央企最新版员工手册(13年修订)vvvWord格式.doc
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第六章培训与发展 19
第七章绩效管理 26
第八章辞职与辞退 28
第九章报销及差旅费相关规定 29
第十章安全与卫生 35
第十一章奖励和处罚 38
第十二章沟通与投诉 45
第十三章附则 48
附录:
签收声明
第一章总则
一、目的
为使本公司员工管理科学、规范、合法,并使公司能够长期稳步地发展,特制定本手册。
二、范围
1、本公司员工管理,除遵照国家有关法律、法规、行政规章及公司其它规章制度外,依据本手册办理。
2、本手册所称公司为公司集团进出口上海公司(以下简称:
“公司”)。
3、本手册所称部门指公司集团进出口上海公司的各部门、各业务分支机构(以下简称:
“各部门”)。
4、本手册为《劳动合同》附件,是《劳动合同》不可分割的一部分,其效力与《劳动合同》条款等同。
三、制定、修改和发布程序
1、本公司制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全、保险福利、员工培训、工作制度等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时,应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定。
2、本公司制定、修改本手册内容及相关制度时,应采取让员工签收的方式进行公示。
公司也可以采取内部邮箱文件发送的方式进行告知。
四、解释权
1、本手册中的管理制度及相关制度、细则的解释权归人力资源部,如发生重大分歧,则根据参与原文制订、修改的人员过半数意见确定。
五、冲突和更新
1、本公司将根据国家及政府有关新的法律、法规、政策或本公司新的政策,适时修改、更新本手册,如果本手册及相关制度、细则中的任何内容与法律、法规、规章及政策发生冲突,则以法律、法规、规章及政策为准。
第二章入职指引
一、报到
1、公司人力资源部是具体负责办理报到手续的职能部门。
报到时,新员工须出示以下有效证件原件,并由公司留存复印件:
①身份证;
②学历证书、学位证书;
③职业资格证书、职称证书(未毕业学生应提供校方的实习证明或“三方协议”);
④《劳动手册》(沪籍)或离职证明(非沪籍);
⑤近期体检报告;
⑥免冠一寸彩色照片3张。
在《录用通知书》中的指定
2、报到流程如下:
日期到公司人力资源部报到
人力资源部审核证件原件,
并留存复印件
签订《劳动合同》,发放
《员工手册》,并做签收记录
领取门禁卡等相关物品
人力资源部引导前往综合部
人力资源部引导前往用人部门
用人部门向新员工介绍同事
、安排工作,告知考核内容
3、员工须保证提供给公司的信息及证件真实有效。
一旦发现有虚假信息,公司有权取消录用决定,并追究因此造成的经济损失。
二、工作时间
1、公司实行每周五天工作制。
工作时间为周一至周五9:
00-17:
30,其中12:
00-13:
00为午餐时间。
公司保留用餐时间的修订权。
2、出于工作需要及职场安全考虑,公司在需要时可安排员工非工作日值班,员工应服从公司安排。
值班工资参考加班工资计算方式。
三、职场仪表
1、工作期间,员工应保持精神振作、彬彬有礼、高效敏捷。
2、周一至周四,所有员工需着正装,衣着应整齐干净、无污迹和明显皱褶,衣袋中不要放过多物品。
3、周五,员工可不着正装,但应注意衣着整洁、大方、得体,应尽量不要穿着过于休闲的服饰,如背心、吊带、超短裙、短裤等过于暴露服装。
4、周五如有商务会议或客人来访,应着正装出席,男士需系领带。
5、提倡女职员化淡妆,选用发饰、首饰的款式应简单大方、颜色庄重。
6、出席重大商务活动、会见中外客人需着正装。
7、对外交往应有礼有节、不卑不亢、礼貌大方、简朴务实。
第三章试用期和合同期
一、试用期
1、员工在平等、自愿的基础上,与公司签订符合法律法规规定的劳动合同。
2、员工自劳动合同签订之日起需有一至六个月的试用期。
试用期内,经考核发现员工不符合录用条件的,公司可随时解除与员工的劳动关系;
试用期内员工辞职需要提前3天书面通知公司。
3、员工在试用期内与正式员工享受同等权益,同时也承担同等义务。
二、合同期
1、合同期包含试用期。
2、原则上第一次签署三年有效期限的劳动合同,合同期满前一个月双方协商是否续订。
3、员工在合同期内应恪尽职守,努力工作,遵守已签署的合同。
4、公司的工作地点为上海及公司业务所在地,合同期内员工应服从公司因工作需要在工作地点上的安排。
第四章考勤与请假管理
一、考勤
1、公司员工上班、下班需打卡考勤。
2、未依规定打卡者,以事假一天论处;
特殊情况除外,但需呈报人力资源部门审查。
3、员工严禁代打卡,一经发现双方均视为违纪;
情形严重者,公司有权视为严重违纪。
4、员工上班、下班忘记打卡的,需由部门主管出具书面证明,并在当日下班前送至人力资源部。
否则将按迟到、早退或者旷工处理。
5、员工上班中途请假外出应打卡。
6、员工应工作原因,无法正常打卡的,需提前一个工作日以电邮方式通知人力资源部并抄送部门主管。
