员工手册之日常行为礼仪Word格式.doc

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员工手册之日常行为礼仪Word格式.doc

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员工手册之日常行为礼仪Word格式.doc

一、总则

1、目的

2、定义

3、适用范围

4、基本要求

5、基本态度

二、规范细则

6、员工形象要求

7、用语规范

8、职业道德基本要求

9、安全保密

10、投诉与举报

l总则

第一条目的

作为镭目公司团队中最富代表性的员工之一,您的仪表、仪容、谈吐、举止、行为不再仅仅是您个人文化素质的直观反应,而是整个公司企业形象的再现。

为了培养高素质员工队伍,树立良好的企业形象,旨在统一和规范员工日常工作行为和公务礼仪行为,提高工作效率,充分展示公司企业形象,特制定本篇。

第二条定义

1、礼仪:

人们在社会交往中由于受历史传统、风俗习惯、宗教信仰、时代潮流等因素的影响而形成,既为人们所认同,又为人们所遵守,以建立和谐关系为目的的,各种符合礼节的精神及要求的行为准则或规范的总和。

第三条适用范围

本篇适用于对公司全体员工进行日常行为及商务礼仪的规范。

人力资源部门应在新员工入职三个月内进行相关内容的培训及考试,以使新员工尽快达到公司基本行为礼仪的规范要求。

第四条基本要求

1、热爱祖国,热爱集体,热爱生活,关心公司发展大业,忠诚本职工作,信守职业道德。

2、遵守国家的法律法规,遵守社会公德,树立文明服务观念,处处维护公司声誉和企业形象。

3、努力学习科学、文化知识,刻苦钻研业务技术,不断提高操作技能,切实规范个人举止言行和遵守公司

的各项规章制度。

第五条基本态度

1、“礼貌”是员工对同事、客户的最基本态度。

对同事要面带微笑,“请”字当头,“谢”不离口,“您”字挂嘴边。

“您好,镭目公司。

”是公司接通电话时的必用语。

2、“精神”是员工必须保持的风貌。

面对繁忙的业务活动,始终要展示姿态优美、意气风发、活力旺盛、信心十足的良好精神风貌。

3、“忠诚”是员工对公司必备的品质。

有事必报,有错必改;

不拉帮结派,不阳奉阴违。

以公司的事业为己任,与公司同呼吸共命运。

4、“团结”是员工克服困难的法宝。

同事间互助友爱,排忧解难,同心协力为创造公司内外和谐的环境而献计献策。

5、“协作”是员工正常工作的前提。

业务配合,经营合作,管理协调,一切以公务为出发点,以公事为重,不设置障碍,不扯皮、推诿,相互体谅。

6、“沟通”是员工增进理解的手段。

公司员工的相互沟通是信息灵敏、反应迅捷的前提之一,加强与同事、客户的联络,可促使公司经济效益取得事半功倍的效果。

7、“效率”是员工按劳取酬的根本。

提高工作效率,用最小的成本取得最大的经济效益、社会效益,是公司追求的终极目标,也是员工获得丰厚回报的基础。

8、“尽责”是员工为公司服务的准则。

无论是经营业务还是内部管理,都应以公司制度为本,按岗位职责行事,依运转规程操作,发扬求是精神,把工作落到实处。

9、“威信”是员工体现综合素质的尺码。

一切处以公心,一切服从大局,一切源于实践,一切心系基层,以赢得他人信赖和尊敬。

l规范细则

第六条员工形象要求

1、着装及仪容仪表

员工的穿着及修饰应稳重大方、整洁清爽、干净利落。

周一至周五工作时间内,要求统一着公司制服。

每日上岗前,员工应对自己的仪容仪表和着装进行自检。

人力资源部门负责巡查,对不符合标准的员工进行警告,限定改正时间;

