学校办公室工作人员的工作总结模板.docx
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学校办公室工作人员的工作总结模板
学校办公室工作人员的工作总结模板
总结是通过对实践过程进行认真的分析，总结经验，吸取教训，发现规律性的东西，使感性认识上升到理性认识。
下面是xx为您精心整理的学校办公室工作人员的工作总结模板。
学校办公室工作人员的工作总结模板1
一年来，在领导和同事们的关心支持下，我认真、圆满地完成了学校和系内领导布置的各项工作任务，从政治思想觉悟和业务工作能力等方面都取得了较大的进步，为自己今后的工作和学习打下了良好的基础。
现将本学期主要工作总结如下：
一、思想方面
加强政治理论学习，是坚定理想信念、与党中央保持一致的重要前提，是保持奋发有和与时俱进精神状态的动力源泉。
一年来，本人能以积极的态度参加重要思想的教育活动;认真学习和领会中央的路线和各项方针政策，及时把思想认识统一到中央的精神上来，并以此指导个人的言行。
不仅自己能认真学习，而且还善于利用多种渠道和途径，经常向民主党派、向工作对象作宣传引导工作。
在学习中，能联系思想工作实际，努力做到围绕主题、把握灵魂、领会精髓。
通过初步学习，对十九大报告提出的一系列重大理论和方针政策有了进一步的认识，对全面建设小康社会的目标更加充满信心，同时坚定了实践，把我校建设成为高水平大学的主人翁责任感。
二、工作方面
（一）高质量确保教学工作正常、有序进行
保障教学正常运转，做好课程安排、教材预订及发放、期末考试等日常工作，及时处理教学过程中存在的问题。
每学期初始，协助系领导安排好新学期的教学工作，认真学习学院各种教学文件，将课表、教学日历、教学进度表、教师教学周志等资料发至每位任课教师。
（二）加强日常教学监控、管理工作
在教学正常运转后，注意加强日常教学的监控、管理：
依据每学期教学工作安排，进行期初教学质量检查和期中教学质量检查，并制定检查计划。
我系每有相关教学工作的信息我们都会以通讯的的形式向全院师生公报，使大家及时了解我系教学工作动态。
此外，对我系的一些教学信息和教学动态我们也会及时写简报上交院办。
期中教学质量检查中我们要对教学质量做大范围的测评来及时了解教学质量、教学效果以及同学们对课程设置等方面的意见。
并在教师、辅导员中间调查了解学生上课及学习情况。
这种师生间的互评能更客观、公正地反映教学质量与教学效果，从而收到了较好的效果。
此外，在教学管理方面，要求教师所任课程都必须有电子教案。
每学期末收齐上学期所有教案，并整理归档。
在学期初要求教师准备好2/3的教案，并督促教师提前5分钟到岗。
在电子教案的基础上，所有教师将其制作成多媒体课件，并在教学条件允许的情况下运用于教学环节。
并将这些教案、课件存档、备份。
（三）教师课时量计算
做好每月教师课时量的核算工作。
该项工作要求非常细心。
同课型、不同年级的课时系数不同，每个人的超课时有多少，各班的学生人数有多少，哪个老师请过假，哪个老师是哪个岗位等所有这些都马虎不得。
（四）毕业生工作
20xx届毕业生的毕业论文工作是本学年的工作重点之一，为此我系领导多次召开会议，研究学院文件，总结各个阶段的经验，及时发现其中的问题，并与教务处积极沟通。
为确保我系20xx届毕业生的论文工作顺利完成，我系于20xx年5月15日召开毕业答辩准备会。
我系800余名毕业生于20xx年5月16、17日已全部完成毕业论文答辩。
答辩后，我系教师积极帮助未通过答辩学生修改论文，于20xx年5月26日进行二次答辩。
821名毕业生全部顺利毕业。
（五）20xx级新生学籍核对
学籍学历管理工作事关每个学生的切身利益，事关学校和社会的稳定大局。
我系高度重视本次学籍核对工作，切实把相关政策和工作安排宣传到位。
新生数据将作为学生毕业时学历证书电子注册的重要审核依据。
