浅谈事业单位档案管理的现状及对策研究Word文件下载.docx

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事业单位档案管理；

现状；

对策档案管理的工作就是对档案的实体和档案信息进行收集、整理、保管、鉴定、统计并提供利用服务的活动总称，也是国家档案在事业单位的最直接的体现。

总的来说就是管理人员对事业单位的档案进行收集、整理、价值鉴定、保管、编目、检索、统计、编辑和研究，并为相关的对象提供档案的利用服务，不要落后于时代的发展。

1、在当前事业单位的档案管理中存在的问题

1.1档案管理人员对档案管理的重要性认识不到位档案管理工作在事业单位中起着非常重要的作用，事业单位的领导在对员工进行选拔和考核时候都需要查阅有关员工的档案资料，对开展事业单位的工作有着非常重要的意义，但是许多的档案管理人员却没有意识到档案管理这份工作对事业单位的重要性，只是把档案管理工作当成一份普通的对档案进行保管和抄写的工作，再加上档案管理工作不能够为事业单位带来实质上的利益，而事业单位的领导对档案管理工作也不够重视，以至于档案管理人员就更加忽视这份工作的重要性，导致档案管理人员在工作是没有足够的热情，发现在档案管理中存在的问题也不会就是的上报，并且积极的解决问题，而是得过且过的忽略原本存在的不足。

而且，由于对档案管理工作认识不到位，以至于所有的档案管理人员在工作的时候基本都处于一种混时间的状态，对于一些本该立即完成的工作也不立即做完，而是一拖再拖，最终的结果就是导致当有人想要查阅档案时，不能够快速有效的查找到完整的档案，而是一些还没有整理完全的档案，也正是这种不知道何时会有人查阅档案的必定情况，使得档案管理人员一直处于被动的状态，档案管理工作也进行的不尽如人意。

档案管理工作听起来比较简单，其实对档案管理的工作人员的素质要求非常的高，可是在大学里却没有相应的专业教授如何做好档案管理工作，因为，大部分人都认为档案管理工作非常的简单，只需要工作的时候细心一点、耐心一点就好了，所以，现在所有档案管理人员在最开始工作的时候都对这份工作了解掌握的非常少，而想要干好这份工作就需要几年时间不断的积累经验，可是不是所有的人都能够在一份工作岗位上坚持不懈的工作几年，通常档案管理的工作人员都是在还没有充分了解有关档案管理的相关知识和工作方法的时候就辞职或者是转移到其它的部门去了，以至于现在的档案管理人员的素质低下，并且相关的专业知识比较贫乏，也就导致了现在档案管理的工作效率低下，稳定性差，而且在档案管理中经常出现错误，使得档案管理工作的发展迟缓，因此，提高档案管理人员的素质是发展档案管理工作的重要的举措。

1.3档案管理的现代设施陈旧，没有跟上时代的发展由于档案管理部门不能够为事业单位带来直接的经济利益，所以事业单位的领导对档案管理部门都不是很重视，以至于在为事业单位更换设施时都不会想到为档案管理更换设备，而是先为一些能够为事业单位获得直接利益的部门更换设施，所以事业单位的档案管理部门的工作环境和条件相当的差，没有健全的现代化办公设备，导致现在事业单位的档案管理已经无法适应现代化的发展，也无法跟上社会经济进步的步伐。

2、提高事业单位档案管理工作效率的措施

1加强档案管理工作人员的认识及素质国家为了提高各事业单位对档案管理的重视程度，曾经颁布了许多类似于《档案法》、《档案管理法》等与档案管理有关的法律法规，但是贯彻的不是很到位，以至于一些对国家法律了解不多的人认为国家不重视档案的工作管理，因此，想要提高档案管理人员对本工作的认识，就要加大档案的宣传力度，提高人们的档案意识，使人们了解档案是我国不可多得的财富，而且还要加强对档案管理人员的素质教育，提高档案管理人员的工作水平，首先就要保证档案管理人员的稳定性，不要让档案管理的工作人员隔一段时间就换一次，档案管理工作只有工作的几年的人才能够丰富的实践经验，才能够做好档案的管理。

