EXCEL学习资料.docx

EXCEL学习资料.docx

《EXCEL学习资料.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《EXCEL学习资料.docx（18页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

EXCEL学习资料

第一部份界面介绍

一、EXCEL的作用

二、EXCEL的界面

菜单栏

常用工具栏

格式工具栏

备注：

数字表示行号：

1-65536

字线表示列号：

A-IV

单元格名称如：

A1表示A列1行相交的单元格

G17表示G列17行相交的单元格

三、录入数据

1、数字的录入：

选中单元格录入数字，录入后数字靠单元格右边

录入例：

028，001等第一位数字为0的数字，输入数字大于11位的数字时:

在英文标点状态下先输入单引号（’）→输入数字

如：

’001’510184198201011236

2、文本的录入:

选中单元格直接输入文本,录入后的文本靠单元格左边

四、数据的修改

1、选中单元格直接输入新数据

2、双击单元格插入光标删除数据重新输入新数据

3、将光标插入“编辑栏”输入新数据

第二部份单元格的操作

一、单元格的操作

1、选择单元格：

选择连续单元格：

按住shift键不放再点选

选择不相领单元格：

按住ctrl键不放再点选

选择行：

单击行号

选择列：

单击列号

全选：

ctrl+A

二、插入/删除单元格、行、列

1、插入单元格、行、列：

选中单元格、行、列→右击→插入

2、删除单元格、行、列：

选中单元格、行、列→右击→删除

三、制作表格

第三部份

基本计算/常用函数/从身份证号码中提取信息

一、EXCEL简单计算（加、减、乘、除）

选中单元格→输入“=”→选择单元格→输入“+、–、*、/”→选择单元格→回车

和数学基本运算相符

二、EXCEL函数的应用

1、求和SUM

2、平均值AVGARGE

3、最大值MAX

4、最小值MIN

5、数字个数COUNT

6、文本个数COUNTA

7、If函数

8、判断求和：

Sumif

9、Countif

三、EXCEL从身份证号码求出生年月日、性别及年龄公式中用身份证号码求出生年月日及年龄公式

1、分析身份证号码

其实，身份证号码与一个人的性别、出生年月、籍贯等信息是紧密相连的，无论是15位还是18位的身份证号码，其中都保存了相关的个人信息。

15位身份证号码：

第7、8位为出生年份（两位数），第9、10位为出生月份，第11、12位代表出生日期，第15位代表性别，奇数为男，偶数为女。

18位身份证号码：

第7、8、9、10位为出生年份（四位数），第11、第12位为出生月份，第13、14位代表出生日期，第17位代表性别，奇数为男，偶数为女。

例如，某员工的身份证号码（15位）是320521*********，那么表示1972年8月7日出生，性别为女。

如果能想办法从这些身份证号码中将上述个人信息提取出来，不仅快速简便，而且不容易出错，核对时也只需要对身份证号码进行检查，肯定可以大大提高工作效率。

2、提取出生年月

例:

