好环境⑥定员标准应适时修订
23、定员标准:
是由劳动定额定员标准化主管机构批准、发布,在一定范围内对劳动定员所作的统一规定。
分级:
国家、行业、地方、企业
24、劳动定员标准的分类
按定员标准的
综合程度
单项定员
详细定员标准(以某类岗位、设备、产品为对象)
综合定员
概略定员标准(以某类人员为对象)
具体形式
效率定员
根据生产任务量、工作效率、出勤率;
实际上是根据工作量和劳动定额。
适用手工操作工种。
设备定员
根据设备开动的台数和班次、工人看管定额、出勤率。
适用于机械操作为主、多机床看管。
岗位定员
根据工作岗位的性质和特点、工作流程和任务总量、工作效率。
冶金、化工、造纸、烟草、机械制造、电子仪表。
又分设备岗位定员和工作岗位定员(检修工、警卫、电工)。
比例定员
按与员工总数或某类人员总数的比例,确定另一类人员人数。
如:
炊事员、保育员、医务人员、辅助生产工人。
政治思想工作者、非直接生产人员。
职责分工
按组织机构、职责范围和业务分工确定。
适应于企业管理人员和工程技术人员。
企业定员新方法
运用数理统计方法定员
运用概率推断方法定员
运用排队论
零基定员法:
确定二、三线人员定员人数。
25、编制定员标准的原则:
①定员标准水平要科学、先进、合理②依据要科学③方法要先进④计算要统一⑤形式要简化⑥内容要协调。
劳动定员标准的三大构成要素:
概述(封面、目次、前言、首页)、标准正文(一般要素和技术要素)、补充。
26、制度化管理:
以制度规范为基本手段协调企业组织集体协作行为的管理方式,也称“官僚制”“科层制”
27、制度化管理的特征:
①在劳动分工的基础上,明确岗位的权利和责任②按照各机构、层次不同岗位权利的大小,确定其在企业的地位,形成有序的等级系统③规定岗位特性,对组织成员进行挑选④所有权与管理权相分离⑤因事设人、必要权利、权利限制⑥管理者的职业化
28、制度规范的类型:
①企业基本制度(“宪法”,带有根本性,决定企业性质的基本制度)②管理制度(各基本方面的活动框架,比企业基本制度层次略低,针对集体非个人)③技术规范(某些技术标准,技术规程)④业务规范(可重复性特定)⑤行为规范(针对个人行为品德、劳动纪律、仪态仪表。
层次最低、约束最广、最具基础性)
29、人力资源制度体系的特点(5种基本职能):
录用、保持、发展、考评、调整。
企业的两种管理哲学与管理模式的对比(简答)
内容
以任务为中心的管理哲学(见物不见人)
以人为中心的管理哲学(见人不见物)
观念
员工是人工成本的承担者
员工是具有能动性的重要资源
目的
着眼于企业的近期目标
重视员工职业生涯规划,着眼于企业长远发展
定位
经济人
社会人
战略
引诱式
参与式
手段
物质刺激的单一手段
激励员工的多种手段
方式
权利——命令——服从
民主——尊重——参与
关系
职责僵化、画地为牢
沟通、协调、合作
态度
被动执行
自觉主动
30、人力资源管理制度规划的原则:
①共同发展(基本原则)②适合企业特点③学习创新并重④符合法律规定⑤与集体合同协调一致⑥保持动态性
企业外部影响因数:
劳动法律、劳动市场劳动力结构和供需、教育机构人才供给、劳动者择业心理、工资水平变动、竞争对手。
企业内部影响因数(起关键的决定性影响):
企业生产经营状况、生产资金实力、管理机制和组织状况、人员整体的素质结构、企业文化氛围、员工价值观和满意度
31、制定人力资源管理制度的基本要求:
①从企业具体情况出发②满足企业的实际需要③符合法律和道德规范④注重系统性和配套性⑤保持合理性和先进性
32、人力资源管理制度规划的基本步骤:
①提出草案②征求意见、组织讨论③修改调整、充实完善
人力资源管理制度组成:
总则、主文、附则。
33、审核人力资源费用核算的基本要求:
合理性、准确性、可比性。
审核人工成本预算的方法:
①动态调整②定期进行工资水平的市场调查③关注消费者物价指数
预算审核考虑的因素:
国家工资指导线、社会的消费者物价指数、企业的工资市场水平。
34、工资指导线:
基准线、预警线、控制下线。
35、收入—利润=成本表达了“算了再干”;
收入—成本=利润表达了“干了再算”
37、企业经营成本的构成:
企业总成本=直接成本+间接成本
直接成本=人