文秘管理与写作文档格式.docx

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绝密B:

机密C:

秘密D:

特密

3.公文的标题由以下几部分构成（AD）。

A发文机关名称B公文接受单位名称C公文主要内容D文种

4.公文的语言的特色是（AB）

A.庄重B.准确C.简明D.平实

三、判断题

1.发文机关标识中所用发文机关名称必须使用全称或规范化简称。

（√）

2.几个机关联合发文，属于行政公文的，要在发文机关标识中把参与发文的机关都排列上，主办机关排列在最后。

（×

）

3.公文正文中的数字，出成文日期、惯用词等必须使用汉字外，应使用阿拉伯数字。

4.“签发人”的位置应标注在文件“红头”下方左侧，反线之上，发文字号左边。

（对）

四、写作题

1.请你写一份会议通知，其中的各个要素全部由你自拟。

关于召开全省军队转业干部安置工作会议的通知

　　各市市委、市人民政府，省委各部委，省各委办厅局，省各直属单位，部属各有关单位：

　　为贯彻中发〔2002〕3号和国转联〔2002〕3号文件，传达全国军队转业干部安置工作会议精神，部署2002年我省军队转业干部安置工作，省委、省政府决定，于6月18日在南京召开全省军队转业干部安置工作会议。

现将有关事项通知如下：

　　一、出席会议人员

　　各市分管军队转业干部安置工作的副书记或副市长1名，市委组织部、人事局、劳动局负责同志和市委组织部综合干部科（处）长、军转办主任各1名。

　　省委各部委，省各委办厅局，省各直属单位及部属各有关单位负责同志和人事（干部）处长各1名。

　　军队出席会议人员的通知由省军转办另发。

　　二、会议时间、地点

　　会议定于6月18日在南京双门楼宾馆（南京市虎踞北路185号）召开，会期1天。

各市出席会议人员于6月17日下午到双门楼宾馆报到；

省级机关各部门、单位和部属各有关单位出席会议人员6月18日上午8：

15直接到双门楼宾馆开会。

各市限带车2辆。

　　三、其他事项

　　各市、省级机关各部门、单位和部属各有关单位请于6月17日上午11时前将出席会议人员名单报省军转办。

　中共江苏省委办公厅

　　江苏省人民政府办公厅

　　二○○二年六月十五日

　　抄送：

省委常委，副省长。

　　南京军区，省军区，省武警总队。

　　新华日报，省广电总台。

例2：

2，公文写作：

下面是一份原始材料，请你根据所学公文文种以xx市电信局的名义写一份表彰类公文。

十月的成都，秋高气爽。

第二十九届菊花展在人民公园拉开帷幕。

爱好鲜花的群众已把整个公园围得水泄不通，真是花的世界，人的海洋。

今天，叶小飞同志也来了，他是XX

市电信局保卫处干部，共产党员，他今天显得特别精神，两只眼睛炯炯有神，他微笑着走在人群中，突然听到人群中喊救命，一妇女被二歹徒挟持在人群中走向一辆出租车，叶小

飞同志一看不好，一个箭步冲到二歹徒面前，大喝一声“不许耍流氓”。

二歹徒一惊，急忙拨出匕首疯狂地向叶小飞挥去，唰的一声，叶小飞左臂已被刺破，鲜红的鲜血流在他那

洁白的衬衣上，叶小飞同志身负重伤，但他临危不惧，英勇与歹徒搏斗，表现了一个共产党员的高尚品质，他死死地拖住歹徒，在围观群众的协助下，终于将歹徒抓获，叶小飞同

志已倒在血泊中。

叶小飞同志今年35岁，参加工作16年来，英勇战斗在保卫工作战线上，先后破获刑事案件50多起，连续五年被xx市授予“公安卫士”称号，今年，被中华人民共

和国总工会授予“五一”劳动奖章。

《文秘管理与写作》题B卷

1.：

下级机关向上级机关请求指示或请求批准事项时使用的公文是（　B　）。

A.指示B.请示C.批复D.命令

2.根据文件来源，在一个机关内部可将公文分为（　A　　）。

收文、发文B:

上行文、平行文、下行文

C:

通用公文、专业公文D:

本机关制发的和内部使用的公文

3.联合行文时，作者应是（　　A　）。

同级机关B:

同一系统的机关

三个以上的机关D:

行政主管机关与业务指导机关

4.公文的结构层次序数应依次为（Ａ）

A“一、”“

（一）”“1.”“

（1）”

B“

（一）”“一、”“1.”“

（1）”

C“一、”“1.”“

（一）”“

（1）”

D“

（一）”“一、”“

（1）”“1.”

1.我国法定的公布性文件包括（　ＢＤ　）。

通知B:

通告C:

通报D:

公告

2.发文字号指发文机关对其所制发的公文依次编排的顺序代码，它由哪几个方面组成？

（ＡＢＣ　）

发文机关代号B:

发文年号C:

发文顺序号D:

