红头文件(请示、通知)详解文档格式.doc
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一、眉首,5个要素,约占弱
这部分空着给上级领导批示用
发文机关标识,用小标宋体红色标识。
作者代字,3号仿宋
XX省XX厅文件
不编虚号、不加“第”字
六角括号
空2行
3号仿宋
上行文用
XX〔XXXX〕×
号签发人:
□×
×
标题用2号小标宋体,不能出现书名号套书名号
红色反线,156mm
或意见
文种
XX省XX厅关于×
的请示
正文用3号仿宋,一般每页排22行,每行28字,数字、年份不能回行。
二、主体,七个要素,约占多一些
作者
事由
空1行
全称、规范简称或统称,不能多头主送,更不能直送领导,3号仿宋。
:
□□×
。
一、×
分项,先用汉字,再用阿拉伯数。
(一)×
1、×
(1)×
盖印这一页若无正文,不能打“此页无正文”,要把上页正文调整到此页。
①×
附件名称后面不用标点符号,3号仿宋。
附件仅一件时,不写件号
空一行
盖印时,上不压正文,下压成文时间。
□□附件:
1.×
2.×
不用写单位名称
(XX省XX厅印章)
上行文的请示、意见要注上联系人和电话,便于联系。
年×
月×
日□□□
用汉字将年月日标全,零写为“○”,以领导签字日期为准,3号仿宋。
□□(联系人:
,电话:
)
4号仿宋
注释:
1、×
,×
2、×
上行文要用上级单位的主题词,如果上级没有主题词,在其前打一个“△”。
类属
类别词
最多5个
三、版记,四个要素
不能抄送给个人,抄送给上级单位后,不要再抄上级的内设机构。
3号小标宋
主题词:
□抄送:
有附件时,版记可放在附件的最后。
印发机关
行政文件纸全部采用国标A4纸
用阿拉伯数字标识
□XX省XX厅办公室XXXX年×
日印发□
联合发文时,一个作者占一行。
平行文、下行文或上行文的报告,文号放中间。
号
标题用2号小标宋体,不能出现书名号套书名号。
的通知
二、主体,七个要素,约占
首先,(一是)×
其次,(二是)×
第三,(三是)×
一个单位发文不用写单位名称,多个单位联合发文时要署名单位名称。
附件仅一件时,不写件号,附件名称后面不用标点符号,3号仿宋。
日□□□
人大
党委
民主党派
群团
政协
政府
,
抄送顺序
其它
企业
事业