员工手册之日常行为礼仪Word格式.doc
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一、总则
1、目的
2、定义
3、适用范围
4、基本要求
5、基本态度
二、规范细则
6、员工形象要求
7、用语规范
8、职业道德基本要求
9、安全保密
10、投诉与举报
l总则
第一条目的
作为镭目公司团队中最富代表性的员工之一,您的仪表、仪容、谈吐、举止、行为不再仅仅是您个人文化素质的直观反应,而是整个公司企业形象的再现。
为了培养高素质员工队伍,树立良好的企业形象,旨在统一和规范员工日常工作行为和公务礼仪行为,提高工作效率,充分展示公司企业形象,特制定本篇。
第二条定义
1、礼仪:
人们在社会交往中由于受历史传统、风俗习惯、宗教信仰、时代潮流等因素的影响而形成,既为人们所认同,又为人们所遵守,以建立和谐关系为目的的,各种符合礼节的精神及要求的行为准则或规范的总和。
第三条适用范围
本篇适用于对公司全体员工进行日常行为及商务礼仪的规范。
人力资源部门应在新员工入职三个月内进行相关内容的培训及考试,以使新员工尽快达到公司基本行为礼仪的规范要求。
第四条基本要求
1、热爱祖国,热爱集体,热爱生活,关心公司发展大业,忠诚本职工作,信守职业道德。
2、遵守国家的法律法规,遵守社会公德,树立文明服务观念,处处维护公司声誉和企业形象。
3、努力学习科学、文化知识,刻苦钻研业务技术,不断提高操作技能,切实规范个人举止言行和遵守公司
的各项规章制度。
第五条基本态度
1、“礼貌”是员工对同事、客户的最基本态度。
对同事要面带微笑,“请”字当头,“谢”不离口,“您”字挂嘴边。
“您好,镭目公司。
”是公司接通电话时的必用语。
2、“精神”是员工必须保持的风貌。
面对繁忙的业务活动,始终要展示姿态优美、意气风发、活力旺盛、信心十足的良好精神风貌。
3、“忠诚”是员工对公司必备的品质。
有事必报,有错必改;
不拉帮结派,不阳奉阴违。
以公司的事业为己任,与公司同呼吸共命运。
4、“团结”是员工克服困难的法宝。
同事间互助友爱,排忧解难,同心协力为创造公司内外和谐的环境而献计献策。
5、“协作”是员工正常工作的前提。
业务配合,经营合作,管理协调,一切以公务为出发点,以公事为重,不设置障碍,不扯皮、推诿,相互体谅。
6、“沟通”是员工增进理解的手段。
公司员工的相互沟通是信息灵敏、反应迅捷的前提之一,加强与同事、客户的联络,可促使公司经济效益取得事半功倍的效果。
7、“效率”是员工按劳取酬的根本。
提高工作效率,用最小的成本取得最大的经济效益、社会效益,是公司追求的终极目标,也是员工获得丰厚回报的基础。
8、“尽责”是员工为公司服务的准则。
无论是经营业务还是内部管理,都应以公司制度为本,按岗位职责行事,依运转规程操作,发扬求是精神,把工作落到实处。
9、“威信”是员工体现综合素质的尺码。
一切处以公心,一切服从大局,一切源于实践,一切心系基层,以赢得他人信赖和尊敬。
l规范细则
第六条员工形象要求
1、着装及仪容仪表
员工的穿着及修饰应稳重大方、整洁清爽、干净利落。
周一至周五工作时间内,要求统一着公司制服。
每日上岗前,员工应对自己的仪容仪表和着装进行自检。
人力资源部门负责巡查,对不符合标准的员工进行警告,限定改正时间;
对于情节严重、影响恶劣的员工,可以要求其首先解决问题,否则不予上岗,同时,由此造成的一切后果由其本人承担。