对于情节严重、影响恶劣的员工,可以要求其首先解决问题,否则不予上岗,同时,由此造成的一切后果由其本人承担。

1.1公司全体员工上班时间应佩带工作牌,若有遗失应当立即向部门主管报告,经部门主管签字,交工本费后,可到文秘室补办。

如因使用长久而破损,导致字迹不清,应及时以旧换新。

1.2外衣平整,衬衣整洁,领子挺立;

上衣、裤子、领带应相配,符合时节,如有污秽应及时清洗。

1.3穿衬衣时,男员工应将衬衫的下摆扎在裤内。

着冬装西服时,男员工穿衬衣时提倡系领带,领带外露时领带夹应处在第三至第四纽扣之间。

1.4男员工工作时间必须穿长裤,长裤有皮带应穿上皮带,长裤长度适中、不拖地,以刚盖住鞋面为宜;

女员工则不得穿超短裙(膝盖上7公分为界)、吊带装等过分暴露的服饰。

1.5工作时间穿皮鞋时,皮鞋要擦亮,颜色尽量和服饰相配,男员工不得穿拖鞋。

1.6男员工长发不得盖耳、后不得遮领、前面以不影响视线为准,不蓄胡子、不烫发,指甲不应超过指尖;

女员工不得梳奇异发型,长发(即长于领口)应束在脑后,梳理整齐、利落,前面不应遮住脸。

各员工工作时间,应将头发梳理整齐并保持整洁。

1.7女员工打扮要适度。

应给人清新健康的感觉,不得浓妆艳抹,避免使用味浓的化妆品,宜化淡妆,不得留长指甲,不涂深色指甲油,不用深色口红和眼影。

1.8员工佩带饰物要得体。

工作时间内男员工不得戴金属项链、手链等饰物;

女员工耳环不宜过大,戒指不超过一枚。

1.9注意个人卫生,无汗味异味。

上岗前不得喝酒或吃葱、蒜等有异味的食物,保持口腔卫生。

1.10坐姿要端正。

坐时上身要挺直,不要弯曲,腿不要故意往前伸或放在其他依靠物上。

与他人谈话时两腿不得翘叠、晃动,女员工就坐时双腿应该并拢。

1.11站立时身体挺直。

应面对客人站立,不得将双手抱在胸前,不得叉腰、抱肩,不得依靠他物。

1.12行走时要保持步伐轻盈,双肩自然摆动。

多人行走不得勾肩搭背,非紧急情况不得在办公楼道内奔跑。

2、社交、谈吐

2.1在工作时间内统一讲普通话,交谈中要善于倾听,不随便打断他人讲话,不卤莽提问,不问及他人隐私,不要言语纠缠不休或讽刺他人,更勿出言不逊、恶语伤人。

2.2进入他人办公室、会议室或上级领导办公室,要主动敲门示意,经允许后方可进入房间。

进入后,如需随手关门,不能大力、粗暴;

对方正在讲话中,要稍等静候,不要中途插话,如有急事要打断说话,也要把握机会,并且要说:

“**,对不起,打扰一下”。

离开前,将会客椅整齐归位。

2.3不带无关人员长时间(超过1小时以上)逗留在办公室,外来人员联系业务、工作,由门卫室统一安排相关部门人员面谈。

2.4办公室区域交换意见,接听电话要注意不要妨碍他人,以保证对方听清楚而不影响周围人办公为宜,保持办公室的安静和舒适。

通话时有电话要接听,需征得对方同意,用最简捷明快的方式结束谈话。

2.5领导在谈话办事时不随便打扰,遇有事需请示时,应在征得同意后再插话。

2.6自觉遵守会场秩序。

按时参加会议,不得在会场交头接耳、开小会,开会时应将手机设置在震动位置或关机,不得使用手机。

2.7进入办公楼内以后,手机尽量转为振动模式。

办公区域应避免走动中接打电话,需要接听时应就近在不影响他人行走或办公的地方接听。

2.8与客户交谈要诚恳、热情、不卑不亢,语言要流利、准确,听到意见批评时能冷静对待并记下,必要时及时上报。

业务之外要注意话题健康客观,注意迎送礼节,主动端茶倒水。

2.9与客人相遇时,要主动让路,点头微笑并身侧一旁;

