怎么编写技术性文档PPT文档格式.pptx

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人们总是倾向于将信息分门别类的进行整理，这样既便于记忆，同时也便于管理。

而将信息分门别类的加以总结和概括也是金字塔原理思考方式的基础。

表达的时候先说结论因为金字塔原理的主要用途是用于商务沟通，包括撰写方案、PPT等也都同样用于商务沟通。

而商务沟通最重要的一点就是效率。

先说结论对于高效沟通是十分重要的。

分论点和论据可以放到后面听众需要的时候再说。

思考的时候总结概括思考和表达其实就像一个硬币的正反面一样，是正好相反的。

思考的顺序是从大量的信息中提炼出核心的论点；

而表达的顺序则正好相反，应该先表达核心的论点，再表达分论点，最后表达论据。

6,为什么要学习金字塔原理,众所周知，在制药行业，制药成本是药品成本中最大的部分。

一般制药成本要占到药品成本的50%70%。

将A公司的制药流程与其他制药公司平均水平做一个比较，发现A公司的制药流程比较复杂。

而且A公司的制药流程经常重复很多步骤，以保证较高的药品质量，这也是其竞争力低下的原因之一。

A公司也请教了某咨询公司B，咨询公司B的建议是，简化一些制药步骤，以提高药品竞争力。

同时制药公司B也在研究为什么制药A公司效率如此低下。

A公司工作人员每天都在超负荷的工作，但是还是要每天加班，而且还完不成任务，工资低下，任务繁重，已经导致了好几名工人提出辞职。

A公司的工会组织也建议增加工人的工资，达到行业具有竞争力的水平。

结论：

1制药流程过于复杂而且成本也太高了2药品缺乏竞争力3必须改变工作方法，提高工作效率B公司的咨询人员其实也一直在研究，为什么A公司的制药流程如此复杂，工资水平如此之低，如此缺乏竞争力。

可以考虑提高A公司的工资水平。

一个简单的案例,失败,7,如何构建金字塔,提炼关键要点：

要点1：

A公司制药流程比较复杂要点2：

A公司的制药流程经常重复要点3：

B公司建议简化流程提高竞争力要点4：

A公司的员工经常加班要点5：

A公司的工资水平很低要点6：

A公司的工作任务很繁重要点7：

B公司建议可以适当提高工资水平,分析过程2：

8,如何构建金字塔,众所周知，在制药行业，制药成本是药品成本中最大的部分。

一般制药成本要占到药品成本的60%70%。

而A公司的制药成本居高不下，导致了A公司的药品缺乏竞争力。

经过分析，发现有以下两个原因：

1A公司的制药流程过于复杂2A公司的工资水平过低解决办法：

1简化A公司的制药流程将A公司的制药流程与其他制药公司平均水平做一个比较，发现A公司的制药流程比较复杂。

所以咨询B公司建议适当的简化制药流程是必要的。

2提高A公司的工资水平A公司工作人员每天都在超负荷的工作，但是还是要每天加班，而且还完不成任务，工资低下，任务繁重，已经导致了好几名工人提出辞职。

所以咨询B公司建议只有提高工资水平，才能聘请到高素质的员工，从而提高生产效率，摆脱当前困局。

成功,9,金字塔原理小结,通过以上的案例，大家可以了解到金字塔原理的核心就是“逻辑”。

要对混乱的杂乱无章的信息进行整理和分析，然后分门别类的进行归纳，总结出核心思想，这个分门别类的过程其实就是一个逻辑分组的过程；

然后再按照先核心论点、再分论点、再论据的思路来表达思想，这其实也是一个逻辑分层的过程。

所以可以说，金字塔原理就是训练人们思维逻辑和表达逻辑的一种工具，按照这个工具教的方法，就可以让听众“听得懂、记得住”，从而在这个激烈竞争的商业社会，提高沟通效率，取得更多的效益。

10,第二部分,11,编写技术方案的基本思路,首先应该搭建解决方案的框架结构，然后运用个人的项目经验和总结能力逐一编写出符合项目期望的解决方案。

12,技术方案的一般框架结构,现状与未来：

介绍客户相关领域的现状及未来发展前景问题与挑战：

行业可能存在或客户可能面临的类似问题的重要性解决方案：

针对上述问题的解决方案以及带来和益处产品与服务：

按照FAB介绍产品及服务及详细配置实施计划：

项目的服务方案及项目的负责人报价书：

配置、数量、单价、付款条件、配件赠送等资信证明：

公司简介、企业文化、资格文件等,13,技术方案编写注意事项,14,第三部分,15,WORD使用技巧,最没有用的工具、最差劲的工具。

最常用的快捷键：

Ctrl+Alt+1使用标题1样式Ctrl+Alt+2使用标题2样式Ctrl+Alt+3使用标题3样式,最错误的编辑方式：

采用回车实现分页,最好的习惯：

采用多级列表实现项目编号,最笨的办法：

用现有的文档进行编辑,复制文字要注意：

如果进行文字复制要去掉格式,采用什么字体：

仿宋、微软雅黑、宋体,谢谢,