1.1公司全体员工上班时间应佩带工作牌,若有遗失应当立即向部门主管报告,经部门主管签字,交工本费后,可到文秘室补办。
如因使用长久而破损,导致字迹不清,应及时以旧换新。
1.2外衣平整,衬衣整洁,领子挺立;
上衣、裤子、领带应相配,符合时节,如有污秽应及时清洗。
1.3穿衬衣时,男员工应将衬衫的下摆扎在裤内。
着冬装西服时,男员工穿衬衣时提倡系领带,领带外露时领带夹应处在第三至第四纽扣之间。
1.4男员工工作时间必须穿长裤,长裤有皮带应穿上皮带,长裤长度适中、不拖地,以刚盖住鞋面为宜;
女员工则不得穿超短裙(膝盖上7公分为界)、吊带装等过分暴露的服饰。
1.5工作时间穿皮鞋时,皮鞋要擦亮,颜色尽量和服饰相配,男员工不得穿拖鞋。
1.6男员工长发不得盖耳、后不得遮领、前面以不影响视线为准,不蓄胡子、不烫发,指甲不应超过指尖;
女员工不得梳奇异发型,长发(即长于领口)应束在脑后,梳理整齐、利落,前面不应遮住脸。
各员工工作时间,应将头发梳理整齐并保持整洁。
1.7女员工打扮要适度。
应给人清新健康的感觉,不得浓妆艳抹,避免使用味浓的化妆品,宜化淡妆,不得留长指甲,不涂深色指甲油,不用深色口红和眼影。
1.8员工佩带饰物要得体。
工作时间内男员工不得戴金属项链、手链等饰物;
女员工耳环不宜过大,戒指不超过一枚。
1.9注意个人卫生,无汗味异味。
上岗前不得喝酒或吃葱、蒜等有异味的食物,保持口腔卫生。
1.10坐姿要端正。
坐时上身要挺直,不要弯曲,腿不要故意往前伸或放在其他依靠物上。
与他人谈话时两腿不得翘叠、晃动,女员工就坐时双腿应该并拢。
1.11站立时身体挺直。
应面对客人站立,不得将双手抱在胸前,不得叉腰、抱肩,不得依靠他物。
1.12行走时要保持步伐轻盈,双肩自然摆动。
多人行走不得勾肩搭背,非紧急情况不得在办公楼道内奔跑。
2、社交、谈吐
2.1在工作时间内统一讲普通话,交谈中要善于倾听,不随便打断他人讲话,不卤莽提问,不问及他人隐私,不要言语纠缠不休或讽刺他人,更勿出言不逊、恶语伤人。
2.2进入他人办公室、会议室或上级领导办公室,要主动敲门示意,经允许后方可进入房间。
进入后,如需随手关门,不能大力、粗暴;
对方正在讲话中,要稍等静候,不要中途插话,如有急事要打断说话,也要把握机会,并且要说:
“**,对不起,打扰一下”。
离开前,将会客椅整齐归位。
2.3不带无关人员长时间(超过1小时以上)逗留在办公室,外来人员联系业务、工作,由门卫室统一安排相关部门人员面谈。
2.4办公室区域交换意见,接听电话要注意不要妨碍他人,以保证对方听清楚而不影响周围人办公为宜,保持办公室的安静和舒适。
通话时有电话要接听,需征得对方同意,用最简捷明快的方式结束谈话。
2.5领导在谈话办事时不随便打扰,遇有事需请示时,应在征得同意后再插话。
2.6自觉遵守会场秩序。
按时参加会议,不得在会场交头接耳、开小会,开会时应将手机设置在震动位置或关机,不得使用手机。
2.7进入办公楼内以后,手机尽量转为振动模式。
办公区域应避免走动中接打电话,需要接听时应就近在不影响他人行走或办公的地方接听。
2.8与客户交谈要诚恳、热情、不卑不亢,语言要流利、准确,听到意见批评时能冷静对待并记下,必要时及时上报。
业务之外要注意话题健康客观,注意迎送礼节,主动端茶倒水。
2.9与客人相遇时,要主动让路,点头微笑并身侧一旁;
