作为演示用途的软件ppt技巧解析Word文档下载推荐.docx

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应用斜体格式

Ctrl+等号：

应用下标格式（自动调整间距）

Ctrl+Shift+加号：

应用上标格式（自动调整间距）

Ctrl+空格键：

删除手动字符格式，如下标和上标

Ctrl+Shift+C：

复制文本格式

Ctrl+Shift+V：

粘贴文本格式

Ctrl+E：

居中对齐段落

Ctrl+J：

使段落两端对齐

Ctrl+L：

使段落左对齐

Ctrl+R：

使段落右对齐

2.幻灯片放映控制快捷键

PowerPoint在全屏方式下进行演示时，用户可以操作的只有右键菜单和放映按钮.大家还可以使用以下专门控制幻灯片放映的快捷键，非常方便!

N、Enter、PageDown、右箭头（→）、下箭头（↓）或空格键：

执行下一个动画或换页到下一张幻灯片

P、PageUp、左箭头（←），上箭头（↑）或Backspace：

执行上一个动画或返回到上一个幻灯片

+Enter：

超级链接到幻灯片上

B或句号：

黑屏或从黑屏返回幻灯片放映

W或逗号：

白屏或从白屏返回幻灯片放映

s或加号：

停止或重新启动自动幻灯片放映

Esc、Ctrl+Break或连字符（-）：

退出幻灯片放映

E：

擦除屏幕上的注释

H：

到下一张隐藏幻灯片

T：

排练时设置新的时间

O：

排练时使用原设置时间

M：

排练时使用鼠标单击切换到下一张幻灯片

同时按下两个鼠标按钮几秒钟：

返回第一张幻灯片

Ctrl+P：

重新显示隐藏的指针或将指针改变成绘图笔

Ctrl+A：

重新显示隐藏的指针和将指针改变成箭头

Ctrl+H：

立即隐藏指针和按钮

在15秒内隐藏指针和按钮

Shift+F10（相当于单击鼠标右键）：

显示右键快捷菜单

Tab：

转到幻灯片上的第一个或下一个超级链接

Shift+Tab：

转到幻灯片上的最后一个或上一个超级链接

3.浏览Web演示文稿的快捷键

以下快捷键用于在网络（包括局域网、互联网等）上查看Web演示文稿。

在Web演示文稿的超级链接、“地址”栏和“链接”栏之间进行切换

在Web演示文稿的超级链接、“地址”栏和”链接”栏之间反方向进行切换

Enter：

执行选定超级链接的“鼠标单击”操作

空格键：

转到下一张幻灯片

Backspace：

转到上一张幻灯片

4.通过邮件发送PPT的快捷键

如果用户要将演示文稿作为电子邮件正文发送时，可以通过以下的快捷键提高工作效率，此时要求邮件头处于激活状态。

Alt+S：

将当前演示文稿作为电子邮件发送

Ctrl+Shift+B：

打开”通讯簿”

Alt+K：

在“通讯簿”中选择“收件人”、“抄送”和“密件抄送”栏中的姓名

选择电子邮件头的下一个框，如果电子邮件头的最后一个框处于激活状态，则选择邮件正文

选择邮件头中的前一个字段或按钮

通过使用以上的快捷键，相信广大的PowerPoint用户会更快捷、更方便地使用这一演示软件。

在PowerPoint中往往通过“插入→影片和声音→文件中的影片（或文件中的声音）”来播放音频视频文件，这种方法不方便对音视频进行控制。

现在介绍一种利用MediaPlayer控件控制音视频播放的方法。

步骤如下

　　1、在PowerPoint中插入MediaPlayer控件，具体方法:

　　①打开视图→工具栏→控件工具箱

　　②选择控件“WindowsMediaPlayer”

