采购战术与运营(复习重点)Word格式文档下载.doc

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（3）采购决定着项目最终产品周转的速度（4）采购关系到项目经济效益的实现程度

（5）做好采购可以合理利用物质资源（6）做好采购可以沟通经济联系

（7）做好采购可以洞察市场的变化趋势

3、列举采购方式的种类？

P8-11

经常采用的采购方式主要有招标和非招标采购。

1．招标采购：

公开招标和邀请招标

（1）公开招标

优点：

公平，价格合理，改进品质，了解来源，采购费用较高，手续繁琐，可能产生传统投标，可能造成抢标，衍生其他问题

（2）邀请招标

节约时间和费用，比较公平，减少寻思舞弊现象

缺点：

可能串通投标，可能造成抢标，规格不一

2．非招标采购：

通常采用主要包括议价采购，直接采购，定点采购和询价采购等

（1）议价采购：

是指基于专利或特定条件，与个别供应商进行恰谈的采购。

买卖双方面对面地讨价还价，所以被称为议价。

（2）直接采购：

在特定的采购环境下，不进行竞争而直接签订合同的采购方式

（3）定点采购：

通过招标确定定点供应商，期限基本上是一年

（4）询价采购：

询价采购，也称“货比三家”，是指采购组织向国内外有关供应商发出询价单让其报价，然后在报价的基础上进行比较并确定中标供应商的一种采购方式。

4、简述采购的作业流程？

P12

1.确定需求2。

需求说明3。

选择，评估供应商4。

确定适宜的价格5。

订单安排

6。

订单追踪与稽核7。

货物的验收8。

核对发票9。

结案10。

记录与档案维护

5、试述采购运营的依据与内容？

P13

在采购运营之前，必须先进行采购市场研究和采购组织内部的分析，这是运营的依据。

1．采购市场研究。

采购市场研究主要包括3部分内容：

（1）原料，货物和服务

（2）供应商（3）系统的程序

2．采购组织内部分析：

包括4方面内容：

（1）产品采购金额占企业经营总成本的百分比。

（2）采购对实现企业目标所带来的机会或威胁。

（3）所采购产品（服务）的性质（4）胜任采购工作所应具备的条件。

采购运营主要考虑是否采购、采购什么、采购多少、怎样采购、何时采购等问题。

1．是否采购：

主要3种：

外购，自制和租赁

2．是否自己采购：

如果选择外购，企业还得进一步考虑是自己采购还是采购外包

3．如何采购：

主要考虑采购的模式。

采购模式主要分集中化，分散化，混合采购。

（1）集中化采购模式

比较容易达到标准化，减少管理上重复设置，获得规模优势，有利于采购决策中专业化分工和专业技能的发展，

适用：

产销规模大，采购量大企业，部门及工厂集中在一个区域，产品种类大同小异。

集中采购可以达到“以量制价”的企业。

（2）分散化采购优点：

对利润中心直接负责，对于内部用户有更强的顾客向导，与供应商直接沟通。

分散了采购能力。

企业规模较大，工厂比较分散的企业

（3）混合采购模式：

分散集中化采购模式，很多大的跨国公司使用。

4．采购多少、何时采购：

主要考虑采购的数量和时间，有定期购买法、定量购买法。

6、采购主管迎接变局的战术有哪些？

P24

答:

