全国教师管理信息系统Word文档格式.docx

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负责系统的日常管理工作，如：

用户管理（禁用、启用、解锁等）。

信息管理员1个：

负责教师信息的管理，包括信息录入、审核、查询等。

（高校10个）

信息培训员1个：

负责学分（学时）管理数据的录入、审核、查询等。

信息查询员2个：

负责教师信息的查询及统计。

二、练习用网址

为能尽早熟悉系统，U前开通了测试练习用网址：

省级教师管理系统：

http:

//202.205.188.4:

7101/sja-mgmt/

省级教师培训学分（学时）系统：

//202.205.188.4:

7101/zy-mgmt/xsxflogin/doLogin

练习用的用户名和密码将放在市级和高校的QQ群共享中。

以熟悉系统为主，不建议进行大量的实际操作。

三、对浏览器的要求

浏览器建议使用谷歌/GoogleChrome、火狐/Firefox、IE8及以上版本，最佳分辨率为1280X1024o

如长时间在系统的功能中无任何操作，系统会自动断开，需重新登录。

如长时间在登录界面无任何操作，则验证码会失效（如果确认验证码输入正确但仍提示验证码错误，即是此种情况），可刷新页面或再次登录即可。

学校级用户快速操作指南

一、登录后，界面中一些主要功能的介绍

1.首页中有【待办事项】、【通知公告】可以了解最新的信息和要办理的工作。

2.系统功能操作区在左侧。

3.系统的各功能界面都设有【帮助】按钮可以获得操作方面的说明

4.右下角有【注销】按钮，可以安全退出系统。

5.进入某些功能中，可能还要进入下一步的功能继续操作，若要想返回上一级的功能界

面中，可以找【返回】按钮。

。

二、信息首次录入

信息首次录入是LI前首要的工作任务，主要完成大批量教师信息的初次入库。

（一）教师信息录入有两种方法：

▲下载Excel模板，按要求整理好数据，再导入到系统中。

（推荐）

▲在网页中逐个人手工录入。

（二）教师个人标识码的形成

信息录入后，在通过省内查重和学校及教育主管部门审核后，生成临时个人标识码，在通过全国查重及国家人口基础信息库教育部前置数据库进行身份认证后，发放正式个人标识码。

一人一码、终身使用。

（三）数据批量导入的主要操作

【教师信息管理一信息首次录入一导入】

1.获得空模板

点击【下载模板】

下载模板注意事项：

▲模板的命名有一定的规范，尽量不要修改（若一定要改，则可在原文件名E面先加下划线再加其他文字标识），否则在上传文件时系统将无法上传。

▲请使用MicrosoftExcel2003及以上版本打开此文件，勿使用WPS等其他软件；

▲打开Excel模板，先点击“启用编辑”按钮，然后在安全警告提示处点击“启用内容”,以启用“宏"

：

（不用版的Excel启用宏的方式会有些不同，只有启用宏后才能正常使用模板）

▲录入完数据后再点击'

'

开始检查”按钮，Excel会对录入的数据进行合法性校验，只有校验通过的数据才可用于导入；

▲为更好统计记录数，记录中间不能留有空白行，请自行删除，最多支持30000行数据导入。

2.获得带数据的模板

如果系统中已经导入过数据，但尚未报送或审核未通过，也可下载出带数据模板，并完善信息后再次导入。

▲是否勾选"

模板中包含数据”？

下载后模板中会导出系统中教师信息审核状态为'

‘未报送”和"

审核未通过”的数据，用户可以在这个基础上面修改、完善信息，再导入到系统。

▲是否勾选“子表模版中包含无数据的教师”？

模板中会导出无子表记录的教师信息，用户可以在这个基础上而修改、完善信息，再导入到系统。

（"

模板中包含数据”勾选后才能勾选'

子表模版中包含无数据的教师”）

3.导入数据

以下我们称“基本信息”为“主表”，其他“学习经历”、“工作经历”等其他信息集为“子表”。

（1）主表数据在导入的功能中不能删除，只能追加新数据或更新旧数据。

（2）选择子表数据处理方式：

▲【不删除已有数据追加】，导入子表数据时会在原有的基础上追加新导入的数据；

▲【删除已有数据再追加】，会将子表原有数据删除后再追加新导入的数据。

（3）点击“选择文件”按钮，选择要导入的文件（只能选择符合模板的Excel文件），点击“上传”按钮即可上传数据。

注意：

上传子表文件前要先确认主表信息已存在，文件上传成功后，系统E台处理数据会需要一段时间，请耐心等待，用户也可离开本界面进行其他业务操作。

4.査看导入是否成功

▲【每隔10秒自动刷新】，▲【刷新】：

随时刷新状态。

（四）逐个教师录入的操作

【教师信息管理一信息首次录入一新增】

进入页面，先填写教师的基本信息，通过页面的验证之后，点击“保存”按钮，保存完成之后，才可以进入学习经历、工作经历等各子表信息的填写。

将光标移动到指标标签上时，系统会显示其填报说明。

（五）教师信息的再次修改

【教师信息管理一信息首次录入一编辑】

勾选要编辑的数据（编辑数据时只能勾选一条数据，只能勾选“审核状态”为：

“未报送”或“审核未通过”的数据），待所有数据修改完成，点击“保存”按钮，即可保存。

也可以通过再次导入模板的方式更改数据。

（六）教师信息的删除

［教师信息管理一信息首次录入一删除】

用户想要将首次录入的教师数据删除，勾选要删除的数据（只能勾选“审核状态”为:

“未报送”或“审核未通过”的数据，其他状态时无法删除）。

（七）教师信息的导出

【教师信息管理一信息首次录入一导出】

用于导出列表数据（只能导出基本信息），点击"

