XXXX大学会议流程与规范.docx

1、XXXX大学会议流程与规范XXXX大学会议流程与规范 一、重要会议安排（一）工作流程1.确定参会人员名单、会议室，并及时通知参会领导、部门和单位（宣传部）。2.打印材料。包括：桌签、会议议程、参会人员介绍等。3.上报材料。会议材料上报办公室分管副主任、主任审核，确定会议材料。4.布置会场。包括：摆放桌签、会议议程表和人员介绍、专用稿纸、铅笔、茶水、抽纸、多孔插排，调试投影仪、电脑等。 5.审查会场。办公室分管副主任、主任审查会场布置。（二）工作要求1.严格。认真审核会议材料，不能有称谓错误或错别字；参会人员要通知到位。2.规范。会场布置、材料撰写要符合要求，规范操作。3.高效。各项准备工作务必

2、于会议开始前半小时准备好。如遇紧急会议，应协调有关部门，迅速、规范地开展相关工作，保障会议顺利进行。4.如遇特殊情况及时向领导汇报，并作出调整。（三）流程图 是 是否 二、党委会安排（一）工作流程1.根据办公室主任的安排，向党委书记征集会议议题。2.制定会议议题初稿，提交办公室分管副主任、主任审核。3.上报党委书记审批，确定会议议题。4.发放会议议题表。5.通知参会部门、单位。6.布置会场。准备压水壶、抽纸。7.办公室分管副主任负责会议记录，形成纪要并提交主任审核。8.上报党委书记审批后印发、存档。（二）工作要求1.提前性。党委会议题必须提前与党委书记沟通、汇报，经领导同意后方可上会。2.唯一

3、性。党委会议题由党委书记确定。3.灵活性。党委会召开时间、地点可根据工作安排适时调整。4.及时性。及时通知参会的部门、单位人员，并做好登记。5.规范性。议题表排版必须规范、美观。6.如遇特殊情况及时向领导汇报，并作出调整。（三）流程图 是 否否 是 否是 是 否 三、校长办公会安排（一）工作流程1.根据办公室主任安排，向校长征集会议议题。2.制定会议议题初稿，提交办公室分管副主任、主任审核。3.上报校长审批，确定会议议题。4.发放会议议题表。5.通知参会部门、单位。6.会场布置。准备压水壶、抽纸。7.办公室分管副主任负责会议记录。8.整理会议纪要，经校长审批后印发、存档。（二）工作要求1.提前

4、性。校长办公会议题必须提前与校长沟通、汇报，经领导同意后方可上会。2.唯一性。校长办公会议题由校长确定。3.灵活性。校长办公会召开时间、地点可根据工作安排适时调整。4.及时性。及时通知参会的部门、单位人员，并做好登记。5.规范性。议题表排版必须规范、美观。6.如遇特殊情况及时向领导汇报，并作出调整。（三）流程图 是 否 是否 是 否 是 否 四、党委会、校长办公会等重要活动记录、纪要处理（一）工作流程 1.由办公室分管副主任参加党委会、校长办公会，负责会议记录。2.整理会议记录形成会议纪要，提交办公室主任审核。3.上报党委书记或校长审批，确定会议纪要。4.印发会议纪要并存档。5.信息、督查科根

5、据纪要确定督办内容，形成督办单及时反馈工作进展情况。（二）工作要求1.会议记录内容详细、准确。2.会议纪要内容凝炼，具有指导性、操作性。3.会议纪要原则上在会议结束后三天内完成。4.会议记录及纪要整理人员应做好保密工作。5.如遇特殊情况及时向领导汇报，并作出调整。（三）流程图 是 否 否 是 五、周会表安排（一）工作流程1.根据办公室主任安排，在每周最后一个工作日向校领导征集会议安排。2.制定每周会表初稿，提交办公室分管副主任、主任审核。3.上报学校党委书记、校长审批，确定会表。4.上传OA系统并置顶。5.纸质版报送校领导。（二）工作要求1.会表安排必须准确、规范，不能有错排、漏排、重排。2.会表的具体安排将根据学校党委会、校长办公会或其他重大临时会议作出调整并及时通知相关校领导、部门和单位负责人。3.如遇特殊情况及时向领导汇报，并作出调整。（三）流程图 是 否 否 是