运动会外联部策划书(拉外联)Word文档下载推荐.docx

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长安大学资源学院科技创新协会

承办：

资源学院科技创新协会外联部

目录

一.活动背景 3

二.活动目的（意义） 3

三.活动时间及地点 3

四.可行性分析 3

五.宣传方式 4

六.经费预算 4

七.温馨提示. 5

一．活动背景：

尊敬的赞助商：

您好！

长安大学将于2012年四月中旬举办一个全校性的综合大型运动会，历时三天。

期间包括三个部分：

开幕式典礼、运动会和闭幕式颁发奖项。

当今社会大学生作为青春的代言人，总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对一年一度的大型运动会必定会踊跃参与，全程投入。

因此一定程度上对于贵公司而言，本次运动会是贵公司开展产品宣传不可错失的良机，通过赞助此次运动会必能使贵公司的知名度及影响力得到进一步的提高。

同时，对于我院而言,真诚地希望借助本次活动的吸引性能帮助贵公司的产品吸引更多的关注,与此同时提高我院影响力,从而进一步达到互惠互利的目的。

二．活动目的（意义）：

本次运动会友好双赢宣传活动，具有十分重要的意义。

旨在增加贵公司与我院的交流与合作，扩大贵公司在我校的影响，通过全面的宣传，提高公司产品在我校的知名度、认可度以及市场占有率同时通过赞助相关活动树立企业形象，提高公司的社会效益。

我们真心的希望能够以此次活动为契机，和贵公司建立更长久的合作关系，从而更大程度上达到友好合作共创双赢的宗旨。

三．活动时间及地点

时间：

1、活动准备时间：

2012年3月1日到3月30日

2、具体运动会时间：

2012年四月中旬

活动地点：

长安大学渭水校区朝晖体育场

四．可行性分析

1、本次运动会得到了我校团委和学校相关部门的大力支持，活动规模大，全校全体学生都参与其中。

2、本校区在校大学生达20000余人，人流量大，达到运动会每天入场观看人次为5000人左右。

在此基础上贵公司的产品也将得到大力的宣传。

3、就活动宣传而言，在运动会举办过程中，我们将会利用一切可行有效的宣传方式去开展宣传活动，因此就广告效应而言，必定会达到最大化，同时通过我们整个科协部门集体成员的配合努力，相信最终交给贵公司一份满意的答复也是必须的。

五．宣传方式

1、横幅:

为期三天的横幅宣传,在学校及朝晖场运动内悬挂横幅,（横幅内容为我院和公司的相关内容，如：

某某某公司预祝资源健儿再创佳绩！

横幅悬挂位置将为人流量最大最显眼的位置。

悬挂时间是一天24小时不间断性。

2、运动会前后在亦可在我院科协网站上对贵公司进行相关宣传，也可以单独为贵公司提供长期广告位租赁。

3、我们将在运动会的（前期宣传）宣传海报中点明贵公司为赞助单位。

4、由我们宣传部绘制立式展板进行宣传（内容以赞助商为主）。

5、流动的宣传。

比赛时，运动员穿着带有贵公司标志及口号的运动衫/文化衫/帽子进行流动式宣传。

6、易拉宝/帐篷宣传（物品均由贵公司提供）运动会期间，把带有贵公司标志的易拉宝（内容为运动会宣传标语和贵公司的相关宣传）摆放在人流量最大、最显眼的地方，如各项比赛的比赛场地、观众席、运动员休息处、食堂门口等，贵公司亦可提供相关带有贵公司相关标识帐篷。

7、水杯宣传由贵公司提供带有贵公司标志的一次性纸杯作为宣传载体。

8、奖品试宣传我们学院内部为获奖运动员和优秀运动员进行颁奖时，奖品可为带有贵公司标志的日记本等文化用品。

9、宣传旗宣传在我院观众席可放置置放置带有贵公司标志的彩旗进行宣传（彩旗由贵公司负责提供）。

六．经费预算

活动经费预算表

活动物资

规格

单价

说明

横幅

条数×

10米

4.5元/米

商家可自备

网站广告

待定

待定

具体情况而定

宣传海报

1.0米×

0.7米

10元/张

宣传部手绘

宣传展板

1.5米×

3米

30元/块

宣传运动衫

普通文化衫×

件数

20元/件

图案商定

易拉宝/帐篷

/

/

商家提供

杯子

标准纸杯

宣传奖品

宣传旗

宣传帽

备注：

多种宣传方式供贵公司选择，以上方式数量不限。

本预算表最终解释权归长安大学资源科协所有。

七：

温馨提示：

希望贵公司能慎重考虑我们的建议，给我们提出宝贵的意见。

所有在校内的宣传活动由我们负责，公司可以派人监督。

希望能和贵公司通力合作，共同办好这次运动会友好双赢宣传活动。

期望贵公司尽快回复，期待您的加入!

合作愉快!

谢谢！

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