人事文员工作指导书Word文件下载.docx

资源描述

人事文员工作指导书Word文件下载.docx

《人事文员工作指导书Word文件下载.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《人事文员工作指导书Word文件下载.docx（10页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

人事文员工作指导书Word文件下载.docx

（六）、负责人力资源月报表管理工作；

（七）、上级交办的其他工作。

详见《工伤管理制度》、《竞业限制管理制度》、《劳动合同管理制度》、《离

职管理制度》、《廉洁任职管理制度》、《录用管理制度》、《人事档案管理办法》、

《试用期管理办法》

见《社会保险新增流程》、《社会保险退工流程》、《劳动合同签订流程》、

《劳动合同终止&

续签流程》、《员工解除劳动关系流程》、《公司解除劳动关系流

程

1》、《公司解除劳动关系流程

2》、《协商解除劳动关系流程》、《录用流程》、

《入职手续办理流程——科室》、《入职手续办理流程——一线员工》、《工伤管

理流程》

（一）、员工解除劳动关系流程执行要点

员工提出离职申请后到人事文员处领取【离职申请单】时，人事文员

首先组织相关人员与申请离职员工进行离职面谈，向人力资源主管汇

报面谈结果后，确定是否发放【离职申请单】给员工。

（二）、公司解除劳动关系流程执行要点

因工作能力，人事文员在接到用人部门提交的新员工【试用期评估表】

后，对不能胜任本岗位工作的员工组织离职审核与面谈，对能力强的

员工在征得其与用人部门同意后组织转岗，对能力一般或不同意转岗

的员工发布【劳动关系解除通知】、【离职通知】，并组织其办理离职手

续；

因违章违纪，公司与员工解除劳动关系的，人力资源部在接到行政部

提报的【处罚提报单】后，人事文员填写发布【劳动关系解除通知】，

并组织员工办理离职手续；

（三）、离职手续办理流程执行要点

人事文员负责核实《离职手续办理清单》，如有遗漏及时反馈员工，让

其补齐相关签字；

员工正常提出离职申请的，如果提出开具离职证明，人事文员需征得

人力资源部主管同意后，方可开具离职证明；

公司主动提出解除劳动合同的，不得开具离职证明。

（四）、入职手续流程执行要点

新员工入职时，人事文员统一向新员工收取相关证件、身份证复印件、

照片、体检表、学历学位证书等入职材料，并对其提供材料的真实性

进行核对；

所有新入职员工都应签订【健康承诺书】，其他如经理级以上岗位、研

发岗位、销售岗位、总秘等特殊岗位还应签订【竞业限制协议】；

签好劳动合同及其他相关协议后发放厂牌并让其签收，同时人事文员

需要告知新员工上下班打卡时间及充饭卡时间等细节问题；

办理完入职手续后，将新员工带给其直接上级，由直属主管或委派他

人为新员工安排工作位及其他事项；

人事文员在新员工（科室人员）入职当日，最迟次日以电子邮件形式

发布欢迎词；

人事文员将新员工资料入档，并建立电子台账，对所缺材料及时跟催；

在新员工入职后第一个星期五人事文员统一办理社会保险。

新员工入职时，确保其资料准备齐全，对资料不齐全者，不予办理入

职手续或者督促其在一个星期之内补齐资料；

人事档案采用“装袋法”存档，所有档案袋上都应贴上材料目录，并

做好编号；

文件档案采用“装订法”存档，所装订文档，第一张为该本档案的目

录；

所有纸制档案都应建立相应的电子台账；

人事文员在每天下班前维护各档案更新。

（一）、新员工签订劳动合同

人事文员在接到《员工到职通知单》后，在员工入职前填制好劳动合

同，员工入职当日办理入职手续时签订劳动合同，制作及签订劳动合

同时应注意以下几点：

✓工作岗位，生产员工为“操作工”，其他岗位为“办事员”

✓工资标准，操作工为“不低于当地最低标准工资”，办事员为“基

本工资”

✓工作时间：

白班

08:

00-17:

30、中班

17:

30-02:

00、夜班

02:

00-

✓员工必须在入职当天领取工作证之前签订劳动合同，如果不签，不

予录用；

签订劳动合同时，应确保新入职人员以下材料齐全：

✓《员工登记表》1

份，内容必须填写完整，此表为签订劳动合同时，

员工当场填写；

✓一寸彩色近照

张；

✓三个月内的县级及以上医院体检证明；

✓身份证原件和复印件（二代正反面

张）；

✓学历证复印件（研发技术岗位、生产技术岗位等有严格学历要求的

岗位需要验证原件）；

✓学位证复印件（研发技术岗位、生产技术岗位等有严格学位要求的

✓职称证复印件（研发技术岗位、生产技术岗位等有严格职称要求的

✓特种作业操作证（特种作业人员需持有在有效期内的特种作业操作

证原件及复印件）；

✓离职证明（如果确实与其他单位没有劳务关系，可不需离职证明）；

✓养老手册（需在入职时交给人力资源部，最晚不得超过一个月时间）

。

人事文员每周制作《劳动合同签订汇总表》，报上级主管审核后盖公章；

劳动合同应在盖章后一周内发放给员工，发放时间最晚不得超过员工

入职后

天，员工领取合同时需在《劳动合同签收台账表》上签字确

认；

劳动合同统一存放在员工档案中，人事岗位员工的劳动合同由总经理

秘书统一保管。

（二）、老员工劳动合同终止或续签

制作劳动合同到期汇总表，人事文员在每月

日前将隔月

1-31

日期

间劳动合同期满的人员汇总制作【劳动合同到期人员汇总表】

（例如

2011

年

月

日前应整理出

日-2011

日之间

到期的劳动合同）

人事文员根据【劳动合同到期人员汇总表】填写制作【劳动合同到期

通知单】发放给员工签收，并与次月

日前回收【劳动合同到期通知

单（确认联）】

在

日前，人事文员将【劳动合同到期通知单（确认联）】上员工确

认的结果填制在【劳动合同到期人员审批表】中，并按部门制作【劳

动合同到期人员审批表】

每月

日前，人事文员将【劳动合同到期人员审批表】交相关部门主

管确认是否和员工续签合同，总监级及以上岗位员工由总经理确认，