我系落实工作人员责任制，安排专人进行新生学籍信息核对工作，切实做好我系新生的学籍注册信息核对、材料的收集和汇总工作。
（六）20xx级培养方案录入、上报下学期开课计划
根据教务处关于教学执行计划审核、上报的相关通知，我系对教务系统中的课程库进行维护。
认真核对20xx-20xx学年第二学期、20xx-20xx学年第一学期两个学期，四个年级学生课程数据设置是否正确。
并按照教务处要求将所有年级和专业的纸质学期开课计划报教务处316办公室存档。
（七）毕业生毕业资格预审
根据教务处《关于20xx届学生毕业资格预审的通知》，我系于20xx年11月2日—11月25日对20xx届毕业生毕业资格进行预审，此审核阶段，我系切实做到实行专人负责制，认真、仔细的进行毕业资格预审工作。
以教务处、学工处提供的预审资料为基准，并将初审结果于20xx年12月24日报教务处教务科。
（八）主动开展工作，做好主管领导的参谋、助手
在完成日常的常规性工作之外，我注重加强主动性工作，主动做好领导的参谋、助手;协助系领导了解师生对教学工作的意见，及时关注学生对任课教师意见的收集及教师对所任班级、年级同学的感受，并能将此类信息及时沟通反馈并提供给主管院长以作决策依据。
经过一年的努力工作，使我从中吸取了很多的经验和教训。
深刻体会到教学秘书的职责所在。
作为一名合格的教学秘书首先要“虚心”。
在了解教学秘书的岗位职责和有关教学管理的规章制度的同时，要虚心请教。
每学期的排课和期末考试安排等，都事先征求老师们的意见，和教学主任一起反复几次试排，尽量做到既符合教学规律又能让任课老师基本满意。
平时主动向老师们请教，了解各年级的教学计划，课程设置情况。
根据教学主任的安排，征求学生对开设专业选修课的意见和建议，及时把教师及学生对教学工作的意见和建议反馈给系里及有关部门。
对一些教学管理方面的政策、制度有不了解的、有疑问的就虚心向教务主管部门请教，及时解决出现的问题，协调好与各相关部门的关系。
二是“耐心”。
对老师和学生提出的每个问题一一给予认真解答。
如果自己对某些规定或制度不清楚，不能一推了之，而是把问题记下来，找到答案后，给老师或学生一个满意的答复。
三是“细心”。
每学期排好课后都要反复检查，仔细核对，不能出现任何问题。
学生的成绩登录更要及时准确，每个班每一门课的成绩录入计算机后，都要认真检查，以免出现错登、漏登，给学生造成不必要的麻烦。
学生的成绩单及试卷的归类存档都按要求尽量一次完成，不留下问题，给今后的工作带来麻烦。
平时注意保存好每一份原始材料。
例如，学生成绩单、原始试卷、补考成绩;系里有关教学方面的改革意见、申请报告;参加各种会议的通知及审批原件等等，这些材料除应交给主管部门以外，要给自己系里留下备份，以备今后核查。
常规的工作是有规律的，到什么时间该做什么事情要心中有数，不用提醒、督促，主动去做。
处理一些临时的工作要及时，不要拖拉。
以上是我本学期所做的主要工作以及一些工作体会。
虽然这一年来我感觉自己有了很大的进步。
但我知道，由于参加工作的时间不长自己还很年轻，自身还存在着一定的问题。
希望在以后的工作中，各位领导和各位老师多加批评教育，从而使我更好的完成各项工作任务，也使我个人的能力得到锻炼和增强。
今后，我会不断的学习与积累，不断的提出问题，解决问题，不断完善自我，使工作能够更快、更好的完成。
学校办公室工作人员的工作总结模板2
时光飞逝，紧张而充实的一个学期又要结束了，本学期以来，在市教育局和学校领导的的正确引领下，在全体同志们的支持配合下，我校办公室服从学校工作安排，加强学习锻炼，认真履行职责，按照开学初的工作计划，较好的完成了各项目标任务。
现将总结如下：
一、认真履行职责，积极开展工作
时光飞逝，紧张而充实的一个学期又要结束了，本学期以来，在市教育局和学校领导的的正确引领下，在全体同志们的支持配合下，我校办公室服从学校工作安排，加强学习锻炼，认真履行职责，按照开学初的工作计划，较好的完成了各项目标任务。
