集团公司档案管理各项制度(拷贝)Word下载.doc
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十一、定期检查室藏全部档案，如实填写检查记录，发现问题，及时报告并采取相应措施。
档案鉴定、销毁制度
为了做好档案鉴定、销毁工作，更好地保护珍贵档案和重要档案，剔除失去价值的档案材料，特制定本制度。
一、档案鉴定工作，就是甄别和鉴定档案的价值，并根据它们的不同价值确定不同的保管期限，以便把需要长久保存的档案，妥善地保存起来，准确地剔除无价值的档案材料。
二、根据上级档案部门的指导性文件及公司档案归档范围和保管期限表的规定，对档案进行定期鉴定，坚持实事求是的原则，从实际出发，正确判定档案价值。
三、进行档案鉴定时，须由综合档案室和有关业务部门组成鉴定小组共同进行，采取直接鉴定的方法，逐卷逐件地审查文件，准确地进行分析，判定其价值，要以文件价值来确定其的保管期限。
四、档案的销毁。
档案鉴定后，对没有保存价值或保管期限已满失去保存价值而需要销毁的档案，都必须编制清册，报请有关领导批准后再销毁。
五、销毁档案必须按指定地点销毁，派两个以上专人监销，并在销毁清册上签名盖章。
档案保管工作制度
档案是历史的真实记录，是党和国家的核心秘密和宝贵财富，为确保公司档案安全，特制定档案资料保管制度。
一、档案室负责公司档案的管理工作，由各部门立卷，定期向档案室移交全部档案。
二、对所保管的全部档案、资料，定期进行检查，发现问题及时报告，并做好档案安全情况记录，对已破损和模糊不清的文件，要及时修复和复制。
三、档案柜、架要以库房为单位，统一编顺序号，档案资料科学排列，做到条理整齐。
四、非档案室人员不得擅自进入档案库房，借（查）阅档案、资料，需经档案人员办好手续后，在阅档室等候查阅。
五、档案库房内具有防火、防盗、防高温、防潮湿、防光、防尘、防鼠、防虫、防污染等设施，确保档案、资料完好无损。
六、档案工作人员对所保管的档案、资料要熟悉情况，掌握存放位置，做到查找利用迅速、准确。
七、档案工作人员要严格执行岗位责任制，确保档案的安全
档案利用制度
一、档案工作人员应积极开展档案利用工作，积极开发档案信息资源，为公司各项工作服务。
二、档案人员牢记服务宗旨，热情接待利用者。
三、档案人员要创造条件开展多种形式的档案咨询服务。
四、编制多种查找、利用、检索工具和汇编资料，不断提高查全率、查准率。
五、档案人员要熟悉所保管档案的内容、数量和存放位置。
六、利用者要自觉遵守利用规定，并认真填写档案利用记录表。
七、档案工作人员要正确处理好利用和保密的关系，充分发挥库存档案的作用，满足广大利用者的需要。
档案保密制度
档案室属公司的保密性部门，档案工作人员必须有高度的保密观念，严格保守党和国家、公司的秘密是档案工作者应有的职业道德，为了既能做好保密工作，又能做好档案的管理和使用工作，特制定如下保密制度。
一、档案工作人员要有高度的责任心，严格执行关于档案的接收、管理、借阅、使用、统计、鉴定、销毁等制度，以法治档，认真履行审批、登记签字手续。
二、对于机密、绝密档案指定专人保管。
三、非档案室工作人未经允许不得进入档案库房，任何人未经批准不得将档案带出档案室，不得私自复制档案。
四、档案工作人员不得私自摘抄和向外传播档案内容。
五、工作中带有字迹的废纸、废件、重复件需经碎纸机处理、销毁，不得随意当垃圾倾倒。
六、对于需要销毁的档案或材料必须经有关领导签字批准，并编制清册，由两个人监销。
七、档案工作人员必须注意档案库门、窗的关闭和上锁，档案库的钥匙未经领导批准，不得转借他人。
八、档案室工作人员要经常进行保密检查，发现失密现象，及时报告，及早处理。
档案统计工作制度
档案统计工作是档案业务工作中的一个重要环节，同时也是保证档案工作质量，提高档案业务水平的一项有效方法，为了及时了解和掌握档案工作的全过程，便于更好地开展档案工作，特制定本制度。
一、建立健全统计台帐，按类别、按年度系统统计，建立档案移交登记簿、查（借）阅档案登记簿、利用效果登记簿、档案工作基本情况统计表等。
二、按照上级主管部门的要求，及时报送本单位档案工作基本情况统计表。
三、对各种登记、统计表册，要以高度负责的态度，认真进行填写，对档案的收进、移出、利用数量等情况，及时准确地进行统计。
四、定期对统计数字进行综合分析，通过定量分析，反映工作发展的速度和状况，总结经验教训，不断提高工作水平。
五、档案统计工作要严格执行《中华人民共和国统计法》,按照《统计法》的要求严肃认真的做好统计工作。
底图保管、更改制度
为使底图安全保管，便于利用，特制定底图保管、更改、补充制度。
一、底图保管、更改、补充要严格贯彻档案工作基本原则，维护底图的完整和安全，便于保管和利用。
二、底图按项目系统分类、排列，科学编号，条理有序，便于查找利用。
三、采取有效的技术和方法，防止所存底图的损毁，最大限度地消除各种可能损毁底图不利因素的影响。
