秘书礼仪活动策划文档格式.docx

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2013年10月12日19:

00

地点：

团委艺术102教室

2.决赛：

2013年10月30日13：

30

荷花池校区大学生活动中心二楼

六、比赛形式：

1•初赛：

预赛阶段考察的是选手对礼仪知识的掌握程度，因此会对选手进行秘书礼仪试卷选拔，选拔出12人。

2•决赛：

决赛阶段不仅考察选手对礼仪知识的掌握，同时还要考察她们的礼仪实际运用情况，因此会分为这样四个环节：

“自我展示”（30%、“秘书职场模拟短剧”（40%、“纠错改正”（20%、“知识竞猜”（10%。

七、主办单位、赞助单位：

主办单位：

扬州大学文学院团委、学生会

赞助单位：

南北码头、先锋书店

八、报名方式：

有意愿的同学可以自行到团委学生会处领取报名表，并于10月11日前填

写好交至学生会。

九、活动方案：

（1）准备阶段：

1•首先成立领导和工作机构，安排各机构的任务以及职责范围。

女口：

活动

宣传组，后勤保障，组筹款和经费组等。

2.宣传组的宣传活动：

（1）向学院广播站申请每天进行宣传；

（2）印发海报、横幅、传单并用其进行宣传；

（3）向各系部同学发出参赛邀请；

（4）充分利用网络工具，组织网络投票。

3.赛前的物质方面准备：

（1）订做大型宣传条幅、宣传资料；

（2）购置会场布置用气球、租借会场摆设用盆景等；

（3）制作证书、台签、报名表、计分器、评分册等现场用品；

（4）购买茶水设备、奖品、奖杯等；

（5）准备好音响等现场机器设备。

4.组筹款和经费组联系赞助单位

5.邀请嘉宾、评委老师及各报记者

6.联系并确定大赛地点。

（2）比赛形式：

秘书礼仪试卷选拔选拔出12人；

2.决赛：

参赛选手需统一着装。

参赛内容要求积极健康，能体现本队的秘书职业特色。

（1）“自我展示”（30%:

十二人分为4个团队，团队各有两分钟的展示时间，包括自我介绍和自我特色展示。

要介绍个人的名字、个人特色、团队名称等基本情况，形式不限，可灵活发挥。

主要是展示团队合作，团队成员的个人仪态和个人特色，以及基本的礼仪之风。

（2）“秘书职场模拟短剧”（40%：

各队选手根据赛前抽到的职业情景，表演一个有关秘书日常工作礼仪的情景短剧。

这主要是考察选手的随机应变能力，团队协作能力，表现大学生在秘

书职场生活中的行为素质，展示秘书职场活动中的知礼、用礼、行礼。

模拟题由赛前抽签决定，以团队或个人形式进行表演。

主持人按抽签顺序宣读现场模拟题，手有五分钟的表演时间。

选手对场景进行模拟，表演完毕后，选手可进行适当解说。

（3）“纠错改正”（20%:

此环节主要是传达“学以致用”的精神理念。

职业秘书不仅要懂礼仪，用

礼仪，还要学会纠正他人的错误，使身边的同事更好的知礼、行礼，提高一种

礼仪涵养，展示一种文化风采。

此环节由工作人员进行表演（可录制现场播放），团队的选手在场景表演完毕后，选手有2分钟的纠错时间，指出表演中的秘书礼仪不到位的地方，并说出正确的做法。

（4）“知识竞猜”（10%:

参赛选手抽取秘书礼仪知识问答题后根据题目要求回答。

3.比赛总体形式：

决赛的各个环节中并不淘汰人员，而是根据各个环节的选手得分和表现确定获奖名单。

4.奖项设置：

冠、亚、季军（允许并列排名的情况）

最佳形象奖

最佳风采奖

优秀奖三名

（三）活动流程：

各队抽签决定自己的出场顺序

1.主持人宣布活动开始，介绍嘉宾、评委及拉拉队。

2.选手走秀：

选手身着秘书服装进行群体走秀表演。

3.主持人宣布第一环节——

（1）“自我展示”（30%，团队各有两分钟的展示时间，包括自我介绍和自我特色展示。

要介绍个人的名字、个人特色、团队

名称等基本情况，形式不限，可灵活发挥选手个人才艺，包括歌曲，舞蹈，乐

器，诗歌朗诵，相声小品等（题材不限）按抽到的号依次上台，通过晋级，选

出5名选手。

。

主要是展示团队合作，团队成员的个人仪态和个人特色，以及基本的礼仪之风。

4•嘉宾解说礼仪（可通过PPT

5•主持人宣布晋级名单进入第二环节一一“秘书职场模拟短剧”

6•现场表演舞蹈，烘托现场气氛。

7•主持人宣布晋级名单进入第三环节：

“纠错改正”