　　③然后用“+”字形在PowerPoint页面上画出一个矩形，即嵌入一个MediaPlayer播放器。

　　④双击该播放器，或在拖画的区域内按鼠标右键→在弹出的快捷菜单中选“属性”，出现控件属性窗口。

　　2、控件属性窗口中，在URL里面输入音视频文件名（包括扩展名）的地址，比如G:

\AA.mpg（建议使用相对路径），或点击“自定义”栏后的小按钮出现下图所示，输入或选取要播放的文件，若取消“自动启动”选项，则按播放按钮才开始播放。

　　3、幻灯片放映，看看是不是已经可以播放了。

　　注意:

　　>

1、这种方法可播放大多数音视频格式的文件，若要播放RM格式的文件，先下载安装一个“Realone解码器ForWindowsMediaPlayer”，随便在哪个搜索引擎中搜索“realone解码器”，多得很。

2、电脑中安装的MediaPlayer版本不同，控件的外观和控件属性显示可能不同，本文是在PowerPoint2003和MediaPlayer9.0版下做的。

当我们在一张幻灯片中插入了多个对象（如图片、图形、文本框等）后，利用“绘图”工具可以让他们排列的整整齐齐:

执行“视图→工具栏→绘图”命令，展开“绘图”工具栏，按一下工具栏上的“选择对象”按钮，然后在多个对象外围拖拉出一个框，将多个对象框在其中，同时选中多个需要对齐的对象，按“绘图”工具栏上“绘图（R）”按钮，在随后弹出一快捷菜单中，展开“对齐或分布”级联菜单，选中其中一种对齐方式（如“右对齐”）即可。

《中国电脑教育报》今年第23期F7版上的《在PowerPoint中灵活调用MPEG文件》一文介绍了如何在PowerPoint中灵活调用VCD光盘中的DAT文件，方法虽然可行，却走了弯路。

而且还需将原来的DAT文件全部复制，不仅繁琐还占据了很大的磁盘空间.

笔者在教学实际中的做法与之有所不同，截取需要的影像也是利用豪杰超级解霸，用播放器播放面板上的〔选择开始点〕按钮选择影像文件的起点，再用播放面板上的〔选择结束点〕按钮选择所需影像文件的结束点。

不同的是单击〔MPG〕按钮后不是将选定的内容复制到剪贴板，而是复制到课件所在的文件夹，此时生成的MPG文件只包含需要的影像内容，比原先包含全部影像的DAT文件的容量大为减小。

然后再切换至PowerPoint的幻灯片编辑方式，单击“插入\影片和声音\文件中的影片”项，选择刚刚复制的MPG文件即可。

如果需异机使用，只需将此MPG文件连同课件一同复制到U盘或刻在光盘上即可。

PowerPoint中制作倒影艺术字

我在制作演示文稿时，经常用到艺术字，稍加调整，可以制作出倒影（镜像）形式的艺术字：

先执行“插入→图片→艺术字”命令，按提示将相应的艺术字插入到幻灯片中，然后将此艺术字复制一份。

选中需要制作成倒影的艺术字，按“绘图”工具栏上的“绘图”按钮，在随后弹出的快捷菜单中，依次选择“旋转或翻转→垂直翻转”选项即可

注意：

①如果“绘图”工具栏没有展开，请执行“视图→工具栏→绘图”命令，将其展开。

②选中需要复制的图形对象，然后按住Ctrl键，稍稍移动一下鼠标，即可快速复制对象。

③如果选择“水平翻转”可以制作出镜像艺术字。

PowerPoint联姻其它程序

　　每个老师都有自己的辅助教学工具，如数学老师经常会用到几何画板之类的软件，就让它们与PowerPoint联姻吧。

在PowerPoint中执行“幻灯片放映→动作按钮”命令，在PowerPoint适当位置拖动鼠标插入合适的动作按钮，这时会自动打开“动作设置”对话框，在“超链接到”下拉框中选择“其他文件”，在对话框中找到设计好的文件（如已经制作完成的几何画板文件），最后按下“确定”按钮搞定。