四、不断改善存藏条件，提高底图修复技术，最大限度延长底图的使用寿命。
五、底图的更改、补充既要保证底图的历史面貌，又要反映出更改、补充的现状和需要，采取划改、刮改或并用方法。
六、不经批准，任何利用人不准更改底图。
七、对需更改的图样，按照规定格式填写更改通知单，更改通知单应经档案负责人及有关部门按技术责任制的规定履行审签手续。
八、底图修改后，必须补晒蓝图，保持底蓝图一致。
档案复制制度
档案复制是档案利用服务的一种方式。
为确保档案的安全、保密，又便于利用档案，特制定档案复制制度。
一、档案室应积极开展档案复制服务工作，热情接待利用者。
二、本公司人员复制档案资料，需经档案室负责人批准，方可进行复制。
三、外单位人员复制档案资料，需持单位介绍信经档案分管领导批准，在档案人员监督下进行复制，并做好相关登记手续，不得将档案资料带出公司复制。
四、有密级的档案材料利用复制时，由档案室负责人报请分管领导批准后，方可复制。
五、有密级的复制件与原件具有同等的密级要求，严格控制复制份数。
复制件妥善保存，用完及时交回档案室或经批准销毁。
六、复制件加盖档案室章方可生效。
文档工作流程图
流程说明
文件形成
各部门在文件运行前必须经档案室主任签署意见，并登记备案。
收集文件材料
各立卷单位齐全完整地收集所产生的文字、声像、图表等各种载体的文件材料，并分类存放，一个项目完成或一个年度结束后进行整理。
划分保管期限
根据《档案保管期限表》的要求，准确划分每件档案的保管期限。
立卷、装订
拆除金属物，修整破损文件材料，卷内文件进行编页，抄写卷内目录，填写卷内备考，按要求进行装订。
移交
填写移交目录（一式两份）向档案室移交。
分类
按照《档案分类方案》进行分类。
排列
按照文件材料重要程序，结合时间顺序排列
编档号
按照《档案分类方案》编写档号。
编目
编写分类目录、全引目录、卡片等检索工具。
装盒
将档案装盒、标注档号，填写盒内备考表。
入库上架
将档案按不同类别进行排列上架。
档案室岗位责任制
一、贯彻执行本单位档案工作标准和各项规章制度。
二、负责贯彻实施《中华人民共和国档案法》。
三、对档案工作实行集中统一管理，建立企业档案管理网络。
四、学习、掌握党和国家关于档案工作的方针、政策、规定，结合企业实际，认真研究和贯彻执行，不断增强档案管理意识，提高管理水平。
五、起草、制定公司档案管理的有关规定、制度、标准，并搞好实施督促、检查和考核。
六、对下属单位档案工作进行业务指导和技术咨询。
七、对企业档案工作进行检查，针对存在问题，提出整改意见。
八、对企业档案管理设备、设施的更新、修理、添置和经费开支做出计划，并组织实施。
九、运用现代化技术和方法管理档案，加快实现档案工作现代化进程。
十、建立健全各种台帐，做好档案管理的原始记录。
十一、做好档案收集工作，力求做到归档率、完整率、准确率达到100%。
十二、确保档案安全，采取严格的保护措施。
十三、搞好档案的开发利用工作，积极为公司科研、生产等各项活动和促进技术进行提供服务。
十四、建立兼职档案工作人员档案，对新上岗人员进行培训，在兼职人员离岗时要及时登记备案。
专职档案管理人员岗位责任制
一、认真执行档案法规和档案管理各项制度。
二、不断学习专业知识，提高业务水平。
三、指导与监督各职能部门的档案预立卷工作。
四、指导各部门做好归档工作，要求分类科学，档案质量符合要求，归档材料完整、齐全、内容准确，排列有序，存放标志明显，保管期限划分准确，便于保管和利用。
五、负责收集、整理各类应归档的档案。
六、编制各类档案的检索工具，做到帐、物、卡相符，各种清单齐全准确。
七、熟悉档案内容，做到查找迅速无误。
八、严格档案查、借阅制度，提供优质服务。
九、收集、整理档案利用工作中的反馈信息，进行分析、研究、汇总，向领导提供建设性建议或信息。
十、按规定定期鉴定室存档案，提出销毁意见。
十一、定期检查档案，对案卷中纸张破损、变质、字迹褪色、扩散等文件材料应及时修复、复制。
十二、及时、准确做好档案的统计工作。
十三、严格遵守保密制度，严禁非工作人员随意进入档案库房。
兼职档案管理人员岗位责任制
一、做好本部门文件材料的形成、积累和收集工作。
二、在本部门专业技术人员的协助下，做好文件材料的归档工作，并按规定时间和要求向档案部门移交。
三、保管好本部门应归档的材料，并编制移交目录。
四、及时反映所在部门领导和专业技术人员对档案工作的意见和要求，向档案部门提供本部门档案利用效果情况。
五、检查本部门档案管理标准的执行情况。
档案管理人员备案制度
为了确保公司各单位、各部门档案工作的延续性，确保企业档案的安全，根据档案管理有关规定，特制定档案管理人员备案制度如下。
一、各部门的专兼职档案员要详细填写《上社公司档案管理人员登记表》报公司档案室备案。
二、今后，各部门凡配备专兼职档案管理人员，必须进行岗前培训，合格后到公司档案室登记备案
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