用友ERP销售部分文档格式.doc

用友ERP销售部分文档格式.doc

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以下为在用友ERP系统中销售管理部份需要完成的工作：

一、基础档案的设置

1）客商信息的设置（建立客户档案）

在【基础设置】中，进入【客商信息】，点击【客户分类】，进入【客户分类】界面。

点击客户分类

在【客户分类】界面中，点击【增加】，按编码规则输入【分类编码】，然后输入【分类名称】，点击保存，增加一个客户分类（大类）；

然后再点击【增加】，按相同步骤增加一个客户分类（小类），点击保存，将客户进行分类。

客户小类

客户大类

点击保存

按规则输入

编码，名称

在【基础设置】中，进入【客商信息】，点击【客户档案】，在【客户档案】界面中将客户的基本资料输入档案。

点击客户档案

选定【客户分类】小类，点击【增加】，点击【基本】输入【客户编码】、【客户名称】、【客户简称】，选择【国内】，点击保存，增加一个客户，此客户档案在销售管理的各类单据中可以引用。

选择国内

输入

客户分类小类

二、销售管理的操作方法

1．销售报价（收到客户订单后对客户所订产品进行报价）

在【业务工作】中，进入【供应链】，选择【销售管理】，点击【销售报价】中的【销售报价单】，进入【销售报价单】界面。

选择销售报价单

点击【增加】，【单据号】、【日期】系统自动选出，选择【业务类型】、【销售类型】、【客户简称】【付款条件】，在【存货编码】输入过滤条件按F2键将需要报价的成品存货名称过滤出来。

输入过滤条件按F2键

选择需要报价成品后点击【确定】。

选择成品

输入数量、件数、单价（￥/打）

选定客户需要的产成品后输入【数量】，【件数】，【单价（￥/打）】。

在【销售报价单】中输入【价税合计】、【税率】，系统自动计算出【含税单价】、【无税单价】、【无税金额】。

点击【保存】，生成【销售报价单】，选择打印格式，打印报价单，并将此报价单传给客户确认。

选择打印模板

系统自动计算

输入价税合计、税率

2．销售订货（客户确认报价单后根据报价单生成一份【销售订单】）

在【业务工作】中，进入【供应链】，选择【销售管理】，点击【销售订货】中的【销售订单】，进入【销售订单】界面。

点击销售订单

点击【增加】，然后点击【生单】中【报价】，根据之前做的报价单做销售订单。

点击报价

点击【过滤】，过滤报价单。

点击过滤

选择报价单，确定产成品型号后，点击【确定】。

确定产成品型号

选择报价单

选择【付款方式】，确认产品型号、数量无误，

确认无误

选择付款方式

输入【预发货日期】、【加工要求】，点击【保存】、【审核】，生成销售订单后将此订单下达到生产部安排生产。

点击保存、审核

输入预发货日期

输入加工要求

3．销售发货（产成品完成后，与客户联络出货及付款事宜，做【销售发货单】）

在【业务工作】中，进入【供应链】，选择【销售管理】，点击【销售发货】中的【发货单】。

点击发货单

点击【增加】，然后点击【过滤】，过滤销售订单。

点击增加

选择订单，确定产成品型号后，点击【确定】，确认要出货的客户及产成品型号。

确认产成品型号

选择订单

选择【发货地址】、【发运方式】，确认产品型号、数量无误，点击【保存】、【审核】，生成销售发货单，仓库根据此发货单发货。

选择仓库

选择发货地址、发运方式

3．销售退货（如遇客户退货时，要做【退货单】，仓库根据此退货单清点客户所退产成品并办理产成品退货）

在【业务工作】中，进入【供应链】，选择【销售管理】，点击【销售发货】中的【退货单】。

点击退货单

点击【增加】，然后点击【过滤】，过滤客户订单。

选择要退货的【订单】，然后选择退货产成品型号，然后点击【确定】，生成退货单，

选择产品型号

选择【仓库名称】，确认产品型号无误，输入【数量】

（负数），点击【保存】、【审核】，生成销售退货单，仓库及财务根据此退货单办理退货业务。

输入退货数量（负数）

4．销售开票（在订单已完成发货后，开出【销售发票】，财务部根据此发票处理业务）

在【业务工作】中，进入【供应链】，选择【销售管理】，点击【销售开票】中的【销售普通发票】。

选择销售普通发票

点击【增加】，然后点击【过滤】，选择已完成要开发票的订单。

选择过滤

选择要开发票的订单，确认成品型号，然后点击【确定】，生成销售普通发票。

确认产品型号

在销售普通发票界面，选择【仓库名称】，确定【存货名称】、【数量】无误，

确定无误

确认单价、【价税合计】、【税率】无误，然后点击【保存】、【复核】，生成销售发票，财务部根据此发票开展工作。

5．月末结账

月底所有销售业务完成后，在【业务工作】中，进入【供应链】，选择【销售管理】，点击【月末结账】后，对此月份的工作进行结账后，（注意：

结账后此月份的业务不能再处理），进行下一个月的业务。

点击月末结账

三、注意地方

1、设置分类时要由大类到小类。

2、代垫客户运费时要做一份【代垫费用单】。