一篇商场开业庆典策划方案docxWord文件下载.docx

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事件处理预案---------------------------------------10

后勤保障安排---------------------------------------11

前期准备

活动时间：

2016年5月1日（周日）9：

00-16：

00

活动地点：

大福源商场广场

活动主题：

时尚生活，自由购物，大福源广场带给您的全新购物体验

活动要求：

通过开业仪式及周边氛围布置营造隆重热烈的开业氛围，活动以产生良好的新闻效应、社会效益为目标；

安排热烈欢快的庆典流程，着重考虑众多到场嘉宾观众的安排细节，确保来宾感受到大福源商场周到细致的服务；

巧妙设置开业庆典仪式的各个环节，使活动流程紧凑且秩序井然，并与商场促销相挂钩。

活动筹备组委会（组织框架）

总经理：

负责项目的统筹与协调。

筹备组：

附赠协调好各部门间的工作。

提出项目的策略，决定策略是否实施，监督经费的使用状况，监督各项工作的进展。

即使听取各部门的意见，努力解决各部门所遇到的问题。

邀请当地有声望的官员及相关人员，出面处理与各媒体之间的关系。

客户协调组：

建立商场内各客户数据库档案，即使将活动的相关信息传达至各客户。

将客户的意见与建议搜集，同意整理并上交至筹备组处，做好各客户的解释工作，将需要客户配合的事项以及相关促销政策准确告知于各客户。

对外联络组：

负责当地正要、商业精英、专业协会组织、社会团体的告知、邀请、接待等工作。

活动执行组：

研读活动方案，并提出自己的改进建议，形成文字，交由筹备组决策使用；

列出物料清单以及市场价格，交由筹备组报批，确保活动各项物料准备到位，在开业仪式中，严格按照方案进行执行，并根据实际需要进行布展、拆展等各项工作，做好现场的管理工作，制定临时管理处罚条例，及时向上级汇报各项工作的进展情况。

媒体关系组：

建立媒体宣传口径，选择媒体进行广告投放工作并进行有效的效果分析，另进行多种方式的自我方式的宣传；

活动现场负责媒体的接待工作，不冷落记者，负责记者礼品的发放，进行后期跟踪的工作，评估媒体的宣传效果。

后勤保障组：

负责会议期间物料的使用与统计，以及物料的及时供应，与活动执行组相配合；

活动期间正常治安与消防，卫生工作的开展，医疗设施设备的预备。

紧急预案执行组：

负责紧急预案的制定与具体实施工作，将可能发生的各类情况列出清单，上报筹备组，加强现场的巡查力度，确保不发生任何隐患，在布展的过程中，监督整个布展的过程，确保各工作人员能够按照工作流程进行操作，以免为活动期间留下安全隐患。

培训工作（2016年4月中旬）

由总经理召开，项目统筹组具体实施的项目总体培训安排

1、开业庆典物资筹集：

包括但不限于车辆、请柬、饮品、礼品、纪念品、设施设备、电源设备、消防卫生设备及宣传品等诸多物料。

2、参加庆典的礼仪小姐、军乐队、醒狮队、摄影师等人员的接送及食宿安排。

3、庆典活动主持人选的确定及邀请。

4、参与庆典的嘉宾人选的确定，邀请的安排。

（邀请函的设计与制作、发送）

广告宣传活动：

（2016年4月20-2016年5月5日）

1、媒体选择：

选择与其商场定位相类似的媒体进行投放。

电视台（1家）：

选择本市电视台进行投放，选择都是频道，一般为2套节目，起到告知作用，投放间断进行。

报纸（2家）：

当地的广播电视报一定投放，（这类报纸销量好，成本低，缺点是一周一刊，周期较长），当地（市级）次级影响力的都市报纸媒体，选择报纸专刊投放，每个城市的报纸都有专刊，因此选择这些专刊投放的影响力的巨大的。

广播（1家）：

都市广播进行投放。

杂志投放：

一般每个城市都有都市类杂志，置于酒店等消费场所，这类媒体具有成本低，目标精准等特点，深受广告主喜爱的特点。

公交投放：

制作小横幅，悬挂于车头前面，一般费用在50元每天每车，最好选择市区线路，且经过附近的公交车辆进行投放。

宣传广播车进行宣传。

2、投放内容。

XX市2套：

每晚7.30——8.00黄金时段，5秒形象广告。

画面为商场外部形象、内部布局等。

文字：

时尚选择，体验购物。

5.1日揭开神秘的面纱。

XX广播电视报：

半个版面，文字内容主要介绍时尚选择，体验购物的主题，加之神秘礼物在庆典现场即将奉送等相关信息。

XX都市报：

煽动性强的广告，与商场商家一起进行联合宣传，推出集报花有大礼相送等服务，在广告醒目位置打上倒计时标志贴。

XX杂志：

发文“为什么XX能成为购物的新选择”为主题的文章，注明开业的相关活动。

都市广播：

播出煽动性的打折促销信息，最好与商家联合促销，时段选择人流量多的时候投放，广播的受众主要为出租车的乘客以及司机，最好选择上下班黄金时段进行反复宣传，毕竟广播成本低廉。

