开业典礼筹备方案docxWord格式.docx
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15、2010年12月20日：
（1）对嘉宾发送邀请函，并在两日内完成确认工作。
（2）完成宣传VCR的制作。
16、2010年12月28日户外推广广告落实到位。
二、酒店现场布置阶段工作安排
1、7月28日下午至7月29日上午七点半：
（1）活动公司进行酒店现场的布置工作，完成所有横幅、条幅、高空气球、充气拱门、指示牌、背景牌、迎宾地毯、主会场签到处、嘉宾区座椅、贵宾区座椅、音响、电源设备、香槟塔、舞台的布置及安装工作。
（2）公司派两名工作人员配合，确认设备安装的准确位置。
2、7月29日活动开始之前两个小时各部对环境布置全面检查、验收。
三、酒店现场布置详细说明：
1、酒店会场装饰：
条桌、座位、桌套、椅套、台花、台牌、宣传册、会议桌上放置巧克力、糖果、茶水等。
2、酒店门口装饰：
（1）高空气球：
为了制造欢快、喜庆、热闹的现场氛围，在酒店正门前放置高空气球8个，气球采用红灯笼球体，显得喜气大方，气球下面是条幅（每条内容10-12个字）。
（2）横幅挂幅：
内容主要为开业庆贺类词语，如“热烈祝贺湖南银隆担保有限公司隆重开业”共2幅。
（3）充气拱门：
在酒店门前摆设直径为18米的拱门一个，上面悬挂“热烈祝贺湖南银隆担保有限公司隆重开业”等之类的语句，能够简洁明了地传达开业的喜讯。
3、迎宾通道装饰：
（1）迎宾通道：
在会场电梯口门前铺设一条宽3米左右红色地毯（根据实际长度），在地毯的两侧放置鲜艳的花篮，既可以为现场创造气氛，又可形成隔离带的效果，通道旁设立指示牌。
（2）迎宾台：
条桌2张、桌套、台花、签到本、笔、胸花、礼品。
4、酒店会场舞台：
（1）司仪台、台花、背景板，并在两侧和前方摆放盆花，既可以为现场创造气氛，亦可形成隔离带的效果。
（2）主持人参考：
梅东、魏哲浩。
四、中天广场现场布置详细说明：
1、中天广场临街门口：
为了制造欢快、喜庆、热闹的现场氛围，在中天广场临街正门前放置高空气球4个，气球采用红灯笼球体，显得喜气大方（每条内容10-12个字）。
（2）条幅：
内容主要为开业庆贺类词语，如“热烈祝贺湖南银隆担保有限公司隆重开业”共8幅。
在中天广场临街正门前摆设直径为18米的拱门一个，上面悬挂“热烈祝贺湖南银隆担保有限公司隆重开业”等之类的语句，能够简洁明了地传达开业的喜讯。
2、中天广场一楼大厅：
在会场电梯口门前铺设一条红色地毯（尺寸根据实际情况确定），在地毯的两侧各放置一个鲜花花篮。
（2）电梯口设立指示牌。
3、中天广场办公区：
在会场电梯口门前铺设一条红色地毯（尺寸根据实际情况确定）。
（2）公司门口两侧摆放花篮，可设置一个欢迎牌。
五、片区规划
1、礼仪接待区：
由两张签到台和礼仪小姐组成，签到台上铺红平绒桌布，并摆放签到薄、笔，台面上一侧放置胸花、礼品，由八名礼仪小姐负责在公司入口迎接嘉宾；
两名引导嘉宾到签到处，两名礼仪小姐负责在签到处协助嘉宾签到，为嘉宾佩带胸花，一名礼仪小姐引导嘉宾进场，一名礼仪小姐引导贵宾到贵宾区；
礼品处摆放台卡，由财务组登记发放礼品，接待组负责嘉宾接待，贵宾由专人负责。
2、贵宾休息区：
两名礼仪小姐安排在酒店小会议室，桌上摆放适当的酒水、饮料等供各位贵宾享用，由酒店人员播放轻柔的背景音乐，给人心情舒畅的感觉；
3、舞台区：
会务组陈婷婷负责典礼流程，典礼正式开始礼仪小姐到舞台区引导；
4、会场区：
保安维护秩序、清洁工清洁会场（烟蒂及时清理），酒店工作人员负责加水等服务；
六、活动当天实施阶段工作安排
1、12月30日，上午7时活动公司工作人员与公司工作人员到达现场准备工作，保安人员开始对现场进行安全保卫；
2、上午8时礼仪小姐、狮队、其他工作人员准备完毕；
3、上午9时主持人、摄影师、音响师、新闻媒体、嘉宾准备完毕；
4、上午9:
38分礼仪小姐迎宾、为嘉宾配戴胸花、协助签到；
5、上午10:
18庆典活动正式开始。
七、仪式程序
1、09:
38来宾入场签到、狮子迎宾表演、礼仪小姐为嘉宾佩戴胸花。
礼仪小姐引导嘉宾就坐，礼仪小姐引导贵宾到贵宾室休息。
2、10:
18典礼开始，播放迎宾曲、开场节目暖场；
3、10:
28现场倒计时，主持人上台宣布开业庆典正式开始，表演开场节目，主持人介绍介绍贵宾入场，单位贺电、贺信（鼓乐齐鸣）；
4、10:
38主持人邀请总裁致辞，礼仪引导（掌声）；
5、10:
48主持人邀请省政府领导致辞，礼仪引导（掌声）；
6、10:
58主持人邀请总裁、省政府领导及银行领导为睡狮点睛，醒狮欢舞，请贵宾欣赏舞狮表演、醒狮采青；
7、11:
08主持人邀请潘总致辞，礼仪引导（掌声）；
8、11:
