货物进销存管理信息系统Word文件下载.docx

货物进销存管理信息系统Word文件下载.docx

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[5]IanK.Bray著,<

需求工程导引>

.人民邮电出版社，2003

2总体描述

2.1产品前景

“货物进销存管理信息系统”是一个实用的货物管理系统，用来管理进货、销售、库存、应收/应付款等各项业务。

能取代手工记录，有效提高企业运行的效率。

应用于石油化工、建材、汽配、电器、五金水电、工具店、药业、食品生产、服装业、化妆品、玩具生产厂家、图书、电脑电子等行业。

2.2用户类及其特征

用户类

描述

仓库管理员

当有货物要存放或者取出时，由仓库管理员管理。

他知道货物的数量，存放的位置。

财务结算统计员

每天负责核对出入库管理组产生的单据和流水帐，统计汇总当日各种商品的出入

库数字并记入库存台帐。

月末商品盘点时，产生进销存月报表。

年终对某

些商品各月销售量和销售额作出直方图，对各商品年度盈利比例作出圆饼图，供经

理研究市场使用。

经理

负责对商品流管理全过程的监控，随时查询货物的情况，年终分析货物的市场。

采购员

根据订单采购采购货物。

销售员

查询客户要的商品，销售给客户。

2.3运行环境

操作系统：

Windows9x/Me/NT/2000/XP/2003

3用例规格说明

3.1用例1

用例编号

UC-1

用例名称

登陆

角色

登陆货物进销存管理信息系统。

前置条件

用户输入的用户名和密码正确。

后置条件

系统初始化，提示功能选择。

主干过程

1）用户输入用户名和密码后点确认按钮。

2）系统根据用户输入的用户名和密码搜索本地数据库。

3）如果所输入的和数据库的一致，则跳转到功能选择界面，否则清空用户名和密码的输入框，提示该用户不存在或密码错误。

分支过程

用户可以选择记住帐号，下次启动系统时，将显示上次登陆的用户。

备注

3.2用例2

UC-2

货物购入入库

登记购入入库的货物。

用户通过身份验证，输入货物的货物名，购买数量，计量单位，购入单价。

数据库更新或者新增加一条货物记录。

1）用户输入货物名，系统自动查询货物名，若有，则显示货物的编号，若没有则新增一个货物的编号。

2）用户输入购买数量，购买单价，系统自动计算并显示购买总价。

3）用户点提交，系统生成表单页面，若用户选确认，则数据库更新或者新增加一条货物记录，若用户选重填，则返回刚填数据的界面。

4）系统此次保存填写记录。

1）用户在下拉框中选择货物名。

2）用户查查看上一次填写记录。

3.3用例3

UC-3

货物销售出库

登记销售出库的货物。

用户通过身份验证，货物存在。

数据库更新一条货物记录。

1）用户输入货物名或者货物号，系统自动查询货物，若有，则显示货物的编号，货物名，购入单价，库存数量，购入日期。

若没有则提示用户，该货物不存在。

2）用户输入销售数量，销售单价，系统自动计算并显示销售总价。

3）用户点提交，系统生成表单页面，若用户选确认，则数据库更新一条货物记录，若用户选重填，则返回刚填数据的界面。

系统打印销售单据。

3.4用例4

UC-4

当日货物库存台帐

用户在当日记录货物的购入和销售情况。

用户通过身份验证，当天有购入和销售记录。

数据库新增一条关于某天货物库存的台帐。

1）用户选择记录当天货物库存台帐功能。

2）系统根据当日日期，在数据库中搜索当天购入和销售的单据，把符合条件的单据列出。

显示当天某货物的购入量，销售量，购入总金额，销售总金额，计量单位，累计货物总购入金额，累计货物总销售金额，当天盈利。

3）生成报表，并存入数据库。

3.5用例5

UC-5

制作月报表

用户在月底总结本月的经营情况。

用户通过身份验证，本月有天库存台帐。

生成一张月报表。

1）用户选择开始统计的开始日期和结束日期，并提交。

2）系统查询数据库，显示记录条数，根据货物编号，累计用户选定的时间内的每一种货物的购入量，销售量，购入总金额，销售总金额，生成月报表。

3）列出销售量最高和最低的货物，库存金额，本期盈利。

用户把数据生成直方图，并打印。

3.6用例6

UC-6

查询货物

财务结算统计员，仓库管理员，经理

查询货物在仓库的情况。

用户通过身份验证。

显示某货物的情况。

1）用户输入货物的编号或在下拉框中选择货物的名称，并确认查询。

2）系统搜索数据库，若用户输入的编号存在或用户选择了货物名，系统显示货物的库存量，最近一次购入日期，最近一次销售日期，购入单价，销售单价，购入量，已销售量，货物盈利。