公交投放：

XX商场5.1开业，来就有礼。

活动安排

1、开业前十八天，确定主要事项（4月12日）：

1、确定参加开业典礼的人员名单；

2、舞台就位的贵宾名单（含致辞等领导名单）；

3、审定仪式有关项目内容；

4、宣传资料准备工作、媒体的确定；

5、媒体宣传计划内容的审定；

二、开业前十天，准备请柬及有关工作落实（4月20日）：

1、由主办单位写请柬交领导办盖章；

2、宣传资料、展台模型的印刷、制作等；

3、礼品到位，员工培训；

4、领导讲话稿审查。

三、开业前一周，日程安排（4月23日）：

1、分装礼品和请柬并送达；

2、检查工作进度，落实日程安排，领导讲话稿落实；

3、现场用水、电及保卫工作落实；

4、与交警队公安部门联系有关事宜；

5、现场的平整。

6、其他相关开业造势及预热活动。

四、开业前三天，现场布置（4月27日）：

1、开始进场搭建舞台等布置周边环境，直到落实办妥；

2、落实接待工作、现场茶水、签到处、领导休息处、停车场、音响等位置的确认。

3、条幅、彩旗、灯杆旗、充气拱门、高空气球等的安置工作。

五、开业前一天，会场布置结束（4月29日）：

1、除临时项目外，其余项目要求全部到位；

2、领导检查。

3、彩排演练，检查漏洞。

六、开业前半天，工作动员大会（4月30日）：

全体工作人员召开开业典礼的有关工作会议。

七、开业当天（5月1日），开业典礼实施。

活动实施

2016年5月1日，7：

00大福源工作人员到达现场进行准备工作。

2016年5月1日，8：

00礼仪小姐、狮队、军乐队准备完毕。

30主持人、摄影师、音响师、记者准备完毕。

场景布置

现场布置与开业庆典的主题结合，力争做到“细心、精心、认真、全面”，将高雅文化进行到底。

遮阳（雨）棚和T形台、背景板的设计能充分突出会场的高雅和隆重的风格。

（见附件1、2）

现场布置所需物料

[彩旗]

1、数量：

80面

2、规格：

0．75MXl．5M

3、材料：

绸面

4、内容：

"

大福源商场隆重开业”。

5、布置：

广场周围插置。

印制精美的彩旗随风飘动，喜气洋洋地迎接每位来宾，能充分体现主办单位的热情和欢悦景象，彩旗的数量能体现出整个庆典场面的浩势。

同时又是有效的宣传品。

[横幅]

若干；

3、规格：

4.5MX10M

大福源商场隆重开业

高空气球下方

[贺幅]

l、数量：

20条；

8MX20M

3、内容：

各商家及合作单位祝贺词

4、布置：

广场及超市楼体

[放飞小气球]

2000个

2、材料：

进口PVC

3、布置：

主会场上空

剪彩时放飞，使整个会场显得隆重祥和，更能增加开业庆典仪式现场气氛。

[高空气球]

6个

气球直径3米。

祝贺及庆祝语

现场及主会场上空。

[充气龙拱门]

2座

跨度15米／座

PVC

主会场入口处及车道入口

［绸布］

1.数量：

100米

2.布置：

广场入口处两旁的门柱

[签到荧幕台（附遮阳伞）]

1组、

2、布置：

主会场右边

电子签到（环保、新颖、大气）：

显示屏主画面设计为大福源商场开业庆典主背景。

来宾留下签名（相比传统签名方式而言，更具特点），通过数码技术处理，来宾可选择现场打印相片，作为参加活动的纪念。

[花篮]

30个

五层中式

主席台左右两侧

带有真诚祝贺词的花蓝五彩缤纷，璀璨夺目，使庆典活动更激动人心

[背景板]

一块

10mX5m

钢架、喷绘

主题词,其风格与本活动的主题风格一致，能体现大福源开幕时候的隆重热闹气氛

[T形台]

l座：

钢管、木板、红地毯

[红色地毯]

200平方米

主会场空地，从入口处一直铺到主席台

突出主会场，增添喜庆气氛。

[其它]

1、剪彩布一条，根据剪彩人数扎花

2、椅子150张

3、胸花150个

4、胸牌150个

5、绿色植物300盆

6、盆花200盆

7、彩屑

气氛营造

[礼仪小姐]

1、人数：

10位

2、位置：

主席台两侧、签到处

礼仪小姐青春貌美，身披绶带，笑容可掬地迎接各位嘉宾并协助剪彩，是庆典场上一道靓丽的风景。

［钢琴演奏］

1位，

著名钢琴师

3、位置：

主席台上

在迎宾时和仪式进行过程中，演奏各种迎宾曲和热烈的庆典乐曲，使典礼显得隆重而富有风情。

［专业模特队］

1.人数：

18人（暂定）

2.位置：

庆典开始前在T台上表演调动现场欢快的气氛且与活动主题有机契合。

[音响]

2套

2、说明：

专业

主会场

区域分布

为让本次开业典礼达到科学分工/合理布局/高效执行的目的，保证本次活动顺利进行及圆满成功，在执行过程当中我们将把整个会场分为几个功能区域，具体内容如下：

1、舞台区：

1、地点：

商场门前广场；

2、功能：

开业典礼主要进行场地；

3、配备：

音响设备、舞台效果设备、舞台装饰设备等。

二、贵宾、领导观礼区：

舞台正前方；

到场领导、嘉宾观看区域；

地毯、礼仪小姐、警卫人员。

三、员工及顾客观礼区：

贵宾区后方；

员工及顾客观看区域；

礼仪柱，现场工作协调人员。

四、现场总控台：

舞台一侧；

监控现场情况、协调现场工作、指挥活动进程；

桌椅、饮水、对讲机及其他通讯设备。

五、礼仪队伍表演及巡展区：

舞台上及舞台