会计电算化实训问题总结.docx
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会计电算化实训问题总结
会计电算化实训问题总结
篇一:
会计电算化实训小结
会计电算化实训小结
我们用了一个星期的时间,来进行会计电算化实训。
通过本次实训,使我们能够熟练进行会计核算,模拟真实的经济业务,培养我们分析经济业务,并根据经济业务进行会计电算化制单、记账、成本记算、报表分析的能力。
同时,这进一步提高我们的电算化会计实务处理能力。
在实训的操作过程中,培养我们的分析、判断和操作能力,为我们以后走上会计工作岗位打下基础。
我们此次的实训内容是围绕建账、日常业务处理、报表编制几条主线,完成建立帐套、基础设置、日常账务处理、期末账务处理、会计报表的编制等全过程的操作训练。
具体的操作过程是先建立账套,按照要求增加操作员设置权限,并引入会计科目,对其中的一些科目进行增加修改,并录入期初余额。
设置凭证类别:
在基本设置中打开凭证类别设置,选中“收、付、转凭证类别”其中限制条件设为收借方必有,付贷方必有,转借贷必无。
设置结算方式:
结算方式很多包括现金、支票、商业汇票,其中支票包括现金支票和转账支票,商业汇票包括商业承兑汇票和银行承兑汇票。
总账辅助信息设置:
设置部门、职员、项目、客户、供应商档案,并录入期初余额进行试算平衡。
总账系统的主要业务流程:
设置摘要,以便填制凭证。
其次掌握凭证的填制、审核、修改、过账、作废、冲销、删除等业务处理。
用总账系统对凭证进行记账,录入银行对账单,查询日记账,进行银行对账。
在期末时,进行结转损益。
在总账的系统基础上,进行固定资产的设置,启用并初始化固定资产,在选项中进行选项设置、部门档案、计提折旧等。
在工资分系统中,首先进行系统的初始设置,然后录入部门和员工档案,输入工资数据基本资料,其次进行工资的计算、所得税计算、费用分配等。
应收应付系统,期初先对它进行系统的设置,然后录入相关的单据,并根据凭证模板生成凭证。
最后就是资产负债表和利润表的编制,根据相关函数进行取值,到最后进行各个分系统和总账的结账。
此次会计实训,我们每天必须在机房上机,我们要一直面对着枯燥无味的数字和冷冰冰的电脑,心里不免有些烦躁。
但是通过会计电算化上机操作实习,我们充分的了解了电算化操作要求和会计应用步骤方法,提高了电算化会计实务处理能力,加强了理论联系实际能力。
同时也在实习过程中发现了一系列这样或那样的问题,并寻求到解决的方法。
首先会计科目设置这是一步关键的步骤,也是最容易忽略的地方。
会计科目,开始时根据资料增加和修改会计科目,等到填制凭证时才发现要新增会计科目,更换操作员再进入“基础数据”,然后更改。
增加的明细科目,会把总账科目的金额过渡到明细科目中。
第二,在录入凭证时,有的关系到应付账款、预收账款、应收账款、其他应收款等会计科目的使用,则会出现该“科目系统受控不能应用”。
这时我们应该调出会计科目然后找到该科目修改此科目把受控系统去掉,这时就能使用了。
第三,输入银行对账单时,日期不是超出范围就不符合要求,通过与同学讨论后发现一定要选对日期,银行对账单才能够没有差额。
在工资系统中,遇到了很多的问题。
首先在工资计算公式的设置方面,我们必须小心翼翼的进行每一步操作,一个空格都可能导致公式的错误。
后来在工资的计算过程中,更是要细心。
工资计算必须算两次,第一次工资计算得出最基础的数据,然后进行所得税的计算。
在这里,我们必须对所得税的计算方法、所得项的设置,进行设定。
在所得项计算完成后,再进入工资计算页面,选中所得项,引入代扣税,然后在进行工资的计算。
最后的操作是,进行
费用的分配,并生成凭证,工资系统操作也就此完成了。
最后,就是资产负债表和利润表的编制。
在生成报表时我们遇到的问题很多,很多数都不平,我们只好逐笔查找错误并对照明细账,发现确实错了后不得不进行反过账、反审核。
重新进行凭证的修改、审核、过账,然后再生成报表。
如果,还不平的话,在回头查看各种分类账簿,一定要把报表做平,做到数据没有错误。
