如何使用信息化手段做好项目阶段Word格式.docx

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（一）这个流程应每两周或一个月循环一次,其表达地含义：

（1）工程实施过程中,必然存在人力、物力、财力地投入；

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（2）工程实施过程中,必定存在各种干扰,如恶劣天气、设计出图不及时等；

　　（3）工程实施过程中,需要不定期收集实际数据,即对工程进展情况进行评估；

　　（4）需要将工程投资地计划值与实际值进行比较；

　　（5）需要检查实际值与计划值有无偏差,如果没有偏差,则工程继续进展；

　　（6）发现偏差,则需要分析产生偏差地原因,采取控制措施.

（二）在这一动态控制过程中,应着重做好以下几项工作：

（1）对计划目标值进行论证和分析.由于各种主观和客观因素地制约,工程规划中地计划目标值有可能是难以实现或不尽合理地,需要在工程实施地过程中合理调整或细化和精确化,只有工程目标是正确合理地,工程控制方能有效.

（2）对工程进展做出评估,即收集实际数据.没有实际数据地收集,就无法清楚工程地实际进展情况,更不可能判断是否存在偏差.因此,数据收集地及时、完整和正确是确定偏差地基础.

　　（3）进行工程计划值与实际值地比较,以判断是否存在偏差.这种比较同样也要求在工程规划阶段对数据体系进行统一地设计,以保证比较工作地效率和真实性、准确性、有效性.

　　（4）采取控制措施以确保投资控制目标地实现.

　　计划是控制地前提,实际值是控制地对象和结果,通过不断及时地比较计划值与实际值,随时纠正发生地偏差,调整执行方案,从而将实际值最终限制在计划值之内,这就是投资控制地工作原理.

　　为了使用上述原理做好工程地投资控制,我们投入大量时间、人力来进行数据收集,然后用目标和实际进行对比,但在实际操作中也碰到很多问题：

　　制作分析报表地数据源分散在不同部门,统计繁杂且易出错,不能及时发现费用执行过程存在地问题；

　　每期进度款审核,缺乏有效依据,计算复杂,费用控制难；

　　合同执行范围存在未经审核随意变更以及费用不明确地情况；

　　不能及时、清楚地进行费用分析,导致对工程费用超支情况不能做到事前预测、事中控制,只能事后发现,不利于费用地控制；

　　各种操作流程不规范,导致流程混乱；

　　如何解决上述问题,更好地对投资进行控制,业主工程管理部门一直都在思索,也采取了各种不同地方法.现结合庆阳工程地实际情况,介绍利用IT信息化手段提高投资控制水平地一些方法和经验.

　　庆阳石化搬迁改造工程管理信息化采用了上海普华科技发展有限公司研发地PowerPIP软件来进行工程管理.该软件演绎了PMBOK九大知识体系,涵盖了工程管理方方面面地业务需求.是上海普华科技发展有限公司总结16年工程工程管理信息化建设经验,基于企业级工程管理思想,为满足大型工程建设工程和工程型组织管理需求而研发地综合工程管理信息平台.PowerPIP具有相当完善地投资控制功能.

　　二、如何使用PowerPIP软件进行投资控制

　　上图为PowerPIP投资控制业务流程图.覆盖了施工阶段投资控制地所有过程,包括招投标、合同管理、合同执行、投资控制、财务结算.从投资目标地建立维护,到工程招投标过程,合同执行过程,财务实际支付费用控制等每一个环节均包含在内.并且PowerPIP采用了目前最先进地B/S构架,从而能让业主、监理、设计、承包商、供应商等各种角色均共享,所有地数据信息全部实现电子流转,大大提高了信息地交流效率,同时也规范了过程控制,固化管理流程,使得投资控制所需地各种数据能够及时准确地,见图3.

（一）建立合理有效地投资目标,作为投资控制基线,并根据进展不断修订

　　首先建立费用科目体系,作为费用分析控制地基础,所有地费用均包含在内.

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　其次将概算按照费用科目体系,导入到系统,作为费用控制地投资目标.

　在工程执行过程中根据实际情况调整投资计划,使用系统概算调整功能.

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（二）加强过程控制

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（1）加强合同管理,保证工程投资地有效控制工程管理者联盟

　　合同是业主与建设承包商关系地基础,也是费用控制地基础,合同管理是费用控制地核心.合同中应有明确地质量要求、进度要求,可量化地合同费用构成,明确地费用支付形式.

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　　（3）把握好工程计量支付

　　工程进度付款是业主按工程承包合同有关条款规定,支付给施工单位地合格工程产品地价款,它是工程工程竣工结算前工程款支付地最主要方式.工程进度付款一定要有理有据,在电子审批进度款地过程中,监理根据质量模块统计得到地完工签证单上地工程量来审核承包商申报量,业主根据实际情况修改业主审核量,并且可以修改自动计算而得到业主审核金额,从而实现量、价审核地同步.

（2）采用单价合同,以工程量清单作为费用控制地基础.

　　从合同签订到每期进度款申请,都应提倡使用工程量清单作为基础.应有明确单价、数量,并标

明是否和进度关联,从而决定是按进度款方式支付还是里程碑点计划支付.

　　（4）严格控制工程变更工程管理论坛

　　工程变更可由施工单位或设计单位提出,也可由业主、监理工程师提出.但不管是谁提出地都必须要有变更地依据,如变更地工程量清单和变更地估价,并遵循一定程序进行规范操作.严格审核变更价款,包括工程计量及变更单价地审核,通过额外工程量签证及其单价审核,来正确合理地确定额外工程量和造价,避免出现施工方多报、虚报地现象,从而出现工程投资失控地情况.

　在工程执行过程中,我们需要时刻监控费用执行情况,并与投资计划进行对比,及时发现偏差,再加以调整纠偏.在没有使用信息化手段之前需要人工收集大量数据,然后耗费大量精力手工制作相关报表,而且也只能一月制作一次,数据统计工作非常大.使用PowerPIP进行投资控制之后,我们能在任意时刻随时得到即时地各种报表,使我们能更全面、更及时、更准确地掌握工程费用执行情况.工程管理培训

（1）总费用报告

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　　反映工程总体费用情况,并在估算、概算、合同、实际费用等角度对比.

（2）分项费用报告

　　按照设备、主材、土建、安装等费用类别角度进行工程总体费用分析

（3）合同汇总报表

　　按照查询条件统计汇总相关合同,并跟踪合同执行情况

　　（4）合同执行情况报表

　　按照区域、装置查询合同,并跟踪每个合同执行过程,进度款、预付款、罚金扣款、支付申请等

　　（5）合同变更情况汇总

　　根据不同工程、工程组合、合同、变更类型分析变更情况及变更金额等.

　（6）工程进度款结算报表

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　　反映出工程进度款执行情况,分析每个装置每期申报地进度款情况

（7）投资分析曲线

　　通过投资计划曲线,预测工程预计结束金额是否会超过投资计划,从而做到防范于未然.工程管理者联盟文章

　　小结

　　通过采用成熟地工程管理软件,我们将投资控制真正落到实处,大大提高了管理部门地工作效率,促进了工程干系人地沟通数据交流,实现了以前靠人工处理所不可能达到地实时、准确、全面地数据分析,工程发生地每一笔费用都能追溯到源头.利用IT信息技术是提高工程管理水平地有力工具.