与客人同行时,应让客人先行,同上下楼梯时应让客人先上下。
2.10客人来访时,相应人员应立即停止手上工作,暂停办公,先接待安顿客人。
如另有客人来访,需其等待时,应主动端茶道歉。
2.11接待客人时,要把握好握手的分寸,握手应姿势端正,用力适度,左手不得揣兜。
不能嘴叼香烟递名片或与人握手。
业务客户来访,视需要送别到办公室门口或送至一楼及至关上车门、车辆启动离开。
2.12与同行交谈,要注意措辞分寸,谦虚谨慎,要维护公司形象,不互相倾轧,客观正派,不涉及同行机密。
2.13接待人员应在客人到来前,提前准备好接待相关事宜。
会客中,应每隔二十分钟左右添加茶水,并从客人左侧端离座位范围进行添加,注意轻拿轻放,勿使水花溅出。
3、工作纪律与举止、行为
下级服从上级是公司管理的基本原则,员工应自觉服从上级的工作安排和调动,不得公开顶撞领导,不得无故拒绝、拖延、敷衍或擅自终止上级安排的工作。
3.1遵守考勤制度,准时上下班,不迟到、早退;
病假、事假需及时申请或通知部门上级,填报请假单。
3.2员工因故申请各种假期时,应根据公司考勤规定,提供各有关材料和书面申请,经批准方可休假。
3.3对待上司要尊重,对待同事要热情,处理工作要保持头脑清醒,微笑待人、微笑服务。
3.4工作场所异性交往要得体。
不得有拥抱等过分亲昵行为。
3.5工作时间不随便外出,如需外出办事,应向部门主管说明去向、时间、事由,并做好外出登记。
3.6员工必须严格遵守工作纪律,工作时间不得擅离职守,不准串岗,不准吃零食、聊天、嬉闹、大声喧哗。
不准会客谈论私事,不看与工作无关的书报、杂志等。
3.7工作场所不得喝酒,非指定地点不得吸烟;
不得主持或参与带有赌博色彩的活动。
3.8工作时间内不得上网聊天、玩游戏、看电影,不得浏览非法或不健康网站。
3.9电脑专人管理,非经批准不得私自动用。
电脑内保存的文件,非经同意,不得自行删改。
4、电话
公司的总机号码为(0734)8892000/8892001/8892004,传真号码为(0734)8892003。
员工接打电话应符合规范,注意控制语气、语态、语调,言语要规范、亲切、简练、有礼。
4.1转入电话的方法是:
拿起听筒,按“#60”;
接电话的标准用语是“您好,镭目公司!
”;
转接电话的方法是:
先迅速拍下拍簧,然后按需转接的分机号码,有人接听后挂机,若遇忙或无人接听则告知对方分机号,请其稍候打来,或请其留言并转告。
4.2及时接听,勿让铃声超过三遍,迟接电话必须表示歉意,“您好,镭目公司!
很抱歉,让您久等了!
”。
4.3工作时间内无特殊原因,不得拨打与业务无关的电话。
如需拨打,要简明扼要。
4.4仔细耐心倾听对方讲话,绝不要打断对方话语,对方断句时应予以“嗯”或“好的”表示回应。
4.5在电话接听中,应主动帮助客户解决问题,确定自己不能处理时,坦白告诉对方,并马上将电话交给相应人员,在移交之前应先把对方所谈主要内容告知转接人。
4.6对方寻找的人不在时,应回答:
“对不起,XX不在,您有事我可以帮你转告吗?
”准确记录电话内容与对方确认无误后,及时转告内容并敦促同事回电话。
4.7对方打错电话时,应主动帮助转接电话或告知对方相应的联系方式。
4.8打电话联系业务时,应说:
“您好,我是镭目公司的XX,….”
4.9结束时应礼貌道别,待对方切断电话后,轻轻按下拍簧,再挂断电话。
5、名片
名片是员工对外交往的工具之一,使用名片要