无法提前以电邮通知的,应电话通知部门主管,得到批准后,通知人力资源部备案。
未及时备案的,依事假处理。
7、在执行考勤制度中,员工若对公司有欺骗行为的,公司一律视其为严重违纪。
二、加班
1、非特殊原因,未能完成正常工作而延长工作时间的,公司不视作加班,由相关部门人员自行安排完成。
2、为提高工作效率,使员工在工作之余得到充分休息,公司将严格控制不必要的加班。
因工作需要导致个人需要加班的,由本人提前填写《加班申请单》,经部门主管批准后方可加班。
3、员工工作日加班超过20:
00,可申请20元的晚餐津贴。
4、加班满一小时开始计算,而后以半小时为计算单位。
加班时间以《加班申请单》及打卡记录为准。
5、加班工资的计算以部门主管签字批准的《加班申请单》为准。
员工应在每月10号前将上月《加班申请单》送至人力资源部。
6、加班工资的计算方式如下:
工作日加班工资
基本时薪*加班时数*1.5
周末加班工资
基本时薪*加班时数*2.0
法定节假日加班工资
基本时薪*加班时数*3.0
基本时薪
基本工资/21.75/8
三、迟到、早退
1、因交通堵塞等特殊原因,在9:
00至9:
15之间到岗打卡的,下班时间延迟15分钟,17:
45后方可打卡下班。
2、无合理理由,在9:
15至9:
30之间到岗打卡的,视为善意迟到。
当月第一次迟到给予警告一次;
当月第二次迟到按事假2小时论处,当月第三次迟到按事假3小时论处,依此类推。
3、无合理理由,9:
30至10:
00之间到岗打卡的,视为恶意迟到,一律以4小时事假论。
4、无合理理由,于10:
00之后到岗打卡的,一律以旷工一天论处;
特殊情况除外,但需呈报人力资源部审查。
5、员工临时请假,须于9:
30之前电话通知部门主管和人力资源部。
未以电话通知且无合理解释者,以旷工论处。
6、早退一律以旷工论处。
四、旷工
1、员工无故缺席或准假后逾期未归者按旷工论处,并予以违纪处分。
2、旷工以半天为基本计算单位。
旷工1天除不发给当日薪资和津贴外,另扣除相当于一日薪资和津贴的经济损失,依此类推。
3、连续旷工超过3天或一个月内累计旷工7天或一年内累计旷工10天,视为严重违纪,公司有权予以辞退。
五、事假
1、员工因私事可请事假,事假期间不发给薪资及津贴。
2、员工在公司未批准《请假申请单》的情况下擅自脱岗,以旷工论处。
3、事假可用年休假冲抵,但需在《请假申请单》上注明。
六、普通伤病假
1、员工因普通伤害、疾病或生理原因必须治疗或休养的,可申请普通伤病假(以下简称病假)。
2、申请病假员工应于病假当天9:
30之前告知部门主管及人力资源部,待痊愈到岗后填写《请假申请单》,并提供由二甲及以上资质医院出具的有效病假证明(急诊除外)。
人力资源部核准后方可领取病假薪资,否则以事假或旷工论处。
3、员工每年有三天带薪病假(需以半天为基本单位申请),超过部分如在医疗期内则按相关规定领取相应医疗期薪资。
4、公司可依员工病假的实际情况,要求员工至公司指定的二甲以上医院复诊,复诊费用公司报销。
并以指定医院出具的有效就诊记录、化验报告、病假证明等单据为依据,给予病假薪资,否则以事假论。
5、公司一旦发现员工以欺瞒手段恶意申请病假的,可依情节的严重程度,影响范围等将其视为违纪或严重违纪行为。
6、员工经诊断患有严重疾病或传染性疾病的,有将病情如实告知公司的义务。
7、员工疾病或非因工负伤,需停止工作接受医疗的,公司将根据员工在公司的服务年限,依国家及地方相关法律法规给予相应的医疗期。
法定医疗期内薪资依以下比例支付:
在公司连续服务年限
病假薪资标准
不满2年
原薪资标准*60%
满2年但不满4年
原薪资标准*70%
满4年但不满6年
原薪资标准*80%
满6年但不满8年
原薪资标准*90%
满8年以上
原薪资标准*100%
8、病假期间不参加公司统一的薪资调整,待康复上岗后,重新确定薪资。
9、员工连续病假3个月以上的,复职后应接受一个月的岗位考核评估期。
员工连续病假6个月以上的,应接受二个月的岗位考核评估期。
员工经岗位考核评估证明能胜任原职工作的,恢复正常工作;
不能胜任原职工作的,公司可依实际情况安排培训或者调整工作岗位;
如调整岗位后仍不能胜任工作的,公司可依相关规定解除劳动合同。
10、员工在法定医疗期满后仍不能结束治疗的,公司可依相关规定解除劳动合同。
七、工伤假
1、员工因执行公务而致受伤不能出勤者,可依国家规定请工伤假。
2、申请工伤假者应附相关鉴定部门的工伤证明,并由部门主管书面说明情况,报总经理审批后,呈交人力资源部备案。
3、工伤假期间,薪资照发,奖金则另依规定处理。
4、工伤假时限以医疗部门提供的相关证明为准。
5、工伤假满后,未按时恢复工作的,按旷工论处。
八、带薪假期
1、全年法定节假日,共十一天:
节日名称
放假天数
放假时间
元旦
一天
1月1日
春节
三天
农历除夕、正月初一,初二
清明节
农历清明节当天
劳动节
5月1日
端午节
农历端午节当天
中秋节
农历中秋节当天
国庆节
10月1日、2日、3日
2、婚假
(1)结婚的员工享受婚假3天,晚婚(女年满23周