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2.”、“ 

3.” 

或“A.”、“B.”、“C.”。

(四)序号如加括号,如

(1)

(2)(3)等不再加标点符号。

(五)文章的层次顺序应依次是:

一、二、三、

(一)

(二)(三) 

1. 

2. 

3. 

 

(1) 

(2) 

(3)

二、年份中“零”的正确使用

(一)年份如用中文形式表示,如“二○○六年八月”,则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”,而应该用圆“○”(一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”或“几何图形符”中选择,或者直接在“插入”栏内选择“日期和时间”即可),年份如用阿拉伯数字形式表示,则中间应该用长“0”表示,如:

“2005年10月”。

(二) 

按“国家标准”,国家行政机关的公文的日期应该用汉语表示。

(三)各类通知、告示、奖牌、证书等上的日期的书写,要做到汉字和阿拉伯数字不混用。

如:

二00六 

(错误)、二○○六(错误)、

二OO六(正确)。

三、公文的年份中“括号”的正确使用

印发公文时,年份外的括号应该用中括号“〔 

〕”(也叫六角括号),而不应该用小括号“() 

”或方括号“[ 

”或英文中使用的“【】”。

如:

淮 

语 

(2006) 

5号 

(不规范)

淮 

[2006] 

  

【2006】 

〔2006〕 

(规 

范)

四、正确区分连接号和破折号

(一)凡文中使用连接号的应该使用“—”或“~”,而不使用 

“——”。

2005年9月—10月中的“—”(使用规范)

100~300公斤中的“~”(使用规范)

(二)凡文中使用破折号的应该使用占两个空格的连线“——”而不用“~”或只占一个空格的短线“—”或两个短线“——”表示。

(选取破折号,一般在电脑“插入”栏“标点符号”中查找)

五、汉语拼音注音字母的正确使用

(一)大小写:

句子的首字母大写;

诗行的首字母大写;

专有名词每个词首字母大写;

标题、标语可以全部大写。

(二)分连写:

词内连写,词间分写。

例:

“公 

共 

场 

所 

请 

勿 

吸 

烟”

GONGGONGCHANG 

SUOQINGWUXIYAN

以上未按《汉语拼音正词法基本规则》标注,属不规范。

以下标注规范:

GONGGONG 

CHANG 

SUO 

QINGWU 

XIYAN

六、文字排版要求

文章标题:

二号或小二号方正小标宋简体

一级标题:

黑体三号

二级标题:

楷体加粗三号

三级标题:

仿宋加粗三号

正文:

仿宋三号

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