嘉里大荣物流人事制度及员工手册制度.docx
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嘉里大荣物流人事制度及员工手册制度
嘉里大荣物流
人力资源管理文件汇编
第一部分人事管理类
招聘录用管理规定
劳动合同
外籍员工聘用合同
保密规定
员工手册
招聘录用管理规定
1.目的
为了加强公司员工招聘录用管理工作，实现公司持续发展的整体战略目标，引进充实新生力量，不断提高的合理化配置。
2.适用范围
本规定适用于总部/各大区/各公司/分支机构招聘录用工作的实施与管理。
3.招聘管理规定
3.1招聘原则
3.1.1坚持公正、公开、平等竞争。
3.1.2坚持任人唯贤、择优录用。
3.1.3内部招聘为主，外部招聘为辅。
3.1.4严格保守应聘者的应聘信息。
3.2招聘程序
3.2.1人员增补申请
3.2.1.1新增设职位或职位缺员的情况下，用人部门同人力资源及行政部门在确认并无内部调配的可能性后，由用人部门填写<<人员增补申请表>>（注明用工性质：
如全日制、非全日制）,按照公司人事管理权限有关规定逐级报相关负责人审批。
3.2.2招聘方式
3.2.2.1内部招聘：
a.公司内部张贴招聘信息
b.员工自荐、推荐
c.曾被辞退的公司不予以录用
3.2.2.2外部招聘：
a.媒体广告招聘
b.现场招聘会
c.网络招聘
d.中介机构
e.猎头公司
f.校园定向招聘
3.2.3实施程序
3.2.3.1根据职位需求和现有人员配置情况，确定是否进行内部招聘
a.发布内部招聘信息；
b.简历筛选及面试流程同外部招聘；
c.如内部招聘开始后三日内招到合适人选，招聘工作结束，不再进入外部招聘；如三日未收到合适人选简历，同时进入外部招聘流程；
3.2.3.2合适的招聘渠道，进行外部招聘发布招聘信息
3.2.3.3筛选简历，确定面试人选并组织面试
a.人力资源及行政部门将通过初次筛选的简历推荐到用人部门，根据用人部门再次筛选确定的面试人选组织安排面试。
b.面试内容包括：
仪容/态度、沟通能力、语言（表达）能力、人际关系、积极性/主动性、分析能力等的测评。
c.面试的方法分为资质审查、笔试、面试、和实操测试。
*资质审查：
应聘人员填写《应聘登记表》，人力资源及行政部门对其身份证、学历、资格资质证书、驾驶执照或护照等有效证件原件进行审查，对《应聘登记表》填写内容进行审核。
资质审查合格后，方可进入下一程序。
*笔试:
对应聘者的一般知识、专业知识进行考查。
根据总部和大区下发试卷，针对应聘岗位进行测试。
（具体考核内容）
*面试：
由用人部门负责人、人力资源及行政部门负责人、分支机构负责人进行初试和复试，必要时增加外语口语测试。
*驾驶员、叉车司机、录入员等岗位需补充实操测试。
*对应届毕业生还要考查在校学习成绩。
*体检：
主要进行临床医学检查和理化检查。
（详解）
3.2.3.4背景调查
对于通过初试和复试的人选，视情况对应聘关键岗位的人选做有效的背景调查。
有下列情形之一者，不予录用为公司员工：
a.通缉、解除公职尚未复职者；
b.吸食毒品或有其他不良嗜好者；
c.思想不良或品德败坏，被公私机构开除者；
d.亏空公款或贪污有案者；
e.参加非法帮会、组织、私营、声名狼籍者；
f.患有精神病或传染病者；
g.曾在本公司及所属分支机构被开除或未经批准而擅自离职者。
3.2.3.5结果评定
确定初步人选，要求用人部门负责人、人力资源及行政部门负责人、分支机构负责人及上级领导进行综合考察，分析和评价面试结果并填写面试意见，将意见反馈至人力资源及行政部门。
3.2.4按照公司人事管理权限有关规定，经审批合格后，分支机构人力资源及行政部门方可办理录用手续。
3.2.5对没有进入面试人员的简历，建档建立外部人才库。
3.3特殊岗位人员招聘应具有以下资格：
3.3.1职业机动车驾驶员必须持有B类以上的驾驶执照，5年以上驾龄，无肇事不良记录。
3.3.2车辆驾驶员必须持有当地交通管理部门颁发的有效证件（驾照、司机从业资格证等）及当年的体检证明。
3.3.3出纳应为当地户口。
如不是当地户口，则要求其提供户口本与身份证原件，并通过公安机关等相关网站进行核实。
3.4短期合同工雇佣特别规定
3.4.1原则上不提倡使用短期合同工，可与具有劳务派遣资质的企业签约，使用其劳务派遣人员。
4.录用管理
4.1招聘资料及领导批示
招聘资料要完整、详细；录用意见、负责人批示要明确具体，方可办理录用报到手续。
4.2人事档案
应聘者持本人人事档案、原工作单位出具的工作鉴定与解除/终止劳动关系证明到公司报到。
人力资源及行政部门验收其应交资料，若资料不全者，视情况限期补办或不予办理报到手续。
到期仍未补办视为自动离职。
4.3其他录用手续
