租赁制度汇编(定稿)文档格式.doc

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会议制度…………………………………………………………………..............................

业务招待制度…....…………………………………………………………..........................

印章管理办法…………………………………………………………………………..........

证照管理办法………………………………………………………………...………….......

车辆管理办法…………………………………………………………………………

办公用品管理办法………………………………………………........……………………..

档案管理办法.…………………………………………………........……..………..………

第三篇人事管理制度

员工薪酬管理办法……………………………............………………………..

员工招聘工作规程………………………………………………......………………………

请给假和考勤管理办法…………………………………………......………………………

员工教育培训管理办法…………………………………………......………………………

第四篇业务管理制度

租赁业务管理暂行办法…………………………………………......………………………

保证合同…………………………………………………………......………………………

合同模版…………………………………………………………......………………

核验声明书……………………………………………………......………………………

客户申请资料清单……………………………………………......………………………

项目立项审查表………………………………………………......………………………

项目申请书……………………………………………………......……………………

项目调查报告……………………………………………………......……………………

咨询顾问协议…………………………………………………......………………………

第五篇风险管理制度

项目评审委员会会议制度…………………………………………………………………

租赁业务审查管理办法……....……………………………………………………………

租赁项目档案管理暂行办法……....……………………………………………………

授信担保管理办法…………....……………………………………………………………

逾期债权移交及风险资产处置的办法……………………………………………………

租后管理暂行办法……....…………………………………………………………………

资产转让合同………………....……………………………………………………………

第六篇财务管理制度

财务管理办法………………....…………………………………………………………

全面预算管理办法………………....………………………………………………………

固定资产管理办法………………....……………………………………………………

综合部岗位职责

一、行政方面

1、负责组织编制公司中长期发展战略规划和公司各部门年度经营目标管理工作；

2、协助公司相关领导，组织落实公司增资、改制等重大事项的具体事宜；

3、负责各类文件的收发、登记、传阅、整理、归卷、存档及请示与报告的起草、呈送，及公司印鉴的管理；

4、草拟公司相关文件及综合工作计划、总结和工作报告，负责公司文件的审核、打印和保密工作；

5、负责筹划组织安排各种会议会务，做好会议记录，并负责会议纪要、会议决议的拟定及督办工作；

6、负责来客接待、对外联络、交流协调等工作；

7、负责公司车辆的管理、维护和调派等工作；

8、负责公司营业执照、组织机构代码证等证照的申办、变更、年审和保管工作；

9、负责公司职场的水电、电话、网络、安全、卫生、员工就餐等后勤工作和物业管理协调工作；

10、负责办公用品、员工实物福利的采购和发放工作，做好公司报刊杂志和图书的订购和使用保管；

11、负责公司形象策划、对外宣传（含网站建设），以及各类音像资料的摄制、保管等工作；

12、负责公司综合管理类档案、到期项目档案的保管工作；

13、负责参与协调及联络等相关事务。

二、人事方面

1、负责制定、完善公司内部用人、用工和薪酬等各项人力资源管理制度；

2、负责拟定人才招聘计划，经批准后组织实施；

做好招聘人员的资格审查，笔试面试及考核，办理员工录用相关手续；

3、协助相关部门，做好公司年度工资总额的预算和申报工作；

4、负责员工岗位工资、绩效工资和各项福利的核算、发放工作；

以及员工社保的月度核算和年度调整工作；

5、协助公司领导，做好公司内部员工的培养、考察、使用等工作；

6、负责拟定公司员工年度培训计划和组织实施；

7、负责公司劳动纪律的日常管理，按规定办理各类请假手续；

8、负责员工年度综合考核评比工作；

9、负责办理员工劳动合同的签订、备案、续签、终止，以及公司员工调动、离职、退休等相关手续；