本次实习是我们大学期间的最后一次会计上机实习,也是我们最后一次校内实训,实训主要通过计算机录入来进行处理,提高我们的实际操作能力,把金蝶软件的理论知识和实际操作结合起来,进一步提高我们的的专业能力,为我们的以后就业做好准备。
以前我们总认为,通过对会计学等科目的学习,我们可以说对会计已经非常熟悉了,所有的有关会计的专业基础知识、基本理论、基本方法和结构体系,我都基本掌握了,但这些似乎只是我们的自我理解,其实没有我们想象的那样简单。
倘若将这些理论性极强的东西搬上实际上应用,那我想我肯定会是无从下手。
自认为已经掌握了一定的会计理论知识在这里只能成为空谈。
通过实践得出来,只有把从书本上学到的理论知识应用于实际的会计实务操作中去,才能真正掌握这门知识。
正因为如此,通过会计电算化实训可以让我们平时学习的理论知识与实际操作相结合,在理论和实训教学基础上进一步巩固已学基本理论及应用知识并加以综合提高,学会将知识应用于实际的方法,提高分析和解决问题的能力。
我们离上岗实习的时间已经不远了,这样的实训机会也就显得弥足珍贵,我们都认真的把握这最后的实训机会,为以后的上岗实习冲刺。
这一次的实训是在充实和奋斗中完成的,遇到困难时我们一起讨论、一起解决,并为一个问题的解决而欢欣鼓舞。
记得实训刚开始的时候,是紧张而忙碌的,因为我们的自学能力不是很高,对老师和同学的依赖很大。
遇到问题时,自己不能够独立解决,老是想着别人的帮助。
在实践过程中,我深深的感受到的自己能力的有限,我们只是在被动的学习。
书本上有的知识,我们就去研究,没有的就不理,只知道等待老师的解答。
有时遇到一个题目自己怎么做都无法完成时,必须依靠别人的帮助时,心里是多么的沮丧。
虽然现在看上去问题解决了,但还是浪费了很多的时间,短短几个小题,一个半天都做不好,这点事我以后学习中必须加以注意和改进的地方,同时也告诫自己在学习的过程中不断完善自我。
另外,我认识到了很重要的一点,在学习中一定要和同学互相帮助,共同前进。
在自己做账的过程中,有些东西感觉自己做的时候明明没有什么错误,偏偏对账的时候就是不平,试算平衡表也是有差额。
这时候,我就会看看同学的账,找出自己错的地方并改正;如果自己也找不出原因的话,就请同学帮忙看一下,发现其实这是一个很小的错误,所以说相互帮助是很重要的一点在学习与以后的工作中。
此次实训,我也深深的感受到积累知识的重要性。
在实训当中,我们遇到了不少的难题,但都在老师和同学的指导下解决了。
一个星期的实训结束了,我收获颇丰,我也深深的感受到了从事一个会计从业人员的不易,这为我以后从事此行业敲醒了警钟。
会计从业人员,必须具备细致严谨,因为一个很小的错误都可能导致企业的损失。
还有一个月的时间,我们就要走上顶岗实习的道路上了。
社会只需要有用的人才,他不会要一个一无是处的人。
因此我们必须学好知识,扎实专业技能,尽快的让自己完成从一个学生向社会工作者的转变。
梦想是美好的,现实是残酷的。
因此为了实现我们美丽的梦想,我们必须从现在起努力学习,做一个有才、有德、有志之人,并为此一生而努力奋斗。
篇二:
会计电算化实训总结
会计电算化实训总结
作为会计专业的学生,会计电算化是一个非常重要的学科,我们不仅要掌握基础知识理论,还要熟练地掌握实际的操作动手能力,这为我们以后从事会计工作打下良好的基础。
这次老师为我们布置的这次实训,不仅是要检验我们是否掌握知识,更是在锻炼我们的动手能力,更好的掌握会计软件的运用。
一、实训目的:
结合课堂上所学的基础理论知识,熟悉用友U8.50的操作过程,掌握电算化的方法,能独立熟练的完成会计电算化的工作。
培养认真仔细,耐心严谨,团结协作的学习和工作态度。
二、实训步骤:
1、安装软件:
会计软件的正确安装是电算化的前提,安装的过程不难,但需要注意的是电脑的操作系统,比如:
w7的操作系统和用友软件不能很好的兼容,安装之后会出现很多问题,而我正好是w7的操作程序,所以在之后的操作中出现很多问题,不得不从头开始。
所以要正确的选择安装环境。
2、新建帐套:
