数据库课程设计学生宿舍管理系统Word格式.docx

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三逻辑结构设计12

3.1将E-R图转换为关系模型12

四物理结构设计15

4.1建立数据库、数据表、视图、索引、导入数据…………………………………15

五系统设计与实现:

……………………………………………………………………………15

功能模块分析…………………………………………………………………………..15

5.1界面设计图....……………………………………………………………………....15

1.管理员或学生登录界面………………………………………………..16

2.学生管理系统基本功能模块界面………………………………….....16

3.基本信息界面………………………………………………………….16

4.学生基本信息管理界面……………………………………………...17

5.查询学生信息界面…………………………………………………...17

6.宿舍基本信息界面…………………………………………………...17

7.服务管理选择界面…………………………………………………...18

8.宿舍卫生检查记录界面……………………………………………...18

9.报修登记界面………………………………………………………...18

10.宿舍水电费记录界面……………………………………………….19

11.宿舍管理界面……………………………………………………….19

12.入住登记界面……………………………………………………….19

13.换房界面…………………………………………………………….20

14.退房界面…………………………………………………………….20

15.人员来访管理界面………………………………………………….20

六总结21

摘要

学生宿舍管理系统是应对学生宿舍管理的现代化、网络化,逐步摆脱当前学生宿舍管理的人工管理方式,提高学生宿舍管理效率而开发的,它包括基本信息管理、住宿管理、服务管理、来访者管理等四大功能模块。

该系统开发由需求分析阶段、概念结构设计阶段、逻辑结构设计阶段、物理结构设计阶段、数据库实施等阶段组成。

一需求分析

通过对学生宿舍楼的实地调查,了解到现在的学生宿舍管理仍停留在完全的人工管理阶段,楼管处没有标准的住宿学生存档信息。

这中人工管理方式费时、费事、费力,造成工作效率低下。

开发出合适的学生宿舍管理系统,可以方便学生宿舍的管理,提高宿舍管理工作效率及查询效率。

经过实际分析调查,一个学生宿舍管理系统主要是要方便宿舍管理人员的工作,提高其工作效率,不仅可以方便广大学生,而且还可以方便于教师和相关人员。

关键字:

1.1.需求分析

1.基本信息

学生住在宿舍楼中,每幢宿舍楼都会有若干名管理员负责本宿舍楼的日常管理。

(1)学生的基本信息:

入校时,每位同学都有唯一的学号,并被分配到指定的宿舍楼和指定的宿舍,也会有一个宿舍号,其入校时间就是他的入住时间。

(2)宿舍的基本信息:

每间宿舍都有唯一的楼号和宿舍号,入校时,宿舍会装公用电话机,相应地就有宿舍电话号码。

(3)工作人员基本信息:

每幢宿舍都有驻楼阿姨和保洁阿姨的编号。

(4)报修的基本信息:

宿舍楼中经常出现财产的损坏,比如灯泡坏了,厕所的马桶出故障了等,这时,同学们需要将财产损坏情况报告给宿舍楼管理员,以便学校派人进行维修。

这时,需要记录报修的宿舍号和损坏的财产编号,同时记录报修的时间和损坏的原因。

当损坏的财产维修完毕后,应记录解决时间,表示该报修成功解决。

(5)卫生检查基本信息:

宿管会检查寝室的卫生,然后打分,再把检查情况反馈给各个宿舍并存档。

(6)来访者基本信息:

每幢宿舍对于每一次的人员来访都要做好相应的登记。

包括来访者和被访者的信息。

2.用户对系统要求

1、信息要求:

宿舍楼管理员能查询上面提到的宿舍楼的所有相关信息,包括某一学号的学生在宿舍楼中住宿的详细信息,报修的所有信息和来访者的信息,以利于对整个宿舍楼的全面管理。

2、处理要求:

当学生基本信息发生变化时,宿舍楼管理员能对其进行修改。

比如,某些同学搬到其他的宿舍中去,他们在本宿舍楼中相应的记录就应该删去;

当宿舍财产报修及时解决后,管理员应登记解决时间,表明该报修问题已成功解决。

3、安全性与完整性要求:

A、安全性要求:

(1)系统应设置访问用户的标识以鉴别是否是合法用户,并要求合法用户设置其密码,保证用户身份不被盗用;

(2)系统应对不同的数据设置不同的访问级别,限制访问用户可查询和处理数据的类别和内容;

(3)系统应对不同用户设置不同的权限,区分不同的用户,如区分普通用户(学生),管理员。

B、完整性要求:

(1)各种信息记录的完整性,信息记录内容不能为空;

(2)各种数据间相互的联系的正确性;

