精编OA自动化OA办公系统需求分析说明书Word下载.docx

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2011-09-09

V1.0

建立初始需求

王某某

1.引言1

1.1项目背景1

1.2系统目标1

1.3术语定义1

2.总体需求1

2.1用户现状1

2.2任务概述1

2.3主要功能2

2.4流程图2

3.功能描述6

3.1公告通知6

3.1.1类别管理6

3.1.2公告管理7

3.1.3公告查看8

3.2工作日志9

3.2.1日志查看9

3.2.2我的日志10

3.2.3日志管理11

3.2.4类别管理12

3.2.5查看权限13

3.3知识管理14

3.3.1知识查看14

3.3.2我的知识15

3.3.3知识管理16

3.3.4类别管理17

3.3.5评论管理18

3.3.6专题管理19

3.4流程管理20

3.4.1流程管理20

3.4.2新增流程24

3.4.3审批过的24

3.4.4流程审批25

3.4.5所有流程27

3.5门户管理27

3.5.1新闻管理27

3.5.2类别管理29

3.5.3留言管理30

3.6出勤管理32

3.6.1我的出勤32

3.6.2出勤查看32

3.6.3出勤统计33

3.7投票管理34

3.7.1投票类别34

3.7.2投票管理35

3.7.3我的投票36

3.7.4投票统计37

3.8站内信38

3.8.1写信38

3.8.2发件箱38

3.8.3收件箱39

3.8.4草稿箱40

3.8.5回收站41

3.9用户管理42

3.9.1用户管理42

3.9.2组织机构43

3.9.3密码修改44

3.9.4用户群组45

3.9.5职位管理46

3.9.6职称管理47

3.10系统管理48

3.10.1栏目管理48

3.10.2导航图片49

3.10.3系统参数50

3.10.4登录日志51

3.10.5异常日志52

3.10.6填写异常53

3.10.7操作日志54

3.11权限管理55

3.11.1角色管理55

3.11.2用户角色56

3.11.3公告通知权限57

3.11.4工作日志权限57

3.11.5流程权限58

3.11.6投票权限58

3.12在线用户58

3.12.1在线用户58

4.附录60

4.1系统说明60

1.引言

项目背景

目前国内中小企业办公事务管理普遍不够系统和规范，本系统可以有效提高中小企业办事效率，使日常工作有章可循。

系统目标

本系统具备中小公司最常用最需要的业务功能，没有附加其它不常用的功能模块，从而可以有效降低成本。

如公司有自己的特性功能需求，可在此系统基础上进行二次开发。

术语定义

某某公司：

北京计算机股份有限公司

某某集团：

唐山某某集团

2.总体需求

用户现状

某某公司现有员工100人，门户网站一个，无内部办公系……。

任务概述

●目标

✧让小公司的日常事务可以在系统中有效展开

✧使工作规范、高效

●网站特点

✧分类明确、界面友好

✧系统使用简单、方便、容易上手

✧完备的权限管理体系

✧具备中小企业最合适的业务功能

✧功能拓展方便

主要功能

系统功能主要为满足中小企业日常办公需要，主要功能如下：

●公告通知：

发布公司内部新闻及公告通知，可按照公告通知类别分配给有权限的用户查看，每条公告通知可以记录哪些用户查阅过。

●工作日志：

员工的日常工作总结和规划，可以灵活设定上级领导查看哪些员工日志的权限，查看日志时可以发表评论。

日志可以按部门、日期、关键字等多种条件快速查询

●流程管理：

公司日常的各项业务流程都可在此完成，可以建立任意多种流程，如报销流程、请假流程、人事流程等。

同时还可以对不同的流程分配给不同的员工使用，如人事流程只分配给部门经理。

流程步骤任意设定，流程属性任意设定，还可以设定约束条件和跳转条件等。

●知识库：

公司员工的学习平台，了解企业文化，学习相关业务与技术知识等

●出勤管理：

员工上下班签到，并可对出勤进行统计，方便员工考核

●站内信：

公司员工内部的信息交流

●用户管理：

