服装仓库规章制度文档格式.docx
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仓库应做到无灰尘、无蛛网、保持地面的整洁以及仓库的清晰。
(四)结合仓库条件,做到货品定置摆放,合理有序,保证货品的进出和盘点的方便。
五、入库管理
(一)到货数量明细审核;
通过扫条形码确认实际到货单与实货有无差异;
(二)入库管理规定
(1)货品入库要清点数量、核对款号、颜色、尺码、查验质量、吊牌无误后方可入库;
(2)货品入库如发现问题请及时汇报领导到库房检验本次新到货品的标示和货品质量;
(3)货品入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到”二齐、三清、四号定位”:
1.二齐:
物资摆放整齐、库容干净整齐;
2.三清:
物品清、数量清、规格标识清;
3.四号定位:
按区、按排、按架、按位定位;
(4)库存信息及时呈报。
须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。
六、出库管理
出库、配货、发货通过ERP系统审核完毕后,仓库根据配货单拣货,并装箱,仓库发货必须按照款式、颜色分类捆绑进行发货。
最终核对无误后方可出库、发货。
七、收退货
店铺收货货品到店,在ERP系统[收货单]请及时跟踪店铺验收入库,如发现差异,及时进行处理沟通,并将差异提并公司解决。
当有残次品或换货率要求退货时,需先向客服部申请退货,客服部根据实际情况处理退货通知单,ERP系统会自动根据预先设定好的退换货率(可分别设定期货、补货、铺货换货率)判断是否允许退货,如果允许,审核退货通知单,退货。
八、仓库盘点
(一)盘点前整理物料,清扫仓库。
(二)盘点分以下两种类型:
(1)大盘:
在一个时间段内,货品全部盘点;
(2)抽盘:
通过盘点,抽检某部分货品的实际库存与帐面库存情况。
每年需对库房进行盘点、整理,对帐实不符及时上报,不得隐瞒。
库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。
如属短缺急需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。
发现货品失少或质量上的问题(如超期、受潮、损坏等),应及时的用书面的形式向公司领导汇报。
九、仓库储存管理
(一).仓库储存管理三原则:
1.防火、防水、防压;
2.定点、定位、定量;
3.先进先出。
(二)货品管理:
1.库房物资未经允许不得外借,特殊情况须由总经理批准,并办理外借手续;
2.仓库储存货品,所有货品要分类管理:
良品与呆品、次品要分开区域来摆放。
相同型号货品,如果有色差,工艺参数不同的不能放在一起。
常用货品放在易取的地方,不常用的货品放在仓库里边;
3.将货品按aBc货品管理法实行分类管理。
a类贵重的货品要妥善保管,并有专人保管;
4.所有货品不能长期直接摆放在地上,要放在卡货品架上。
慎防货品倒塌,压坏变形。
所有货品要做好防火、防水、防压、防尘、防晒、防变质工作;
5.搬动货品时,要注意轻拿罢放,注意不能弄脏有清洁要求的货品。
(三)安全管理:
1.仓库所有员工,要有安全防范意识。
严禁无关人员进入仓库;
2.认真执行“仓库十二防”工作,即:
防火、防水、防锈、防腐、防蛀、防磨、防爆、防电、防盗、防晒、防倒塌、防变形;
3.严禁在仓库吸烟、生火、点蚊香。
如要在仓库电焊作业,须请公司领导批准,并做好消防防火工作。
仓库外二米内严禁烟火,不能堆放易燃易爆物料品;
