学生宿舍管理信息系统设计Word格式文档下载.docx
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(一)功能模块……………………………………………………………………9
(二)编码方案……………………………………………………………………10
(三)数据库设计…………………………………………………………………10
(四)I/O和交互界面粗略设计…………………………………………………13
四、收获与体会……………………………………………………………………19
学生宿舍管理信息系统设计报告
一.系统背景、目的与系统简介
(一)系统背景
现代技术的发展不仅仅体现在经济上、城市中,学校是一个学生赖以生存的场所,宿舍更是一个庇护的地方,为了达到与时俱进,为了给学生提供一个安全方便的家,我们的学生宿舍应该采用高科技的管理系统,在人员出入,甚至物品方面都能做到有效管理.目前有些学校现在的宿舍中虽然配有管理人员,比如说我们太原理工大学,每个宿舍楼配有两个管理人员轮流管理,尽管时间久了,她们能够凭记忆辨认出是否是本宿舍楼学生,但难免有不法份子或欺骗性的推销人员混入;
有时其他宿舍楼的本校学生进入宿舍找同学也会被无情的拒之门外……,并且管理员的权力有限,有时发生紧急事件需要一些上报程序,极为不便.所以,面对种种问题,我们学校的宿舍管理应该纳入正规,采用管理系统.
(二)系统目的
首先,对学生基本信息的管理,采用之后,大大减轻新生入住宿舍的程序,减轻登记人员的工作,并且,登入的信息存入系统中,便于核对与查看;
其次,对报修信息的管理,当宿舍内出现损坏需要尽快修理时,只需输入系统,通过网络连接公寓修理站,不仅能够尽快联系修理人员进行修理,而且大大提高修理效率,并且对进行维修的情况查看登记随时进行巡检,掌握情况,减少安全隐患.再次,对卫生检查的管理,住过我们学校宿舍的人都知道,虽然学校不是每天都检查卫生,但是检查的频率还是比较高的,并且由于整个宿舍楼分布着不同学院,各个学院参与宿舍卫生检查与评比的频率也较高,所以,应用此管理系统后,卫生检查不再困难,便于与学院要求挂钩,通过检查结果,及时督促相关宿舍,使其达到卫生要求.最后,违纪处理方面实施管理系统后,填补了宿舍管理中的一个空白,现行的违纪处理不仅反应迟钝而且形同虚设.
(三)系统简介
学生住在宿舍楼中,每栋宿舍楼都会有若干名老师负责本宿舍楼的日常管理.
1.学生的基本信息
入校时,每位同学都有唯一的学号,并被分配到指定的宿舍楼和指定的宿舍,也会有一个宿舍号,其入校时间就是他的入住时间.另外,为了管理上的方便,同一院系的学生的宿舍一般在一起,相应地会有其所在的院系名称.
2.宿舍的基本信息
每间宿舍都有唯一的宿舍号,入校时,宿舍会装公用电话机,相应地就有宿舍电话号码.
3.报修的基本信息
宿舍楼中经常出现财产的损坏,比如灯泡坏了,厕所的马桶出故障了等,这时,同学们需要将财产损坏情况报告给宿舍楼管理员,以便学校派人进行维修.这时,需要记录报修的宿舍号和损坏的财产编号,同时记录报修的时间和损坏的原因.当损坏的财产维修完毕后,应记录解决时间,表示该报修成功解决.
4.夜归的基本信息
宿舍楼在指定的时间关门(比如晚上12点),若有同学晚于关门时间回宿舍,需通知宿舍楼管理员,同时应登记晚归学生姓名,宿舍号,时间和晚归原因,以利于学校的管理和查证.
二.系统分析
(一)系统目标和开发可行性
1.系统目标
按照管理信息系统的原理和方法,采用成熟的信息技术和手段,支持宿舍管理工作的全过程,加强各种信息资源的管理与运用,提高管理工作的现代化水平,优化人、财、物和信息资源在各环节的运行机制.
2.可行性分析
(1)技术可行性分析
我们正走进一个信息时代,信息技术将从根本上改变人类社会的生产方式和生活方式,各行各业的业务管理现在都已经相继使用计算机来处理,可以说用计算机进行信息管理是一个总趋势.学生宿舍管理系统主要是对宿舍、寝室的配置、住宿人员登记、卫生检查、宿舍资产、学生违纪、值班老师记录以及对学生住宿情况查询,修改,更新等.可以更快地了解到每个学生的住宿情况.开发一个学生宿舍管理系统可以达到事半功倍的效果.随着数据库管理系统的普及以及可视化编程系统的出现,使数据库管理信息系统的开发变得更为简单,因此开发一个学生宿舍管理系统是完全可行的,并且本系统基于MicroSoftVisualFoxpro6.0,易于实施.
(2)经济可行性分析
学校有自己的微机室可以使用,并且学校机房中有些闲置电脑可以进行资源优化,重新分配调用,这样,即有效利用了资源,也减轻了机器成本.在人员方面,无需聘请外来人员,一方面每个宿舍管理中除了宿舍管理人员外,还有从学生中选出的楼管助理,他们在平时学习中会接触此门课程,若他们无法实施,可以选用计算机与科学工程学院的学生进行助理管理,大大降低成本.此外,建立此系统后,可以降低一些不必要的成本,减少人工浪费,是一个两全的策略.
