上传下达行政职能Word文件下载.docx

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　　4.协助组织实施绩效考核，制定激励政策，充分调动员工工作积极性。

　　5.代表公司，与政府各职能部门沟通协调，树立公司对外良好形象。

　　6.组织签订劳动合同，处理劳动争议，解决劳动纠纷。

　　7.与总经办合作，不定期举办各类培训及主题活动，提升员工对企业的认同感。

　　8.保管公司印章、证件，存档公司重要合同、文件。

　　9.管理固定资产、办公用品及劳保用品。

　　10.对公司车辆进行管理。

　　11.对公司电路、管道等设备设施的维修保养工作。

　　12.上传下达，与各部门沟通协调，提供后勤保障服务。

　　三、目前人员编制（结构图）。

　　四、各岗位职责说明。

　　1.行政人事部经理岗位职责

（1）行政隶属

　　直接上级：

副总经理、董事长

　　直接下属：

行政主管、人事专员、文控专员

（2）主要职责

　　1.负责公司行政、人事、后勤及日常事务处理及相关外联活动。

　　2.制定并完善公司的工作程序和规章制度。

　　3.协调并支持配合公司各部对人力计划、行政开支的管理工作，协调配合公司各部对人事、行政、后勤方面的支持工作。

　　4.制定本部门年度工作目标和工作计划。

　　5.制定公司绩效考核制度，组织实施绩效考核，及时解决绩效考评中出现的的各种问题，不断完善绩效管理体系。

　　6.向公司决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，致力于提高公司的综合管理水平，及时处理公司管理过程中的重大人力资源等问题。

　　7.代表公司建立政府劳动、人事和相关公共关系的沟通渠道，及时掌握信息，改善管理，规避政策风险，妥善处理劳动争议。

　　8.审核部门职位设立，人员配置及职位说明书管理，把控人员招聘录用，提出录用人员岗位级别和工资的建议。

　　9.负责人员培训和开发，为主管级以上员工进行职业生涯设计，确保公司员工能胜任当前和未来发展需要。

　　10.负责公司的社会保险缴纳及福利事项的统筹管理。

　　11.协助组织公司年会及公司各类活动。

　　12.协助直接上级做好其它部门所需各类保障工作。

　　13.完成领导交办的其它工作任务。

　　2.行政主管岗位职责

部门经理、副总经理

综合专员、综合维修、保洁、司机

　　1.协助部门经理进行本部门内部管理，在权限范围内合理调配内部人员，调动每位员工的工作积极性，提高凝聚力。

　　2.负责统筹办公用品、固定资产的登记、管理、维修、购买等工作。

　　3.负责办公区域的卫生管理，提供整洁优美的办公环境。

　　4.负责员工宿舍的管理，提供周到、全面的后勤服务。

　　5.负责员工食堂的管理，定期询问员工对就餐质与量的要求，确保员工就餐安全、卫生。

　　6.负责公司员工宿舍的租赁、合同的签约与付款工作。

　　7.负责下属员工的日常管理工作，制定相关管理制度及人员岗位说明书。

　　8.负责公司经营用水、用电、用气及其它生活设施的管理。

　　9.负责协助处理公司各类突发事件。

　　10.完成领导交办的其它工作任务。

　　3.人事专员岗位职责

无

　　1.负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。

熟知员工个人能力，协助合理安排公司内部人力资源增减调配等。

　　2.负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订。

　　3.负责员工转正后社会保险投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等，并负责相关解释工作，及时掌握国家相关法律法规政策。

　　4.负责协助公司保密工作及法律事务，管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，妥善保管和正确使用公司重要人事文件及档案，严格借档手续。

　　5.根据公司人员需求情况，提出人员调配方案（包括人员内部调入和调出），经上级领导审批后实施，促进人员的优化配置，同时协助公司各部门有效地开发和利用人力，满足公司的经营管理需要。

　　6.协助制定各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符。

　　7.负责公司整体人事培训工作，制订有针对性的培训方案，组织实施培训工作，检查、跟踪效果，不断满足公司发展需要。

　　篇二：

行政人事专员工作职责

　　行政人事工作职责

　　1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;