与客人同行时,应让客人先行,同上下楼梯时应让客人先上下。

2.10客人来访时,相应人员应立即停止手上工作,暂停办公,先接待安顿客人。

如另有客人来访,需其等待时,应主动端茶道歉。

2.11接待客人时,要把握好握手的分寸,握手应姿势端正,用力适度,左手不得揣兜。

不能嘴叼香烟递名片或与人握手。

业务客户来访,视需要送别到办公室门口或送至一楼及至关上车门、车辆启动离开。

2.12与同行交谈,要注意措辞分寸,谦虚谨慎,要维护公司形象,不互相倾轧,客观正派,不涉及同行机密。

2.13接待人员应在客人到来前,提前准备好接待相关事宜。

会客中,应每隔二十分钟左右添加茶水,并从客人左侧端离座位范围进行添加,注意轻拿轻放,勿使水花溅出。

3、工作纪律与举止、行为

下级服从上级是公司管理的基本原则,员工应自觉服从上级的工作安排和调动,不得公开顶撞领导,不得无故拒绝、拖延、敷衍或擅自终止上级安排的工作。

3.1遵守考勤制度,准时上下班,不迟到、早退;

病假、事假需及时申请或通知部门上级,填报请假单。

3.2员工因故申请各种假期时,应根据公司考勤规定,提供各有关材料和书面申请,经批准方可休假。

3.3对待上司要尊重,对待同事要热情,处理工作要保持头脑清醒,微笑待人、微笑服务。

3.4工作场所异性交往要得体。

不得有拥抱等过分亲昵行为。

3.5工作时间不随便外出,如需外出办事,应向部门主管说明去向、时间、事由,并做好外出登记。

3.6员工必须严格遵守工作纪律,工作时间不得擅离职守,不准串岗,不准吃零食、聊天、嬉闹、大声喧哗。

不准会客谈论私事,不看与工作无关的书报、杂志等。

3.7工作场所不得喝酒,非指定地点不得吸烟;

不得主持或参与带有赌博色彩的活动。

3.8工作时间内不得上网聊天、玩游戏、看电影,不得浏览非法或不健康网站。

3.9电脑专人管理,非经批准不得私自动用。

电脑内保存的文件,非经同意,不得自行删改。

4、电话

公司的总机号码为(0734)8892000/8892001/8892004,传真号码为(0734)8892003。

员工接打电话应符合规范,注意控制语气、语态、语调,言语要规范、亲切、简练、有礼。

4.1转入电话的方法是:

拿起听筒,按“#60”;

接电话的标准用语是“您好,镭目公司!

”;

转接电话的方法是:

先迅速拍下拍簧,然后按需转接的分机号码,有人接听后挂机,若遇忙或无人接听则告知对方分机号,请其稍候打来,或请其留言并转告。

4.2及时接听,勿让铃声超过三遍,迟接电话必须表示歉意,“您好,镭目公司!

很抱歉,让您久等了!

”。

4.3工作时间内无特殊原因,不得拨打与业务无关的电话。

如需拨打,要简明扼要。

4.4仔细耐心倾听对方讲话,绝不要打断对方话语,对方断句时应予以“嗯”或“好的”表示回应。

4.5在电话接听中,应主动帮助客户解决问题,确定自己不能处理时,坦白告诉对方,并马上将电话交给相应人员,在移交之前应先把对方所谈主要内容告知转接人。

4.6对方寻找的人不在时,应回答:

“对不起,XX不在,您有事我可以帮你转告吗?

”准确记录电话内容与对方确认无误后,及时转告内容并敦促同事回电话。

4.7对方打错电话时,应主动帮助转接电话或告知对方相应的联系方式。

4.8打电话联系业务时,应说:

“您好,我是镭目公司的XX,….”

4.9结束时应礼貌道别,待对方切断电话后,轻轻按下拍簧,再挂断电话。

5、名片

名片是员工对外交往的工具之一,使用名片要

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