现将总结如下：
一、认真履行职责，积极开展工作
1、协助领导做好行政管理工作，组织召开xx大会、xx会等。
会前做好各项准备工作，做好会议记录，及时归档。
2、认真做好学校材料的整理、打印、信息上报和档案管理等工作，确保及时上报。
做好各种文件的收发，复印工作。
及时请领导阅办，本学期共收发文件xx份。
3、完成20XX-20XX年度工作档案的收集、整理和归档工作，完成各项统计报表的上报工作和归档工作。
4、完成或协助有部门的宣传工作，做好材料的复印、发放和收集。
5、做好了办公室电话接听业务工作。
二、坚持学习，提高觉悟
在xx领导的带领下始终把耐得平淡、舍得付出、默默无闻作为办公室各成员的准则;把服务意识作为一切工作的基础;始终把作风建设的重点放在严谨、细致、扎实、求实上，脚踏实地埋头苦干;始终保持青年干部的蓬勃朝气、昂扬锐气和浩然正气，努力成为青年同志们的楷模。
办公室工作的规律就是”无规律”，”不由自主”。
因此，作为办公室各成员要认识自身的工作和价值，正确处理苦与乐、得与失、个人利益与集体利益、工作与家庭的关系，坚持甘于奉献、诚实敬业，本学期，经常加班加点连轴转，做到加班加点不叫累、领导批评不言悔、取得成绩不骄傲，从而保证了各项工作的高效运转。
三、存在的不足
在日常工作中，我们的工作还存在不少问题，对文字的要求还不够严谨;在一些事物的协调处理方面还不到位;服务方面还不够人性化，没能站在每一位教师的切身角度去考虑。
四、今后努力的方向
甘于奉献，诚实敬业是办公室工作人员的必备素质。
在今后的工作中我们要在学校领导的正确领导下，坚持“以人为本”的原则，围绕学校中心工作，进一步规范工作程序;加强政治理论和业务理论学习和研究，加强和改进工作作风，进一步提高为校领导、为全体教师服务的能力，爱岗敬业、不计名利，不辞劳苦，无私奉献。
学校办公室工作人员的工作总结模板3
这几年的办公室工作让我深深体会到，办公室的基本职责就是搞好服务。
在校长和书记的具体指导以及同事们的帮助下，我深深体会到，作为办公室主任，最重要的是要摆正自己的位置，清楚自己所应具备的职责和应尽的责任。
因此我时刻提醒自己必须有高度的事业心，要甘心吃苦，有功不居，努力做好参谋、协调、联络和服务工作。
同时，我也体会到办公室的工作相当繁杂，而且看不出明显的政绩。
正因为办公室是综合协调科室，说没事可以啥也不做，说有事可以让你忙得晕头转向!
在这个学期里，我没有“啥也不管”，而是在自己的岗位上，围绕协调协助，努力做好应该做的每一件事情，力求当好助手。
下面我就汇报一下本学期我是怎样完成基本任务，履行基本职责的：
一、文秘工作。
每天及时查阅市区教育局政务网、教师进修学校通知，并做好上传下达工作，认真填写安全月报表，尽自己最大能力完成上级部门布置的相关工作。
学校年长的老师比较多，对电脑的操作有的不是很熟悉，尽管自己也是一知半解，但都尽力去帮助他人。
赠人玫瑰，手有余香。
二、接待工作。
这是办公室必不可少的日常事务工作，接待工作的好坏将直接反映本单位的工作作风和外在形象。
为此，只要有客人来访或电话咨询，教育局领导也好，兄弟学校的老师也好，或者是家长，我都尽力做到诚恳、热情、细致、周到，努力为学校创造一个良好的对外形象。
三、会议管理。
认真细致地做好相关记录，会后及时清理会场，督促落实会议精神。
四、档案整理。
根据教育督导室的要求，按时完成了合格学校建设的档案材料收集、整理和立卷工作，为学校创建成功也算出了一份力;本学期我还协助教务处完成了初三综合素质评价工作，以及小学毕业微机派位数据的输入。
为求数据不出一点差错，经常加班加点。
五、宣传工作。
作为办公室主任，理应担当宣传报道的主力军。
上级领导关心我校发展亲临指导工作，校本培训如火如荼地进行，支部组织开展的政治学习，教导处教研活动的开展情况，宣传身边的优秀教师等等，都成为了我宣传报道的内容。