人力资源及行政部门为新员工办理工作证、考勤卡、餐卡等报到手续。
新员工报到当日学习《员工手册》，签订劳动合同。
5.本规定由总部人力资源及行政部负责解释。
6.本规定从发布之日起开始正式执行。
7.表格
7.1人员增补申请表
7.2应聘登记表
7.3试用期评估报告
StaffRequisition人员增补申请表（Eachformtocoveronepostonly每张申请表只限一个申请）
总部/各大区/各公司/分支机构 职位 ：
headoffice/area/company/branch Position
部门 ：
工作地点 ：
Department WorkingLocation
□ ForAdditionalPost职位补充
1.Reasonsforadditionalpost 补充原因：
2.JobDescription（pleaseattachneworganizationchart）职责设定（请附上新的组织结构图）：
3.Reportdutyto述职对象：
□ ForReplacementPost职位接替
1．Toreplace接替对象 ：
Position职位 ：
2．Resigned/Terminated/Transferredwitheffectfrom 请辞/解雇/调职时间：
3．Reasons原因：
☆ ForAllCases所有情况适用
Pleasefirstconsiderifthepostcanbefilledbyinternalpromotionortransfer. Pleasespecifythenameofstaff
recommendedtofillthevacancyandthereasonstherefore e请首先考虑 该职位是否能通过内部提升或调动出
任。
请列出推荐填补该空缺的员工姓名及推荐理由 ：
Ifnewstaffistoberecruited，pleasespecifyemploymentterms 如须招聘新员工，请对此做出说明 ：
□ Contract签署合同 ：
Foraperiodfrom自 To至 wordinghoursfrom工作时间
□ SubContract劳务派遣 ：
Foraperiodfrom自 To至wordinghoursfrom工作时间
□ Temporary临时雇用 ：
Foraperodfrom自To至
DateRequired 日期 ：
董事长Chairman：
总部功能主管functionalleaderofheadoffice
公司总经理Generalmanagerofcompany
人力资源及行政课HumanresourceandAdministrationsection
总部总经理Generalmanagerofheadoffice：
总部人力资源及行政部HumanresourceandAdministrationdepartmentofheadoffice：
人资资源及行政处
HumanresourceandAdministrationoffice
直属主管supervisor：
事业部总经理Generalmanagerofbusinessunit：
区域总经理Generalmanagerofarea：
分公司总经理Generalmanagerofbranch：
ForHumanResourcesSectoinUseOnly 人力资源部填写
Requisitionreceivedon申请提交时间
□Adplacedon广告刊登于 from自 to至
□Thro’Agency中介机构 Totalfeepayable全部费用
Nameofstaffrecruited所聘员工姓名 Datereportduty就职日期
Remarks备注：
EMPLOYMENTAPPLICATIONFORM
应聘登记表
PositionAppliedfor
申请职位：
Headoffice/area/company/branch
总部/各大区/各公司/分支机构
Name
姓名：
DateofApplication
申请日期：
Allpersonaldataprovidedwillbekeptinstrictconfidenceandwillonlybeusedforconsideration
ofyourapplicationfortherelevantpost.Allpersonaldataofunsuccessfulcandidateswillbe
destroyed.YourapplicationmaybeconsideredforothersuitablepositionsintheKerryGroupand
itssubsidiary/associatedcompanies.