员工的信息维护、组织机构管理等

●门户管理：

门户网站的信息发布与类别维护

●工具下载：

下载公司常用的软件

●系统管理：

系统功能管理、权限分配、查看统计登录日志等

●权限管理：

对各个角色的各个模块的使用权限进行管理

●在线用户：

可以实时看到哪些用户在线，并可在线交流和留言

流程图

1系统结构图

2流程建立步骤

3流程审批步骤

4首页截图

图2-1首页版本一

图2-2首页版本二

3.功能描述

公告通知

类别管理

概述

管理员管理公告通知类别，类别可以按照树形结构分为多级。

可以设置每个公告类别的查看权限，没有权限的用户不能查看该类别下的公告通知。

用户定义

角色名称

操作

管理员

类别维护

业务名称

涉及数据项

备注

类别信息

名称

排序

父类别

状态

0.停用1.使用

部分页面模拟图：

公告管理

管理员管理公司内部发布的新闻与公告，只有状态为已发布的通知用户才可以看到，具有批量发布和取消发布的功能，每条公告可以上传一个附件，重要的公告通知可以设置置顶。

增删改查

公告通知信息

标题

内容

类别

发布时间

发布人

已读人数

已读人

附件

0.未发布1.已发布

公告查看

普通员工查看公司内部发布的新闻与公告，列表中的未读公告会加粗显示。

每条公告可以看到有多少用户查看过，分别是谁，属于哪个部门。

普通员工

查看

工作日志

日志查看

查看、评价其他员工的工作日志，可以设置查看权限，使每个用户只能查看指定员工的日志。

我的日志

管理自己的工作日志，当天以前的日志不能修改，只能删除。

当天的日志可以修改和删除，同一天的日志可以写多篇，每篇日志可以上传一个附件。

日志管理

管理用户的工作日志。

查看、删除

日志类别管理。

查看权限

可以设置每个用户可以查看其它哪些用户的日志。

设置日志查看权限

知识管理

知识查看

查看知识库的知识，列表中的未读条目会加粗显示。

每个条目可以看到有多少用户查看过，分别是谁，属于哪个部门。

还可对知识进行评论，喜欢的知识可以收藏。

普通用户

查看、评论、收藏

我的知识

用户自己上传的、收藏的、看过的、评论过的日志。

本模块用户上传的知识只有用户自己可以看到，并不对外发布，每条知识可以上传一个附件。

上传、查看

管理知识库的知识，这里的知识是对外发布的，所有用户均可以看到，每条知识可以上传一个附件，重要的知识可以选择置顶。

发布、取消发布

知识类别管理。

评论管理

管理知识库的平路、删除不当的评论内容。

可以按评论内容关键字和评论日期进行查询。

专题管理

知识库专题管理。

流程管理

根据公司需要建立不同流程，流程属性可以设置任意多个，且各个属性间可以设置约束条件。

如开始日期不能大于结束日期。

流程步骤可以设置任意多个，可以根据属性设置跳转条件，如当天数大于3时直接从第一步跳转到第三部。

单个步骤的审核对象即可以是单个用户，也可以是部门。

如请假流程的第一步是发起人的部门经理审核，而第二步统一是人事主管王经理。

流程种类维护

基本信息

属性信息

序号

填写类型

0.填写1.选择（选项可编辑）

属性填写类型

1.文本2.仅日期3.日期和时间4.数字

是否主属性

0.否1.是

必填

属性约束信息

比较属性1

比较属性2

比较条件

1.大于2.大于等于3.等于4.小于5.小于等于

新增流程

发起一个新流程。

发起流程

审批过的

查看自己审批过的历史流程。

审核人

查看审批过的流程

流程审批

处理待审批的流程进行通过或退回处理，并可填写审核说明。

如果审批意见为同意，且没有下一步审核人，则流程完成，如果有下一步审核人则跳转到下一步审核人审核。

如果审批意见为不同意，则可以选择退回到之前的任一步骤。

审核

审核信息

审核意见

通过或退回

审核说明

对审核结果进行文字说明

所有流程

所有流程查看，对已完成的历史流程，管理员可以进行删除处理。

可根据时间、用户姓名、流程状态等进行查询，并可对流程的可统计属性进行统计，如符合条件的请假流程的总请假天数。

门户管理

新闻管理

门户网站的新闻维护。

新闻类别维护。

留言管理

管理用户留言。

角色名