五金行业岗位职责及任职条件管理规定.docx
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五金行业岗位职责及任职条件管理规定
管理规定
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A/0
岗位职责及任职条件管理规定
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修订
审查1
审查2
核准
文管中心
1.目的：
在品质系统运作中，须具备较高专业知识或技能之职务，对人员之资格做适当规定，以确
保担当者皆能胜任其职务，并让品质系统顺利运作、保证产品品质及提高公司产品竞争力。
2.范围：
品质系统中管理代表、各部门主管、内部品质稽核人员、检验人员、技术人员。
3.权责：
3.1总经理：
管理代表、各部门主管。
3.2管理代表：
内部品质稽核人员
3.3部门主管：
部门内各岗位人员
4.作业流程：
4.1人员招聘
4.1.1人事依各岗位任职条件进行人员招聘。
4.1.2试用期结束后，人事应提供"员工转正考核表"，经各部门主管考核合格及总经理核准后方可正式录用。
4.2特殊案例之裁决
4.2.1若上述职务之人员，其工作能力及专业知识已获肯定，若有资格未符合者，可由
部门主管呈报总经理核准后任用。
4.2.2部门主管特殊任用时，由总经理核准后任用。
4.2.2管理代表除学历一项可报请特殊任用外，其余皆需符合资格，其特殊任用由总经
理直接任命。
5.支持文件：
5.1人力资源管制程序
6.附件：
6.1各岗位职责说明
职责及任职条件
岗位:
厂长
直接上级:
总经理
直接下级:
各部门主管
工作代理人:
管理者代表
工作职责:
1.总经理职务代理人，协助总经理统筹公司经营，达成公司营运目标。
2.协助总经理拟订公司各项经营方针、经营目标、经营策略。
3.协助总经理审查各单位年度经营计划及督导执行情形。
4.督导公司内部稽核及管制之执行情形。
5.不定期向总经理报告公司营运情形。
6.统筹公司营运相关一切事宜。
7.公司生产相关各部门经营、管理、策略制定、执行。
8.部门协调事项裁决、督导。
9.公司政策推动、执行。
岗位能力要求:
1.大专以上学历,机械相关专业。
2.模具行业五年以上工作经验,现场管理三年以上工作经验。
备注:
职责及任职条件
岗位:
管理者代表
直接上级:
总经理
直接下级:
各部门主管
工作代理人:
品质主管
工作职责:
1.代表总经理协调各部门共同参与ISO9001品质系统之制度，推动落实执行及改善。
2.并具独立行使职务之权力。
3.督导品质手册之制作，并负责汇总、编订、审查。
4.统筹办理公司内部品质稽核活动。
5.召开管理审查会议，并追查执行情形及有效性确认。
6.不定期向总经理报告品质系统执行情形。
7.本公司重大品质问题之协调处理。
8.代表公司对外界联系有关品质制度处理之相关事项。
9.确保组织上下均了解客户要求。
岗位能力要求:
1.大专以上学历,机械或企业管理相关专业。
2.工厂实务经验三年以上。
2.为公司管理阶层之一员，需熟悉本公司之整体运作，并了解ISO9001质量管理体系之流程者。
4.经总经理（含）以上高层任命。
备注:
职责及任职条件
岗位:
内审员
直接上级:
管理者代表
直接下级:
无
工作代理人:
其他内审员
工作职责:
1.协助管理者代表对年度内审计划之实施执行。
2.编订稽核查检表。
3.认真做好内审工作并对待其他部门不存在偏见，秉公处理。
岗位能力要求:
1.高中或中专以上学历。
2.至少接受内部品质稽核课程16小时以上（内外训皆可），并获得证书或经主管核可者。
3.工厂实务经验三年以上者。
备注:
职责及任职条件
岗位:
仪校人员
直接上级:
品管主管
直接下级:
无
工作代理人:
品管主管
工作职责:
1.负责公司所有仪器台帐之建立。
2.检定周期及可接受之误差设定。