其次要隔一段时间对档案管理人员进行专业知识教育，使其素质水平与时代接轨，充分掌握新型的档案管理技术。

2建立完善的档案管理的机构及制度健全的机构和机制是落实档案工作的组织保证。

在各立档单位内成立综合档案室，确定档案分管领导、档案室主任和档案人员，明确各自职责，并根据内设机构情况配备兼职档案人员，形成档案管理网络，是符合当前档案管理工作实际的。

而且在当今这个信息时代，计算机已经逐渐的普及，各单位也逐渐向信息化管理转变，档案管理工作也不例外，因此事业单位必须高度重视档案信息化工作，把它列入工作日程，投入一定的资金，逐步配置信息化基木设备，同时要加强档案人员的计算机管理知识培训，争取早日实现事业单位档案管理部门的档案信息化管理。

3加大资金投入，改善档案管理工作人员的工作条件在事业单位中由于档案管理部门不能够直接为事业单位获得经济利润，因此在事业单位中处于一个比较尴尬的地位，当事业单位想要改善工作人员的办公条件时首先想到的是为本单位出力最多、获得的直接利润做多的部门，而档案管理部门两种都不是，因此工作条件相对较差，直接导致了事业单位档案管理落后的现状，所以事业单位应该加大对档案管理的资金投入，改善档案管理工作人员的工作条件，完善在档案管理中需要用到的先进的设施，以便早日实现档案的信息化管理。

3、结语改善当前事业单位档案管理的现状是时代发展的需求，但是，这种改善不是一朝一夕就能够做到的，需要事业单位的领导与档案管理的工作人员共同的努力，争取早日实现事业单位的档案信息化管理。

随着城市化建设的飞速发展，房产业呈现出强劲的增长势头，房产档案的数量急剧增加，庞大的档案资料和传统的管理模式已不能适应新时期工作发展的需要。

如何利用高科技手段，将现代信息处理技术与现代档案管理工作相结合，使房产

如何利用高科技手段，将现代信息处理技术与现代档案管理工作相结合，使房产档案管理工作适应市场经济发展需要，为住房交易提供公开透明的信息资源。

房产档案；

管理工作；

开发利用房产档案属于房地产管理部门的资料，它伴随着城市化的发展而出现，是房地产业务活动的信息，房产档案的技术性和专业性都比较强，它是房地产档案信息的一种开发方式；

也是房地产管理部门，对房地产权确定的法律文件，因此，房地产档案承载着重要的责任，因此它在高科技时代，利用计算机进行信息采集、加工、存储和输出的过程；

这样在应用过程中，就需要把房产权属档案信息由静态转化为动态，保证房产档案发挥自身作用，实现房地档案价值，活跃房产市场的发展。

1.房产档案管理工作的特点

1.1房产档案管理工作的延续性对于房地产权档案信息问题。

涉及到房屋的维修和养护，包括拆除、翻改、扩建等事宜，在城市化推进中更涉及到土地分割、合并等房地产变更工作，这些工作必然导致房地产权的属性发生变更，可以看到房产档案管理工作的延续性。