8.观众互动环节一一抢凳子，五个人抢四张凳子，没做到凳子的人在幻灯片上选一种水果，里面有一种动物，唱相关动物的歌。

9•清理现场、主持人宣布进行第四环节比赛（现场抽取题目，使选手在没

有准备的情况下面对场景，做出决定，以测试选手的应急能力、个人修养和心理素质）：

方式一：

拨打和接听电话、问路、乘坐公交车、餐桌上等礼仪；

礼仪的作用，礼仪与礼貌的区别，如何加强个人自身修养；

握手的禁忌、化妆礼仪、交友原则、公共场合的站姿、走姿、坐姿等礼仪等。

方式二：

现场播放有关文明礼仪的视频，参赛选手找出不礼貌的行为表现

10.歌曲表演，评委团由相关专家代表组成，挑选4名工作人员担任统分员。

在表演过程中，评委根据现场表现分别给选手和团队打分。

评委在每个环节

中分别按照评分标准打分后，把各环节的分数加相加，去掉一个最高分，去掉一个最低分，把分数累加取平均分，则为选手和团队的最终得分。

11.主持人宣布奖项，现场颁发奖品、奖杯及就业形象大使证书。

12.主持人宣布活动结束，音乐欢送嘉宾和评委。

（四）评分标准

通过试卷分数淘汰。

（1）“自我展示”：

1着装2分：

整洁、协调、美观、端庄、得体。

2精神2分：

保持微笑，精神饱满、神采奕奕、亲切大方。

3站姿2分：

挺胸、收腹、两肩外展、气质优雅。

4走姿2分：

眼睛平视，双肩平稳，两臂自然摆动。

5语言2分：

使用普通话，声音洪亮，吐字清晰，语言流畅。

6团队协调10分：

团队整体着装风格一致，精神饱满。

3分

团队队名响亮有创意，能突出表现秘书礼仪内涵。

3分

团队成员配合默契，能够体现团结友爱的精神。

7特色展示10分：

团队表演形式创新，有特色。

展示团队的才艺，体现秘书应有的风米。

（2）“秘书职场模拟短剧”：

1入场表现大方，走路体态优美，姿势得体，整体印象好。

10分

2对秘书工作场景表演到位，把握模拟要点，语言组织逻辑性紧密，语音清

晰，表达流利，模拟时间恰当，团队有五分钟的表演时间。

3场景中的礼仪表现：

较好地处理模拟场景，在模拟场景的社交场合或者公

共场合中，行为举止表现得体，尽显秘书礼仪文化的风采。

4团队相互协调，配合默契，表现合作精神，突显团队之间的和谐精神。

10

分

（3）“纠错改正”：

1反应迅速，思路清晰，语言流畅，站姿自然，面带微笑，整体印象好。

5分

2能够找出表演场景中表现的基本错误，并进行适当的纠正，清晰、有条理

地进行解说。

15分

3团队之间相互合作，大方，友好。

5分

（4）“知识竞猜”：

参赛选手抽取礼仪知识问答题后根据题目要求回答，评委老师根据评分要求打分。

（五）经费预算：

参看附件

十、应急控制：

1•设备故障：

在活动上演过程中遇到设备故障的情况时，要请专业人士在现场负责使用和及时维修，或者并采取预案，在现场有备份设备，以确保万无一失。

例如，要事前准备照明器具，防止舞台上的照灯发生故障。

若麦克风发生故障，要适时的拿出赛前准备好的预备话筒，从而保证比赛的正常进行；

当音响出现问题且时间超过五分钟时则可安排播放音乐或小游戏以免冷场。

2•电力中断：

若在活动开始前电力中断，则活动最多推迟1个小时举行，若1个小时之后仍没有正常供电，则由主持人宣布活动第二天同一时间准时举行。

若电力在活动中突然中断，负责人要出面安抚人员，并安排技术人员检查电路系统，若20分钟之后仍没有正常供电，则宣布活动第二天同一时间准时举行。

3•临时缺席:

嘉宾评委缺席应急方案：

（1）在可调整时间范围内得知评委，嘉宾不能到场，则立即联系邀请其他评委，嘉宾。

（2）若比赛前半小时得知半数以上评委，嘉宾不能到场，贝U立即通知各院比赛改期。

（3）若比赛前半小时得知半数以上评委，嘉宾需推迟到场，推迟时间不超过半小时则在原定比赛开始时间时由主持人宣布比赛推迟进行，并邀请嘉宾节目进行表演，或主持人与场下观众进行一些互动游戏；

推迟时间超过半小时，则立即通知各院比赛改期。

参赛选手缺席应急方案：

（1）选手缺席，则主持人立即调整出场顺序，比赛不得终止。

（2）若缺席选手在该组比赛结束前到场，则其出场顺序排在该组最后，若该组比赛结束后仍未到场，则视为放弃比赛资格。

4.节目应急方案：

主持人把握对现场气氛的调节，及时应变节目衔接紧凑，注意提醒参赛选手做好准备

（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。

（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的负责人迅速组织演员重演此节目；

若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。

卜一、附件：

附件一：

秘书礼仪考试试题

第一部分、选择题

1.对索取名片的方法描述正确的有（）

A.交易法：

首先递送名片；

B.激将法：

递送同时讲“能否有幸交换一下名片”；

C.平等法：

“如何与你联系？

”

C.谦恭法：

对于长辈或高职务者，“希望以后多指教，请问如何联系?

2.名片使用中的三不准是指（）

A.名片不得随意涂改。

B.名片不准提供两个以上的头衔。

C.不用特殊材质负制做名片。

D.名片不印多个联系方式。

3.双方通电话，应由谁挂断电话（）

A.主叫先挂电话；

B.被叫先挂电话；

C.尊者先挂电话；

D.不做要求，谁先讲完谁先挂，最好同时挂。

4.当您的同事不在，您代他接听电话时，应该（

A.先问清对方是谁；

B.先告诉对方他找的人不在；

C.先问对方有什么事；

D.先记录下对方的重要内容，待同事回来后告诉他处理。

5.商用名片讲究三个三，以下属于这三个三内容的有（）

A.商用名片负责制时要有企业标识、企业全称、部门；

B商用名片要提供本人称谓：

姓名、行政职务、学术头衔；

C.商用名片的交换三原则是交换索取，双手送上，注视接受。

D.商用名片通常只能提供