4.每天下班前检查仓库是否安全,关好电源、窗户,锁好门。
(五)仓库工作纪律:
1.仓库各级员工必须服从上司的工作安排,要做到令行禁止。
2.工作认真,仔细;
3.每天保持良好的工作心态,不旷工、不迟到、不早退,积极工作;
4.不得与上司顶撞,恶言恶语。
同事间团结互助,不得斗殴打架;
5.严禁在仓库吸烟,动用明火;
6.严禁赤膊、穿拖鞋,酒后上班;
7.严禁在仓库大声喧哗、追追打打、吃零食、看无关的报纸书籍、私自上网、玩游戏;
8.严禁随意动用仓库消防器材,严禁乱接电线;
9.严禁监守自盗、私自动用公司任何财物;
10.仓库所有人员,有责任保护公司的商业机密。
本制度自颁布之日起实施。
********有限公司20XX年03月05日
篇二:
服装仓库管理规章制度
仓库管理规章制度
第一章总则
第一条为使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司具体情况,特制订本规定。
第二条仓库管理工作的任务。
(1)做好服装出库和入库工作。
(2)做好服装的保管工作。
(3)做好各种防患工作,确保服装的安全保管,不出事故。
(4)保障各店铺及客户所需货物的供给。
(5)做到日事日清。
第二章仓库服装入库
第一条对于服装入库要清点数量,核对款号、颜色、尺码。
无误后双方签字确认。
第二条入库后及时整理上架,并做好标识。
第三条入库帐交予仓库主管及时登帐。
第三章仓库服装出库
第一条配货员根据货品部的配货单进行配货出库,其他部门到仓库借衣服需登记,如不愿意登记,可拒绝给予服务。
第二条配货员要核对清楚款号、颜色、尺码、数量,方可装包。
并放一联出库单于包装内。
在包装外写好客户地址、姓名、联系电话。
第三条所有出库货品及调拨品必须走账,做到有帐可查,确保仓库货品的准确率。
第四条打包人员在打包前要提醒配货员有否遗漏方可打包,打包完后进行登记,并做好和司机或货运公司的交接。
第五条发货前需和货品部沟通好,方可发货。
第六条货品出库完后及时整理货架,需更改标识的要及时更改。
第七条配货员出完库后要把出库单存根交予仓库主管及时登账。
第四章仓库服装退货
第一条自营退货:
各店铺发生退货时,应经货品部同意,经店铺负责人审核并编制退货单,及时将退货信息输入信息系统进行核算,将货物交回总仓。
加盟商退货:
加盟商发生退货时,经货品部同意后,加盟商将货物交回总仓。
总仓收回退货:
总仓收到退货后,应对货物进行验收,并将实物与退货信息进行核对,对信息系统记录的退货情况进行审核确认。
第二条退货回来要检查包装是否完好,包装有破损要当面清点完后,数量准确方可签字。
返回来的货品必须干净有吊牌和包装袋,如达不到标准仓库不予接收,后果店铺自行解决。
第三条残次返到公司后,交给货品部统一验货,不经货品部直接到仓库的处理10元/件的罚款。
每件残次货品上要有残次条,注明:
店铺名称,货号,残次地方,残次情况,经手人等,少写一处罚款5元。
第四条对于非正常残次的(油渍,笔迹,烂洞,印染纸染色,穿模特烂洞的)请各店铺自行承担,并处于店铺处50元/件的罚款。
第五条所有店铺返还物料必须要有装箱单,装箱单内容要与实物完全一致,每箱一单。
第六条次品退货需维修的,及时返回厂家维修,不能维修的入次品仓并上报相关领导。
第七条退货单核对无误后交予仓库主管及时登帐
第五章仓库货品保管
第一条仓库人员对库存货品要每月月末盘点。
第二条结合仓库条件,做到货品定置摆放,合理有序,保证货品的进出和盘点方便。
第三条严格遵守仓库保管纪律、规定,仓库保管纪律内容规定:
(1)严禁在仓库内吸烟。
(2)严禁无关人员进入仓库。
(3)严禁在仓库堆放杂物、废品。
(4)严禁在仓库内存放私人物品。
(5)严禁在仓库内乱接电源。
第六章仓库的卫生管理
(1)不得在仓库内吃零食,吃饭。
(2)在货品上架、打包后要及时清扫。
(3)仓库坚持无灰尘、无蛛网、要保持地面的整洁以及仓库的清晰。
(4)要及时清理桌面上的资料、杂物,保持桌面、抽屉的清洁。
(5)做好整理、整顿、清洁、清扫、安全、素养、节约等。
第七章安全事项
第一条下班前要拉闸、断电,检查门窗是否关好。
第二条库存物资应符合分类、整齐、清洁、防污染、防腐烂、防尘、防损、
防潮、防火、防燃、防盗、防鼠害,对危及安全的隐患要及时清除,易燃、易爆物品严禁入库。
篇三:
服装仓库规章制度(共6篇)
服装仓库管理制度
入库制度:
一、日常规定
1、供应商送货抵厂后将货物和单据送到相关仓管员处。
仓管员判明实属本库保管物料后,应对货物及凭证认真检查所收物料名称、规格、数量、质量,当证件完全符合后,按公司原物料检验制度提请质检部质检;
暂不验收,存放在待验区。
然后仓管员立即对货物进行初步验收,主要包括:
a、品名、规格:
入库的货物是否与相关单据的品名、规格一致。
b、数量:
明确出入库货物的计量单位,货物进出仓前应严格点数或过磅处理。
c、品质:
进仓货物,只有接到质检部相关书面签字的验收证明方可入库,确保做到不良品不投入生产或不流向市场。
d、凭据:
做到单据不全不收,手续不齐不办。
入库要有入库单据及检验合格证。
2、质检部检验应根据分管物资的特性,按不同规定办理。
3、设备、备件的质检工作由设备部、采购部共同开箱检验,验证合格后由设备部统一管理,使用说明书以及相关的技术说明材料资料等由设备部收集、整理后归档。
4、化工原材料等由质检部检验签字后,方可入库。
5、入库物料验收合格无误后,由仓管员核对入库单、检验员检验签字、仓库主管复核签字才有效。
6、办理稳妥后的入库单由保管员、采购部、财务部、供应商各保存一联记账。
7、物料验收后一段时间内若发现问题,仓管员应立即通知采购员与供货单位交涉,办理退货,由采购员负责追加经济损失。
8、按数量计算的物料,通过全数的方式逐件进行数字验收,按实有数量验收;
按重量计算的物料,应通过过磅员签发的过磅单为准(空、重车分别过磅);
按长度或m3计量的物料应丈量或量方。
9、下列情况应严格把关,不准验收:
1)无公司领导批准采购的。
2)与合同订货单计划不符的。
3)违反公司规定、采购员工作标准,没按规定进货渠道采购的。
4)质量不合格的。
10、公司自制的半成品、器具、配件的入库由制造部门填写入库单,检验员检验合格后方可入库。
11、待验收物料,不合格物料,仓管员应妥善保管,并督促抓紧处理,手续应健全。
12、物料因生产急需或其它原因不便入库,而直接送到现场,仓管员要亲自赴现场办理入库和办理收发材料手续。
13、保管好收货资料,包括《采购申请单》、《验收单》、《收料日报表》等资料
14、物控人员不定期对物料收货的流程进行稽核,并提出不符合的问题点或项目,责成改善。
二、异常事项的处理
1、质检部在验收时发现问题,则应迅速知会采购部及使用部门到收货现场研究解决办法。
2、经质检、物控部门确认物料不合要求,仓管员及使用部门有权拒收,并及时知会采购部通知供应商退货或换货。
三、物料保管与仓库管理作业
1、根据不同类别、形状、特点、用途分库分区;
保管要做到“一分”、“二齐”、“三清”、“四定位”摆放。
一分:
分类集中
二齐:
摆放整齐、库容整齐
三清:
材料清、数量清、规格清
四定位:
按区、按排、按架、按位定位
2、仓库物料管理应做到“五防”,即防水、防火、防鼠、防压、防盗。
3、保管物料应做到“十不