由于自己还担任了语文教学兼班主任工作，本学期的宣传报道比较少，今后应再接再厉。
六、值日工作。
能认真履行值日的职责，做好考勤记载，深入课堂一线开展随堂听课，发现问题及时汇报，及时上交值日记录。
今后努力方向
随着社会对教师的要求越来越高，学校也面临着新的形势、新的任务，对我们办公室工作也提出了新的、更高的要求。
所以，总结自己的工作，我认为作为学校办公室主任，也必须适应新的情况，进一步增强责任意识、服务意识、效率意识、创新意识，努力做好办公室工作：
一是工作中不能轻理论学习，解决问题完全凭热情、凭经验、凭情感，要站在理论的新高度创造性地解决问题。
二是不能由于办公室工作事情杂而有急躁情绪，工作中要多一份耐心、细心，尽量避免出差错。
三是要进一步加强自身的学习，不断提高教学水平，发挥骨干教师的引领作用，有力推进校本教研工作的开展，并做到及时反思，为创建教育强区做出应有的贡献。
生活赋予我们的不仅是忙碌和烦恼，还有成长的触动和顿悟。
担任办公室主任一职，让我感受颇多，受益匪浅。
由衷地感谢学校领导的信任，感谢大家对我工作的支持，特别是工作出现差错时给予的谅解与关爱。
在今后工作中我将虚心接受大家批评和监督，不断进步。
学校办公室工作人员的工作总结模板4
过去的一个学年是在学校内涵建设不断加强，学校全面以评促建、迎接本科合格评估，实现快速发展的一年。
在学校董事会、党政领导的正确领导和主管校长、书记的直接领导与指导下，组织人事处工作紧紧围绕学校发展的大局和中心工作基本完成了职能部门目标管理职责以及学校领导交办的各项工作任务。
第一部分人事师资工作
一、大力招聘引进优秀人才，促进人员的合理流动
1、一年里人员流动与目前学校人员的实际状况
本年以来，学校从本科办学合格评估要求出发，引进专职教师，希望学校能够引进教师100人的目标，江校长亲自给学院院长布置动员，到目前已经进校各类人员47人。
自20xx年9月20xx年8月，参加师资专场招聘会3场（武汉、光大、交大），当场接受并整理书面简历总计约600逾份;洽谈网络平台4家，并最终落实2家，通过网络渠道收集的简历约900逾份，分阶段整理并下发各个用人部门总计约200逾份。
联系沟通应聘教师约100人次，最终上报校长办公室签字审批77人，进校72人，其中聘用合同43人，特殊劳动关系27人，外教2人;辅导员9人，教师33人，督导5人，其他行政等25人。
教师和辅导员、督导47人，占进人总数%;有博士9人，硕士33人，博士硕士学位占教师、辅导员、督导的%;有高级职称17人，中级职称9人。
另一方面，充分利用XX市“柔性流动”政策，加强与兄弟学校、科研院所、大型企业的合作与交流，实现高级人才资源共享和优势互补。
积极聘请国内外专家学者和企业有实践经验的双师型老师来校兼职上课或进行合作科研，建立起了一支相对稳定的校外兼职专任教师队伍。
通过大力度引进高层次人才，以及与学校培养相结合，不断优化教师队伍学历、学位、职务、年龄、学缘等结构，取得了明显的工作效果。
为此，在朱瑞庭副校长与人事处领导登门拜访后，江建明校长亲自接待来自同济大学、华东师范大学、华东理工大学、上海大学老教授协会领导和退管会领导，力图与上海地区相关学校建立退休返聘教师联系稳定渠道。
离校24人，其中聘用合同15人，特殊劳动关系9人;辅导员2人，均为聘
用合同人员;教师10人，聘用合同8人，特殊劳动关系合同2人;教辅1人，为特殊劳动关系合同;行政及其他11人，聘用合同5人，特殊劳动合同6人。
离校教师中有教授2人，副教授2人，讲师4人。
以上反映出本学年学校人员流动情况比较正常，通过流动充分发挥各人的工作意愿和特长，学校得到人员结构的进一步优化。
按照XX市人保局的相关规定，今年起所有涉及户籍的工作（包括居住证）一律不接待个人，必须全部由单位人事出面办理，截止目前办理人新办或续办XX市居住证20人次;20xx年非上海生源毕业生落户申请18人;海外留学归国人才引进申报3人;居转户申报5人（其中1人已进入公示阶段）;夫妻解困1人。