(3)相同的数据在不同记录中的一致性。

1.2流程概述

系统的业务是系统要达到的业务目标,业务流程分析是系统分析中的基础环节。

根据以上系统功能的分析,我们将学生宿舍管理业务分成基本信息管理、住宿管理、服务管理、来访者管理四个模块。

1.基本信息管理

宿舍信息管理:

主要是记录宿舍的基本状况,可住人数,已住人数,电话号码,便于工作人员分配寝室以及联系。

学生信息管理:

宿舍的学生信息主要来自学生处提供的,对于已住进宿舍的学生,工作人员从学生处提取相关信息,进行统一管理,如果学生退房之后,相应的信息也将被删除。

员工信息管理:

记录在宿舍、楼管处工作的员工信息,及时增、删、改,便于有个统一的收集、管理、宿舍更好的运作。

2.住宿管理

新生入住:

新生向楼管处提出入住申请,工作人员进行查询宿舍相关信息之后,再根据学生的信息相应的给新生安排宿舍,登记和修改相关信息。

换房:

学生向楼管处提出宿舍调房申请,楼管处根据学生的所要调房的信息,给予核实确认之后,查询宿舍信息之后,满足条件就给予学生办理调房,并修改相应信息,否则不办理。

退房:

学生向楼管处提出退房申请,楼管处核实证件准确无误之后,办理退房手续,并删除学生的相关信息。

3.服务管理

水电费:

楼管处在每个月下旬记录每个宿舍的水,电使用情况,根据收费标准,结算出每个宿舍所需支付的费用,再由每个宿舍在月底之前进行付费。

报修:

学生把需要维修的设备向楼管处提出申请,填写相应的维修单,支付相应的费用,工作人员根据维修单派发维修员工对设备进行维修,楼管处再把已修信息反馈给学生。

卫生检查:

宿管会的检查宿舍并给该宿舍卫生情况打分,最后存档并把消息反馈给学生。

4.外来人员管理

外来访客登记来访信息,楼管处根据外来访客所登记的信息表,从宿舍、工作人员信息、学生信息这三张表单中,查询外来访客所要访问的人员的基本信息,最后经过核实,确定其是否可以访问。

1.3数据流图

数据流图是全面描述信息系统逻辑模型的工具,它抽象概括地把信息系统中各种业务处理过程联系起来。

根据以上的业务流程的分析,以及学生宿舍的特点,我们给出了以下学生宿舍管理信息系统的数据流程图。

由于学生宿舍主要涉及学生的入住和退缩问题,以及住宿的管理,我们将学生宿舍管理系统的顶层设计如下:

将顶层进行细分,主要是工作人员管理宿舍,接收和处理各种事务,包括学生,宿舍,以及工作人员的基本信息管理,学生住宿管理,宿舍的服务管理,来访者管理,得到以下的第一层数据流程图如下:

针对每个事务的管理进行了分类,即第二层数据流程图如下:

第二层1:

第二层2:

第二层3:

第二层4:

1.4数据字典

1.4.1数据项

学生数据字典

属性名

类型

长度

备注

别名

StuNo

char

8

住宿学生学号

StuName

Varchar

10

住宿学生姓名

StuSex

2

男/女

性别

Stumajor

20

学生专业

专业

StuTel

11

联系方式

宿舍数据字典

DorNo

楼号

RNo

3

宿舍号

DTel

12

宿舍电话

Hold_all

smallint

宿舍类型不同

可住人数

Hold_now

已经居住人数

已住人数

Accommodation_fee

宿舍费用

住宿费用

报修数据字典

6

报修人宿舍号

FitName

Char

报修物品编号

物品号

Repair_reason

50

物品损坏原因

报修原因

React_time

Char

报修提交日期

报修日期

reactman

报修人

RepairPrice

decimal

5,2

报修的费用

报修费用

水电费数据字典

Months

4

记录各月的水电费

月份

Electric

(5,2)

用电量

EPrice

电费

Water

用水量

Wprice

水费

来访者数据字典

Visitor

来访人姓名

VedName

与学生姓名一样

被访人姓名

Relation

所属关系

Certificate_name

证明身份

证件名称

gettime

Datetime

来访时间

endtime

要离开的时间

结束时间

Note

需要声明的事件

卫生检查数据字典

宿舍楼

checkNo

检查的顺序

检查编号

check_time

检查时间

check_state

检查情况

1.4.2数据结构

数据结构名

组成

学生住宿信息

学号,姓名,性别,专业,联系方式,入住时间,楼号,宿舍号,班级,生日,毕业时间

宿舍信息

楼号,宿舍号,宿舍电话,可住人数,已住人数

报修信息

楼号,宿舍号,物品名称,报修原因,报修日期,报修人,报修费用

水电费信息

楼号,宿舍号,月

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