所有个人资料会被保密及用作为对有关职位申请之考虑。
所有未能成功获聘着之个人资料将会销毁。
是次申请可能作为考虑嘉里集团和其他所属/联营公司其他适应的空缺。
1stInterviewReport第一次面试报告
Interviewer面试员_________________Date&Time日期及时间_________________
（Pleasecircletherating请选择评分,10-highest最好...5-Satisfaction满意…1-lowest最差,0–NotApplicable不适用）
Appearance仪容109876543210Comments评语_________________________
Manner/Attitude态度109876543210Comments评语_________________________
EducationBackground学历109876543210Comments评语_________________________
WorkExperience工作经验109876543210Comments评语_________________________
OverallSuitability整体适合度______________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
OriginalDocumentsSeen已看正本文件?
Yes有□No没用□
PhotocopiesTaken/Verified已检查副本文件?
Yes有□No没用□
□Shortlisted已挑选□toReject拒绝
Interviewer’sSignature面试员签名:
_______________________
2ndInterviewReport/DepartmentHead/ManagementRecommendation第二次面试报告
Interviewer面试员__________________Date&Time日期及时间__________________
Appearance/Manner仪容/态度109876543210Comments评语________________________
Communication沟通109876543210Comments评语________________________
LanguageProficiency语文能力109876543210Comments评语________________________
InterpersonalSkill人际关系109876543210Comments评语________________________
Motivation/Initiative积极性/主动性109876543210Comments评语________________________
AnalyticalSkill分析能力109876543210Comments评语________________________
OverallSuitability整体适合度______________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________
□ToReject拒绝□Pending待决ReferenceCheck资料查询□Required需要□NotRequired不需要
□Tobeengagedas（Position）被聘用（职位）_________________SalaryRecommended建议薪金_____________
OtherRemarks其他备注___________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________
Interviewer’sSignature面试员签名________________________
Action行动
TobeAppointedas指派成为__________ProbationPeriod试用期________________________
MonthlySalary月薪金_____________OtherSpecialTerms其它条款____________________
ToReplace替代___________orperApprovedRequisitionAttached或根据已批人手增聘
ReportDutyto向_______报告ReportDutyon上班日期_______________________________________________________
Remarks备注_____________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________
RegionalGeneralManager;sSigre区域总经理签名_____________________Date日期_______________
HR&AManager’sSignature人力资源部门签名______________________Date日期______________
（ForRecruitmentofSeniorManaGradeOnly只适用在中商级经理招聘中）
ManagingDirector’s/ExecutiveDirector’ssignature公司领导签名_____________________Date日期______________
合同编号：
号
物流有限公司
劳动合同
劳动合同
甲方
法定代表人（主要负责人）或委托代理人
注册地址
经营地址
乙方性别户籍类型（本地非农业、本地农业、外地非农业、
外地农业）
居民身份证号码
或者其他有效证件名称证件号码
家庭住址邮政编码
现居住地址邮政编码
户口所在地省（市）区（县）街道（乡镇）
有限公司______________________________〔以下简称甲方〕与 〔以下简称乙方〕根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》和国家有关规定，本着平等自愿的宗旨，经友好协商，一致同意签订本合同。
1工作任务
甲方聘用乙方为 岗位工作，乙方自愿受聘，并接受甲方安排。
甲方可以根据公司经营管理工作需要以及乙方的工作能力及表现，调整乙方在本公司的工作岗位或职务，基础基础工资和岗位奖金随着岗位的变化而变化。
2合同期限
本劳动合同为固定期限合同，合同有效期限为年。
本合同的有效期自年月日起至年月日止。
其中自年月日起至年月日止为试用期。
劳动合同期限届满时，如乙方所负责的工作尚未结束，且该项工作不适于转交他人的，则劳动合同期限自动顺延至该项工作结束之日。
在试用期内，甲、乙双方均可根据试用情况，解除该劳动合同。
任何一方提出解除合同，均按日计算报酬。
经考核合格，乙方在试用期满后可以转正成为甲方正式合同制职工。
乙方与甲方签订本合同时，应提供与原单位终止、解除劳动合同的退工单、劳动手册或其他证明资料，证明乙方与其他任何单位不存在任何劳动关系。
如果乙方未提供真实劳动关系状况而造成甲方损失，并致使甲方承担民事或行政责任时，由乙方承担全部赔偿责任。
3甲、乙双方应负的责任
3.1甲方责任
3.1.1遵守中华人民共和国的有关劳动法规、政策；
3.1.2遵照按劳分配的原则，以货币形式每月支付乙方劳动报酬；
3.1.3提供合理、安全
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