3）用户输入的货物编号不存在，提示用户重新输入。

1）用户选择打印此货物情况。

2）用户查询编号的上下一条货物的情况。

3）用户查询最近购入或销售的货物的情况。

3.7用例7

UC-7

生成货物订单

根据客户或市场需求生成需要购买的货物单。

生成货物定单。

1）用户输入要购买的货物名，若没有则系统新生成货物编号，数据库新增一条货物记录。

2）用户输入购买数量，计量单位，购买价格上限。

3）用户选确认，系统生成单据。

4）若用户选打印，系统打印单据出来，并添加到填写历史记录。

若用户选重填，则返回填写单据的界面。

用户可查看和选择填写历史记录，系统自动填写单据。

3.8用例8

UC-8

年销售情况查询

年终经理查看这一年货物的销售情况

用户通过身份验证，有购入和销售记录。

系统显示用户所需。

1）用户选折要查看的开始日期和结束日期，报表类型。

2）系统根据用户的选择，搜索数据库，列出符合要求的数据。

3）用户选择生成直方图或者圆饼图。

4）系统根据用户选择生成相应的图。

用户打印报表或者图。

4外部接口需求

4.1用户界面

4.1.1系统对每一个功能都都提供帮助提示，解释如何使用这些功能。

4.1.2功能选择和操作，除了综合使用鼠标和键盘共同完成外，还可以只通过键盘来单独完成。

4.2硬件接口

采用打印设备的通用接口。

5非功能性需求

5.1性能需求

5.1.1用户提交了查询之后，对查询的响应时间不能超过10秒，在此时间内要将查询结果显示在屏幕上。

5.1.2系统能容纳100000条以上货物资料。

5.2软件质量属性

5.2.1可用性：

系统对任何合法用户都可用，在工作时间99.9%可用。

5.2.2健壮性：

如果在用户确认存货或取货之前，停电或者其他突发时间造成系统不能正常工作，用户能通过该系统恢复数据，或者备份数据。

5.2.3易用性：

输入\输出数据时有相应提示，操作简单，有快捷键，功能容易

理解。

5.2.4可维护性：

重要的功能代码段有注释，系统出错能及时找出错误。

6数据需求（数据字典）

日期=*货物存入仓库或者销售出库，结帐的日期：

格式为YYYY-MM-DD*

货物号=*货物的编号，由8个数字组成*

货物名=*货物的名称，由15个字符的文本串组成*

计量单位=[“千克”|“米”|“升”|“个”]*用10个字符的文本串表示货物的数量的有关的单位*

库存数量=*仓库存有某种货物的数量，由10个以内的数字组成*

购入单价=*购买单位货物的价格，以元来计算，由10个以内数字组成*

销售单价=*销售单位货物的价格，以元来计算，由10个以内数字组成*

备注=*特殊货物或意外的情况，由30个字符的文本串组成*

购物单=货物号

+货物名

+计量单位

+购买数量

+购买单价

货物=货物号

+货物名

+计量单位

+库存数量

+备注

货物购入入库单据=日期

+入库单编号

+货物号

+购入单价

+购入量

+购入价

入库单编号=*单据的编号，由2个字母和16个数字组成，格式为IN-xxxx-xxxx-xxxx-xxxx*

购入量=*购买货物的数量，由10个以内数字组成*

购入价=*购买货物的总价，以元来计算，由10个以内数字组成*

货物销售出库单据=日期

+出库单编号

+销售单价

+销售量

+销售价

出库单编号=*单据的编号，由3个字母和16个数字组成，格式为OUT-xxxx-xxxx-xxxx-xxxx*

销售量=*销售货物的数量，由10个以内数字组成*

销售价=*销售货物的总价，以元来计算，由10个以内数字组成*

当日货物库存台帐=日期

+商品号

+商品名

+当日累计购入量

+当日累计销售量

当日累计购入量=*当天购买货物的总量，由16个以内数字组成*

当日累计销售量=*当天销售货物的总量，由16个以内数字组成*

货物进销存月报表=日期

+货物号

+本期累计购入量

+购入金额累计

+本期累计销售量

+销售金额累计

+本期盈利

+库存结余量

+库存资金额

本期累计购入量=*本期购入某货物的总量，由16个以内数字组成*

购入金额累计=*本期购入某货物所用的金额，由16个以内数字组成*

本期累计销售量=*本期购入某货物的总量，由16个以内数字组成*

销售金额累计=*本期销售某货物所得到的金额，由16个以内数字组成*

本期盈利=销售金额累计-购入金额累计*由16个以内数字组成*

库存结余量=*目前仓库中某种货物的数量，由16个以内数字组成*

库存资金额=