房地产权属档案是房地产产权沿革的历史记录，由于房改以后，房产已经成了个人财产，因此这种记录必须与实际相符，否则就会引起家庭成员间的矛盾。

作为房产档案，它记载着产权人、产权范围的文件，如果在产权审核过程中出现争执，利用档案就可以排解产权纠纷，使档案文件起到凭证作用。

1.3房产档案管理工作的价值性房地产属于不动产，价值高，在单位和个人的财产构成中占有重要的地位。

因此产权档案属于财产档案含金量高。

产权档案的有无、保管的好坏、记载的是否准确全面，将关系到产权人的经济利益，将对产权人产生巨大影响。

1.4房产档案管理工作的法律性由记载房屋所有权归属的凭证材料组成的产权档案具有法律效力，是房地产管理部门和人法院确认房屋产权，处理房地产纠纷的重要依据。

1.5房产档案管理工作的权威性由于房地产权属档案具有的特点厂成了社会及机关内部工作对其利用的权威性。

房产档案管理工作开发意义房产档案管理工作是在房改推动下形成的，它是为产权管理服务的一种方式，它的管理工作涉及房产登记、交易评估、房地征税等的利用。

因此，随着房改工作的进行，房产档案工作发生了很大的变化，房产档案管理工作要适应我国房产改革的需要，在开放型的房产档案管理工作中，首先要保证国家机密安全，同时要维护用户的利益，在这个前提下，要及激怒了工作，尽量满足对房产档案材料需求的广大客户。

1对房产档案管理的查询服务它是针对广大利用者，提供良好的阅览条件和采用计算机扫描缩微打印等技术，完成询问查档结果和记录的服务方式。

2对房产档案管理的咨询服务它是以个人解答的方式，针对房地产权同档案刊用者的提问，为其提供档案信息，它能使利用者的问题真正得到解决，针对性强。

3对房产档案的信息市场服务它通过房产档案部门，为活跃交易市场提供房源信息，如房屋的坐落方向，竣工时间、结构、层数、面积、价格等，这样就可以使供需双方依据条件进行交流，有利公平成交。

4房产档案的信息报道服务对房产档案的信息报道服务，是将收集到的房产档案信息经过加工，整理和研究之后，利用公示、网络不同的方式，向社会公开准确、及时、全面地报道，以利购房者服务。

5房产档案的专题服务专题服务是房产档案机构针对咨询提问，主动围绕某一专题进行的信息提供。

房产档案的专题信息服务，它的目的明确，针对性强，时间性强，是为某些活动提供的服务。

3.如何做好房产档案管理工作

3.1提高素质，增强档案信息意识住房私有化对档案管理工作提出新要求，这对档案的管理人员也提出要求，必须具备良好的政治素质和业务素质，这样才能够承担新时期的档案管理工作。

因此，使档案管理人员具有良好的职业道德和业务素质，是房产档案管理人员的基本要求，使他们必须具备一定的专业理论知识和应用技能。

3.2满足需要，开发利用房产档案信息资源随着住房商品化的发展，就要满足社会各界对房产档案信息的需求，因此，利用高新技术，向广大民众提供房产信息就成为新时期的任务，因此，房产档案必须丰富馆藏，全方位提高房产信息，拓宽房产档案的接收渠道，利用计算机管理系统，尽快建设起门类齐全的房产档案体系。

3.3认真负责，做好房产档案收集工作在房产档案收集整理工作中，第一要提高馆藏量，第二要提高案卷的质量，尽快实现档案管理在新时期的工作转变；

要针对城市化推进对房产档案工作的要求，使房产档案收集工作适应当前的新特点、新规律，在档案收集中做到有章可循。

3.4丰富馆藏，推进城市化档案的收集丰富馆藏，充分利用房产资料，推进城市化建设服务。

要加大投资，利用高科技手段做好声像档案的收集。

在推进城市化工作中，要重视房产声像档案工作，它是丰富馆藏的有效形式，在城市变迁中，声像资料的收集制作的机会是难得的，应派专人负责这个工作，下大力气收集、整理、记载，要利用高科技手段，用历史的画面留下城市改造、小区建设以及大型建设项目的拆迁，施工竣工的历史记载，为推动城市化建设留下活动的历史画面。

3.5开拓创新，开发房产档案信息资源开发房产档案信息，是为了满足用户需要，将档案资源向社会公布，使档案信息在使用者手中成为价值。

因此，房产档案信息一定要进行深入调