18建设银行领导致辞，礼仪引导（掌声）；
9、11:
28签约仪式；
10、11:
38五彩缤纷的亮片彩带彩纸从空中洒下主持人宣布剪彩人员名单，礼仪小姐分别引导主礼嘉宾到主席台；
主持人宣布公司剪彩仪式开始，主礼嘉宾及公司总裁、公司总经理为仪式剪彩；
倒香槟，举杯齐饮，鼓乐齐鸣。
11、11:
58主持人宣布湖南银隆担保公司隆重开业典礼圆满结束。
12、11:
58午宴开始。
13、13:
30集团领导去中天办公室，醒狮旺场。
八、后勤保障工作安排
1、现场卫生清理：
由安保组负责配备3名清洁工，随时对活动现场进行清扫确保活动现场的整洁；
2、活动经费安排：
财务组对活动所需的经费应指定专人专项进行管理，确保活动得以顺利实施；
3、活动工作报告：
不定期举行典礼工作会议，通报各项准备工作的进展情况；
4、活动当天安全保卫及应急措施：
配备6名保安员对活动现场进行全面的监控；
5、交通秩序、消防：
2名保安（身着制服）负责中天广场办公室内秩序维护；
6、电工、音响：
主会场配备专业电工一名，检测维护用电，配备专音响师、灯光师各1名，保证典礼正常讲话播音、灯光配合。
九、附件
附件一：
湖南银隆担保公司开业典礼筹备人员安排表
附件二：
湖南银隆担保有限公司开业典礼分工明细表
附件三：
湖南银隆担保公司开业典礼筹备物料详细清单
附件四：
酒店现场及中天广场现场布置物品详细清单
附件五：
湖南银隆担保公司开业典礼邀请嘉宾名单
2010年11月24日
附表一
工作内容
负责人
最终落实时间
备注
名片设计制作
丁海军
彭熊飞
11月28日
11月24日设计确定11月28日制作完成
办公室标示牌设计、制作
肖学鸿
丁海军
11月26日设计确定11月28日制作完成
活动公司对接
陈婷婷
11月29日
包括比稿、报价、方案确定、执行监督、合同的签订
活动物料设计、制作
刘铎王涛
12月15日
宣传册、礼品袋、会议流程单、展示牌、水牌画面设计制作11月30日设计确定12月15日制作完成
宣传VCR设计、制作
12月20日
包含成立背景、公司介绍、展望未来宣传片3段8分钟12月1日设计确定12月20日制作完成
活动文案
吴明震王源
12月10日
空飘、背景板、墙体条幅等活动相关文案及活动宣传报道所需文案、主持人台词
领导发言稿
管玄
确定所有领导发言稿
户外推广广告
吴明震
12月28日
12月2日提案12月28日完成
礼品选样、采购
彭熊飞
尹亮明
12月3日选样12月22日采购
物业相关物品准备
陈武
12月25日
对讲机10台、隔离带4个清洁用具2套
行政的相关物料支持
12月27日
邀请函12月18日采购签到本、笔3套
矿泉水、饮料、食品
财务相关用品准备
财务组
12月22日
蓝软芙蓉王烟（5条）、卡斯特红酒（30瓶）、五粮液白酒（20瓶）、备用金3万元、红包
附表二
组别
工作职责
工作人员
区域负责人
物料准备
会务组
1、吴明震负责新闻媒体组织安排，前期媒体、报广、户外宣传；
2、陈婷婷活动公司确定、宴会内容确定；
3、丁海军负责名片、办公室标示牌、宣传VCR设计制作、摄影摄像；
4、刘铎负责宣传册、礼品袋、会议流程单、水牌画面、桌签等装饰设计；
工作人员4人
对讲机2个、宣传片
接待组
1、管玄、肖学鸿、赵玉卿负责接送集团领导、商会领导；
2、刘芳、吴华、易思、王源负责接送政府领导；
3、李小冬、江浩、晏鹏负责接送银行领导；
4、吴明震负责接送新闻媒体；
工作人员11人
签到本3个、笔3支，对讲机4个，胸花
1、尹亮明负责登记来宾姓名；
2、杨波负责活动现场现金的保管；
3、邓孟隆、曾小城负责礼品、宣传资料册、矿泉水发放；
礼品、蓝软芙蓉王烟、卡斯特红酒、五粮液白酒、备用金3万元、红包、对讲机1个
后勤组
1、彭熊飞负责工作人员中餐、集团领导住宿安排以及与酒店费用结账；
2、吴志武负责参加人员车辆安排，袁庆、龚胜、肖旭林负责工作人员接送；
3、侯晓露、龚琼负责清理活动现场的物料；
4、范成负责回收物料、宴会酒水并放入专用室妥善保管。
工作人员8人
对讲机2个
安保组
1、陈武负责活动现场秩序的维护及安全；
2、蔡利军带领保安（8人）处理突发情况和防止活动无关人员入场；
3、保洁员（2人）负责会场内外保洁工作，清理烟蒂等杂物；
12人
隔离带4个、清洁用具2套、对讲机1个
备注：
1、请各区域负责人复印此表并分发给区域其他工作人员人手一份，以备12月29日的彩排需要；
2、请各区域负责人按此表物料备注准备开业当天所需物料，彩排当天必须保证物料全部到位；
附表三
地点
活动公司
酒店
自备
酒店大门
空飘8个、挂幅8条充气拱门1个、绿色植物礼仪小姐、水牌画面
水牌
对讲机、文字
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