帐套是一个会计信息资料的框架,只有建立了新的帐套才能开始一系列的工作。
建立帐套的过程很简单,但还是有需要注意的地方。
①启用会计日期要正确填写,否则到后面的实训审核凭证的时候,系统会出现"不能超前建账时间"或"不能滞后建账时间"的提示,这一错误的根源在于启动总账系统时间时,必须大于或等于账套的启用时间。
②demo的口令应为空。
③应当禁止按行业性质预置科目。
3、设置操作员及其权限:
每一个用户(除账套主管外)的权限掌握在账套主管的手中,只有账套主管给予用户权限,用户才能行使他的职责。
如果没有设置用户权限,在后面的操作中用户就不能进入账套。
基础设置:
这一部分需要掌握系统参数的设置、会计科目的增加和修改、项目目录的设置、增加结算方式等操作。
需要注意的是,①以demo的身份登录,操作日期为20XX年11月01日。
②增加会计科目时,“原料及主要材料”和“材料”需要项目核算,不然后面填制凭证将不能进行。
4、总账系统:
需要要掌握输入期初余额、填制凭证,审核凭证、期末损益结转、月末结账等。
这部分其实并不难,但需要我们特别仔细,因为一个小错误有可能导致后面一系列的错误,只能重做。
只要我们小心谨慎,一步一步的做就能完成。
需要注意的是:
①登录总账系统时,应更换操作员为自己。
②期初余额录入后,要检查试算是否平衡,不平衡的话就不能进行下面的操作。
③审核凭证,记账时应更换为demo,日期为11月30日,期末结转损益时又要更换为自己去生成凭证,最后更换为demo对生成的凭证审核、记账。
操作员的更换一定弄清楚,不要混淆。
④做完以上操作后,先不进行总账的月末结账,等其他系统完成后再来结账。
5、工资系统:
这一部分需要了解和熟悉的有建立工资账套、基础设置、设置计算公式、银行代发、工资分摊、月末处理等。
这部分本来没有难度,课堂上做练习也已经熟练了,但在做工资分摊时出现了不能制单的问题,在检查和尝试了多次之后,还是不能解决,最后请教了老师之后觉得是软件的问题,于是就换了一个操作系统的电脑,这一次很快就解决了问题,但在这里耽误了不少时间。
这也让我明白有时候一条路如果走不通,进入死胡同,就应该换个思维和方法,可能问题就解决了。
6、固定资产系统:
这一部分要掌握初始化设置、资产类别设置、原始卡片录入、对应科目折旧、计提折旧、月末处理等。
看起来简单,但实际上却很容易出错,步骤虽简单,却很繁琐,稍微不注意,一烦躁就容易犯错。
①应该注意的有:
登录时更换操作员为自己。
②原始卡片录入时应当看仔细,出错后不能修改。
③计提折旧后生成的凭证应该返回总账以demo去审核、记账,这时再去对账就会平衡了,再去月末结账。
7、总账期末结账:
在固定资产和工资系统都平衡且月末结账后,再进行总账期间损益结转,再对生成的凭证审核,记账,做完这些操作后,才能期末结账。
8、UFo报表:
要求熟悉UFo报表系统中自定义报表和模板生成报表的基本原理,掌握报表格式设计,公式设置,报表数据计算等操作方法。
要注意的是需要在存货的期末公式中增加“制造费用”的期末公式,这样算出来的数据才是资产=负债+所有者权益。
最后保存资产负债表。
以上就是用友软件的操作流程和操作中我容易出错的地方,完成实训后,再回过头来看这些步骤和易错点,不仅因为对知识的掌握不够,更多的是粗心大意造成的,比如有些地方自己觉得做的时候分明没有什么错误,恰恰对账的时候就是有错误,最后发觉其实是个很小的错误。
这样的例子多不胜数,有时把自己弄
得晕头转向,这时就不应该纠结于此,应该跳出自己的思维方框,从头到尾的检查一遍,多微小的都应该检查,这样才能找出错误,尽快改正过来。
在我遇到困难时,老师给予了我很大的帮助,她耐心的解答我的问题,不仅有老师,我还得到同学的帮助,让我少走冤枉路,谢谢他们给予我的帮助。
在这次实训中,我深深感受到本身所学知识的有限。
本以为自己已经掌握了,但实际操作时又出现很多问题,虽然最后解决了,但浪费了许多时间,一次又一次的重做,让我不断改善,不再重蹈覆辙,同时也锻炼了我的耐力,细心度,因为要成为一名优秀的会