3.负责所有仪器之检定。
岗位能力要求:
1.高中或中专以上学历，机械相关专业。
2.仪器校验训练课程六小时以上，并取得相关证明者。
3.相关工厂一年以上工作经验。
备注:
职责及任职条件
岗位:
管理部主管
直接上级:
厂长
直接下级:
管理部人员
工作代理人:
指定人员
工作职责:
1.年度销售计划之制定、督导所属执行。
2.合约、订单审查、并协调相关部门参与。
3.市场调查、商情搜集。
4.市场风险之评估。
5.部门内其他事项之处理。
岗位能力要求:
1.大专以上学历，财务或企业管理相关专业。
3.财务或人事管理相关工作经验三年以上。
4.熟悉财务或人力资源管理。
备注：
职责及任职条件
岗位:
业务主管
直接上级:
厂长
直接下级:
无
工作代理人:
业务部指定人员
工作职责:
1.客户开发、洽商、报价、送样、承认事宜。
2.客户抱怨、售后服务、客户满意度调查之处理。
3.产销协调主导。
4.业务接单及出货安排。
6.客户应收转款。
7.客户退货处理。
8.部门内其他事项之处理。
岗位能力要求:
1.大专以上学历。
2.业务相关工作经验三年以上。
3.熟悉业务作业流程及产品特性。
备注：
职责及任职条件
岗位:
人事
直接上级:
管理部主管
直接下级:
无
工作代理人:
管理课主管
工作职责:
1.日常考勤，绩效考核，加班核算。
2.劳动合同，社保，相关证件办理，劳动纠纷处理。
3.工会，计生，残联，劳监，统计等政府机关事务处理。
4.人员招聘，合同，培训，人事档案管理，人员辞退事务。
5.上级主管交代的其他事务。
岗位能力要求:
1.中专或高中以上学历。
2.相关工作一年以上经验。
3.取得人力资源上岗证。
4.熟练操作Word和Excel等办公软件。
备注：
职责及任职条件
岗位:
总务
直接上级:
管理部主管
直接下级:
无
工作代理人:
管理课主管
工作职责:
1.快递，快件，机票酒店等后勤事务。
2.办公服装劳保用品采购管理。
3.固定资产营建，修缮，管理事务（厂房设备等）。
4.环境卫生厂区绿化，6S事务。
5.消防，安全，环保事项。
7.文宣，会议活动筹备。
8.上级主管交代的其他事务。
岗位能力要求:
1.中专或高中以上学历。
2.相关工作一年以上经验。
3.熟练操作Word和Excel等办公软件。
备注：
职责及任职条件
岗位:
生管人员
直接上级:
生管部主管
直接下级:
无
工作代理人:
生管课主管
工作职责:
1.生产排程制定、管理、掌控。
2.跟踪产品进度，与营业产销密切配合。
3.各项报表管理制作。
4.委外加工之发包及交期之掌控。
5.上级主管交代的其他事务。
岗位能力要求:
1.中专或高中以上学历。
2.相关工作一年以上经验。
3.熟练操作Word和Excel等办公软件。
备注：
职责及任职条件
岗位:
仓管人员
直接上级:
生管部主管
直接下级:
无
工作代理人:
其他仓管人员
工作职责：
1．仓库帐务管理。
2．材料出入库管理。
3．委外加工之发包、点收。
4.上级主管交代的其他事务。
岗位能力要求：
1.中专或高中以上学历。
2.相关工作一年以上经验。
3.熟练操作Word和Excel等办公软件。
备注：
职责及任职条件
岗位:
采购人员
直接上级:
管理部主管
直接下级:
无
工作代理人:
其他采购员
工作职责:
1.原材料、包材的询价、比价、议价及采购。
2.供应商管理及考核。
3.与供应商对账及支付凭证填写。
4.上级主管交代的其他事务。
岗位能力要求:
1.中专或高中以上学历。
2.相关工作一年以上经验。
3.熟练操作Word和Excel等办公软件。
备注：
职责及任职条件
岗位:
品管部主管
直接上级:
厂长
直接下级:
品管部人员
工作代理人:
品管组长
工作职责:
1.产品之品质计划制定、分派、追踪。
2.ISO质量管理体系维护、执行。
3.全厂品质保证之督导、执行。
4.品质状况之评估、裁决。
5.客诉品质事件主导、分派、处理。