二、抓住机遇，将骨干中青年教师的培养工作放在重中之重的位置
（一）、制度先行，保证了培养工作的重要工作地位
1、配套市教委“教师发展工程”项目的开展，学校连续颁发了四个重要文
件，进一步规范了学校中青年教师的培训培养工作，进一步调动教师的进修提高积极性，做到能够基本满足各学院、系、部一线教师的培养安排要求。
我校教师培养工作的创新点在于：
我们以学校文件的方式明确了教师的培养是从学科建设、专业建设、主干基础课程的建设需要出发;是在为每一位青年教师制定了个人职业发展近期规划的基础上，个人的要求与组织发展的需要是一致的情况下操作;学校保证100万的培养费，教师派出不受市里经费审批的限制，按照学校计划和需要派出以及派出教师学习期间的比较优惠的工资待遇等。
前天、大前天在上海评估院进行的上海高校“教师发展工程”执行情况评估检查中，全市62所公办、民办高校，我校在规范管理、制度保障、创新组织选拔等方面受到专家们的高度评价，也是民办高校唯一作为典型受到认可的。
（二）、组织安排各项培训培养工作，力争取得实效
1、继续组织实施教师专业发展工程项目。
20xx年国内访问学者7人、国外访问学者3人（目前1人正在国外访学，还有2人正在办理出国手续）、其他国外师资培训5人（其中1人学校派出）、产学研践习8人（其中4人学校派出），并做好教师专业发展工程项目的督查工作。
20xx年度教师专业发展工程项目名单已上报市教委，国内访问学者8人、国外访问学者6人（其中1人学校已派出）、产学研践习9人（其中2人学校已派出）。
20xx年海外研修1人正在进行中。
2、指导青年教师申请高校教师资格证，做好高校教师资格认定的申报和思想政治表现鉴定等一系列工作。
20xx年教师申请教师资格证31人，取得教师资格证22人。
参加市教委组织的教师资格证“教学技能”培训22人。
参加学校组织的“教学能力”培训约40人。
3、组织安排20xx年新教工岗前培训，共有69名教工参加。
每位新教师都递交了培训小结。
4、一年来取得硕士学位6人、现在读博士12人，在读硕士36人。
5、做好“强师工程”培训申报和检查工作，财务管理1人、人事管理2人、信息化管理2人、教学秘书管理3人、教学管理1人、国际交流管理1人、新教师教学能力培训1人、后勤保障管理2人，培训教师都取得合格证书。
做好“强师工程”培训系统数据采集、汇总和输入工作。
（教职工的个人相关信息输入培训系统）
6、做好第一届民办高校教师教学技能大赛的申报以及初赛、复赛的准备工作。
我校6名教师参加初赛，其中1名教师进入入围奖、3名教师进入复赛。
7、组织安排20xx年市高校教师培养资助计划入选者17名教师参加市科教党委组织的培训班。
8、协助做好20xx年18名教师培养资助计划的申报工作。
本学年，学校将中青年教师的培养放在重中之重的工作位置。
学校将花大气力加强中青年教师的培养工作，以“培养、考核、晋升”目标管理为一体，实施学校中青年教师队伍系统培养工程。
学校将建立重点培养目标、计划及选派教师预备库，采取组织推荐与个人申报相结合的办法，经过评审、批准进行选派;要紧紧围绕学科、专业、主干课程教师队伍建设需要和计划安排、结合教师个人职业发展规划，落实符合选派条件的教师参加各类培训培养活动;每年寒、暑假二批派出，学校先期经费支付，同时积极争取市“教师发展工程”项目申报不受影响;加强过程管理，明确要求与责任，确保培养质量与效果。
要保证长期为学校挑重担，上进心强、具有（争取项目、晋升职称）竞争力的中青年教师是学校重点培养的对象，有更多的培养机会。
为加强该对计划实施中的过程管理，推进我校教师践习稳步进行，12月中下旬学校人事处领导与青年教师所在学院的领导、老师走访了5名教师践习单位。
我们实地察看了教师践习工作的部门和环境，了解教师工作的内容和任务及需要解决的问题，与5家单位的领导以及带教导师进行了沟通和交流。