　　2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;

　　3、公司内部员工档案的建立与管理;

　　4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;

　　5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

　　6、负责考勤及工资绩效的核算;

　　7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;

　　8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

　　9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

　　10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行;

　　11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

　　2、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;

　　13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

　　14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行;

　　15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行;

　　16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

　　17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

　　18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

　　19、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等;

　　20、其他突发事件的处理。

　　篇三：

行政岗位职责

　　行政专员岗位职责

　　1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；

　　2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；

　　3、公司内部员工档案的建立与管理；

　　4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；

　　5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；

　　6、负责考勤及工资绩效的核算；

　　7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；

　　8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考

　　核制度；

　　9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；

　　10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；

　　11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；

　　12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；

　　13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；

　　14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；

　　15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；

　　16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同

　　解除等；

　　17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；

　　18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等

　　工作；

　　19、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登

　　记等；

主要工作内容

　　1依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划，做好人才储备工作2协助完成公司

　　组织架构及岗位的设计、评价及完善工作，组织各岗位工作分析和人员定岗定编3编写岗位说明书，完善岗位管理体系4协助建立公司人员招聘体系，根据公司人力资源需求，拟定公司年度招聘计划5负责公司招聘活动实施工作，包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活

　　动的组织实施、接待引领新员工等工作6负责发放录用通知，及时办理录用人员的招用手续，签订劳动合同和岗位责任书，建

　　立人事、职称档案

　　7依据公司工作需要，负责办理公司人事的任命工作8依据公司人力资源需求，做好员工内部调动（转岗）工作，办理转岗后的劳动合同变

　　更手续9根据各关键岗位任职要求及人员素质特点，协助编制公司总部关键岗位职业发展通道10依据国家各类技术资质/等级规定，协助编制公司各类专业技术人员职称晋升年度计

　　划

　　11协助编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册12组织与公司各部门、

　　分公司人员签订及续订劳动合同13负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等14协助建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，协助组织处理员工投诉和劳动争议

　　15根据人事档案管理有关规定，做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作，做好档

　　案保密管理

　　16对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续，做好社会保险和人事档案等内容的

　　移交工作，并进行离职原因分析17完成上级交办的其它临时性工作

　　1、认真贯彻执行国家有关劳动人事部门的有关方针、政（上传下达,行政职能）策、法令和指示,组织制定计划,

　　经物业管理处领导批准后实施;

　　2、全面负责人事部工作,掌握业务范围,拟订本部门的工作计划,定期召开例会,布置、检

　　查、总结工作,重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定;

　　3、组织本部门干部的政治和业务学习,提高人事管理水平和业务能力,加强对本部门员工

　　的思想教育,团结本部门干部,调动每个人的工作积极性,保证完成各项工作任务;

　　4、对分配给本部门的工作,定期进行检查考核,表扬先进,带动后进,搞好本部门干部队伍

　　的建设;

　　5、抓好干部及职工的管理工作,经常深入基层研究,掌握情况;

合理安排使用干部,发现人

　　才;

及时提出干部调整意见,当好物业管理处领导的参谋;

　　6、组织制定、修改、充实各项规章制度,做到管理规范化、科学化;

　　7、根据用工计划组织招聘工作,负责调入、招聘、招收、辞退、辞职、调出、停薪留职

　　员工的审核,负责员工内部调配的审核;

　　8、按照有关政策,结合同行业标准和物业管理处实际制定本物业管理处工资、奖金、劳

　　保福利标准,报领导审核批准,负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报

　　表的审核;

　　9、按制度负责审批办理各类休假期的期限和有关费用报销标准;

　　10、负责人事档案的管理工作,负责办理职工调入、调出档案的接收和传递工作;

　　11、完成总经理交给的其他各项工作。

篇二：

人事行政部职能及岗位职责（非常实用）

　　六、人事行政部职能及岗位职责人事行政部门职责

总经理

　　下属部门：

人事行政部