导出”按钮，如果列表区中没有勾选相应的数据的话，那么系统默认为导出全部数据，如果勾选了数据，则可以直接导出勾选数据。

系统默认导出全部列，用户也可以根据需求选择要导出的列，点击'

‘导出全部信息”按钮或“导出选择的记录”按钮，系统将导出Excel文件。

如果想导出带子表的数据，可以在导入操作中，下载带数据的模板。

（八）教师信息的报送

本校教师信息检查无误后，需进行报送的操作，然后才可以进入各级审核的流程。

1.选择部分老师报送

【教师信息管理一信息首次录入一报送】

若用户想要将录入的教师信息进行报送，先确认教师信息已达到报送要求（可通过立即统计来查看，“满足报送要求”列会显示是否到达报送要求）。

勾选出需要报送的数据（可报送一条数据也可批量报送，只能勾选“审核状态”为：

“未报送”或“审核未通过”的数据）。

教师信息经各级审核通过后生成个人标识码。

“满足报送要求”只是保证各信息是否完整和是否符合填报要求，但教师信息是否真实准确需要学校和老师个人仔细确认。

2.全部报送

【教师信息管理一信息首次录入一全部报送】

该功能只针对“未报送”和“审核未通过”的教师信息进行批量报送。

若信息全部报送成功，会提示报送成功的总条数；

若有的报送成功有的报送失败，则提示“报送成功N条，报送失敗N条。

”。

（九）统计

【教师信息管理一信息首次录入一统计】

用于统计本校教师信息录入的完整情况，点击“统计”按钮，进入统计页面，此时界面显示的是上次的统计结果。

点击'

立即统计”按钮即可统计出实时本校教师信息录入的具体情况

三、问题数据处理

该功能处理查重（全省和全国）出现问题或公安部身份认证出现问题的信息，数据来源可能是信息首次录入，新教师入职等入口。

问题数据处理中包括同组问题数据查看、修改、佐证、删除、驳回等功能。

（一）査看问题数据

【教师信息管理一问题数据处理一同组问题数据查看】

勾选要查看的数据（每次只能勾选一条数据），然后点击"

同组问题数据查看”按钮，即可进入到同组问题数据详悄页面。

界面中会列出该问题涉及的老师情况（有一条是本校的教师，还可能会出现其他学校录入的教师信息）。

（二）如何处理问题数据

1.如果是本校录入错误

（1）只是部分信息错应进行修改

先勾选需要修改的数据（每次只能勾选一条数据），然后点击“修改”按钮，即可进入到修改问题信息页面。

只能修改有问题的重复数据项，其他数据项不能修改，修改完成后，点击保存按钮即可保存修改后的数据，点击取消按钮，会放弃修改返回列表界面。

修改并保存后的数据会自动报送，由上级进行问题数据审核。

（2）不应由本校录入的教师应删除

删除数据时可删除一条也可同时删除多条数据，先勾选出需要删除的数据，然后点击“删除”按钮，系统提示：

“确认要删除记录吗？

”，点击“确定”即可删除。

此时，系统会自动处理与之冲突其他同组数据。

2.不是本校录入错误，可进行佐证

特别提示：

尽量不走佐证的流程，过于麻烦；

建议在发现错误后，及时与对方学校联系，确认哪一方录错，及时修改即可。

用户想要将问题数据进行佐证（即证明本校录入无误），先勾选需要佐证的记录，然后点击“佐证”按钮，进入佐证问题信息页面。

佐证必须提供佐证材料（建议上传能证明本人身份的电子版文件或图片）。

点击"

添加”按钮进入多附件上传页面，可添加相应文件。

选择要上传的文件后，点击“上传”按钮即可将文件上传，关闭多附件上传页面。

点击“保存”按钮即可保存，系统提示：

“确认要佐证该记录吗？

”，点击“确定”按钮即可提交佐证信息。

数据将自动报送由上级进行问题数据审核和仲裁。

（三）问题数据驳回

驳回是针对符合以下条件的问题数据进行的处理：

▲“操作状态”为“未处理”和“审核未通过”

▲“数据来源”为“非教师有效信息”的，会将本条已报送的信息重新驳回，使其转为“审核未通过”的信息，待确认数据无误后可重新报送。

勾选要驳回的数据（可驳回一条也可同时驳回多条数据），点击“驳回”按钮，系统提示:

“确认要驳回记录吗？

”，点击“确定”即可驳回。

四、日常维护

首次大批量教师信息采集以后，有关教师的日常管理工作在“日常维护”中操作。

（照片不在首次录入中釆集，在日常维护中进行批量导入）。

该功能用于维护有个人标识码的、除基本信息外的子表信息，如工作经历、学习经历等16张子表。

例如：

系统中教师的学历提升，需要增加学历信息，可通过该功能来实现。

日常维护提供询台页面手工录入和下载excel模板导入数据两种方式来完成教师数据的录入。

肖教师的信息录入之后，信息管理员选择数据报送操作，信息只有在通过学校及教育主管部门审核后才能生效。

需对各子表分别进行操作。

（一）什么样的教师可以进行维护

用于维护有个人标识码且人员状态为以下情况的教师：

▲“在本单位任职”

▲“暂未在本单位任职-借出到机关”

▲“暂未在本单位任职-借出到事业单位”

▲'

‘暂未在本单位任职-本单位任职-长病假”

▲“暂未在本单位任职-进修”

▲“暂未在本单位任职-交流轮岗”

▲“暂未在本单位任职-企业实践”

▲“暂未在本单位任职-因公出国”

▲“暂未在本单位任职-待退休”

▲“暂未在本单位任职-待岗”

（二）査询出符合维护条件的教师

在查询区可以输入相应的查询条件，可以点“更多条件”，增加查询的项LI,点击“查询”按钮，系统可以帮助你查询符合条件的记录。