在访谈中，践习单位普遍对市教委的这一举措非常认可，对高校教师践习表示欢迎，对我校教师的工作态度和敬业精神充分肯定。
企业十分重视教师践习安排，将他们放在分析、测试、设计、研发、应用等重要的岗位上，放手让教师在实际工作中学到更多的实践知识。
教师通过一年脱产践习，理论联系实际，今后教学、指导学生更能适应社会需求。
青年教师纷纷表示，虽然践习时间不长收获却很大，要将在企业学到的知识融入今后的课堂教学中，在教育教学改革和人才培养工作中做出更大贡献。
首批从国外访学回国的老师作汇报交流，带回学科前沿的研究信息引起听众老师的极大兴趣。
（三）、职称晋升工作
20xx年申报专业技术职务46人。
经过校内外评审、聘任程序，学校正式聘任正高职务1人、副高职务10人、中级职务25人;本学年度青年教师初聘相应专业技术职务12人;另外，学校内聘副教授1人，客座教授2人，终身教授2人;20xx年上半年申报晋升中级专业技术职务3人正在进行中。
与去年一样，我们的高级职称晋升人数，仍然保持在上海民办高校中遥遥领先地位。
三、学校又一次为教职工加薪
学校董事会、党政领导高度重视，全力支持。
工资平均提高12%，“四金”基数人均提高13%，年金人均提高10%，使得我校教职工的工资收入保持在全市民办大学的中上水平。
对于稳定队伍，招聘新人员起到了极大作用。
通过近二年工资新制度的实施，我们找到了一条基本符合我校工作实际和发展政策导向要求的、学校领导和学院部门领导共同负责的、教职工大多数人基本满意的，而且操作比较简单、明了的工资增长规律和方式。
学校规范了脱产培养教师的工资待遇，实施规范各类人员的病事假的请假手续、待遇以及青年女教工生育工资补贴发放办法。
一年来，在市委、市政府的政府领导下，在教育班子及全体成员的帮助下，我紧紧围绕教育局行政办公室的中心工作，充分发挥岗位职能，不断改进工作方法，提高工作效率，较好地完成了各项工作任务。
一、加强思想政治学习，不断提高政治素质
高举邓小平理论伟大旗帜，提高三个代表重要思想的认识，认真贯彻落实科学发展观，用创造和谐社会的理念去考虑问题。
整理各类学习笔记1万余字，读书心德五篇，使自己的思想觉悟和理论水平得到了显著提高。
二、高质量完成了本职工作
重点来电件件落实，综合协调工作中，尽职尽责，优质服务，细心安排，各项工作都圆满完成;认真整理各类文书档案687卷，处理上级来文536件，下发各类文件及信息100多件，分别比去年增加60卷、20件和30件，办理人大建议，政协提案14件，并获市人大、市政协领导的高度好评，处理市委信箱反映的问题130多件。
5月份在汶川大地震救灾过程中，做好了宣教及捐款工作。
10月份与市安监局、交警大队一起完成了对全市校车的检查工作。
会务、接待、车辆管理、卫生安全等服务工作的水平有了进一步提高，接待基层反映问题三十多起，妥善处理了许多矛盾，不能及时解决的问题分别做了工作解释和移交。
高水平、高质量安排接待了上级和肥城的教育督导工作。
在车辆管理方面，高标准，高要求，司机的服务意识有了较大提高，全部车辆共行驶近40万公里，无交通事故发生，保证了局里各项工作的顺利开展。
在卫生安全等工作中也紧紧围绕抓落实，不懈怠，确实做到了服务第一。
在印信管理方面。
实行了等级审批制度，确认领导或主管领导签字后可办理手续。
从而严肃印信管理，完善印信制度，树立了教育良好形象。
三、存在的不足
在过去的一年里，工作中虽然取得了一定的成绩，但也存着不足和缺点。
一是具体工作中调研机会很少，对基层工作情况了解的不够深刻;二是政治理论和业务水平学习抓的不够;三是考虑问题不够具体，不够全面。
在今后工作中要逐步纠正不足，使自己的思想觉悟，工作方法有较大改进。
一、过去一年
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