6.品质会议之召开，检讨改善督导。
7.部门内其他事项之管理。
岗位能力要求:
1.大专以上学历，机械相关毕业。
2.品管相关工作三年以上工作经验。
4.熟悉五金冲压之产品特性及品管相关流程。
5.熟悉ISO9001之体系运作且有获得内审员资格证书。
备注：
职责及任职条件
岗位:
品质工程师
直接上级:
品管主管
直接下级:
无
工作代理人:
品管组长
工作职责:
1.产品检验规范制定、执行。
2.全厂仪器校验维护、执行。
3.统计技术之应用及教育训练。
4.客诉处理。
5.上级主管交代的其他事务。
岗位能力要求:
1.大专以上学历，机械相关专业。
2.品管相关工作二年以上工作经验。
3.熟悉五金冲压之产品特性及品管相关流程。
备注：
职责及任职条件
岗位:
品检员
直接上级:
品管主管
直接下级:
无
工作代理人:
其他品检员
工作职责:
1.各制程之品质检验及管控。
2.各项检验记录之收集及汇总。
3.上级主管交代的其他事务。
岗位能力要求:
1.中专或高中以上学历。
2.品管相关工作一年以上工作经验。
3.熟悉五金冲压之产品特性及品管相关流程。
备注：
职责及任职条件
岗位:
文管人员
直接上级:
品管部主管
直接下级:
无
工作代理人:
品质工程师
工作职责:
1.负责公司ISO9001之体系文件的打印、校正和分发、作废文件的保管及其他文管工作；
2.负责体系文件的归档工作；
3.负责公司外来文件的登记、归档、保管和适用时的分发工作；
4.协助图面的管理；
5.协助品管部相关数据的收集和统计分析工作；
6.上级主管交代的其他事务。
岗位能力要求:
1.高中或中专以上学历。
2.相关工作一年以上工作经验。
3.熟练操作Word和Excel等办公软件。
4.熟悉ISO9001之体系文件。
备注：
职责及任职条件
岗位:
制造部钳工
直接上级:
制造主管
直接下级:
无
工作代理人:
其他钳工
工作职责:
1.新模组立及试模。
2.生产效率提升。
3.模具提升。
4.生产技术之改善。
5.模具零件机加工。
6.品质对策及模具改善。
7.上级主管交代的其他事务
岗位能力要求:
1.高中或中专以上学历。
2.五金冲压工作经验三年以上。
3.钳工两年以上工作经验。
备注：
职责及任职条件
岗位:
制造部主管
直接上级:
厂长
直接下级:
部门人员
工作代理人:
指定钳工
工作职责:
1.生产计划之排程。
2.生产效率、品质状况之提升、改善。
4.生产纳期的掌控。
5.现场工作安全、6S之维护。
6.生产技术、模具维修之培训。
7.新模问题之改善及督导。
8.部门内其他事项之处理。
岗位能力要求:
1.大专以上学历，机械相关专业。
2.五金冲压管理经验三年以上。
3.钳工三年以上工作经验。
备注：
职责及任职条件
岗位:
冲压人员
直接上级:
制造部主管
直接下级:
部门人员
工作代理人:
其他冲压人员
工作职责:
1.模具架模、调模。
2.生产效率、品质状况之管控。
3.生产纳期的掌控。
4.现场工作安全、6S之维护。
5.上级主管交代的其他事务
岗位能力要求:
1.高中或中专以上学历。
2.五金冲压工作经验一年以上。
备注：
职责及任职条件
岗位:
研发部主管
直接上级:
厂长
直接下级:
无
工作代理人:
指定部门人员
工作职责:
1.新产品评审
2.图纸绘制
3.模具开发进度管控
4.模具技术提升
5.新模试模安排。
6.部门内其他事项之处理。
岗位能力要求:
1.大专以上学历，模具设计专业。
2.冲压模具设计工作经验三年以上。
备注：
职责及任职条件
岗位:
研发部人员
直接上级:
研发部主管
直接下级:
无
工作代理人:
其他研发人员
工作职责:
1.新产品评审
2.图纸绘制
3.模具开发进度管控
4.模具技术提升
5.新模试模安排。
6.上级主管交代的其他事务
岗位能力要求:
1.大专以上学历，模具设计专业。
2.冲压模具设计工作经验二年以上。
备注：
升级会员 