如上图所示A2是姓名B2是身份证号码C2为出生年月

可以用以下公式求出

=IF（LEN（B2）=15,"19"&MID（B2,7,2）&"年"&MID（B2,9,2）&"月"&MID（B2,11,2）&"日",MID（B2,7,4）&"年"&MID（B2,11,2）&"月"&MID（B2,13,2）&"日"）

IF（LEN（B2）=15,"19"&MID（B2,7,2）&"-"&MID（B2,9,2）&"-"&MID（B2,11,2）&"-",MID（B2,7,4）&"-"&MID（B2,11,2）&"-"&MID（B2,13,2））

在C2设置单元格格式为“日期”即可在C2中正确提取出其出生年月

3、提取性别

=IF（MOD（IF（LEN（B2）=15,MID（B2,15,1）,MID（B2,17,1））,2）=1,"男","女"）

分析：

LEN（B2）=15：

检查身份证号码的长度是否是15位。

MID（B2,15,1）：

如果身份证号码的长度是15位，那么提取第15位的数字。

MID（B2,17,1）：

如果身份证号码的长度不是15位，即18位身份证号码，那么应该提取第17位的数字。

MOD（IF（LEN（B2）=15,MID（B2,15,1）,MID（B2,17,1））,2）：

用于得到给出数字除以指定数字后的余数，本例表示对提出来的数值除以2以后所得到的余数。

回车确认

3.提取年龄

=YEAR（TODAY（））-VALUE（IF（LEN（A1）=15,19&MID（A1,7,2）,MID（A1,7,4）））

注意：

所有函数中标点符号在英文标点符号状态下输入，if函数中数字不加双引号，文本需加双引号，因为数字加上双引号则不能计算，为文本格式

四、单元格格式

选择单元格→“格式”菜单→单元格格式→根据需求设置

给单元格中数据添加单位名称，比如：

50元，在EXCEL中不能直接输入文本，否则将不能计算。

解决问题方法：

选中单元格数据→“格式”菜单→单元格→数字→自定义→在类型文本框中输入G/通用格式“元”（双引号在英文状态下输入）→确定

第四部分工作表的操作/图表操作

一、工作表的操作

1、窗口冻结

作用：

可将某一行或某一列固定，查看其它行的时，固定行不动

选中行/列→“窗口”菜单→冻结窗格

列：

注意观察行号

2、工作表的保护

作用：

对工作表或者工作簿进行设置保护，

可锁定单元格、工作表、工作簿

“工具”菜单→保护→输保护工作表时的密码→设置允许用户可

操作的选项→确定

图4-2

二、图表

插入菜单→图表→选择图表类型→下一步→选择数据区域及系列产生→下一步→输入标题→下一步→完成

第五部分

记录单/排序/筛选/高级筛选/分类汇总/合并计算/打印设置

一、记录单

1、作用：

查看单独一条记录据详细数据

2、选中任一单元格→“数据”菜单→记录单

二、排序

1、数字排序：

递增或递减形势排列

2、文本排序：

将相同字符排列在一起

选中任一单元格→单击常用工具栏升序降序图标

注意：

对表格进行排序时，表格中不能含合并单元格

三、筛选

1、自动筛选

选中任一单元格→数据菜单→筛选→自动筛选→单击所需筛选字段的小三角符号→自定义可设置筛选的条件

图5-4

2、高级筛选：

同时满足两个或两个条件以上的数据

（1）设置条件区域

（2）选中任一单元格→“数据”菜单→筛选→高级筛选→选择列表区域→选择条件区域→选择显示结果的方式

图5-5

图5-7

图5-6

显示方式有两种：

1、在原有区域显示筛选结果：

显示列表区域满足条件的数据2、将筛选结果复制到其他位置：

重新选择筛选的结果，位置根据需求选择，位置只能选择当前活动工作表中任一单元格（复制到：

选择存放位置）

四、分类汇总

1、作用：

将相同类别的数据进行汇总分析

图5-8

选中“产品名称”列中任一单元格→单击“常用工具栏”升序或降序（作用：

将相同名称排列在一起）

如图5-9所示

图5-9

“数据”菜单→分类汇总→选择分类字段

（注：

分类字段选择排序字段名称）→选择汇总方式

→选择汇总项→确定

图5-11

五、合并计算

工作表与工作表之间的计算

例如：

在sheet1工作表A1单元格中数据为50，sheet2工作表B6单元格中数据为100，那么将这两个单元格的数据相加，结果放在sheet3工作表B5中

选中sheet3工作表中的B5单元格→“数据”菜单→合并计算→选择函数（在这里是相加，那么就选择求和）→选择sheet1工作表中A1单元格→添加→选择sheet2工作表中B6→添加→确定

六、打印设置

“文件”菜单→页面设置→根据需求设置