10、做好公司人事任免、劳动合同、聘任协议以及奖惩情况等人事档案资料的收集、归档和管理工作。

财务部岗位职责

1、负责编制公司年度财务预算；

2、负责定期编制年、季、月度财务会计报表及年度会计决算；

3、负责办理公司资金筹措、结算、调度等工作；

4、负责日常财务核算和各项开支的审核；

以及各类款项的划转；

5、负责会计基础工作，办理现金收支和银行结算业务，及时登记现金和银行存款日记账，保管库存现金、空白支票和收据；

6、定期撰写财务分析报告，为决策提供准确的会计资料；

7、负责固定资产管理，办理固定资产的登记、转移、报废，定期组织盘点；

8、负责公司财务、资产的专项审计，配合上级委托的中介机构完成对公司的各项外部审计；

9、负责财务专用章、法人代表印鉴章的使用保管工作；

10、按时提供当月租金回款情况、次月计划回款清单和逾期租金报表；

11、负责组织公司财务人员参加相关业务培训，统一办理有关证照的年审；

12、负责公司所有财务档案资料的信息安全管理。

业务部岗位职责

1、负责租赁业务市场开拓与营销；

2、负责租赁项目初审调查工作，出具调查报告；

3、负责在项目评审会上报告项目情况,并接受评委质询；

4、负责拟定项目方案，起草租赁合同；

5、负责办理租赁合同签订后各种款项的扣划工作；

6、未通过公司项目评审会的项目，及时明确答复客户，退还客户所有资料；

7、负责租赁物查验以及和承租人联系，确认承租人验收租赁物结果，收集租赁物发票以及其他有关证明资料并登记；

8、项目签约放款后及时将有关发票、收据转交客户，并登记签收；

9、负责租赁项目租金的回收;

办理在租客户提前偿还租金相关工作;

催收逾期租金，核算违约金；

10、负责建立业务台帐，归集整理档案，将项目档案移交风险部；

11、负责租赁业务的创新；

12、负责对在租客户不定期进行回访，填写《客户回访调查表》，发现客户存在生产经营异常、工商信息变化、房产土地信息变化以及在公检法等部门有涉案等信息应及时报告风险部。

风险部岗位职责

1、负责审查项目调查报告，全面揭示项目风险点,并提出控制措施；

2、负责配合业务部到现场调查工作；

3、负责归集评审项目的资料，定期、不定期召集项目评审会；

4、负责审查签订合同（包括办理公证、保险）的合规性与合法性；

5、负责将项目数据资料录入信息管理系统，以及项目的信息安全管理工作；

6、根据《租赁项目移交清单》做好项目档案交接手续，负责所有客户的文书和电子档案资料的管理；

关注客服在工商信息的变化、以及关注客户在银行、国土、房地产等部门有无资产信息变化，以及在法院、仲裁委等涉案信息的收集；

7、根据财务部出具的在租客户租金回收情况以及自身掌握的信，定期出具分类报告；

8、负责对风险租赁客户（包括停产、关闭、并转、破产等）的核查、租金清算催收、以及诉讼仲裁、财产保全、申请执行等工作；

9、负责督查在租客户回访制度执行情况，并于每季度末回收《客户回访调查表》，存入客户档。

资产部岗位职责

1、研究制定公司租赁资产管理整套体系，并根据公司业务发展变化不断完善；

2、构建公司租赁资产评估标准和体系，开展资产管理体系评估；

3、优化资产结构，制定资产保值增值的方案；

4、对租赁项目进行技术方案选优，协助可行性报告的编写；

5、跟踪租赁行业的进展，收集技术信息，提供技术报告；

6、持续监控融资及产业客户经营及资产安全状况；

7、对不良租赁物的处置、正常租赁物的残值处置，在保障公司资产安全的基础上，合理利用相关资源探索资产管理输出；

8、组织公司业务日常催收、风险预警防范、风险处置、业务档案管理；

9、负责公司资产管理流程、管理制度与实施细则的制定；

10、负责收集汇总公司内外资产管理信息，组织编制分析报告、提出整改措施、并组织监督整改落实；

11、负责组织业务资产风险的处置和审批，与第三方合作，处置不良租赁资产，实现债权；

12、日常法律事务等工作。

员工行为规范

一、对待客户文明礼貌、热情周到；

对待同事团结友爱、相互尊重；

对待公司绝对忠诚，爱岗敬业。

二、自觉参加公司开展教育培训和集体活动，增强团队意识。

三、不准与客户发生争吵、谩骂，不准讲脏话粗话；

遇到客户询问时，要耐心细致作解答，不准推诿。

四、办公、营业场所须保持安静、和谐，不准大声说话、高声喧哗。

五、接电话时应主动自报单位“您好，XX租赁”。

坚持使用“十字”文明用语：

“您好、请、对不起、谢谢、再见”。

六、认真负责，按章操作，熟悉业务，避免差错，服务周到，为客户保密。

七、按时上班，不迟到、不早退，有事须办理请假手续，不得擅自离岗。

八、工作时间“十不准”：

不准趴在桌子或斜躺在椅子上；

不准把脚架在办公桌面上；

不准串岗聊天、说笑、嬉闹、争吵；

不准阅读与业务无关的书刊、杂志等；

不准上网聊天、玩游戏；

不准吃零食、打瞌睡；

不准干私事；

不准占用电话聊天；

不准女性员工涂过分夸张的彩色指甲油；

不准在办公场所抽烟。

九、每日工作终了，须将现金、公章、重要空白凭条、有价单证入库保管。

下班前必须关闭各类电器电源，保管好各种工具，严防事故发生。

十、工作期间出现各种意外情况而不能对外办理业务时，应向客户做好解释说明，以取得谅解，并及时汇报，