按下F5键放映幻灯片时，单击“动作按钮”便可以自动用几何画板来打开这个文件了。

　　点评：

利用“动作按钮”就可以让PowerPoint与其它程序亲密联姻，省去了老师们许多麻烦，不过要注意，在幻灯片中所链接的这些文件的默认打开方式必须是能打开它的程序，如几何画板文件默认打开方式必须为几何画板，并且几何画板已经安装到你的电脑上。

快速灵活改变图片颜色

　　利用PowerPoint制作演示文稿课件，插入漂亮的剪贴画会为你的课件增色不少，可并不是所有的剪贴画都符合你的要求，尤其是感觉剪贴画颜色搭配不太合理，这时我们可以右击此剪贴画选择“显示‘图片’工具栏”选项，（如果图片工具栏已经自动显示出来则无需此操作）然后点击“图片”工具栏上的“图片重新着色”按钮，在随后出现的对话框中便可任意改变图片中任何颜色。

没想到PowerPoint也可做图形处理吧，其实在PowerPoint中右击任何内容都可以执行“另存为图片”命令，是不是更像图形处理软件了？

处处有学校标志

　　许多老师在参加评选课活动时都要加上自己学校的LOGO标志，这时只需将标志放在母板上，所有幻灯片上就都有了，执行“视图→母板→幻灯片母板”命令，在“幻灯片母板视图”中，将LOGO标志放在合适的位置上，关闭母板视图便可。

“母板”功能让我们一劳永逸，并且位于母板上的图片或文字在普通视图上无法修改，避免了老师误操作的发生。

为了防止在操作时点到空白处会切换到下一张幻灯片，作者在幻灯片中加入一个和幻灯片一样大小的无动作按钮。

其实，我们只要设置一下幻灯片放映方式，就可避免这一现象。

方法如下：

依次单击：

“幻灯片放映/设置放映方式…”，出现“设置放映方式”对话框，在放映类型中选择“在展台游览（全屏幕）”（如图），按〔确定〕按钮关闭对话框。

这样，课件在正式使用时，在空白的地方点击，幻灯片就不会自动切换了。

PowerPoint六个方便的键盘快捷方式

通常情况下，你可以利用屏幕左下角的视图按钮在几种不同的视图状态（普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映）之间进行快速切换。

但你恐怕不知道使用键盘与视图按钮相配合还可以获得完全不同的效果.

如单击“普通视图”按钮时，如果按下Shift键就可以切换到“幻灯片母版视图”，再单击一次“普通视图”按钮（不按Shift键）则可以切换回来。

而如果单击“幻灯片浏览视图”按钮时，按下Shift键就可以切换到“讲义母版视图”。

另外，你还能让PowerPoint在屏幕的左上角显示幻灯片的缩略图，这样就能在编辑的时候预览得到的结果。

为了实现这个效果，需要进入“普通视图”，然后选择第一个想要显示的幻灯片。

按住Ctrl键并单击“幻灯片放映”按钮。

可以单击幻灯片缩略图进行换片，就像进行全屏幕幻灯片放映时一样。

如果想得到更多的选项，可以按住Ctrl+Shift组合键，然后再按各种不同的视图按钮：

Ctrl+Shift+“普通视图”按钮会关闭左侧的标记区和备注页，并把幻灯片扩充到可用的空间。

Ctrl+Shift+“幻灯片浏览视图”按钮则可以把演示文稿显示为大纲模式；

Ctrl+Shift+“幻灯片放映”按钮会打开一个“设置放映方式”对话框。

PowerPointXP处理多媒体技巧

为了能更好地展示演示效果，许多人已经不满足在幻灯片中插入精彩的图象了，他们现在又将精力瞄准在了很时尚的动画以及动感十足的多媒体视频上了。

为了能更好地帮助大家合理地在幻灯片中插入和播放动画和多媒体视频文件，本文特向大家介绍PowerPointXP处理动画和视频