1.来自企业内部的挑战：

（1）降低成本压力

（2）前置时间不足的压力（3）提高工及时的采购资讯的压力（4）分权采购的压力（5）存货责任的压力

2.来自外部环节的挑战：

（1）单一来源的挑战

（2）小量多样生产方式的挑战（3）退货的挑战3.适当的采购战术：

（1）化零为整战术

（2）内外兼顾战术（3）自助人助战术（4）权变采购战术（5）财税导向战术（6）用人唯才战术

第二章采购部组织架构与人力资源

1、采购部组织概述？

P30

采购部组织的功能：

（1）凝聚功能

（2）协调功能（3）制约功能（4）激励功能

采购部组织设计的原则：

1目标可行原则2合理分工原则3统一指挥原则4管理幅度原则5权责相符原则

2、采购部人力资源的获得和提升方法？

P35-40

获得合格人员一般有以下3种：

（1）内部招聘

（2）社会招聘（3）学校招聘

提升采购人员作业水平的途径：

（1）学习

（2）培训

第三章采购申请与采购计划管理

1、采购申请的含义、功能和注意事项？

P44-45

1.采购申请的含义：

采购申请，又称请购，主要是指企业各需求部门向负责采购的部门，提出在未来一段时间内所需要物品的种类以及数量等相关信息，并填制一定得表格交由采购部门

2.采购申请的功能：

（1）确定需求及内容

（2）确定成本归属（3）有利于归属（4）节省费用

3.采购申请的注意事项：

（1）由适当的采购申请人来进行。

（2）以书面的方式提出（3）确定需求的内容（4）以规格表明需求水准（5）预算的限制（6）采购调查

2、简述采购市场调查的作用？

P49

采购市场调查含义：

是指企业运用科学的方法，有系统.有目的地收集市场信息，记录，整理，分析市场情况，了解市场的现况及其发展趋势，从而为市场预测提供客观的，正确的资料。

采购市场调查在企业经营管理中作用：

（1）采购市场调查是企业进行经营决策的基础

（2）采购市场调查是调整采购计划执行情况的重要的依据

（3）采购市场调查是改善企业经营管理的重要工具

3.采购市场调查的程序、方式、技术？

P49-50

采购市场调查7个步骤：

1.确定采购市场调查目的2.确定调查项目和调查方3.选择资料的收集方式4.设计调查表格5.收集调查资料6.分析整理7.编写调查报告

采购市场调查的方式：

（1）询问法

（2）面谈调查法（3）实验法

采购市场询问调查技术：

（1）自由问答法

（2）二项选择法（3）多项选择法（4）顺位法（5）评定法

4、确定采购需要量的目的，三个关键因素和常用的方法？

P53-56

确定采购需要量的三个关键因素：

1生产计划2用料请单3库存信息量

确定最合适的采购需要量的常用方法：

1经济订购批量法2固定期间法3固定数量法4批对批法5物料需求计划法

5、MRP在采购中的应用？

P59-68

MRP应用的目的：

除了可以进行库存的控制和管理外，还可以确定主产品所需原材料和零部件的需求量和需求时间。

MRP基本的思想原理是，由主生产进度计划和主要产品的层次结构，逐层逐个地求出主产品所有零部件的出产时间，出产数量。

这个计划被称做物料需求计划。

其中，如果零部件由企业内部生产，则需要根据各自生产时间的长短来提前安排投产时间，形成零部件投产计划。

如果零部件需要从企业外部采购，则要根据各自的订货提前期发出各自订货的时间，采购的数量，形成采购计划。

MRP输入文件：

（1）主生产进度计划

（2）主产品结构文件（3）库存文件（库存文件状态）

MRP的输出：

（1）净需求量

（2）计划接受订货量（3）计划发出订货量

MRPII，即制造资源计划，是英文ManufacturingResourcesPlanning的简称。

该系统在MRP系统的基础上，增加了对企业生产中心，加工工时，生产能力等方面的管理。

实现了计算机进行生产排程的功能，同时，将财务的功能也囊括进来，在企业中形成了以计算机为核心的闭环管理系统，可以动态监察到产供销的全部过程。

MRP下采购需求量的确定：

（1）根据物料需求计划确定采购清单。

（2）根据消耗定额确定采购需求量。

（3）运用预测技术（数学模型）计算采购需求量

第四章采购订单与采购合同的管理

1、采购订单的制作、跟踪和执行？

P75-81

采购订单的制定：

（1）准备订单计划

（2）评估订单需求（3）计算订单容量（4）制定订单计划

采购订单的跟踪：

（1）合同执行前订单的跟踪，确认可以供应本次物料的供应商。

（2）合同执行过程中订单的跟踪，就是要与供应商签订一份正式合同。

合同执行后的跟踪：

合同规定的支付条款对供应商进行付款后需要进行合同跟踪。

2、采购合同的内容？

P83

1首部。

首部包括：

名称.编号签订日期签订地点买卖双方的名称

2正文。

包括：

（1）商品名称

（2）品质规格（3）数量（4）单价与总价（5）包装及运输方法（6）付款方法（7）交货时间（8）交货地点（9）交货方式（10）交单单位或交货人名称（11）物资的验收（12）违约责任（13）不可抗力的处理（14）合同的附则及其他条款

3尾部。

合同的份数、使用的语言和效力、附件、合同生效日期、双方签字和盖章

3、采购合同的签订：

P84-87

采购合同签订流程：

1）合同签订前的准备工作：

调查双方的资信能力，了解对方是否具有签订合同的资格。

2）签订合同的程序：

合同的成立必须由双方当事人相互作出意思表示并达成合意。

（1）要约

（2）承诺

3）合同的草签与正式签约

4）合同的公正与签证

第五章采购质量与数量管理

1、采购质量管理工作的主要内容？

P94-97

采购质量管理工作的主要内容包括：

1）采购部门的质量管理

（1）物料采购计划工作。

（2）物料采购的组织工作。

（运输与组织到货、验收、存储、供应）（3）物料采购供应的协调工作。

（4）物料采购供应的控制工作。

2）供应商的评估、认证，以及产品的验收、把关

（1）评估供应商（建立有效的供应商评估指标体系、分类进行评估、保持动态平衡、抓住关键问题）

（2）建立采购认证体系。

（3）物料的验收工作。

3）采购质量管理保证体系

2、采购质量管理的内容和原则（如何确保产品质量的标准化和一致性）P97-100

内容：

1）采购技术规格：

在新产品开发过程中与供应商进行沟通与合作

（1）采购设计；

（2）供应商早期的参与；

（3）派驻工程师。

2）采购需求规格：

是指产品的描述方式。

几种描述方式：

（1）品牌；

（2）至少同等规格；

（3）工程图样；

（4）市场等级描述；

（5）样品；

（6）技术文件；

（7）国际标准（国家标准、行业标准）。

3）采购标准化

原则：

1）以需定进（偏重于采购数量的控制）2）择优选购。

3、对采购质量进行管理的三种基本方法？

P100-102

1）调查表。

是利用统计图表进行数据收集，数据整理何粗略原因分析得一种工具。

有缺陷位置调查表；

不合格品调查表；

矩阵调查表。

2）分类法。

分类法也称作分层法，这是一种把记录的原始质量数据按照一定标志加以分类整理，以便分析采购质量问题及其影响因素的方法。

3）因果分析法。

又叫鱼骨图。

因果分析图是可以整理和分析出影响采购质量（果）各因素（因）之间关系的一种工具。

它通过带箭头的线，将采购质量问题与原因之间的关系表示出来。

4、采购质量管理保证体系的建立？

P104-107

（1）采购质量目标：

就是尽可能降低采购质量成本

（2）采购质量管理机构和制度

（3）采购质量控制

采购质量管理保证体系的内容①明确的采购质量目标、采购质量计划和采购质量标准；

②严格的采购质量责任制；

③专职的采购质量管理机构