(3)管理可行性分析
各个宿舍除了配备掌管学生水电利用等生活起居的管理阿姨外,有从学生中选出的宿舍楼管理助理,他们具有高素质的管理技术,便于系统实行,并且,公寓管理中心大力支持本管理系统,更加为系统的实施提供了可行性.
(二)系统需求说明
1.信息要求
宿舍楼管理员能查询上面提到的宿舍楼的所有相关信息,包括某一学号的学生在宿舍楼中住宿的详细信息,便于核对信息,防止不法人员混入宿舍;
快件收发的所有信息,这个给予了学生极大方便,学校收发室离宿舍较远,许多学生不能及时收到自己的信件;
报修的所有信息,便于达到尽快维修尽快恢复使用,比如说水管系统,若不能及时修理给学生造成极大的不便;
夜归的详细信息和学生离返校的信息,夜归的管理便于给学生创造一个安全的环境,也便于重大事件发生的查询,同时帮助学生形成良好的生活习惯,对于离校返校进行管理,既能做到对同学物品进行看护,也能做到及时对返校人员进行安全管理,以利于对整个宿舍楼的全面管理.
2.处理要求
当学生基本信息发生变化时,宿舍楼管理员能对其进行修改.比如,某些同学搬到其他的宿舍中去,他们在本宿舍楼中相应的记录就应该删去;
或者学生转换专业,他们记录中院系的信息也要作相应的修改等等.
当宿舍楼的电话号码发生变更时,宿舍楼管理员能根据有关证明做出修改.
当宿舍财产报修及时解决后,管理员应登记解决时间,表明该报修问题已成功解决.
3.安全性与完整性要求
安全性要求:
系统应设置访问用户的标识以鉴别是否是合法用户,并要求合法用户设置其密码,保证用户身份不被盗用;
系统应对不同的数据设置不同的访问级别,限制访问用户可查询和处理数据的类别和内容;
系统应对不同用户设置不同的权限,区分不同的用户如区分普通用户(学生),管理员.
完整性要求:
各种信息记录的完整性,信息记录内容不能为空;
各种数据间相互的联系的正确性;
相同的数据在不同记录中的一致性.
(三)系统分析结果:
1.数据流程图:
图一分房模块的数据流图
图二住宿登记模块的数据流图
图三卫生评比模块的数据流图
图四维修管理模块的数据流图
图五违纪模块的数据流图
图六学生住宿查询模块的数据流图
图七总的数据流图
2.数据字典
(1)数据项
名称:
学号
说明:
在校学生的一种身份标识,具有唯一性
类型及长度:
字符型,12位
(2)数据结构
住宿学生信息
用户所填用户情况及订货要求等信息
数据结构组成:
姓名
性别
专业
宿舍号
入住时间
(3)数据流
登记报修信息
学生宿舍物品损坏后申请报修
来源:
学生
去向:
管理员
数据流组成:
报修信息
数据流量:
2张/天
高峰流量:
10张/天(每月25—30日)
(4)数据存储
学生报修登记表
宿舍物品报修时登记的表
输入数据流:
报修信息、已报修信息
输出数据流:
数据存储组成:
关键字:
报修登记
(5)处理过程
查询夜归
用来查询学生违纪情况
夜归信息
功能:
查询学生夜归记录,用来作为违纪记录
处理频率:
每月一次
三、系统设计
(一)功能模块
1.主要功能模块层次图
图八主要功能模块层次图
2.部分功能模块的IPO图
图九住宿登记模块的IPO图
图十报修管理模块的IPO图
(二)编码方案
表一编码方案
编码对象
使用范围
使用期限
建议编码方法
整个系统
长期
合成码
寝室号
●学号:
12位前2位入学年份;
第3,4位学部;
第5,6位专业;
7,8位班级;
最后2位在班级的顺序号;
●寝室号:
5位前2位楼栋号;
3位楼层号;
最后2位同一楼层的寝室顺序号
(三)数据库设计
1.实体描述
本系统中所涉及的实体有5个,其结构如下
学生(姓名、性别、学号(主键)、班级、宿舍、寝室、入学时间、年制、寝室电话、个人电话、备注)
管理员(帐号、密码)
违规(日期、学号、原因、程度、处罚、备注)
卫生(日期、寝室、得分、减分、等级、备注)
资产(日期、宿舍、名称、数量、单价、总价、用途、备注)
寝室(宿舍名称、寝室)
2.联系描述
本系统实体间的联系:
住宿关系:
寝室、学生的关系是:
1:
M,一个寝室可以住多个人.
违规关系:
学生、违规记录的关系是:
M,一个学生可能会对应多条违规记录.
3.E-R图
4.数据库表
按照数据字典中的数据元素说明确定每个数据项的类型和长度,使每个关系都对应一个数据库表:
(1)学生基本情况表主要是存放学生的基本情况,字段包括:
姓名、性别、学号、班级、宿舍、寝室、入学时间、年制、寝室电话、个人电话、备注.如下表二:
表二数据结构表
字段名
数据类型
数据长度
姓名
字符
4
性别
2
学号(主键)
12
班级
宿舍
寝室
3
入学时间
14
年制
文本
8
个人电话
15
备注
(2)学生违规情况表主要存放学生违规情况,字段包括:
日期、原因、程度、处罚、备注.如下表三:
表三数据结构表:
日期
Datatime
Char
10
原因
Varchar
程度
处罚
(2)卫生情况表主要存放寝室卫生情况,字段包括:
日期、寝室、检查1到5、得分、减分、等级、备注.如下表四:
表四数据结构表: