XXXX大学会议流程与规范.docx
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XXXX大学会议流程与规范
XXXX大学会议流程与规范
一、重要会议安排
(一)工作流程
1.确定参会人员名单、会议室,并及时通知参会领导、部门和单位(宣传部)。
2.打印材料。
包括:
桌签、会议议程、参会人员介绍等。
3.上报材料。
会议材料上报办公室分管副主任、主任审核,确定会议材料。
4.布置会场。
包括:
摆放桌签、会议议程表和人员介绍、专用稿纸、铅笔、茶水、抽纸、多孔插排,调试投影仪、电脑等。
5.审查会场。
办公室分管副主任、主任审查会场布置。
(二)工作要求
1.严格。
认真审核会议材料,不能有称谓错误或错别字;参会人员要通知到位。
2.规范。
会场布置、材料撰写要符合要求,规范操作。
3.高效。
各项准备工作务必于会议开始前半小时准备好。
如遇紧急会议,应协调有关部门,迅速、规范地开展相关工作,保障会议顺利进行。
4.如遇特殊情况及时向领导汇报,并作出调整。
(三)流程图
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二、党委会安排
(一)工作流程
1.根据办公室主任的安排,向党委书记征集会议议题。
2.制定会议议题初稿,提交办公室分管副主任、主任审核。
3.上报党委书记审批,确定会议议题。
4.发放会议议题表。
5.通知参会部门、单位。
6.布置会场。
准备压水壶、抽纸。
7.办公室分管副主任负责会议记录,形成纪要并提交主任审核。
8.上报党委书记审批后印发、存档。
(二)工作要求
1.提前性。
党委会议题必须提前与党委书记沟通、汇报,经领导同意后方可上会。
2.唯一性。
党委会议题由党委书记确定。
3.灵活性。
党委会召开时间、地点可根据工作安排适时调整。
4.及时性。
及时通知参会的部门、单位人员,并做好登记。
5.规范性。
议题表排版必须规范、美观。
6.如遇特殊情况及时向领导汇报,并作出调整。
(三)流程图
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三、校长办公会安排
(一)工作流程
1.根据办公室主任安排,向校长征集会议议题。
2.制定会议议题初稿,提交办公室分管副主任、主任审核。
3.上报校长审批,确定会议议题。
4.发放会议议题表。
5.通知参会部门、单位。
6.会场布置。
准备压水壶、抽纸。
7.办公室分管副主任负责会议记录。
8.整理会议纪要,经校长审批后印发、存档。
(二)工作要求
1.提前性。
校长办公会议题必须提前与校长沟通、汇报,经领导同意后方可上会。
2.唯一性。
校长办公会议题由校长确定。
3.灵活性。
校长办公会召开时间、地点可根据工作安排适时调整。
4.及时性。
及时通知参会的部门、单位人员,并做好登记。
5.规范性。
议题表排版必须规范、美观。
6.如遇特殊情况及时向领导汇报,并作出调整。
(三)流程图
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四、党委会、校长办公会等重要活动记录、纪要处理
(一)工作流程
1.由办公室分管副主任参加党委会、校长办公会,负责会议记录。
2.整理会议记录形成会议纪要,提交办公室主任审核。
3.上报党委书记或校长审批,确定会议纪要。
4.印发会议纪要并存档。
5.信息、督查科根据纪要确定督办内容,形成督办单及时反馈工作进展情况。
(二)工作要求
1.会议记录内容详细、准确。
2.会议纪要内容凝炼,具有指导性、操作性。
3.会议纪要原则上在会议结束后三天内完成。
4.会议记录及纪要整理人员应做好保密工作。
5.如遇特殊情况及时向领导汇报,并作出调整。
(三)流程图
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五、周会表安排
(一)工作流程
1.根据办公室主任安排,在每周最后一个工作日向校领导征集会议安排。
2.制定每周会表初稿,提交办公室分管副主任、主任审核。
3.上报学校党委书记、校长审批,确定会表。
4.上传OA系统并置顶。
5.纸质版报送校领导。
(二)工作要求
1.会表安排必须准确、规范,不能有错排、漏排、重排。
2.会表的具体安排将根据学校党委会、校长办公会或其他重大临时会议作出调整并及时通知相关校领导、部门和单位负责人。
3.如遇特殊情况及时向领导汇报,并作出调整。
(三)流程图
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