精编OA自动化OA办公系统需求分析说明书Word下载.docx

1、2011-09-09V1.0建立初始需求王某某1.引言11.1项目背景11.2系统目标11.3术语定义12.总体需求12.1用户现状12.2任务概述12.3主要功能22.4流程图23.功能描述63.1公告通知63.1.1类别管理63.1.2公告管理73.1.3公告查看83.2工作日志93.2.1日志查看93.2.2我的日志103.2.3日志管理113.2.4类别管理123.2.5查看权限133.3知识管理143.3.1知识查看143.3.2我的知识153.3.3知识管理163.3.4类别管理173.3.5评论管理183.3.6专题管理193.4流程管理203.4.1流程管理203.4.2新增流

2、程243.4.3审批过的243.4.4流程审批253.4.5所有流程273.5门户管理273.5.1新闻管理273.5.2类别管理293.5.3留言管理303.6出勤管理323.6.1我的出勤323.6.2出勤查看323.6.3出勤统计333.7投票管理343.7.1投票类别343.7.2投票管理353.7.3我的投票363.7.4投票统计373.8站内信383.8.1写信383.8.2发件箱383.8.3收件箱393.8.4草稿箱403.8.5回收站413.9用户管理423.9.1用户管理423.9.2组织机构433.9.3密码修改443.9.4用户群组453.9.5职位管理463.9.6职

3、称管理473.10系统管理483.10.1栏目管理483.10.2导航图片493.10.3系统参数503.10.4登录日志513.10.5异常日志523.10.6填写异常533.10.7操作日志543.11权限管理553.11.1角色管理553.11.2用户角色563.11.3公告通知权限573.11.4工作日志权限573.11.5流程权限583.11.6投票权限583.12在线用户583.12.1在线用户584.附录604.1系统说明601. 引言项目背景目前国内中小企业办公事务管理普遍不够系统和规范，本系统可以有效提高中小企业办事效率，使日常工作有章可循。系统目标本系统具备中小公司最常用最

4、需要的业务功能，没有附加其它不常用的功能模块，从而可以有效降低成本。如公司有自己的特性功能需求，可在此系统基础上进行二次开发。术语定义某某公司：北京计算机股份有限公司某某集团：唐山某某集团2. 总体需求用户现状某某公司现有员工100人，门户网站一个，无内部办公系。任务概述 目标 让小公司的日常事务可以在系统中有效展开 使工作规范、高效 网站特点 分类明确、界面友好 系统使用简单、方便、容易上手 完备的权限管理体系 具备中小企业最合适的业务功能 功能拓展方便主要功能系统功能主要为满足中小企业日常办公需要，主要功能如下： 公告通知：发布公司内部新闻及公告通知，可按照公告通知类别分配给有权限的用户查

5、看，每条公告通知可以记录哪些用户查阅过。 工作日志：员工的日常工作总结和规划，可以灵活设定上级领导查看哪些员工日志的权限，查看日志时可以发表评论。日志可以按部门、日期、关键字等多种条件快速查询 流程管理：公司日常的各项业务流程都可在此完成，可以建立任意多种流程，如报销流程、请假流程、人事流程等。同时还可以对不同的流程分配给不同的员工使用，如人事流程只分配给部门经理。流程步骤任意设定，流程属性任意设定，还可以设定约束条件和跳转条件等。 知识库：公司员工的学习平台，了解企业文化，学习相关业务与技术知识等 出勤管理：员工上下班签到，并可对出勤进行统计，方便员工考核 站内信：公司员工内部的信息交流 用

6、户管理：员工的信息维护、组织机构管理等 门户管理：门户网站的信息发布与类别维护 工具下载：下载公司常用的软件 系统管理：系统功能管理、权限分配、查看统计登录日志等 权限管理：对各个角色的各个模块的使用权限进行管理 在线用户：可以实时看到哪些用户在线，并可在线交流和留言流程图1 系统结构图2 流程建立步骤3 流程审批步骤4 首页截图图2-1首页版本一图2-2首页版本二3. 功能描述公告通知类别管理概述管理员管理公告通知类别，类别可以按照树形结构分为多级。可以设置每个公告类别的查看权限，没有权限的用户不能查看该类别下的公告通知。用户定义角色名称操作管理员类别维护业务名称涉及数据项备注类别信息名称排

7、序父类别状态0.停用1.使用部分页面模拟图：公告管理管理员管理公司内部发布的新闻与公告，只有状态为已发布的通知用户才可以看到，具有批量发布和取消发布的功能，每条公告可以上传一个附件，重要的公告通知可以设置置顶。增删改查公告通知信息标题内容类别发布时间发布人已读人数已读人附件0.未发布1.已发布公告查看普通员工查看公司内部发布的新闻与公告，列表中的未读公告会加粗显示。每条公告可以看到有多少用户查看过，分别是谁，属于哪个部门。普通员工查看工作日志日志查看查看、评价其他员工的工作日志，可以设置查看权限，使每个用户只能查看指定员工的日志。我的日志管理自己的工作日志，当天以前的日志不能修改，只能删除。当

8、天的日志可以修改和删除，同一天的日志可以写多篇，每篇日志可以上传一个附件。日志管理管理用户的工作日志。查看、删除日志类别管理。查看权限可以设置每个用户可以查看其它哪些用户的日志。设置日志查看权限知识管理知识查看查看知识库的知识，列表中的未读条目会加粗显示。每个条目可以看到有多少用户查看过，分别是谁，属于哪个部门。还可对知识进行评论，喜欢的知识可以收藏。普通用户查看、评论、收藏我的知识用户自己上传的、收藏的、看过的、评论过的日志。本模块用户上传的知识只有用户自己可以看到，并不对外发布，每条知识可以上传一个附件。上传、查看管理知识库的知识，这里的知识是对外发布的，所有用户均可以看到，每条知识可以上

9、传一个附件，重要的知识可以选择置顶。发布、取消发布知识类别管理。评论管理管理知识库的平路、删除不当的评论内容。可以按评论内容关键字和评论日期进行查询。专题管理知识库专题管理。流程管理根据公司需要建立不同流程，流程属性可以设置任意多个，且各个属性间可以设置约束条件。如开始日期不能大于结束日期。流程步骤可以设置任意多个，可以根据属性设置跳转条件，如当天数大于3时直接从第一步跳转到第三部。单个步骤的审核对象即可以是单个用户，也可以是部门。如请假流程的第一步是发起人的部门经理审核，而第二步统一是人事主管王经理。流程种类维护基本信息属性信息序号填写类型0.填写1.选择（选项可编辑）属性填写类型1.文本2

10、.仅日期3.日期和时间4.数字是否主属性0.否1.是必填属性约束信息比较属性1比较属性2比较条件1.大于2.大于等于3.等于4.小于5.小于等于新增流程发起一个新流程。发起流程审批过的查看自己审批过的历史流程。审核人查看审批过的流程流程审批处理待审批的流程进行通过或退回处理，并可填写审核说明。如果审批意见为同意，且没有下一步审核人，则流程完成，如果有下一步审核人则跳转到下一步审核人审核。如果审批意见为不同意，则可以选择退回到之前的任一步骤。审核审核信息审核意见通过或退回审核说明对审核结果进行文字说明所有流程所有流程查看，对已完成的历史流程，管理员可以进行删除处理。可根据时间、用户姓名、流程状态等进行查询，并可对流程的可统计属性进行统计，如符合条件的请假流程的总请假天数。门户管理新闻管理门户网站的新闻维护。新闻类别维护。留言管理管理用户留言。角色名