文件注释号

3.秘书工作的综合性要求文秘工作者应具备合理的知识结构，这些知识主要有（BD）等。

A.自然科学和社会科学知识B.文秘专业知识

C.行业知识D.与文秘相关的去其他知识

4.“命令”的类型有（ＡＢＣＤ）

　　A．公布令B．嘉奖令

　　C．行政令D．通报令

1.几个机关联合发文，属于行政公文的，要在发文机关标识中把参与发文的机关都排列上，主办机关排列在前。

（√　）

2.公文的份号是公文印制份数的顺序号。

（错）

3,发文字号由发文机关代字、年份、序号三部分组成。

（对）

4.请示应当一文一事，但可以写多个主送机关。

四.公文写作：

2.下面是一份原始材料，请你阅读材料后，以xx省政府的名义写一篇向全省各地、各单位、各部门发布的批评类公文。

时间：

2011年11月16日上午9时许；

地点：

xx省xx市正宁县榆林子镇西街道班门口；

出事车辆：

“小博士”幼儿园校车；

事件：

xx省正宁县榆林子镇一所幼儿园校车（一辆普通的经过私自改装过的旧面包车）与一辆陕西咸阳号牌大翻斗运煤货车（陕D—72231）迎面相撞。

伤亡：

造成19名幼儿、一名司机及一名陪护教师死亡，此次车祸还造成车上的44人受伤，伤者多为幼儿园的儿童，其中重伤18人。

事故原因：

出事幼儿园校车严重超载，核载9人车辆实际上载64人。

且事发时在逆向行驶。

榆林子镇就只有这一所幼儿园，考虑到离家近，而且有校车接送，所以村子里的家长都愿意把孩子送到这里去。

但是，沿途的孩子太多，尽管每天都看着核载只有九人的

校车里满满当当的塞满了孩子，一车都拉四、五十个。

所有家长都有点担心，但是侥幸的心理让他们渐渐忽视了这个巨大的安全隐患。

据了解，当地警力不足，交通管理部门对偏远山区幼儿园校车的监管无法做到随时随地，也给这些严重超载的校车提供了可趁之机。

xx省省委副书记在事故发生后立刻赶

赴现场，在查看事故车辆之后，毫不客气的指出：

这看似是一起偶然的交通事故，却为校车监管敲响了警钟。

这位省委副书记说：

车辆都改造成这么一个样子了，超载如此严重，而且事情不是一天、两天，不是今天偶发的。

幼儿园的校车，肯定是天天的接送孩子，这点确实值得

我们反思。

B卷参考答案

四、

1.会议通知的写作：

标题、主送机关、会议名称、开会时间（含报到时间）、开会地点（含报到地点）、参会人员、会议议题、要求或注意事项、签署、成文日期共十个

主要要素，每个要素2分，共20分，缺一个要素扣2分。

2.读材料写公文：

（1）要素（标题、文种、主送机关、签署、成文日期）齐全并正确，该要点共10分，每个要素占2分；

（2）正文结构完整，错误事实概括、错误的性质危害、处理决定、希望号召四部分俱全，该要点共10分，缺一个部分，或其中的一个部分不完整，酌情扣分；

（3）内容全面、层次严谨、逻辑性强，5分。

内容不完整、层次混乱、逻辑性差酌情扣分；

（4）语言符合公文语言要求，没有语病，5分。

文中若出现口语、文学化语言或出现语病酌情扣分。

《文秘管理与写作》题C卷

1.用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则的领导指导性文件是（　D　　）。

A.命令B.指示C.批复D.通知

2.用于记载会议主要精神和议定事项的公文是（C）。

决议B:

会议记录C:

会议纪要D:

议案

3.上行文是指（　　C　）。

向具有隶属关系的上级领导、领导机关报送的文件

B:

向所属被领导机关或组织发出的文件

向一切比本机关级别层次高的机关发出的文件

D:

向一切比本机关级别层次低的机关发出的文件

4.按规定，下列哪个文种必须经过会议讨论通过才能印发（A）

A.决议B.决定C.命令D.通知

1.秘书的主要工作有（ABD）等

A.文书撰写B.会议组织C.调查研究D.接待工作

2.命令（令）的使用范围是（ABCD）。

A.依照有关法律规定发布行政法规和规章B.宣布施行重大强制性行政措施

C.嘉奖有关单位和人员D.给下级机关布置工作

3.总结的特点有（BD）

A.自我性B.回顾性C.客观性D.经验性

4.公文写作要求使用公文语言，不能使用口语，下面属于公文词汇的有（）

A.商洽、擅自、会见B.宣布、委派、面洽

C.研究、业经、拟D.私自、掂量、打发

1.保密公文的秘密等级共有两级：

绝密、机密。

2.行政公文的紧急程度一般标注在公文首页右上角，与秘密等级上下排列，居秘密等级下方。

（）

3,公文标题的全称写法是指：

发文机关+主要内容+文种。

4.联合上报的公文，可由主办机关加盖印章；

联合下发的公文，发文机关都应该加盖印章。

四、公文写作

2.某省外贸厅由于启动人才流动制度，许多有经验的秘书人员调整到其他部门，新上岗的秘书人员缺乏涉外秘书知识和经验，影响工作效率和效果。

报载某大学文学院将于9月份开办一期涉外秘书培训班，系统讲授涉外秘书业务、公关礼仪、实用文书写作等课程。

外贸厅得到消息后决定选派8名在岗秘书人员参加学习班。

请你以外贸厅的名义给某大学文学院写一篇公文。

C卷参考答案

四、1.会议通知的写作：

标题、主送机关、会议名称、开会时间（含报到时间）、开会地点（含报到地点）、参会人员、会议议题、要求或注意事项、签署、成文日期共十个

主要要素，每个要素2分，共20分，缺一个要素扣2分。

（1）要素（标题、文种、主送机关、签署、成文日期）齐全并正确，该要点共10分，每个要素占2分；

（2）正文结构完整，开头（含缘由、根据、目的等

）、主体、结尾俱全，该要点共10分，缺一个要素，或其中的一个要素不完整，酌情扣分；

（3）内容全面、层次严谨、逻辑性强，5分。

内容不完整、层次混乱、逻辑性差酌情扣

分；

（4